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文档简介

预包装食品仓储协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的食品生产及销售企业,具备完善的食品供应链管理体系和仓储物流需求。基于甲方在预包装食品领域的业务发展需要,为保障产品质量及仓储效率,甲方拟委托乙方提供专业的仓储服务,并就相关事宜达成合作协议。

甲方的主要经营范围包括预包装食品的研发、生产、销售及进出口业务,年销售额超过亿元人民币。为满足产品在全国范围内的配送需求,甲方在华北、华东、华南等区域设有多个销售网点,但现有仓储能力无法完全满足业务扩张需求。同时,甲方对仓储环境、食品安全及物流时效有严格标准,需确保食品在存储期间符合国家相关法规及行业规范。基于此,甲方选择乙方的专业仓储服务,以提升供应链管理效率并降低运营成本。

在本次合作中,甲方作为委托方,将向乙方提供符合仓储标准的预包装食品,并享有对仓储物品的全程监控权及物流配送的调度权。甲方将按照协议约定支付仓储费用,并配合乙方完成入库、出库及库存管理等工作。双方合作的前提是乙方需具备合法的仓储经营资质,并严格遵守食品安全法、仓储管理规范及消防安全条例,确保甲方存储的食品安全、完整且高效流转。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流仓储有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专业从事仓储物流服务的公司,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的物流网络,具备为食品行业提供高标准仓储服务的资质和能力。

乙方成立于20XX年,注册资本人民币5000万元,总部位于上海,在全国设有多个仓储中心,总面积超过10万平方米,配备恒温恒湿库、冷冻库、常温库等不同类型的仓储设施,能够满足各类预包装食品的存储需求。乙方的服务对象涵盖食品生产、流通及销售企业,年均服务客户数量超过200家,行业口碑良好。

为拓展食品行业的仓储服务市场,乙方积极寻求与大型食品企业的合作机会。在本次合作中,乙方将向甲方提供专业的仓储服务,包括但不限于货物入库验收、存储管理、库存盘点、分拣包装、物流配送等环节,确保甲方预包装食品在存储期间的安全与品质。乙方承诺严格遵守国家及地方关于食品安全、仓储安全的相关法律法规,并建立完善的质量管理体系,定期接受甲方及第三方机构的监督与评估。

双方合作的前提是甲方需提供符合国家标准的预包装食品,并确保其来源合法、资质齐全。乙方将根据甲方的需求提供定制化的仓储方案,包括存储空间分配、温湿度控制、作业流程优化等,以提升仓储效率并降低甲方运营成本。同时,乙方将配备专业的服务团队,负责日常仓储管理及应急处理,确保双方合作顺畅进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供预包装食品仓储服务的权利与义务,确保乙方按照国家法律法规及行业规范,为甲方提供安全、高效、规范的仓储管理服务。协议范围涵盖甲方指定预包装食品的入库、存储、出库、库存管理、物流配送及相关增值服务,具体内容包括但不限于:仓储场所的提供与维护、温湿度控制与安全管理、货物分拣与包装、信息系统的数据同步、应急事件的处置以及双方约定的其他服务内容。本协议旨在通过双方的紧密合作,提升甲方供应链的运作效率,保障预包装食品的质量安全,并降低仓储物流成本。

第二条定义

1.**预包装食品**:指在包装材料和容器中具有特定数量、形态和包装标识的食品,包括但不限于罐头食品、瓶装饮料、袋装零食、盒装速食等,其定义依据《中华人民共和国食品安全法》及相关国家标准。

2.**仓储服务**:指乙方为甲方提供的包括货物接收、验收、入库、存储、分拣、包装、出库、盘点及物流配送等在内的综合性服务。

3.**存储期限**:指甲方预包装食品在乙方仓储设施内的实际存放时间,具体期限由双方在入库单中确认。

4.**安全标准**:指符合《食品安全国家标准预包装食品贮存通则》(GB7096)及双方约定的温湿度、卫生、消防等管理要求。

5.**增值服务**:指本协议范围之外的额外服务,如贴标、定制包装、冷链运输等,需另行协商并签订补充协议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供仓储服务,并对仓储过程中的货物质量、数量及作业效率进行监督与检查。甲方有权随时查阅乙方库存管理系统中的数据,核实货物存放情况。如发现乙方违反协议约定,甲方有权要求其立即整改,并保留追究违约责任的权利。

(2)**义务**:

-**货物提供**:甲方应确保提供的预包装食品符合国家食品安全标准,并随货提供完整的合格证明文件(如生产许可证、检验检疫报告、批次标签等),对货物质量承担主体责任。

-**信息配合**:甲方需及时向乙方提供准确的入库清单、存储要求(如温湿度控制标准)及出库指令,并对信息的真实性负责。如需变更存储条件或配送需求,应至少提前3个工作日书面通知乙方。

-**费用支付**:甲方应按照协议约定的价格与支付条件,按时足额支付仓储费用及其他约定款项,逾期支付需承担违约责任。

-**责任承担**:如因甲方提供的货物存在质量问题导致乙方产生额外费用(如销毁、检测等),相关责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**:乙方有权按照协议约定收取仓储费用,并要求甲方提供必要的仓储作业条件(如装卸设备协调、特殊存储空间等)。如甲方长期拖欠费用,乙方有权暂停相关仓储服务,直至费用结清。

(2)**义务**:

-**仓储设施提供**:乙方应向甲方提供符合协议约定的仓储场所,确保设施满足预包装食品的存储要求,包括但不限于:

-**环境标准**:常温库温度维持在18℃-25℃,湿度60%-80%;冷藏库温度稳定在2℃-5℃,湿度85%-95%;冷冻库温度稳定在-18℃以下。

-**安全措施**:配备消防系统、监控系统、防鼠防虫设施,并定期进行安全检查,确保无安全隐患。

-**设施维护**:对仓库、货架、温湿度设备等定期维护保养,保证其正常运作,并提前通知甲方重大维修计划。

-**货物管理**:

-**入库验收**:乙方需对甲方的入库货物进行外观、数量、标识的初步验收,核对无误后方可入库,并记录入库时间、批次、数量等信息。如发现货物不符或存在质量问题,应立即通知甲方并拒绝签收,同时保留证据。

-**存储管理**:按照“先进先出”原则进行存储,避免货物积压或长期存放。定期对库存进行盘点,确保账实相符,并向甲方提供盘点报告。如因乙方管理疏忽导致货物损坏、丢失,应按实际损失赔偿。

-**出库操作**:根据甲方的出库指令及时拣货、包装并安排配送,确保货物在规定时间内送达指定地点。乙方需保留出库作业记录,以备核查。

-**增值服务**:如甲方要求提供贴标、分装等增值服务,乙方应在不违反食品安全规范的前提下优先配合,具体费用另行协商。

-**应急处理**:如遇火灾、洪水、疫情等不可抗力事件,乙方应立即启动应急预案,最大限度减少甲方损失,并及时通报事件进展及处理方案。

-**信息保密**:乙方应对甲方的货物信息、经营数据等商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,如增加“货物保险”“信息系统对接”等条款。)

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方向甲方提供仓储服务的价格采用以下方式确定:

-基础仓储费:按甲方存储的预包装食品体积或重量计算,单价为人民币XX元/立方米/月或人民币XX元/吨/月,具体标准根据双方协商并在入库单中确认。

-增值服务费:如甲方要求乙方提供贴标、分拣、冷链运输等增值服务,按实际服务内容另行收费,费率参照乙方公示价目表执行。

-管理费:乙方提供仓储管理服务需收取管理费,费率为基础仓储费的XX%。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付仓储费用,将款项支付至乙方指定账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX物流仓储有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**:

-基础仓储费及管理费按月支付,甲方应在每月结束后10个工作日内支付当月费用。首期费用于协议生效次月起计算,并在首月支付。

-增值服务费在服务完成后15个工作日内支付。

-如甲方逾期支付,每逾期一日,应向乙方支付逾期部分费用的XX%作为滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停仓储服务直至费用结清。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。如需续约,双方应在协议到期前3个月书面协商续签事宜。

2.**存储期限**:甲方每次入库的预包装食品存储期限原则上不超过XX个月,具体期限在入库单中注明。如需延长存储,甲方应提前15天书面通知乙方,并支付相应延期费用。

3.**关键时间节点**:

-入库作业应在甲方通知乙方后的24小时内完成。

-每月X日为乙方盘点日,双方需共同核对库存数据。

-乙方应于每月15日前向甲方提供上月的仓储费用明细清单。

-协议提前终止或解除时,乙方应在本协议终止后30日内完成甲方货物的清仓工作,并交付给甲方或其指定的第三方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**逾期支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定支付仓储费用,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的XX%作为滞纳金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。

(2)**提供不合格货物**:如甲方提供的预包装食品存在虚假标签、过期、变质等问题,导致乙方被监管部门处罚或产生第三方索赔,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括罚款、销货损失等。

(3)**虚假出库指令**:如甲方提供虚假的出库单据或隐瞒货物真实情况,乙方在不知情的情况下执行操作,由此产生的货物错发、漏发等问题,责任由甲方承担,乙方有权要求甲方承担两倍于实际损失的赔偿金。

2.**乙方违约责任**:

(1)**仓储设施不符合标准**:如乙方提供的仓储设施(包括温湿度、消防、安防等)不符合协议约定或国家强制性标准,导致甲方货物受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。甲方有权要求乙方立即整改,并扣减相应月份的费用。

(2)**货物管理不当**:

-**丢失或毁损**:因乙方保管疏忽导致货物丢失、毁损、变质,乙方应按货物实际价值赔偿。赔偿上限为该批次货物价值的XX倍,具体倍数根据货物类型协商确定。如损失超过上限,乙方仍需承担补充赔偿责任。

-**违反操作规程**:如因乙方作业人员违规操作(如混放不同类食品、超温存储等)造成货物污染或损坏,乙方应承担全部责任,并承担甲方因此遭受的第三方索赔。

(3)**延迟出库**:如乙方无正当理由延迟甲方指令的出库作业,每延迟一日,应向甲方支付该批次货物价值XX%的违约金,延迟超过5日,甲方有权解除协议并要求赔偿。

(4)**泄露商业秘密**:如乙方及其工作人员泄露甲方提供的货物信息、价格数据等商业秘密,造成甲方经济损失,乙方应赔偿全部损失,并承担相应的法律责任。赔偿金额不低于该等信息市场价值的三倍,且甲方有权要求乙方公开道歉并暂停合作。

3.**不可抗力免责**:如因地震、战争、疫情等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复协议履行。

4.**协议解除后果**:任何一方单方面解除协议,应向对方支付相当于X个月仓储费用的违约金,并承担因其解除行为给对方造成的直接损失。乙方应在协议解除后30日内完成甲方货物的清点、包装及交付,不得留置货物。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、禁运、法律法规的突然变更等)、疫情及其防控措施、社会事件(如罢工、骚乱、暴乱等)以及其他类似事件。

2.**不可抗力影响**:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力事件发生及持续情况的证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等)。

3.**责任免除**:在不可抗力事件影响期间,受影响方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除履行本协议相关义务的责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应协商调整协议履行方式或期限。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就未履行部分的费用结算及已履行部分的成果处理达成一致,并按实际损失承担赔偿责任。

4.**通知义务**:任何一方在不可抗力发生后XX日内未通知另一方的,视为可预见或可克服该事件,仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则,争取在XX日内达成书面和解协议。

2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同向中国国际贸易促进委员会(CICCI)或上海市浦东新区调解中心申请调解。调解协议经双方签字后具有约束力,双方应自觉履行。

3.**仲裁解决**:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.**诉讼解决**:除上述仲裁外,双方也可选择向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,仲裁条款自动失效。

5.**证据保留**:双方均应妥善保存争议发生过程中的所有证据材料,包括书面文件、往来函电、录音录像、证人证言等,并在争议解决时提交给对方及处理机构。任何一方伪造、毁灭证据或隐瞒重要事实,将承担不利后果。

6.**法律适用**:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件(双方确认的邮箱地址)、传真或快递服务发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。

3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协

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