利益相关者达成的协议书

利益相关者达成的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球科技有限公司”（以下简称“甲方”），其注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球金融中心A座25层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家在信息技术领域具有领先地位的高新技术企业，主要从事软件开发、云计算服务以及智能硬件的研发与销售。自成立以来，甲方凭借其创新技术和优质服务，在国内外市场建立了广泛的客户基础和良好的商业声誉。甲方此次与乙方合作，旨在通过乙方的专业服务提升自身业务效率，拓展市场渠道，实现双方共赢的战略目标。

甲方在日常经营过程中，对高效、稳定的供应链管理有着较高的需求。为满足业务发展需要，甲方拟采购一批高性能服务器设备，并计划租赁一处位于上海市浦东新区的商业办公场所，用于公司华东区域总部建设。同时，甲方委托乙方提供为期三年的IT系统维护服务，以保障其核心业务系统的连续性和安全性。基于上述需求，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“恒达实业集团有限公司”（以下简称“乙方”），其注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号恒达大厦18层，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家综合性实业集团，业务范围涵盖高端装备制造、商业地产租赁以及专业技术服务等领域。乙方在服务器设备销售、商业地产运营和技术服务方面拥有丰富的经验和完善的服务体系，曾与多家国内外知名企业建立长期合作关系。乙方的产品和服务以高品质、高效率、高可靠性著称，市场口碑良好。

乙方在了解到甲方的业务需求后，充分发挥自身在供应链管理和商业地产资源方面的优势，愿意为甲方提供优质的服务。具体而言，乙方承诺向甲方提供一批符合国际标准的高性能服务器设备，并愿意以优惠的条件将上海市浦东新区的商业办公场所出租给甲方使用。此外，乙方将组建专业的IT技术团队，为甲方提供全面的系统维护服务，确保甲方业务系统的稳定运行。乙方的这些服务能够有效满足甲方在设备采购、办公场地租赁和IT系统维护方面的需求，为甲方创造更大的商业价值。

甲乙双方基于各自在各自领域的专业能力和市场资源，具有良好的合作基础和广阔的合作前景。甲方对乙方的产品和服务质量充满信心，乙方对甲方的市场前景和发展潜力表示认可。双方均希望通过本次合作，建立长期稳定的战略伙伴关系，共同推动双方业务的持续发展。基于此，甲乙双方在充分了解彼此需求、明确合作目标的前提下，制定本协议，以规范双方的权利义务，保障合作的顺利进行。

在协议执行过程中，甲乙双方将严格遵守本协议的约定，相互配合，及时沟通，共同解决合作过程中可能出现的各种问题。双方将以诚信为本，以实现互利共赢为目标，确保本协议的有效履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在服务器设备采购、商业办公场所租赁以及IT系统维护服务方面的合作事宜，确保双方权利义务清晰，合作顺利进行。协议涉及的具体内容包括：甲方根据业务需求向乙方采购指定型号的服务器设备，乙方按照约定价格和条件将上海市浦东新区的商业办公场所出租给甲方使用，乙方为甲方提供为期三年的IT系统维护服务，涵盖系统监控、故障排除、性能优化等内容。通过本次合作，甲方旨在提升业务处理能力，优化办公环境，保障系统稳定运行；乙方旨在通过提供优质服务，巩固市场地位，实现长期稳定的收益。

第二条定义

1.服务器设备：指乙方根据甲方需求提供的、符合国际标准的高性能服务器，包括但不限于硬件配置、软件系统及相关技术支持。

2.商业办公场所：指位于上海市浦东新区陆家嘴环路888号恒达大厦18层的办公区域，面积约为1000平方米，包含办公区、会议室、休息区等设施。

3.IT系统维护服务：指乙方为甲方提供的IT系统日常监控、故障排除、性能优化、安全防护等服务，确保甲方业务系统的连续性和稳定性。

4.合作期限：指本协议约定的服务器设备采购、商业办公场所租赁以及IT系统维护服务的有效期限，具体为自协议签订之日起三年。

5.知识产权：指在合作过程中产生的所有技术文档、软件代码、商业信息等无形资产的所有权归属。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务器设备、商业办公场所和IT系统维护服务，并确保其质量符合行业标准。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，如发现服务不符合协议约定，有权要求乙方及时整改。

（3）甲方应按照协议约定支付服务器设备采购款、商业办公场所租金以及IT系统维护服务费，确保资金及时到位。

（4）甲方应提供必要的场地和技术支持，配合乙方完成服务器设备的安装调试和IT系统的维护工作。

（5）甲方应严格遵守商业保密协议，不得泄露乙方提供的商业信息和技术资料。

（6）甲方在合作过程中如需调整需求或增加服务内容，应提前书面通知乙方，双方协商一致后进行调整。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务器设备采购款、商业办公场所租金以及IT系统维护服务费，确保自身合法权益得到保障。

（2）乙方应按照协议约定提供符合国际标准的高性能服务器设备，并确保其性能满足甲方业务需求。如有必要，乙方应提供技术培训，帮助甲方人员熟悉设备操作。

（3）乙方应按照协议约定将商业办公场所出租给甲方使用，并确保场所设施完好、安全可靠。乙方应提供必要的物业管理服务，包括但不限于安保、保洁、维修等。

（4）乙方应组建专业的IT技术团队，为甲方提供全面的系统维护服务，包括日常监控、故障排除、性能优化、安全防护等，确保甲方业务系统的稳定运行。

（5）乙方应遵守商业保密协议，不得泄露甲方的商业信息和技术资料，并确保相关数据的安全性和完整性。

（6）乙方在合作过程中如需调整服务方案或收费标准，应提前书面通知甲方，双方协商一致后方可进行调整。如遇不可抗力导致服务中断，乙方应及时通知甲方并采取补救措施，尽量减少损失。

（7）乙方应提供售后服务保障，对于服务器设备，应承诺自交付之日起一年的维修服务；对于IT系统维护服务，应承诺7x24小时响应机制，确保问题及时解决。

（8）乙方应配合甲方完成相关验收工作，提供必要的资质证明和技术文件，确保甲方的权益得到充分保障。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，确保其提供的设备和服务符合环保、安全等标准，并承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.服务器设备采购价格：甲方同意按照乙方报价单列明的价格购买服务器设备，总价款为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00）。该价格包含设备的硬件成本、软件授权、运输费用以及乙方提供的初步安装调试服务费。

2.商业办公场所租金：甲方同意按照本协议约定租赁乙方提供的商业办公场所，月租金为人民币拾伍万元整（¥150,000.00），首期租金自甲方实际占用办公场所之日起计算，每三个月支付一次，支付周期为每季度第一个月十日前。租金包含办公区域的日常管理费、物业管理费以及水电能耗费用，但excludes乙方提供的IT系统维护服务费。

3.IT系统维护服务费：甲方同意委托乙方提供为期三年的IT系统维护服务，年服务费为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），分三年度支付，每年度首月十日前支付。该费用包含乙方提供的系统监控、故障排除、性能优化、安全防护等全部服务内容。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户名称：恒达实业集团有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100112345678

5.付款时间：甲方应严格按照本协议约定的时间节点支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。如逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方签署之日起三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

2.服务器设备交付时间：乙方应于本协议签订后三十日内将甲方订购的服务器设备交付至甲方指定地点，甲方应在收到设备后十日内完成验收。

3.商业办公场所交付时间：乙方应于本协议签订后六十日内完成办公场所的装修及设施完善工作，并正式交付给甲方使用。甲方应在实际占用办公场所前，向乙方支付首期租金及押金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），押金在协议终止且甲方结清所有费用后返还。

4.IT系统维护服务开始时间：乙方应在收到甲方首期服务费后七日内，正式开始为甲方提供IT系统维护服务，服务期限为三年。

5.协议续期：协议期满前三个月，如双方均有续约意愿，可另行签订续期协议。续期条款由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方已支付的款项不予退还。

（2）如甲方未按约定时间验收服务器设备，每延迟一日，应向乙方支付设备总价款千分之一的违约金，但延迟超过三十日，乙方有权视为甲方验收合格，并承担设备运输及保管风险。

（3）如甲方擅自改变商业办公场所的使用用途或损坏场所设施，乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失，并有权调整租金或解除协议。

（4）如甲方未配合乙方完成IT系统维护工作，导致服务效果不佳，乙方有权要求甲方提供必要协助，如甲方拒绝，乙方有权相应扣减服务费。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议约定交付服务器设备，每延迟一日，应向甲方支付设备总价款千分之一的违约金。延迟超过六十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（2）如乙方交付的服务器设备不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此造成的损失。如乙方拒绝，甲方有权解除协议并要求赔偿。

（3）如乙方未按约定提供商业办公场所或场所设施存在严重问题，影响甲方正常使用，甲方有权要求乙方限期整改，如逾期未改，甲方有权解除协议并要求赔偿。

（4）如乙方未按约定提供IT系统维护服务，导致甲方业务系统严重受损，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过年度服务费的两倍。如乙方服务中断超过七个工作日，甲方有权解除协议并要求赔偿。

（5）乙方在提供服务过程中泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方全部损失，包括直接损失和间接损失。

3.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用以及对方因此遭受的间接损失。如违约行为导致协议无法继续履行，守约方有权要求解除协议并要求违约方支付违约金，违约金金额为协议总价款的百分之二十。

4.违约金上限：双方同意，本协议约定的所有违约金总额不得超过协议总价款的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

5.解除协议后果：如一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，双方应各自承担因协议履行而产生的费用，并妥善处理各自财产。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限。通知应包含相关证明材料，如政府部门公告、新闻报道等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取措施尽量减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：如不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否解除本协议。如协商不成，任何一方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件提供真实、完整的证明材料。如一方无法提供有效证明，另一方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着公平、合理的原则，通过友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁方式：如选择仲裁，双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼方式：如选择诉讼，双方应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。被告为乙方的，管辖法院为乙方所在地人民法院；被告为甲方的，管辖法院为甲方所在地人民法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，遵守法院的裁判。

4.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议，包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除等。双方应将争议解决条款作为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

5.专属管辖：双方同意，在本协议履行过程中产生的任何争议，应优先适用本协议约定的争议解决方式。未经双方书面同意，任何一方不得将争议提交其他机构或个人解决。

6.保密条款：双方在争议解决过程中，应对争议内容及相关信息进行保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政发送的通知，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：