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文档简介

外发加工订单协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,统一社会信用代码:91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人:张伟,性别:男,国籍:中国,联系方式甲方主要从事国际贸易业务,拥有丰富的采购和供应链管理经验,现需委托乙方进行特定产品的外发加工生产。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密制造有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市宝安区福永街道XX工业厂区B栋厂房,统一社会信用代码:91440300MA5DDEF678。乙方法定代表人:李娜,性别:女,国籍:中国,联系方式乙方专注于精密机械产品的外发加工和生产,具备先进的制造设备和严格的质量管理体系,能够满足甲方对外发加工订单的生产需求。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于202X年X月X日在XX市签订,旨在明确双方在外发加工合作中的权利与义务。甲方作为委托方,根据自身业务发展需要,委托乙方进行特定产品的外发加工生产。乙方作为服务提供方,依据甲方的订单要求和质量标准,完成产品的生产任务并交付给甲方。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。

甲方与乙方在本次合作中,首先确立了明确的合作背景:甲方作为国际贸易企业,需将部分产品的生产环节外包给专业制造企业以降低成本、提高效率。乙方作为具备先进生产能力和质量认证的制造企业,能够为甲方提供稳定且高质量的产品加工服务。双方基于此合作前提,共同制定了本协议,以规范订单的生产、交付和质量验收等关键环节。

协议的签订,不仅明确了双方在外发加工业务中的具体分工,还涉及产品规格、数量、交付时间、质量标准等核心内容。甲方通过委托乙方进行外发加工,能够有效整合供应链资源,优化生产流程;而乙方通过承接甲方的订单,能够充分利用自身生产能力,实现规模效益。双方的这种合作模式,符合当前制造业专业化分工的趋势,有利于提高整体产业链的运作效率。

此外,本协议还涉及价格条款、履行期限、违约责任等关键内容,确保双方在合作过程中能够依法依约行事。甲方有权对乙方的生产进度和质量进行监督,乙方则有义务按照甲方的订单要求完成生产任务。双方通过严格履行各自的权利与义务,能够保障外发加工业务的顺利进行,实现互利共赢。

在本协议的框架下,双方的合作不仅限于单次订单,还可能拓展至长期合作,进一步深化供应链的协同效应。甲方将根据自身业务需求,持续向乙方下达加工订单;乙方则需不断提升生产效率和服务质量,以巩固与甲方的合作关系。因此,本协议的签订,不仅是双方当前业务合作的法律依据,也为未来的长期合作奠定了坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定产品外发加工的权利与义务,确保加工产品的质量、数量及交付时间符合甲方要求。协议范围包括但不限于产品规格的确定、生产计划的执行、质量标准的控制、交付时间的遵守以及相关费用的结算。具体内容涉及甲方提供产品纸及技术要求、乙方按标准进行生产加工、双方对生产过程进行监督与管理、以及最终产品的验收与交付等环节。通过本协议,双方旨在建立稳定、高效、合规的合作关系,保障外发加工业务的顺利进行。

第二条定义

1.“产品”:指甲方委托乙方进行外发加工的特定物品,包括但不限于机械零件、电子元件等。

2.“技术要求”:指甲方提供的关于产品的规格、尺寸、材料、工艺等详细说明。

3.“质量标准”:指产品应符合的国家标准、行业标准或甲方指定的特定标准。

4.“交付时间”:指乙方按照甲方要求完成产品生产并交付给甲方的具体时间节点。

5.“验收”:指甲方对乙方交付的产品进行质量检查和数量核对的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的技术要求和质量标准进行产品生产,并有权对生产过程进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供完整、准确的产品纸及技术要求,并确保这些信息的及时性和有效性。

(3)甲方有权对乙方生产的产品进行验收,如发现质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方进行整改或赔偿。

(4)甲方应按照协议约定的时间和方式支付加工费用,并承担因延迟支付导致的违约责任。

(5)甲方应保护乙方的商业秘密和技术信息,未经乙方同意,不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的产品纸及技术要求,并有权对甲方提供的信息进行核对确认。

(2)乙方应按照协议约定的技术要求和质量标准进行产品生产,并确保生产过程的合规性和安全性。

(3)乙方应按时完成产品生产,并按照协议约定的交付时间将产品交付给甲方。如遇不可抗力因素导致延迟交付,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

(4)乙方应保证产品质量,并承担因产品质量问题导致的全部责任。如甲方对产品进行验收,乙方应积极配合验收工作,并根据甲方的要求进行整改。

(5)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方同意,不得向第三方泄露。同时,乙方应确保生产过程中产生的废弃物符合环保要求,并承担相应的处理费用。

(6)乙方有权要求甲方按照协议约定支付加工费用,并有权在甲方延迟支付时要求支付违约金。如因甲方原因导致乙方产生额外费用,乙方有权要求甲方进行赔偿。

(7)乙方应建立健全的质量管理体系,并定期进行内部质量审核,以确保产品质量的持续改进。同时,乙方应积极配合甲方进行产品质量提升的改进工作,并根据甲方的反馈意见进行优化调整。

(8)乙方应配备必要的生产设备和专业人员,并确保生产人员具备相应的技能和资质。同时,乙方应定期对生产人员进行培训,以提高生产效率和产品质量。

(9)乙方应建立完善的生产记录和质量管理文件,并按照甲方的要求进行存档和管理。如甲方需要查阅相关记录或文件,乙方应积极配合提供相关资料。

(10)乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保生产过程的合法性和合规性。同时,乙方应积极履行社会责任,关注员工安全和健康,并采取有效措施预防安全事故的发生。

(11)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并提供专业的技术支持和售后服务。如甲方对产品使用过程中遇到问题,乙方应积极协助解决并提供必要的解决方案。

(12)乙方应定期向甲方提供生产进度报告和质量分析报告,以便甲方及时了解生产情况和产品质量状况。同时,乙方应积极配合甲方进行市场调研和产品开发工作,以提升产品的市场竞争力和客户满意度。

第四条价格与支付条件

双方同意,外发加工产品的价格根据产品类型、数量、技术要求和加工复杂程度等因素确定。具体价格以甲方下达的订单为准,每份订单附有详细的报价单。乙方的报价应包含原材料成本、加工费、质量检测费、包装费及其他相关费用。甲方应在收到乙方符合要求的订单报价后X个工作日内,以书面形式确认。支付方式采用银行转账,甲方在确认订单后X日内向乙方支付订单总价的X%,即预付款;产品加工完成并经甲方验收合格后X日内,支付剩余X%的尾款。如甲方有特殊支付需求,双方可另行协商确定。所有支付均以人民币结算。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续期协议。具体订单的履行期限根据订单内容确定,甲方应在协议生效后X日内向乙方下达首个订单的生产通知,乙方应在收到订单后X日内完成生产并交付给甲方。如有特殊情况需要延期,双方应提前X日书面协商解决,并可能涉及相应费用调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额X%的违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停生产或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)如甲方未按时提供完整的技术要求或纸,导致乙方生产延误,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额X%的违约金,乙方亦有权要求甲方赔偿直接损失。

(3)如甲方在产品验收合格后无正当理由拒绝支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期尾款金额X%的违约金。逾期超过X日,乙方有权采取法律措施追讨欠款及利息。

(4)如甲方单方面取消订单且已支付预付款,甲方应承担预付款的X%作为违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因订单取消造成的模具、物料等直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额X%的违约金,直至付清为止。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方另行采购产品的差价损失。

(2)如乙方交付的产品质量不符合协议约定的标准,甲方有权要求乙方在X日内返工或更换。逾期未完成,每逾期一日,应向甲方支付不合格产品金额X%的违约金。若返工或更换后仍不合格,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(3)如乙方交付的产品数量不足,不足部分按市场价计算,乙方应补足数量或支付差价。每短缺一件,应向甲方支付X元违约金,并承担甲方因数量短缺造成的额外损失。

(4)如乙方泄露甲方提供的商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失,并承担相应的法律责任。

(5)乙方在加工过程中发生安全事故或环境污染事件,导致甲方利益受损或声誉受损,应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。

3.不可抗力导致的违约:

(1)因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应立即通知对方,并在X日内提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,互不承担违约责任。

(2)若不可抗力影响持续超过X日,双方有权协商解除协议,并按已完成工作比例结算费用,互不承担违约责任,但遭遇不可抗力一方应提供真实情况说明。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、疫情及其防控措施、以及影响生产或交付的自然灾害和意外事故。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力导致协议终止的,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成情况结算。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并不得因此要求对方承担延迟履行的责任。

4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、官方记录、保险公司证明、第三方机构出具的评估报告等。提供方应在收到对方要求后X日内提交相关证明材料。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在X日内达成一致意见。

2.调解解决:若协商未能在X日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决:双方在协商或调解无法解决争议时,应将争议提交至XX仲裁委员会(或根据实际选择具体仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费。

4.诉讼解决:如双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向产品生产地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序和判决,并承担相应的诉讼费用。若一方在收到法院传票后X日内无正当理由缺席审判,视为自动放弃诉讼权利。

5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取违反法律强制性规定的手段。

6.争议专属:本协议争议解决条款构成双方关于争议解决的完整协议,取代双方此前就此达成的任何其他协议或谅解。在争议解决期间,任何一方不得就同一争议向第三方提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以传真方式发送的,发送成功后视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送,以两种方式中先送达者为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方也可协商一致提前终止本协议。如因一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应承担相应的违约责任。协议终止后,双方应根据实际情况结算费用,并妥善处理未尽事宜,包括但不限于保密、财产返还等。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保持严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

5.不可分割性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法

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