季度结算协议书

季度结算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人为张三，联系电话甲方系一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的综合性企业，主要从事国际贸易、房地产开发及投资业务，具备完全民事行为能力，在本协议签订前已与乙方建立长期合作关系，双方在多个领域开展业务往来，基于双方长期合作的基础，为进一步规范双方在季度结算事宜中的权利义务，经友好协商，特订立本协议。

甲方在合作过程中，作为买方/出租方/委托方，主要负责采购商品、租赁物业或委托乙方提供专业服务，并按照约定支付相关款项。甲方基于自身业务需求，选择乙方作为合作对象，主要考量乙方在市场中的专业能力、服务品质及履约信誉。双方过往合作中，乙方均能按照合同约定履行义务，未发生重大违约行为，甲方对乙方的履约能力及信誉予以高度认可。本协议的签订，旨在明确双方在季度结算过程中的具体操作流程、结算标准及违约责任，确保双方合作更加高效、透明。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，法定代表人为李四，联系电话乙方系一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的高新技术企业，专注于提供信息技术服务、软件开发及系统集成解决方案，具备完全民事行为能力，在本协议签订前已与甲方建立稳定合作关系，双方在多个项目中进行合作，积累了良好的合作基础。

乙方在合作过程中，作为卖方/承租方/服务提供方，主要负责向甲方提供商品、物业租赁或专业服务，并按照约定收取款项。乙方基于自身业务范围，选择甲方作为长期合作伙伴，主要考量甲方在行业内的市场地位、支付能力及合作态度。双方过往合作中，甲方均能按时支付款项，未发生重大违约行为，乙方对甲方的信用状况及合作诚意予以高度认可。本协议的签订，旨在明确双方在季度结算过程中的具体操作流程、结算标准及违约责任，确保双方合作更加规范、高效。

**协议简介**

本协议的签订，基于甲方与乙方长期稳定的合作关系及双方在各自领域的专业优势。甲方作为买方/出租方/委托方，需要定期采购商品、租赁物业或委托乙方提供专业服务，而乙方作为卖方/承租方/服务提供方，则需要按照约定向甲方提供相应服务并收取款项。为规范双方在季度结算过程中的操作，确保结算流程的透明性、高效性及合法性，双方经充分协商，达成如下共识：

首先，双方确认在本协议签订前，已就季度结算的具体事宜进行多次沟通，并初步达成一致意见。甲方需按照季度周期向乙方提供结算清单，乙方需根据清单核对相关款项，双方在确认无误后，按照约定时间完成款项支付。其次，双方同意在本协议中明确约定结算周期、结算标准、支付方式、违约责任等关键条款，以避免后续合作中可能出现的争议。再次，双方均表示将严格遵守本协议约定，履行各自的权利义务，确保季度结算工作的顺利进行。最后，双方同意本协议的签订及履行，将受中华人民共和国法律管辖，并按照本协议约定的争议解决方式处理可能出现的纠纷。

本协议的签订，不仅有助于提升双方合作的效率，还能进一步巩固双方的战略合作关系，为未来的合作奠定更加坚实的基础。双方均表示将严格按照本协议约定执行，共同维护良好的合作氛围，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方在季度结算事宜中的权利与义务，规范双方结算流程，确保结算的及时性、准确性与合法性，从而巩固并深化双方已建立的长期合作关系。本协议具体涉及的内容包括但不限于：确定结算周期与结算基准日；约定结算所需提交的凭证与资料清单；明确各项费用的计算标准与核对程序；规定支付方式、支付时间及逾期支付的违约责任；明确争议解决机制以及其他与季度结算相关的协作事项。通过本协议的签订与履行，双方旨在实现高效、透明、顺畅的结算管理，降低运营成本，提升合作效率，并为未来的业务拓展奠定坚实基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“季度结算”指甲方按照约定周期（每季度）对从乙方采购的商品、租赁的物业或委托乙方提供的服务进行费用结算的行为；

（二）“结算周期”指本协议项下每进行一次结算所覆盖的时间段，具体为连续的三个月，例如第一季度结算覆盖1月1日至3月31日；

（三）“结算基准日”指每季度结算周期结束后的固定日期，甲方需在该日之前准备并提交结算清单，乙方需在该日之后进行核对确认；

（四）“结算清单”指甲方根据约定格式编制的，列明本期应付给乙方的各项费用明细、计算依据及相关凭证的文件；

（五）“服务”指乙方根据甲方委托，提供的包括但不限于信息技术咨询、软件开发、系统集成、技术支持等的专业服务；

（六）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等；

（七）“协议”指本协议及其附件（如有）构成双方就季度结算事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面约定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（一）甲方有权按照本协议约定，要求乙方在每季度结算周期结束后，提供准确、完整的结算清单及相关证明文件。

（二）甲方有权对乙方提交的结算清单及相关凭证进行核对，如发现错误或遗漏，有权在结算基准日后五个工作日内向乙方提出书面异议，并要求乙方在收到异议后十个工作日内予以更正。

（三）甲方有权要求乙方配合甲方完成结算过程中的审计或，乙方应提供必要的协助。

（四）甲方应按照本协议约定的支付方式和支付时间，足额支付乙方应付的款项。甲方支付款项时，应确保其账户信息准确无误，并承担因账户错误导致的损失。

（五）甲方应按照本协议附件（如有）或双方另行确认的标准，向乙方支付可能涉及的服务费、违约金等。

（六）甲方应妥善保管与结算相关的所有文件和凭证，并按照乙方要求提供必要的复印件或电子版资料。

（七）甲方应确保其提供的结算依据真实、合法，如因甲方提供虚假信息导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。

（八）甲方应指定专门联系人负责本协议项下的结算事宜，并及时处理结算过程中出现的问题。

（九）甲方应遵守相关法律法规，确保其支付行为符合反洗钱、反恐怖融资等规定。

**2.乙方的权力与义务：**

（一）乙方有权按照本协议约定，要求甲方在每季度结算周期结束后及时提交结算清单。

（二）乙方有权要求甲方按照约定支付款项，如甲方逾期支付，乙方有权按照本协议约定收取逾期利息或违约金。

（三）乙方有权要求甲方提供与结算相关的真实、完整的凭证，如甲方无法提供，乙方有权拒绝结算或要求甲方补充资料。

（四）乙方应按照本协议约定的结算标准，准确编制结算清单，并对清单内容的真实性、准确性负责。如因乙方编制错误导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

（五）乙方应在收到甲方提出的合理异议后，及时进行核实并予以答复或更正，如异议不合理，乙方应书面说明理由。

（六）乙方应确保其收款账户信息准确无误，并承担因账户错误导致的损失。

（七）乙方应妥善保管与结算相关的所有文件和凭证，并按照甲方要求提供必要的复印件或电子版资料。

（八）乙方应遵守相关法律法规，确保其收款行为符合税务、外汇管理等规定，并配合甲方完成相关合规审查。

（九）乙方应指定专门联系人负责本协议项下的结算事宜，并及时处理结算过程中出现的问题。

（十）乙方应对甲方提供的结算依据进行形式审核，如发现明显不合理或不符合约定的情形，有权要求甲方解释或补充说明。

（十一）乙方应确保其提供的服务符合合同约定，如因乙方服务问题导致甲方需要额外支付费用或遭受损失的，乙方应承担相应责任。

（十二）乙方应配合甲方完成审计或，提供必要的协助，但无需承担因审计或本身产生的费用，除非双方另有约定。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的价格及支付条件根据具体业务类型（商品采购、物业租赁或服务提供）及双方另行签订的具体合同或订单确定。甲方应按照该等具体合同或订单中载明的价格标准、数量、单价及总额，支付乙方相应款项。支付方式包括但不限于银行转账、支票等，具体方式由双方在具体合同或订单中约定。甲方应在每个季度结算周期结束后[具体天数，例如：15]个工作日内，根据经乙方确认的结算清单，将应付未付款项支付至乙方在本协议附件一（如有）中指定的银行账户。支付时，甲方应将款项明确标注为本协议对应的结算周期及业务类型。如甲方对结算金额有异议，应按照本协议第三条约定提出，在异议解决前，甲方仍应支付无异议部分的款项；如双方对结算金额无法达成一致，则按照本协议第十条约定处理。乙方收到款项后，应向甲方出具等额的收款凭证。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹]年。协议期满前[具体天数，例如：三十]日，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：壹]年，续展次数不限/或仅续展一次。本协议的履行期限包含所有季度结算周期的完成及款项支付。每个季度结算周期自该季度首日起至该季度末日止，例如，第一季度结算周期为1月1日至3月31日。双方应在每个结算周期结束后[具体天数，例如：15]个工作日内完成结算及支付流程。任何关键时间节点的延误，除非属于本协议第六条所述不可抗力情况或双方另有书面约定，否则视为违约。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（一）付款延迟：如甲方未按照本协议第四条约定或双方在具体合同或订单中约定的支付时间支付款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期付款违约金的最高限额不应超过逾期支付金额的[具体比例或金额，例如：百分之十/或特定金额]。

（二）付款金额错误：如因甲方提供的付款信息错误（如账户、收款人名称等）导致乙方未能按时收到款项，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于银行手续费、乙方因追讨款项而产生的律师费、诉讼费等。同时，甲方仍需按照正确金额支付款项，并按本条（一）款约定承担逾期付款违约金（自应付之日起计算）。

（三）提供虚假结算依据：如甲方在结算过程中故意提供虚假、伪造的凭证或信息，经乙方核实后，甲方除应立即纠正错误、补足应付款项外，还应向乙方支付相当于虚假金额[具体倍数，例如：二倍]的违约金。若该行为已对乙方造成实际损失，甲方应另行承担赔偿责任，违约金与实际损失赔偿可以合并计算，但累计不超过乙方因此遭受的损失总额。

（四）拒绝或拖延结算核对：如甲方无正当理由拒绝或无正当理由拖延对乙方提交的结算清单进行核对确认，且该迟延超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权依据经其初步审核且甲方未提出异议的结算清单，要求甲方支付相应款项。若甲方随后提出异议并经核实乙方结算存在错误，乙方应退还多付款项；若核实甲方异议成立，则甲方仍需按原结算金额支付，并按本条（一）款承担相应逾期责任（如适用）。同时，甲方应向乙方支付因甲方无理拖延造成的直接损失，包括但不限于乙方因需额外人员处理该事项而产生的合理费用。

**二、乙方违约责任**

（一）结算错误：如乙方提交的结算清单存在计算错误或漏记款项，导致甲方少付款项，乙方应在收到甲方书面异议后[具体天数，例如：十]个工作日内完成更正，并将少付金额连同按本条（一）款第3项计算的逾期违约金支付给甲方。逾期未更正的，每逾期一日，乙方应按少付金额的[具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金，直至更正并支付完毕之日止。该违约金的累计最高限额不应超过少付金额的[具体比例或金额]。

（二）拒绝或拖延提供结算依据：如乙方无正当理由拒绝或无正当理由拖延向甲方提供履行本协议所需的相关结算依据或凭证，且该迟延超过[具体天数，例如：十五]日，甲方有权依据乙方已承诺的服务范围或双方确认的初步数据，暂定一个结算金额要求甲方支付。若乙方随后提供依据并证明甲方应付款项更高，甲方应补足差额；若乙方提供的依据不足以支持其索款，甲方无需支付超出部分的款项，且乙方应退还多收的款项。同时，乙方应向甲方支付因乙方无理拖延造成的直接损失，包括但不限于甲方因需额外人员核实信息而产生的合理费用。

（三）收款信息错误：如因乙方提供的收款账户信息错误导致甲方未能按时支付款项，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于银行手续费、甲方因追讨款项而产生的律师费、诉讼费等。同时，甲方仍需按照正确金额支付款项，并按本条（一）款约定承担逾期付款违约金（自应付之日起计算）。

（四）服务质量不符导致额外费用：如乙方提供的服务不符合双方约定或附件（如有）的标准，导致甲方需要额外支付费用或给甲方造成直接损失，乙方应全额退还该等额外费用，并赔偿甲方的实际损失。若该等损失难以量化，双方应友好协商确定赔偿金额；协商不成的，按照本协议第十条约定处理。

**三、共同责任与损失限制**

（一）如因不可抗力导致任何一方未能履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

（二）任何一方因对方违约而遭受的损失，包括但不限于直接损失、合理的间接损失（如但不限于为处理违约事宜而支付的合理律师费、诉讼费、差旅费等），应由违约方承担。但除非违约行为属于故意或重大过失，否则违约金与赔偿责任的合计总额不应超过违约方在本协议有效期内根据本协议预计应从对方获得的合同对价总额的[具体比例，例如：百分之三十]。

（三）双方均应采取合理措施防止违约责任扩大，如一方未能采取合理措施导致损失扩大，则对于扩大的损失，违约方不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况，该等客观情况包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、风暴、冰雹、大雪、疫情（如新冠病毒肺炎及其变种等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、税收的增加、行政命令等）、骚乱、恐怖袭击、网络攻击、基础设施瘫痪（如电力、通讯、交通中断）以及其他类似事件。

若发生不可抗力事件，遭受该等事件的当事人应在事件发生后[具体天数，例如：七]日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力事件对履行本协议的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。不可抗力事件消除后，该方应尽快恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方因本协议产生的未结算款项应予以结清。因不可抗力导致的协议解除，任何一方均不承担赔偿责任，但应返还或作价补偿因其占有、使用或控制对方的财产而产生的合理费用。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商过程中，双方应本着公平、合理的原则，寻求达成和解协议的途径。若双方在协商期限届满后[具体天数，例如：三十]日内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示不希望通过协商解决争议，则争议应提交[选择一种并明确，例如：仲裁或诉讼]解决。

如选择仲裁，争议应提交[明确具体的仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确城市名称，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁规则另有规定外，仲裁费用由败诉方承担；双方均部分胜诉的，仲裁费用按责任比例分担。

如选择诉讼，争议应提交[明确具体的法院名称，例如：甲方住所地有管辖权的人民法院或双方共同选择的其他有管辖权的人民法院]按照中华人民共和国相关法律法规进行诉讼。管辖法院适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

在争议解决过程中，除争议所涉的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方均不得以争议的存在为由暂停履行其在本协议项下的义务，除非双方另有明确约定或法院/仲裁机构另有裁决。任何一方在争议解决前单方面解除本协议的，应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人及联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：十]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知，发出时视为送达，但对方有合理理由怀疑其真实性的，应要求对方提供书面确认。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。

（三）完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面约定。除非本协议明确规定，否则任何一方均不得单方面修改、补充或撤销本协议。

（四）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款，以实现双方原意。

（五）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的所有条款和条件。

（六）独立缔约方：本协议由双方各自作为独立缔约方签订，各自独立承担本协议项下的权利和义务，一方或其关联方的行为或违约不应被视为对方的行