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文档简介
馆企合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX文化发展有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供文化艺术展览服务,并约定双方权利义务事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。
甲方为专业从事文化产业投资与管理的企业,拥有丰富的行业资源和市场影响力,为拓展文化艺术展览业务,需引入专业的展览策划与执行服务。乙方作为具有多年文化艺术展览服务经验的企业,具备专业的展览策划能力、丰富的行业资源和高效的执行团队,能够满足甲方在展览服务方面的需求。双方基于长期合作意向,经充分沟通与协商,决定建立合作关系,通过本协议明确双方权利义务,确保展览服务顺利进行。
甲方委托乙方负责XX文化艺术展览的策划、与执行工作,包括但不限于展览方案设计、场地租赁、展品运输、布展撤展、宣传推广、观众接待等环节。乙方将严格按照甲方要求,提供高质量的专业服务,确保展览活动达到预期效果。双方合作背景基于甲方对文化艺术展览市场的战略布局需求,以及乙方在展览服务领域的专业优势,双方通过本次合作,旨在共同打造具有影响力的文化艺术品牌,提升市场竞争力。
本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将全面履行展览服务义务,甲方将按约定支付服务费用。双方将严格遵守协议约定,确保合作顺利进行,共同实现互利共赢的目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供文化艺术展览服务的具体内容与标准,确保乙方能够根据甲方的要求,专业、高效地完成展览的策划、与执行工作,最终实现提升甲方品牌影响力、促进文化艺术交流合作的目标。本协议涉及的展览服务范围包括但不限于:展览主题策划与方案设计;展览场地选址、租赁及布置;展品征集、运输、保险及保管;展览宣传推广材料的制作与发布;展览期间的开闭幕式、专家讲座、互动体验等活动的;观众接待、咨询与反馈收集;展览结束后的撤展、场地恢复及展品返还等。具体服务细节与标准将依据本协议附件及双方另行签署的补充协议执行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"展览":指由甲方委托乙方策划并执行的,以XX文化艺术为主题,面向公众或特定群体的展示活动。
(2)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供展览服务所产生成本及获取利润的对价。
(3)"展览方案":指乙方为本次展览制定的详细计划,包括但不限于展览主题、内容、时间、地点、预算、宣传方案、执行流程等。
(4)"展品":指在展览中展示的文化艺术作品或其他相关物品,包括但不限于艺术品、文献、实物模型等。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件内容提供展览服务,并对乙方的服务过程进行监督与指导。
(2)甲方有权审查乙方提交的展览方案,并提出修改意见。乙方应根据甲方合理意见调整方案,双方达成一致后确认执行。
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用。甲方逾期支付,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
(4)甲方应提供展览所需的必要资料与支持,包括但不限于展览主题背景资料、展品清单及权属证明、观众分析数据等,确保乙方能够顺利开展服务。
(5)甲方应配合乙方进行展览宣传推广工作,按照乙方提供的宣传方案,在约定范围内发布展览信息,提升展览影响力。
(6)甲方对展览最终效果拥有知情权,有权对展览的总体效果进行评价,但不得无理干涉乙方的专业执行工作。
(7)甲方应确保其委托展览的展品拥有合法的展出权,并对展品本身的瑕疵或权属纠纷承担相应责任。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,获得甲方支付的服务费用,这是乙方履行服务的主要目的与对价。
(2)乙方应组建专业的团队负责本次展览,包括策划、设计、执行、宣传等环节,确保服务符合行业专业标准。乙方应指定一名项目负责人作为双方主要沟通对接人,及时反馈工作进展。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合,包括但不限于场地审批、展品运输协调、资金支持等,甲方应在合理范围内予以支持。
(4)乙方应按照本协议附件及双方确认的展览方案执行服务,如有需要调整,应提前书面通知甲方,并说明理由与调整方案,经甲方书面同意后方可实施。
(5)乙方应对展览方案中的商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议终止而解除。
(6)乙方应确保展览过程中的人身及财产安全,采取合理措施防范风险。如因乙方原因发生安全事故或展品损坏,乙方应承担赔偿责任。
(7)乙方有权在展览期间及结束后,根据双方约定或行业惯例,参与展览相关的评奖、总结等活动,并有权在宣传材料中体现自身服务提供方的身份。
(8)乙方应妥善保管甲方提供的展品,并承担展品在运输、布展、撤展过程中因乙方责任造成的损坏风险及赔偿责任。乙方应购买必要的保险,覆盖展品在服务期间可能发生的损失。
(9)乙方应在展览结束后,向甲方提交完整的展览总结报告,包括展览数据统计、观众反馈、财务结算单据等,并配合甲方进行展览效果的评估与总结。
(10)乙方应遵守国家及地方关于文化艺术展览的相关法律法规,确保展览内容合法合规,并负责办理展览所需的各项审批手续。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费用,具体金额及支付方式如下:
(1)服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元)。该费用为乙方提供本协议约定的全部展览服务费,包含但不限于展览策划、场地布置、展品运输保险、宣传推广、现场执行等所有服务项目。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX文化发展有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
(3)支付时间:本协议签订后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),作为项目启动款;乙方完成展览主要布展工作后,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元);展览活动结束且乙方提交完整结算资料后三十日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。
(4)发票:乙方应在收到每期款项后十日内向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方有权要求对发票内容进行核对,乙方应予以配合。
(5)调价:如因不可抗力或政府政策变化导致乙方服务成本发生重大变动,经双方书面确认后,可对服务费用进行相应调整,调整幅度不应超过原定总额的10%。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为自协议签订之日起至展览活动结束并撤展完成之日止,共计XX天。具体起止日期以双方确认的展览方案为准。
(2)协议履行关键时间节点如下:
a.展览方案确认:本协议签订后XX日内完成。
b.展览场地确认与租赁:方案确认后XX日内完成。
c.展品收集与运输:展览开始前XX日完成。
d.展览布展:展览开始前XX日完成。
e.展览活动举办:按照确认的展览方案执行。
f.展览撤展与场地恢复:展览结束后的XX日内完成。
g.结算与付款:撤展完成且资料提交后XX日内完成。
(3)如任何一方需延期履行协议义务,应提前XX日书面通知对方,并说明理由。经对方书面同意后,可相应顺延履行期限。未经同意的延期,视为违约。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付导致的乙方额外费用(如催款费用等),由甲方承担。
(2)甲方未能按时提供乙方履行服务所必需的资料、支持或场地配合,导致乙方无法按计划开展工作或产生额外成本,甲方应承担由此造成的损失,并按乙方要求支付相应补偿费用。
(3)甲方无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的XX%作为违约金,且已支付的服务费用不予退还。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。
(4)甲方提供的展品权属存在瑕疵或涉及第三方权利纠纷,导致乙方承担索赔、诉讼等责任或损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按本协议约定的时间和质量完成展览服务的任何环节,应承担相应违约责任。如因乙方原因导致展览延期,每逾期一日,乙方应按本协议未支付服务费用总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付总额XX%的违约金。
(2)乙方提供的服务不符合本协议附件及双方确认的展览方案标准,经甲方指出后未能在合理期限内纠正,或服务质量对展览效果造成实质性损害的,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据损害程度扣减相应服务费用。若损害严重,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(3)乙方在展览过程中因管理不善或操作失误,导致发生安全事故(如人员伤亡、财产损失)或展品严重损坏,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿、相关罚款及处理费用等。甲方有权从服务费用中直接扣除赔偿金额。
(4)乙方未按约定向甲方提供合法、合规的发票,或提供的发票内容与实际服务不符,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方承担因此产生的损失。若乙方因此受到税务部门处罚,相关责任及费用由乙方承担。
(5)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或展览方案等核心信息,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00元)。若损失无法计算或违约金不足以弥补损失的,可进一步要求赔偿。
(6)协议解除后,乙方应在本协议约定的期限内完成资料返还、场地恢复等善后工作。若乙方未按时完成或恢复不当,造成甲方额外费用或损失的,乙方应承担赔偿责任。
**3.违约金与赔偿的关系**
违约方支付违约金并不影响其承担赔偿责任。若违约金不足以弥补非违约方实际损失的,非违约方有权要求违约方赔偿损失差额。双方约定,赔偿总额不应超过因违约行为造成的直接损失上限。
第七条不可抗力
(1)本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、政策变更、行政命令、禁令等);流行病疫情;以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事故。
(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害证明、新闻报道等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。
(3)不可抗力影响期间,双方应暂停履行受其影响的义务,并积极采取措施减少损失。在不可抗力影响消除后,应立即恢复履行协议义务。
(4)如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。经协商一致或根据法律规定,可以中止履行协议义务。因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已支付的费用(扣除不可抗力期间乙方已提供服务的对价后)应予以返还。
(5)双方应各自承担因不可抗力事件自身遭受的直接损失,互不承担间接损失或利润损失。若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并按已完成部分结算费用,互不承担赔偿责任。
第八条争议解决
(1)凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,由双方授权代表进行。在协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动。
(2)若协商在XX日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另行书面同意,所有诉讼均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。
(3)在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务。法院的判决或裁定对双方均有约束力,败诉方应承担胜诉方因诉讼产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。
(4)为避免争议升级,双方在诉讼前应尝试通过调解方式解决争议。任何一方均有权在诉讼前或诉讼中申请调解,调解由双方协商选择或共同委托第三方调解机构进行。调解达成协议的,应签订调解书并由双方签署;调解不成的,不影响诉讼程序的继续进行。
(5)本协议的任何争议解决条款不影响任何一方依据法律规定或本协议约定采取的紧急止诉措施或寻求临时救济。任何一方在争议解决最终结果确定前,不得单方面放弃其权利主张。
第九条其他条款
(1)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,对方回复确认或XX日内未提出异议的,视为已被接收。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。
(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,任何一方未在合理期限内行使的权利不构成对该权利的放弃,但经另一方明确书面同意的除外。
(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(5)转让:未经对方事先书面同意
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