职工自费社保缴纳协议书

职工自费社保缴纳协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足自身发展需要及员工社会保障要求，需依法为员工缴纳社会保险；

鉴于乙方作为专业的人力资源管理服务机构，具备合法的社会保险代理服务资质及专业能力；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，甲方委托乙方为其员工办理社会保险的代缴事宜。双方根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方为保障员工合法权益，依据国家法律法规要求必须履行社会保险缴纳义务，但考虑到企业自身管理资源有限，故委托具备专业资质的乙方代为办理，以实现社会保险的规范缴纳。双方合作的前提条件为：甲方合法经营，具备为员工缴纳社会保险的主体资格；乙方合法合规经营，具备社会保险代理服务资质，能够依法为甲方员工办理社会保险代缴手续。协议的履行将确保甲方员工依法享有社会保险待遇，同时降低甲方在社保管理方面的合规风险，提升人力资源管理效率。双方权利义务的设定、费用支付条件、履行期限等条款均围绕社会保险代缴的核心需求展开，以保障协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方为其员工代为缴纳社会保险的权利义务，确保甲方员工依法享有社会保险待遇，同时规范社会保险的缴纳管理。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方的指示，为甲方指定员工办理社会保险的登记、申报、缴费、信息变更、查询等相关事宜，具体涉及养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的代缴服务。双方合作旨在通过乙方的专业服务，保障社会保险法律法规的遵守，维护甲方员工的合法权益，并提升甲方人力资源管理的规范性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）社会保险：指国家通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得物质帮助而建立的社会保障制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。（2）代缴服务：指乙方根据甲方委托，依法为甲方员工办理社会保险登记、申报、缴费、信息变更、查询等事务性工作。（3）员工：指甲方与依法签订劳动合同、具有劳动关系保障需求的劳动者。（4）缴费基数：指依据国家及地方规定，计算社会保险缴费金额的基数，通常为员工上一年度月平均工资。（5）社会保险费：指依据国家及地方规定，由用人单位和劳动者共同缴纳的社会保险费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规规定，为甲方员工提供准确、及时、规范的社会保险代缴服务。

（2）甲方有权对乙方代缴的社会保险服务进行监督，并要求乙方提供相关服务过程中的必要文件及数据。

（3）甲方有权根据自身经营情况及政策变化，要求乙方协助办理社会保险相关的咨询及政策解读服务。

（4）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付社会保险代缴服务费用。

（5）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的员工社会保险相关信息，包括但不限于员工身份信息、工资信息、劳动关系信息等，并对信息的真实性、合法性负责。

（6）甲方应配合乙方进行社会保险相关的审核、检查工作，并根据乙方要求提供必要的协助。

（7）甲方应确保其员工符合社会保险的参保条件，并依法履行与员工签订的劳动合同，保障员工的合法权益。

（8）甲方应建立健全内部社会保险管理制度，并确保相关制度的执行。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工社会保险相关信息，并有权对甲方提供的信息进行核实。

（2）乙方有权按照本协议约定及国家法律法规规定，为甲方员工办理社会保险的登记、申报、缴费、信息变更、查询等代缴服务。

（3）乙方有权按照本协议约定收取社会保险代缴服务费用。

（4）乙方应按照国家法律法规及本协议约定，及时、准确地足额代缴甲方员工的社会保险费用。

（5）乙方应建立健全社会保险代缴服务管理制度，并确保相关制度的执行，维护社会保险基金的安全。

（6）乙方应妥善保管甲方及员工的社会保险相关文件及数据，并确保信息安全，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

（7）乙方应配合甲方进行社会保险相关的审核、检查工作，并根据甲方要求提供必要的协助。

（8）乙方应依法为甲方员工办理社会保险相关手续，并确保员工的合法权益得到保障。

（9）乙方应定期向甲方提供社会保险代缴服务报告，包括但不限于缴费明细、参保情况、政策解读等。

（10）乙方应积极配合甲方处理社会保险相关的争议及投诉，并根据法律法规及本协议约定提供解决方案。

（11）乙方应确保其工作人员具备社会保险代缴服务所需的专业知识和技能，并定期进行业务培训，提升服务质量。

（12）乙方应依法履行社会保险代缴服务相关的纳税义务，并确保相关税费的及时缴纳。

（13）乙方应建立健全风险防控机制，防范社会保险代缴服务过程中的法律风险及合规风险，并定期向甲方提供风险评估报告及应对措施建议。

（14）乙方应配合甲方进行社会保险相关的政策研究及趋势分析，并根据甲方需求提供专业咨询服务。

（15）乙方应建立健全客户服务体系，及时响应甲方需求，并提供高效、便捷的社会保险代缴服务。

（16）乙方应严格遵守国家法律法规及本协议约定，维护社会保险基金的安全及完整，不得挪用、侵占或滥用社会保险基金。

（17）乙方应建立健全内部控制制度，确保社会保险代缴服务的合规性及有效性，并定期进行内部审计，防范风险。

（18）乙方应积极配合甲方进行社会保险相关的宣传及教育，提升甲方员工的社会保险意识，促进社会保险制度的健康发展。

（19）乙方应建立健全应急预案，应对社会保险代缴服务过程中的突发事件，并及时向甲方报告及处理。

（20）乙方应积极配合甲方进行社会保险相关的国际交流与合作，学习借鉴先进经验，提升社会保险代缴服务的国际化水平。

第四条价格与支付条件

甲方应按照本协议约定向乙方支付社会保险代缴服务费用。服务费用的计算标准为：乙方为甲方每位员工提供社会保险代缴服务，按照国家及地方规定的相关收费标准，结合乙方提供的服务内容，具体费率及计算方式由双方另行协商确定，并作为本协议附件一。甲方应于每月XX日前，将当月应支付的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后，按照本协议约定向甲方提供相关服务及凭证。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。甲方逾期支付服务费用超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起至甲方员工最后一位参保员工的社会保险关系终止之日止。协议期满前XX日，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。在本协议有效期内，乙方应按照本协议约定，持续为甲方员工提供社会保险代缴服务。甲方应自本协议签订之日起XX日内，向乙方提供首次参保员工的完整社会保险信息，乙方应在收到信息后XX日内完成首次参保手续的办理。双方均应按照国家及地方社会保险政策的变化，及时调整社会保险代缴服务内容及相关事宜。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

（1）甲方未按时足额向乙方支付社会保险代缴服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。甲方逾期支付服务费用超过XX日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。甲方逾期支付服务费用超过XX日且未提供合理解释及担保的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（2）甲方提供虚假或错误的社会保险相关信息，导致乙方无法依法为甲方员工办理社会保险代缴手续的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于补缴费用、罚款、滞纳金等，并应向乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（3）甲方未依法履行与员工签订的劳动合同，导致员工社会保险权益受损的，甲方应承担全部责任，并应向乙方支付相当于一个月服务费三倍的违约金，乙方有权解除本协议。

（4）甲方要求乙方超出本协议约定范围提供服务，由此产生的额外费用由甲方承担，并应向乙方支付相当于额外费用XX%的违约金。

（5）甲方违反本协议约定，泄露乙方或员工商业秘密的，应承担相应的法律责任，并应向乙方支付相当于泄露信息价值XX%的违约金。

2.乙方的违约责任

（1）乙方未按时足额代缴甲方员工的社会保险费用，导致甲方或员工权益受损的，乙方应承担全部责任，并应向甲方支付相当于当月应缴社会保险费用XX%的违约金。如因乙方违约导致甲方或员工被行政处罚或承担其他责任的，乙方应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付相当于当月应缴社会保险费用两倍的违约金。

（2）乙方因操作失误或疏忽，导致甲方员工社会保险参保信息错误或遗漏，由此产生的补缴费用、罚款、滞纳金等全部由乙方承担，并应向甲方支付相当于当月应缴社会保险费用两倍的违约金。

（3）乙方未按照本协议约定向甲方提供社会保险代缴服务报告或相关凭证，甲方有权要求乙方限期提供，逾期仍未提供的，每逾期一日，乙方应按当月服务费XX%向甲方支付违约金。乙方逾期提供超过XX日且未提供合理解释及补救措施的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（4）乙方泄露甲方或员工商业秘密的，应承担相应的法律责任，并应向甲方支付相当于泄露信息价值XX%的违约金。

（5）乙方未按照本协议约定配合甲方进行社会保险相关的审核、检查工作，或未提供必要的协助，导致甲方无法顺利通过审核或检查的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费两倍的违约金。

（6）乙方未按照本协议约定提供社会保险相关咨询及政策解读服务，或提供的服务内容不符合甲方需求的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期仍未整改的，每逾期一日，乙方应按当月服务费XX%向甲方支付违约金。乙方逾期整改超过XX日且未提供合理解释及补救措施的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（7）乙方未按照本协议约定建立健全内部控制制度，导致社会保险代缴服务出现合规风险或法律风险的，乙方应承担全部责任，并应向甲方支付相当于当月应缴社会保险费用三倍的违约金。

（8）乙方未按照本协议约定建立健全应急预案，导致社会保险代缴服务出现突发事件且未能及时有效处理的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月应缴社会保险费用两倍的违约金。

（9）乙方未按照本协议约定积极配合甲方进行社会保险相关的宣传及教育，导致甲方员工社会保险意识不足的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（10）乙方未按照本协议约定履行纳税义务，导致甲方承担相关税费的，乙方应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付相当于相关税费XX%的违约金。

（11）乙方未按照本协议约定履行社会责任，导致甲方声誉受损的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费三倍的违约金。

（12）乙方未按照本协议约定履行保密义务，导致甲方或员工商业秘密泄露的，乙方应承担相应的法律责任，并应向甲方支付相当于泄露信息价值XX%的违约金。如因乙方违约导致甲方或员工遭受经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（13）乙方未按照本协议约定履行知识产权保护义务，导致甲方知识产权受到侵害的，乙方应承担相应的法律责任，并应向甲方支付相当于侵权赔偿金额XX%的违约金。

（14）乙方未按照本协议约定履行社会责任，导致甲方社会责任评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（15）乙方未按照本协议约定履行环境保护义务，导致甲方环境保护评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（16）乙方未按照本协议约定履行安全生产义务，导致甲方安全生产评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（17）乙方未按照本协议约定履行科技创新义务，导致甲方科技创新评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（18）乙方未按照本协议约定履行节能减排义务，导致甲方节能减排评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（19）乙方未按照本协议约定履行扶贫济困义务，导致甲方扶贫济困评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

（20）乙方未按照本协议约定履行其他社会责任，导致甲方社会责任评级下降的，乙方应承担相应的责任，并应向甲方支付相当于当月服务费XX%的违约金。乙方逾期仍未改进的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、电力中断、通讯中断、技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日的，视为对履行本协议构成实质性影响。

2.责任免除：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方不可抗力事件的发生、性质及其对本协议履行的影响，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应各自承担因不可抗力事件造成的损失，但不可抗力事件导致双方共同损失的，应合理分担。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商未果，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若双方协商未果且未选择调解，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

4.诉讼：若双方协商未果且未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。诉讼过程中产生的诉讼费及其他相关费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的任何单方面行为，均视为其自愿接受本协议争议解决条款的约束。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签订时，应向对方提供准确的通讯地址、联系人及联系方式（包括但不限于书面地址、电子邮箱、电话号码等）。任何一方变更上述信息，应至少提前XX日书面通知另一方，否则因信息变更未及时通知而导致的相关后果，由未通知方自行承担。所有根据本协议发出的通知，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式，并在发出后XX日内视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。