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文档简介

柜子采购定制协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细至省、市、区、街道、门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人/负责人办公电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细至省、市、区、街道、门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人/负责人办公电话及电子邮箱]

协议简介:

鉴于甲方因[说明采购定制的具体需求,如:办公场所内部空间优化、商业展示需求、家居生活升级等]需要,拟向乙方采购定制柜子(以下简称“定制柜”),乙方具备生产、销售及安装定制柜的专业能力和资质。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就定制柜的采购、定制、交付、安装及售后服务等事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,系双方基于真实意思表示,旨在明确权利义务,保障交易安全,促进合作顺利进行。协议内容涉及的产品规格、数量、质量标准、价格、交付时间等核心条款,均以协议主体部分的具体约定为准,任何未明确约定的事项,均参照相关法律法规及行业惯例处理。双方确认,本协议的订立及后续履行,已充分考虑双方的实际需求与商业利益,并已通过充分协商达成一致,不存在任何欺诈、胁迫或重大误解情形。双方均知悉并同意本协议的条款内容,并承诺严格履行。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方均应本着合作共赢的精神,共同维护协议的严肃性与权威性,确保定制柜项目顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在定制柜采购、生产、交付、安装及售后服务等环节的权利与义务,确保甲方能够获得符合其需求的定制柜产品,并保障乙方的合法权益。协议范围包括但不限于:定制柜的产品规格、材质、设计、数量、价格、交付时间、安装地点、质量标准、验收程序、付款条件、违约责任以及售后服务等内容。具体涉及定制柜的设计方案确认、原材料采购、生产制造、质量检验、物流运输、现场安装、验收交付、保修期限及售后服务响应等全部流程。双方同意,所有与本协议标的相关的活动,均须严格遵循本协议的约定执行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“定制柜”指根据甲方需求,由乙方提供设计、生产、安装服务的柜体产品,包括但不限于文件柜、置物柜、储物柜等,具体型号、规格以双方确认的设计纸及订单为准;

(二)“设计纸”指经甲方书面确认的定制柜产品纸,包括尺寸、结构、材质、工艺等详细信息;

(三)“交付日期”指乙方完成定制柜生产、安装并经甲方验收合格的日期;

(四)“质量标准”指定制柜应符合的国家标准、行业标准及双方约定的特定技术要求;

(五)“售后服务”指乙方在保修期内对定制柜提供的维修、更换、保养等服务;

(六)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照确认的设计纸及本协议约定,提供符合质量标准的定制柜产品。甲方有权对乙方的生产进度、产品质量进行监督,并有权提出合理化建议;

(2)甲方应向乙方提供完整、准确的定制柜需求信息及必要的场地条件,包括但不限于空间尺寸、环境要求、电源接入等,并保证提供的信息真实有效;

(3)甲方应在协议约定的时间内完成对设计纸的确认,并按照约定支付合同款项。甲方逾期付款的,每逾期一日应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金;

(4)甲方有权对乙方交付的定制柜进行验收,验收合格后应签署验收确认书。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过协议约定时限的,视为默认验收合格;

(5)甲方应配合乙方进行定制柜的安装工作,提供必要的协助,包括但不限于场地清理、人员配合等,确保安装顺利进行;

(6)甲方应按照协议约定履行保修义务,并在保修期内配合乙方进行维修或更换工作。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供定制柜的需求信息及场地条件,并有权对甲方的配合情况进行监督;

(2)乙方应根据甲方确认的设计纸及本协议约定,使用符合国家标准的原材料和工艺进行定制柜的生产,确保产品质量符合约定标准;

(3)乙方应按照协议约定的时间完成定制柜的生产、运输和安装工作,并保证按时交付。逾期交付的,每逾期一日应向甲方支付合同总价千分之五的违约金;

(4)乙方应保证交付的定制柜产品符合协议约定的质量标准,并提供相应的质量证明文件。如产品存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后及时进行维修或更换;

(5)乙方应负责定制柜的安装工作,并确保安装质量符合行业标准。安装完成后,应向甲方提交安装验收申请,甲方验收合格后双方签署安装确认书;

(6)乙方应按照协议约定提供售后服务,并在保修期内对定制柜进行维修或更换。保修期内,乙方应在接到甲方维修通知后[具体时限,如:24小时内]响应,并尽快完成维修工作;

(7)乙方应保证定制柜的设计、生产、安装等环节符合国家相关法律法规及安全标准,并对产品的质量负责。如因乙方原因导致产品存在安全隐患,乙方应承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下定制柜的总价款为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整),该价格包含定制柜的设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、税费(如需)、以及协议约定的其他费用。价格已根据双方确认的设计纸、材料规格、数量及质量标准确定,为固定价格,在协议有效期内不变。

付款方式采用分期付款方式:

(一)首付款:本协议签订后[具体天数,如:7]日内,甲方应向乙方支付合同总价款的[具体百分比,如:30]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整),用于乙方的设计定稿及原材料采购;

(二)进度款:定制柜生产完成并交付甲方验收合格后[具体天数,如:7]日内,甲方应向乙方支付合同总价款的[具体百分比,如:50]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整);

(三)尾款:定制柜安装完成并经甲方最终验收合格后[具体天数,如:7]日内,甲方应向乙方支付合同总价款的[具体百分比,如:20]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整)。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行全称]

银行账号:[乙方银行账号]

乙方应在收到每期款项后,向甲方提供等额的合法发票。甲方逾期支付的,每逾期一日应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金;逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停生产或交付,并保留解除协议的权利。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起[具体期限,如:两年]。协议有效期届满前,如双方均未提出异议,本协议可自动续期[具体期限,如:一年]。

协议关键时间节点如下:

(一)设计确认期:乙方完成初步设计方案后[具体天数,如:5]日内,甲方应进行审核并书面确认或提出修改意见。甲方逾期确认的,每逾期一日应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,但最长不超过[具体天数,如:30]日;逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权视为甲方接受设计方案,并进入下一生产阶段;

(二)生产周期:自甲方确认设计纸之日起,乙方应在[具体天数,如:60]日内完成定制柜的生产,并准备交付;

(三)交付日期:乙方应在生产完成后[具体天数,如:5]日内将定制柜运送至甲方指定地点。甲方应在收到交付通知后[具体天数,如:10]日内安排验收;

(四)安装日期:交付验收合格后[具体天数,如:15]日内,乙方应在甲方配合下完成定制柜的现场安装;

(五)验收期限:安装完成后[具体天数,如:7]日内,甲方应完成最终验收,并签署验收文件。如甲方无正当理由逾期验收,视为验收合格;

(六)保修期限:定制柜最终验收合格之日起,乙方提供[具体年限,如:三年]的保修服务。

任何一方均应严格按照上述期限履行义务,任何一方违约均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的付款时间和金额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比,如:10]%。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停生产或交付,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于已产生的生产成本、运输费用、以及乙方为追讨欠款所支付的律师费、诉讼费等;

(2)甲方未按本协议第五条约定的期限确认设计纸,或未配合乙方进行安装工作,导致工期延误的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比,如:10]%。甲方逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权视为甲方接受设计方案或安装条件,并继续履行协议或解除协议,相应损失由甲方承担;

(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致乙方产品无法及时进入下一环节的,视为甲方默认产品符合协议约定,验收合格。若甲方后续发现质量问题并要求乙方承担责任的,乙方仅根据保修条款履行义务,甲方不得再要求乙方承担逾期交付或其他违约责任;

(4)甲方因自身原因导致定制柜安装地点、环境条件等发生变化,致使乙方无法按原计划安装的,甲方应承担由此产生的额外费用(如:运输费、重新设计费等),并应提前[具体天数,如:15]日书面通知乙方,否则乙方有权拒绝配合安装或解除协议;

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限完成定制柜的生产、交付或安装,非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比,如:10]%。逾期交付超过[具体天数,如:30]日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分;

(2)乙方交付的定制柜存在设计缺陷、材料不合格、安装质量不符合协议约定或国家标准,经甲方指出后,乙方未能在[具体天数,如:15]日内完成维修或更换的,甲方有权要求乙方承担维修或更换的责任,并赔偿因此造成的直接损失。若乙方拒绝履行或维修更换后问题仍未解决,甲方有权拒收该部分或全部产品,并要求乙方退还相应款项及支付违约金。由此导致甲方损失的,乙方应予以赔偿;

(3)乙方在保修期内未按本协议约定履行维修义务,或拖延履行维修义务超过[具体天数,如:7]日的,甲方有权自行或委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按维修费用[具体倍数,如:二倍]向甲方支付违约金。若乙方拖延履行超过[具体天数,如:30]日,甲方有权解除保修协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失;

(4)乙方因保管不善导致在运输或交付过程中定制柜损坏的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于维修费、更换费等。乙方应购买足额的运输保险,并将保险单据交付甲方备案;

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行协议或采取补救措施。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况合理分担。

4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合同履行期间的预期利益损失、以及守约方为维权而产生的合理费用(如:律师费、诉讼费、评估费等)。但赔偿总额以违约方订立合同时可预见的最大损失为限。

5.解除协议:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后,违约方应承担相应的违约责任,并返还已收款项(如有)。协议解除不影响守约方就违约行为主张权利的权利。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情、网络攻击、社会事件或其他类似事件,这些事件导致或直接导致本协议部分或全部不能履行。

1.不可抗力发生时,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,如:7]日内书面通知另一方,说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过[具体天数,如:30]日,双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

2.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力消除后,该方仍无法履行协议的,双方可协商变更协议内容或解除协议。

3.因不可抗力造成的损失,由双方根据不可抗力的影响程度、双方过错(如有)以及合同履行情况,合理分担。对于因不可抗力导致的直接损失,如已产生但尚未支付的款项,双方可协商免除或部分免除该等款项的支付义务。

4.若不可抗力导致协议目的完全无法实现,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因解除协议给对方造成的损失,除不可抗力导致的损失外,由责任方承担。

5.双方应积极配合,在不可抗力消除后尽快恢复协议的履行,任何一方不得借不可抗力拖延履行义务或拒绝履行合同责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理的原则进行,双方应在[具体地点,如:本协议签订地]或通过书面形式进行沟通,力争在[具体天数,如:30]日内达成一致的解决方案。

2.若协商不成,任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项,如:一]种方式解决争议:

(一)向[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。

(二)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为[具体法院名称,如:XX市XX区人民法院]。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的解决而妨碍或不合作履行协议的其他部分。

4.若一方在收到另一方关于争议解决的书面通知后[具体天数,如:15]日内未作出选择或采取行动,则视为选择[未选择的争议解决方式,如:诉讼],并由守约方自行采取法律措施解决争议。

5.争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除协议另有约定或法律规定外,由败诉方承担。仲裁或诉讼期间,不因争议的解决而影响协议的继续履行或已产生的权利义务关系。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:7]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如:3]日视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方身份信息及事由。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面确认的变更,均不发生法律效力。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的解释、效力及履行地均以中华人民共和国法律为准。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为双方的权利或义务。

6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原条款。

7.合同关系:本协议的签订不构成双方之间的任何合伙、合资、代理或雇佣关系。双方仅为独立的合同相对人,各自独

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