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文档简介
加装电梯物业补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理服务中心
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就XX小区X栋X单元X层XX户加装电梯事宜签订,双方基于平等自愿原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就加装电梯项目的物业管理补充事宜达成一致。鉴于甲方作为XX小区业主,有权就加装电梯项目进行投资及管理,乙方作为小区物业管理服务提供方,需根据加装电梯项目的实施情况,对物业管理服务范围及内容进行相应调整,确保加装电梯工程顺利进行及后期运行安全。双方经友好协商,特订立本补充协议,以明确双方权利义务,规范物业管理行为,保障业主权益及公共安全。本协议作为主物业服务合同的补充部分,与主合同具有同等法律效力,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方就XX小区X栋X单元X层XX户加装电梯项目,在物业管理方面所需补充的服务内容与双方责任,确保加装电梯工程顺利实施及后期安全运行。本协议范围涵盖但不限于以下具体内容:1)加装电梯施工期间,乙方负责提供施工现场的临时物业管理服务,包括但不限于施工现场的围挡维护、施工车辆及人员的引导与管理、施工噪音与粉尘的协调控制、施工区域周边业主的沟通安抚等;2)加装电梯竣工验收后,乙方负责将电梯纳入小区现有物业管理服务体系,确保电梯运行符合安全标准,并提供日常巡查、维护协调、紧急故障处理等专项服务;3)涉及加装电梯项目分摊费用收取、电梯运行费用分摊等与物业管理相关的财务协调工作,乙方需按照相关规定及业主大会决议,协助甲方做好相关费用的告知、催缴与代收代缴工作;4)监督电梯使用过程中的安全规范执行情况,对业主或使用人的不当使用行为进行劝导,并配合相关部门进行安全检查与整改。本协议旨在通过明确双方在加装电梯专项事务中的权利与义务,保障加装电梯项目的顺利进行,维护小区整体秩序与业主共同利益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:1)“加装电梯项目”指在本协议生效后,在XX小区X栋X单元X层XX户实施的所有与电梯加装相关的工程建设及后续运行维护活动;“物业管理服务”指乙方根据本协议约定,为加装电梯项目提供的前期施工协调、后期运行保障及相关的管理服务;“业主大会决议”指经法定程序表决通过,与加装电梯项目相关的专项决定或管理规定;“安全标准”指国家及地方关于电梯设计、施工、验收及运行维护的强制性技术规范和标准;“日常巡查”指乙方工作人员对电梯运行状态、安全标识、环境卫生等进行的定期检查;“紧急故障处理”指电梯发生故障或安全事故时,乙方需立即启动应急预案并采取的紧急处置措施。上述定义构成本协议不可分割的部分,任何一方均应在本协议履行过程中严格参照执行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方就加装电梯项目享有投资决策权、工程监督权及后期管理主导权,并承担以下义务:1)甲方有权对加装电梯工程的规划设计方案、施工方案及进度安排进行审核,并监督乙方是否按主物业服务合同及本协议约定履行协调管理职责;2)甲方需按照相关规定及业主大会决议,承担加装电梯项目的部分投资费用或提供必要的场地支持,并确保资金筹措符合法律法规要求;3)甲方应向乙方提供加装电梯项目所需的相关纸、技术文件及业主信息,以便乙方开展物业管理服务;4)甲方有义务配合乙方就加装电梯事宜与业主进行沟通协调,及时解决施工及运行过程中出现的业主纠纷,维护小区和谐稳定;5)对于电梯运行费用分摊等涉及业主切身利益的事项,甲方需依法通过业主大会或业主代表大会进行表决,并将表决结果书面告知乙方,乙方有权根据表决结果执行相关费用的收取工作;6)甲方应确保加装电梯项目符合规划审批及建设规范,如因甲方原因导致工程停建或返工,相关损失由甲方承担,并赔偿乙方因此造成的协调管理损失。
2.乙方的权力和义务
乙方作为小区物业管理服务提供方,就加装电梯项目享有专项管理服务权及监督检查权,并承担以下义务:1)乙方有权根据本协议约定及主物业服务合同要求,对加装电梯项目的施工及运行管理提出合理化建议,并监督甲方及施工单位是否遵守相关法律法规及小区管理规定;2)在加装电梯施工期间,乙方应设立专项管理小组,负责施工现场的日常巡查与协调工作,包括但不限于:设置临时围挡、维护施工秩序、控制施工时间、减少对周边业主正常生活的影响,并做好相关记录;3)乙方需配备专业管理人员对施工现场进行全天候监督,确保施工单位遵守安全生产规范,对发现的违规行为应及时制止并上报甲方及相关部门;4)加装电梯竣工验收后,乙方应将电梯纳入小区现有设施设备管理体系,建立电梯运行档案,定期安全检查,确保电梯运行符合《电梯安全法》等相关法律法规要求;5)乙方有权要求甲方提供电梯运行所需的基本条件,如电力保障、空间预留等,并监督甲方是否履行相关保障义务;6)对于电梯运行过程中出现的故障或安全事故,乙方应立即启动应急预案,抢修或疏导人员,并协助甲方及相关部门进行事故与处理,同时应将应急处理情况及时通报全体业主;7)乙方需配合甲方就电梯运行费用分摊等事项开展宣传解释工作,并协助做好相关费用的收取与管理工作,对于收费过程中出现的争议,应积极协调解决,必要时可提请业主委员会或相关调解机构进行调解;8)乙方应建立加装电梯专项工作报告制度,定期向甲方汇报施工进度、运行情况、业主反馈及管理措施,确保信息透明,接受甲方及业主的监督;9)在履行本协议过程中,乙方应维护业主的共同利益,不得利用加装电梯项目之便谋取私利,对于违反职业道德或损害业主利益的行为,甲方有权要求乙方进行整改,并可根据情节严重程度解除本协议。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付本协议约定的物业管理服务费用,该费用具体包括但不限于加装电梯施工期间的现场管理费、电梯竣工验收后的专项服务费以及相关协调工作费。费用标准依据XX市相关物价部门的规定及小区业主大会的决议执行,具体金额为人民币XX元/月,自本协议生效之日起计算。
2.乙方应在每月X日前向甲方提交上一个月的物业管理服务费用结算清单,并列明各项收费依据及计算方式。甲方应在收到清单后X日内进行审核确认,并在确认无误后通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的账户。逾期支付超过X日的,甲方应按未支付金额的千分之X向乙方支付滞纳金。
3.除上述月度服务费外,如因加装电梯项目产生额外的专项费用(如临时设施搭建费、特定设备维护费等),经甲方书面确认后,甲方应按实际发生额在X日内一次性支付给乙方。乙方应提供详细的项目预算及费用明细,并接受甲方的审计监督。
4.支付方式:甲方应将服务费用支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX物业管理服务中心
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
5.甲方有权对乙方的收费进行合理监督,如发现收费不当或存在违规行为,甲方有权要求乙方进行调整或退赔,乙方应积极配合并提供相关账目明细。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自加装电梯项目竣工验收合格之日起X年,至X年X月X日止。如协议期满前X个月,双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.加装电梯施工期间,乙方的现场管理服务自施工开工之日起至工程竣工验收之日止。期间如遇节假日或特殊天气影响,乙方应提前通知甲方并采取相应措施,确保施工协调工作不间断。
3.电梯竣工验收后,乙方的专项服务期限为本协议约定的X年有效期。期间如电梯出现重大故障或需要进行法定强制检测,乙方应立即启动应急响应机制,并在X日内完成修复或协调处理,确保电梯安全运行。
4.关键时间节点:
a.施工期:开工通知发出后X日内,乙方应组建现场管理团队并报甲方备案;
b.验收期:竣工验收报告提交后X日内,乙方应完成电梯运行档案的建立及纳入现有管理体系;
c.费用支付节点:每月X日前提交费用清单,次月X日前完成支付。
5.如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方应协商中止协议,并按实际履行期限比例结算费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
a.甲方未按时足额支付物业管理服务费用的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之X向乙方支付滞纳金,滞纳金上限不超过应付金额的XX%。逾期超过X个月的,乙方有权暂停相关服务,直至费用结清,且甲方仍需承担滞纳金及因此给乙方造成的损失。
b.甲方未按约定提供施工所需纸、技术文件或业主信息的,导致乙方无法正常开展服务的,每延误一日,应向乙方支付违约金人民币XX元,且乙方有权要求甲方限期提供,逾期仍不提供的,乙方有权解除协议,甲方应承担违约责任并赔偿乙方前期投入的协调管理成本。
c.因甲方原因(如未及时决策、未履行投资义务等)导致加装电梯项目停建或返工的,甲方应承担全部工程损失,并赔偿乙方因此造成的直接经济损失,包括但不限于前期管理费、人员成本及第三方索赔费用,赔偿金额不低于人民币XX万元。
2.乙方违约责任
a.乙方未按本协议约定提供物业管理服务的,如施工现场管理混乱、施工扰民问题未有效控制、电梯运行安全检查缺失等,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内如问题仍未解决,甲方应按乙方违约程度扣减相应服务费用,扣减比例最高不超过当月服务费的XX%。
b.乙方在电梯故障或安全事故应急处理中未履行及时通知、有效疏导或配合义务的,每发生一起,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担由此引发的业主索赔风险,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。
c.乙方擅自提高收费标准或收取未经甲方及业主大会授权的费用的,甲方有权要求乙方退还已收费用,并按违规金额的X倍向乙方追偿,同时甲方有权解除协议,乙方应承担违约责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
d.乙方泄露业主个人信息或利用管理职务谋取私利的,一经查实,甲方有权解除协议,乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担相应的法律责任,包括但不限于民事赔偿及行政罚款。
3.协商解决条款:双方因履行协议发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼,诉讼期间双方应继续履行协议非争议部分义务。
4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合理的律师费、诉讼费、取证费等,赔偿金额应以实际损失为限。双方均应采取合理措施防止损失扩大,如未采取合理措施导致损失扩大的,违约方不承担扩大部分的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等),说明不可抗力事件的影响程度及预计持续时间。
3.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力影响的严重程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。不可抗力影响持续超过X个月的,双方应协商是否变更或解除协议。
4.因不可抗力造成的直接经济损失,由双方根据事件性质及影响范围,协商确定责任承担方式。如不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用仍应按实际履行情况结算。
5.双方应对不可抗力事件的发生及影响保持诚实信用,不得利用不可抗力条款规避责任或进行欺诈活动,否则应承担相应的法律责任。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议履行,并就协议履行过程中出现的新问题另行协商。
第八条争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商或书面沟通解决,协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,争取在X日内达成一致意见。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至XX省XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决,诉讼过程中双方应遵守法院的传唤及裁判,并承担各自的法律诉讼费用。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,确保加装电梯项目的正常推进及物业管理服务的连续性。
4.如双方均同意,可在协商不成后X日内共同委托XX仲裁委员会进行仲裁,仲裁规则适用该委员会现行有效的仲裁规则,仲裁裁决具有终局效力,双方均应自觉履行,任何一方不得再就同一争议向法院起诉或申请仲裁。
5.争议解决期间,双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并采取措施防止争议扩大,维护业主的共同利益及电梯项目的整体安全。仲裁或诉讼期间,非争议部分的原协议条款仍继续有效,直至履行完毕或双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真/电子邮件地址进行发送。送达地址为本协议首页所列的甲方和乙方地址。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后X日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.协议终止:协议终止包括自然到期终止和协议解除终止。自然到期终止时,乙方应在协议到期前X日内向甲方提交终止后的善后工作计划,并完成相关资料移交。协议解除终止时,如因甲方原因解除,甲
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