移交清单协议书

移交清单协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司。

乙方地址：中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场12层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方基于合法有效的《商业租赁合同》（以下简称“主合同”），就主合同项下租赁物业的移交事宜，经友好协商，达成以下协议。主合同签订于2023年5月10日，约定甲方将其名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场1-3层物业出租给乙方用于商业运营，租赁期限为五年，自2023年6月1日起至2028年5月31日止。根据主合同约定，租赁期满后，乙方享有优先承租权。为保障双方权利义务的顺利履行，特别是租赁期满后的物业移交工作，双方特制定本协议，明确移交清单的编制、核对、确认及后续相关事宜。本协议的签订及履行是主合同不可分割的一部分，与主合同共同构成双方权利义务的完整约定。

甲方作为物业出租方，在租赁期满前需按照主合同约定，配合乙方完成物业的维护、修缮及清洁等工作，确保物业处于可租赁状态。乙方作为物业承租方，在租赁期内需合理使用物业，并按照主合同约定支付租金及承担相关费用。本协议旨在明确双方在物业移交过程中的具体责任，避免因移交问题引发争议，确保租赁期满后物业能够顺利交接，维护双方的合法权益。

双方均确认，本协议的签订基于主合同的有效性，且双方均具有完全民事行为能力，能够独立承担相应的法律责任。本协议的履行将有助于双方在租赁期满后妥善处理物业移交事宜，保障商业运营的连续性，促进双方的长期合作。双方同意，本协议项下的所有条款均应严格遵循，任何一方不得擅自变更或解除。

本协议的签订及履行，是双方基于主合同框架下的进一步约定，旨在细化双方在物业移交过程中的权利义务，确保移交工作的有序进行。双方均应本着诚实信用原则，全面履行本协议约定的各项义务，共同维护租赁关系的稳定与和谐。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在《商业租赁合同》（以下简称“主合同”）项下租赁物业移交过程中的权利与义务，确保租赁期满后物业能够按照约定标准顺利交接。本协议的适用范围包括但不限于：移交物业的清单编制与核对、物业现状的确认、瑕疵修复责任的划分、遗留物品的处理、移交程序的执行以及相关费用的承担等。具体涉及内容包括物业设施设备的清点、状态评估、维修责任界定、清洁标准确认、剩余租期内的运营维护责任划分、以及因移交工作产生的其他相关事宜。通过本协议的签订与履行，旨在为双方后续的物业交接提供明确依据，避免争议，保障主合同的顺利履行及双方的合法权益，促进租赁关系的平稳过渡。

第二条定义

1.移交清单：指根据本协议附件一所述格式，详细列明移交物业内所有设施设备、物品、状态及责任归属的清单。

2.现状移交：指甲方按照主合同及本协议约定，将物业在租赁期满时的实际状态（包括但不限于设施设备、装修、附属物品等）移交至乙方。

3.瑕疵修复：指因物业设施设备或附属物品存在质量问题、非正常损耗或维修不当导致的损坏，由责任方负责修复或承担赔偿责任。

4.遗留物品：指租赁期满时，物业内除合同约定归属乙方或双方另有约定的物品外，由甲方或乙方产生的遗留物品。

5.运营维护责任：指在租赁期内及本协议约定移交期间，双方对物业设施设备、装修等产生的日常使用、维护及保养责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方的权力：

甲方有权要求乙方按照主合同及本协议约定，在租赁期满前完成对物业的腾空及清点工作，并有权对乙方遗留物品提出处置要求。甲方有权依据移交清单对物业现状进行验收，并就清单内容及相关费用提出确认意见。甲方有权要求乙方在租赁期内及本协议约定的移交期内，对物业设施设备承担正常使用下的维护责任，并有权监督乙方履行该义务。甲方有权根据主合同及本协议约定，就物业移交过程中乙方的违约行为主张权利。

(2)甲方的义务：

甲方应按照主合同约定，在租赁期满前确保物业具备正常使用条件，并配合乙方完成物业移交前的必要维修工作（非因甲方原因导致的损坏除外）。甲方应向乙方提供完整、准确的移交清单，清单内容应与物业实际状况相符，并承担因清单错误导致的乙方损失。甲方应按照本协议约定，在租赁期满时将物业内所有约定归属乙方或双方无争议的设施设备、装修及附属物品完整移交至乙方。甲方应配合乙方进行物业现状的核对工作，并在双方确认无误后签署相关文件。甲方应按照主合同约定，承担物业移交前的正常维护费用（如水电费、物业费等），直至移交完成。甲方应保证移交的物业符合主合同约定的使用标准，并无权利瑕疵（如抵押、查封等）。甲方应按照本协议约定，承担因自身原因导致的瑕疵修复费用，并应在收到乙方通知后及时修复或赔偿。甲方应配合乙方进行遗留物品的处理，如协商不清，应依法处置并承担相应责任。甲方应确保移交过程中不存在隐瞒或虚假陈述，如因信息不对称导致乙方损失，应承担赔偿责任。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方的权力：

乙方有权要求甲方按照主合同及本协议约定，在租赁期满时提供符合约定标准的物业，并有权对物业现状及移交清单提出审核意见。乙方有权要求甲方承担因物业移交过程中甲方违约行为导致的损失。乙方有权在租赁期内及本协议约定的移交期内，依据主合同约定对物业设施设备提出合理使用及维护要求，并有权要求甲方配合解决相关问题。乙方有权就遗留物品的处理提出合理建议，并在协商不成时依法主张权利。乙方有权要求甲方在移交前完成必要的清洁及修缮工作，确保物业符合使用标准。

(2)乙方的义务：

乙方应按照主合同约定，在租赁期满前完成对物业的合理使用及维护，并应承担因使用不当导致的损坏（正常损耗除外）。乙方应按照本协议约定，在租赁期满时对物业进行清点，并配合甲方完成移交工作。乙方应就物业内遗留物品清单提出确认意见，并对清单内容负责，如因清单错误导致甲方损失，应承担赔偿责任。乙方应按照主合同约定支付租金及其他费用，直至物业移交完成。乙方应配合甲方进行物业现状的核对工作，并在双方确认无误后签署相关文件。乙方应按照本协议约定，承担因自身原因导致的遗留物品处置费用，并应在协商不成时依法配合甲方进行处置。乙方应确保在租赁期内及本协议约定的移交期内，对物业设施设备承担日常维护责任，如因乙方维护不当导致损坏，应承担修复或赔偿责任。乙方应按照主合同约定，在移交前完成必要的清洁工作，确保物业符合约定标准。乙方应配合甲方进行瑕疵修复工作，如因乙方原因导致问题未及时解决，应承担相应责任。乙方应确保在移交过程中不存在隐瞒或虚假陈述，如因信息不对称导致甲方损失，应承担赔偿责任。乙方应按照主合同约定，在租赁期满时享有优先承租权，并应在本协议约定的移交期内积极配合甲方完成移交工作，以保障后续优先承租权的顺利行使。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的移交工作本身不涉及直接的价格支付，但与主合同项下的租赁费用及物业移交相关的事项可能涉及费用承担问题。甲方应按照主合同约定，在租赁期满前承担物业移交前的正常运营维护费用，包括但不限于水电费、物业管理费、维修基金等，直至物业正式移交至乙方或双方另有约定为止。乙方应按照主合同约定，按时足额支付至租赁期满的所有租金及其他约定费用。如因甲方原因导致物业在移交时存在需要修复的瑕疵，甲方应承担修复费用或赔偿乙方因此遭受的损失。如因乙方原因导致物业在移交时存在损坏或遗留物品，乙方应承担修复费用或赔偿甲方因此遭受的损失。双方因物业移交产生的其他合理费用（如专业评估费、清洁费等），应由责任方承担，如双方均有责任，则按比例分担。所有费用的支付均应按照主合同约定的方式和期限进行，本协议另有约定的除外。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限直至《商业租赁合同》项下的物业移交工作全部完成，且双方就移交事宜签署确认文件之日止。在本协议有效期内，双方应按照约定履行各自的权利与义务。具体时间节点如下：

(1)移交准备期：自本协议签订之日起至租赁期满前三个月，双方应开始准备移交相关事宜，包括但不限于编制移交清单、评估物业现状等。

(2)移交期：租赁期满前三个月至租赁期满日，双方应积极履行本协议约定的移交义务，包括清单核对、瑕疵修复、物品清点等。

(3)确认期：物业移交完成后，双方应在十五日内对移交清单及物业现状进行最终确认，并签署确认文件。如双方在确认期内未能达成一致，应按照本协议约定的争议解决方式处理。

(4)运营维护责任过渡期：自物业正式移交至乙方之日起至主合同约定的租赁期满日止，甲方应继续承担物业的正常维护责任，直至乙方完全接手并自行承担维护义务。

双方应严格遵守上述时间节点，如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致无法按期履行的，经双方协商一致可适当延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未能在约定时间内提供符合主合同约定标准的物业，或移交的物业存在严重影响乙方使用的质量问题、安全隐患等，应承担违约责任。甲方应负责修复或赔偿乙方因此遭受的直接损失，并应向乙方支付相当于主合同三个月租金的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

(2)如甲方未能按照本协议约定提供完整、准确的移交清单，或清单内容与实际不符导致乙方损失，甲方应承担赔偿责任，并支付相当于主合同一个月租金的违约金。

(3)如甲方未能按时完成物业移交前的必要维修工作，导致乙方在接手后立即发现并无法正常使用，甲方应承担修复责任，并支付相当于主合同二个月租金的违约金。

(4)如甲方在移交过程中存在隐瞒或虚假陈述（如隐瞒物业抵押、查封等情况），导致乙方无法履行主合同或遭受其他损失，甲方应承担全部赔偿责任，并支付相当于主合同六个月租金的违约金。

(5)如甲方未能按时支付因自身原因导致的瑕疵修复费用或赔偿金，每逾期一日，应按应付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未能在约定时间内完成物业腾空及清点工作，或遗留物品未按要求处置导致甲方损失，乙方应承担修复或赔偿责任，并支付相当于主合同二个月租金的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

(2)如乙方未能按照主合同约定支付租金及其他费用，每逾期一日，应按应付金额的千分之五向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十日，甲方有权解除主合同并要求乙方承担相当于主合同三个月租金的违约金及所有损失。

(3)如乙方在租赁期内因使用不当导致物业设施设备损坏，应承担修复费用或赔偿金，并支付相当于主合同一个月租金的违约金。

(4)如乙方未能按时完成遗留物品的确认或处置，每逾期一日，应按应付金额的千分之五向甲方支付违约金，直至完成确认或处置为止。

(5)如乙方在移交过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实（如隐瞒遗留物品情况等），导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于主合同四个月租金的违约金。

3.违约金限制：双方约定的违约金总额不得超过主合同总租金的百分之二十。如违约金过高或过低，守约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

5.连带责任：如双方共同违反本协议约定，应承担连带责任，双方均有义务向对方履行本条约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、瘟疫、流行病、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务的，视为对不可抗力影响的持续状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情况及其可能影响的范围和期限，并提供有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方鉴定报告等）。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内发出；如需较长时间，应在合理期限内分阶段通知。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定或法律规定。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除本协议或部分条款，无需承担违约责任。

4.协商与调整：发生不可抗力时，双方应本着诚实信用原则，积极协商处理后续事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并相互配合完成必要的善后工作。

5.持续影响：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应重新评估协议的履行可能性，并在协商一致的基础上决定是否继续履行、延期履行或解除协议。如协商不成，任何一方均有权依据本协议约定的争议解决方式寻求救济。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解。经调解达成一致的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，作为本协议的有效组成部分。

2.仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至主合同约定的仲裁委员会（如有约定），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：如主合同未约定仲裁或双方明确选择诉讼方式，任何一方均有权将争议提交至主合同签订地或本协议履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间，双方应积极配合法院的审理工作，并应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，但双方另有约定或法律另有规定的除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的任何书面声明或行为，均应视为是对该方最终权利主张的承认，且不得在本协议履行完毕后反悔或提出抗辩。

5.专属管辖：双方确认，本协议项下的所有争议均应通过本条约定的方式进行解决，任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。如一方违反此约定，守约方仍有权选择本条约定的争议解决方式，并有权要求违约方承担相应责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。通知在发送之日起三日内视为送达；如通过电子邮件发送，发送成功时视为送达；如通过快递服务发送，签收时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

3.分割适用：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被法院或仲裁机构认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.整体协议：本协议构成双方就物业移交事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议或谅解。本协议的解释应与主合同相一致，并优先适用本协议的特别约定。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

6.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限不因本协议的终止而解除。

7.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照本协议第八条约定解决。本协议的签订地与主合同签订地相同，双方均同意在该地点履行相关法律程序。

8.其他：双方应相互配合完成本协议项下的各项义务，如因一方原因导致对方工作延误或增