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文档简介
门店合作商品协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁商业发展有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张明,性别:男,出生年月:1980年5月,职务:总经理,联系方式甲方系一家经工商行政管理机关登记注册的连锁零售企业,拥有丰富的品牌运营经验和市场管理能力。为拓展市场布局,提升品牌影响力,甲方拟与乙方合作开展门店商品销售业务,现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议。
甲方在商业零售领域具有多年运营经验,旗下管理多家大型购物中心及社区便利店,年销售额超过人民币10亿元。为满足市场需求,甲方计划在XX市开设新的品牌体验店,并委托乙方提供商品采购、库存管理及销售支持等服务。甲方具备完善的供应链管理体系和客户服务体系,能够为合作门店提供稳定的货源和高效的运营支持。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸有限公司,住所地:中国上海市徐汇区淮海中路100号XX广场12层。法定代表人:李红,性别:女,出生年月:1975年8月,职务:董事长,联系方式乙方系一家专业从事商品批发零售的有限责任公司,拥有广泛的供应商网络和成熟的销售渠道。为拓展业务范围,提升市场竞争力,乙方拟与甲方合作开展门店商品供应业务,现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议。
乙方在商品供应链管理方面具备专业能力,与国内外多家知名品牌建立了长期合作关系,能够为合作门店提供多样化、高品质的商品资源。乙方拥有完善的物流配送体系和售后服务机制,能够确保商品及时供应并满足客户需求。同时,乙方在市场推广和客户服务方面积累了丰富经验,能够协助甲方提升门店运营效率。
协议简介:
本协议是甲乙双方基于市场合作需求而签订的商品供应协议,旨在通过双方的资源整合与优势互补,实现互利共赢。甲方作为品牌运营方,负责门店的整体规划、市场推广及客户服务;乙方作为商品供应方,负责商品的采购、物流配送及库存管理。双方将通过本协议约定合作范围、权利义务及违约责任,确保合作顺利进行。本协议的签订基于双方真实意思表示,符合法律法规及行业规范,具有法律效力。双方将严格履行本协议约定的各项条款,共同推动门店业务的稳健发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在门店商品供应合作中的权利义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,高效、有序地开展合作,共同提升门店的商品销售业绩和市场竞争力。具体合作范围包括但不限于以下内容:甲方负责提供合作门店的选址、装修设计、市场推广及日常运营管理;乙方负责根据甲方需求,提供符合市场定位的商品采购、库存管理、物流配送及售后服务支持。双方将围绕商品选品、价格体系、销售目标、库存周转、市场活动等方面展开全面合作,通过资源共享和优势互补,实现门店业务的共同发展。本协议的履行将覆盖合作门店的商品供应全过程,涉及从商品采购、运输、上架、销售到售后服务的各个环节,双方将依据本协议约定,分工协作,确保合作门店的商品供应稳定、高效、合规。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“商品”系指由乙方采购并供应给甲方用于合作门店销售的各类商品,包括但不限于服装鞋帽、家居用品、食品饮料、电子产品等。
“合作门店”系指由甲方负责运营、乙方提供商品支持的品牌体验店或零售网点,具体门店信息以本协议附件一为准。
“采购订单”系指甲方根据销售计划下达给乙方的商品采购需求清单,包含商品名称、规格、数量、价格等信息。
“库存管理”系指乙方对合作门店商品库存的监控、调拨、补货及损耗处理等活动。
“物流配送”系指乙方将商品从仓库运送至合作门店的运输过程,包括仓储、分拣、配送等环节。
“销售业绩”系指合作门店在协议有效期内实现的商品销售收入总额。
“市场活动”系指双方合作开展的品牌推广、促销优惠、会员活动等市场推广行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务包括但不限于以下方面:
(1)甲方有权根据市场需求和品牌定位,向乙方提出商品采购建议和需求清单,并有权对乙方的商品供应方案进行审核和调整。
甲方的义务包括但不限于以下方面:
a.甲方应按照本协议约定,向乙方提供合作门店的详细经营数据和市场反馈,包括销售报表、客户评价、库存周转率等信息,以帮助乙方优化商品结构。
b.甲方应按照本协议附件二约定的价格体系和结算方式,及时足额支付乙方提供的商品货款,不得无故拖延或拒绝支付。
c.甲方应负责合作门店的日常运营管理,包括门店形象维护、员工培训、市场推广等,确保门店运营符合品牌标准。
d.甲方应配合乙方开展市场活动,提供必要的门店资源支持,如场地布置、人员安排等,共同推动销售增长。
e.甲方应建立健全的内部管理制度,确保合作门店的商品安全管理,防止商品丢失、损坏或过期。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务包括但不限于以下方面:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单和市场需求,自主选择供应商和商品资源,并有权要求甲方提供明确的商品需求标准和销售预期。
乙方的义务包括但不限于以下方面:
a.乙方应按照本协议约定,确保供应的商品符合甲方的质量标准和品牌要求,并提供完整的商品质量证明文件。
b.乙方应按时完成采购订单的商品供应,确保商品及时送达合作门店,并承担运输过程中的商品损耗责任。
c.乙方应建立完善的库存管理系统,实时监控合作门店的商品库存情况,并根据甲方需求进行补货和调拨,确保商品供应稳定。
d.乙方应提供专业的商品售后服务支持,包括退换货处理、客户投诉解答等,维护甲方和消费者的合法权益。
e.乙方应配合甲方开展市场活动,提供促销商品支持和物流保障,并根据市场反馈及时调整商品供应策略。
f.乙方应向甲方提供定期的市场分析报告,包括行业趋势、竞争对手动态、消费者偏好等信息,帮助甲方优化门店经营策略。
g.乙方应确保所有商品符合国家法律法规及行业标准,不得供应假冒伪劣或侵犯知识产权的商品,并承担由此产生的全部责任。
h.乙方应建立完善的物流配送体系,确保商品在运输过程中的安全和时效,并根据甲方需求提供定制化的配送服务。
i.乙方应配合甲方进行门店员工的商品培训,确保员工掌握商品知识和服务规范,提升客户购物体验。
j.乙方应建立应急响应机制,及时处理合作门店出现的商品短缺、质量问题等突发情况,并与甲方共同制定解决方案。
第四条价格与支付条件
双方同意,合作门店商品的销售价格及结算方式按照以下约定执行:
商品销售价格:乙方根据市场行情和甲方需求,制定商品销售价格体系,并报甲方审核。甲方有权对部分商品的价格进行建议调整,但最终定价权归甲方行使。商品价格调整应提前三十日书面通知对方,并经对方确认。合作门店的商品明码标价,价格标识应清晰、准确,并与实际售价一致。
结算方式:采用月结方式结算。每月结束后十日内,乙方提供对账单及发票,甲方核对无误后,在十五日内通过银行转账方式支付当月货款。甲方支付的货款应包含商品销售款及乙方提供的物流配送费用(如有)。若甲方对对账单有异议,应在收到对账单后五日内提出,双方友好协商解决;若协商不成,可委托第三方机构进行审计,审计费用由责任方承担。
支付条件:甲方支付货款的前提条件是乙方提供的商品符合协议约定,且甲方已收到商品并完成验收。乙方应提供合法有效的增值税发票,甲方凭发票进行账务处理。如甲方因故延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但逾期超过三十日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付全部货款及违约金。
甲方应确保支付账户的准确性和有效性,若因甲方提供的支付信息错误导致款项无法到账,责任由甲方承担。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,若双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
协议有效期内,双方应按照约定履行各自的权利义务。甲方应于每月十日前向乙方提供下月初步的销售预测数据,乙方根据预测数据准备商品库存。每月结束后,双方应召开业务复盘会议,总结当月业绩,分析存在问题,并制定改进措施。
若因特殊情况需要变更协议内容或解除协议,双方应提前三十日书面通知对方,并协商处理善后事宜。协议解除后,双方应在十五日内完成剩余货款的结算,乙方应向甲方移交所有相关资料,包括商品库存清单、销售数据、市场分析报告等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部货款、违约金及因违约造成的损失。
b.若甲方提供的采购订单信息错误或变更不及时,导致乙方产生额外成本或损失(如退货运费、库存积压等),甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
c.若甲方无故拒绝接收乙方按订单发货的商品,乙方应承担商品运输及仓储风险,甲方仍需支付相应货款及违约金。若因甲方原因导致商品损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。
d.若甲方未按约定配合乙方开展市场活动,或未提供必要的门店资源支持,导致市场活动效果不佳,甲方应承担部分责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。双方约定,若因甲方原因导致市场活动预算无法有效利用,甲方应承担超出部分的百分之五十费用。
e.若甲方未履行商品安全管理义务,导致合作门店发生商品丢失、损坏或安全事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方及第三方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时按质按量提供商品,导致甲方销售受阻或客户投诉,每逾期一日,应按逾期商品金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过十五日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
b.若乙方提供的商品存在质量问题或不符合国家标准,导致甲方承担消费者投诉、退货或处罚责任,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于赔偿金、罚款、律师费等。
c.若乙方未按时完成物流配送,导致商品错过销售旺季或产生额外仓储成本,每逾期一日,应按未配送商品金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
d.若乙方提供的商品存在侵权风险(如侵犯商标权、专利权等),导致甲方被第三方起诉或处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。
e.若乙方未按约定提供售后服务支持,导致客户投诉或品牌声誉受损,乙方应承担部分责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。双方约定,若因乙方售后服务不及时或不当,导致客户流失,甲方有权要求乙方进行赔偿,赔偿金额根据客户流失数量及客单价计算。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议义务。若不可抗力影响持续超过三十日,双方可协商解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.赔偿责任的限制:双方同意,任何一方因违约行为导致的赔偿总额不应超过本协议总金额的百分之五十。若违约方实际损失超过赔偿限额,违约方应在协议解除后三十日内提供详细损失证明,双方另行协商赔偿事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、供电中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明材料,包括但不限于政府部门出具的事故认定书、新闻报道、影响范围证明等。若不可抗力事件持续超过十五日,双方应再次确认不可抗力的持续状态及影响。
3.协商处理:在不可抗力事件影响期间,双方应本着诚实信用的原则,协商调整协议履行方式或期限,尽量减少不可抗力事件带来的损失。双方应积极配合,采取必要的措施防止损失扩大。
4.责任免除:若不可抗力事件导致协议无法履行或履行困难,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应承担因不可抗力事件而产生的直接损失。双方应在不可抗力事件消除后,根据实际情况协商决定是否解除协议或继续履行。
5.不可抗力解除:若不可抗力事件持续超过六十日,且双方无法就协议履行达成一致意见,本协议自动解除。双方应在协议解除后三十日内,完成剩余货款的结算及财产返还事宜。若因不可抗力事件导致协议标的物灭失,双方应根据实际情况协商处理,包括但不限于重新采购、价格调整等。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行,并尝试在协议签订地或争议发生地达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方应共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解结果经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方平均承担,但双方另有约定的除外。
3.仲裁解决:若调解无法解决争议,或双方在协商、调解开始后三十日内未达成一致,本协议的争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼解决:若双方明确约定争议解决方式为诉讼,则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。但若双方已选择仲裁解决方式,则不得再提起诉讼。
5.争议的独立性:本协议项下的任何争议,应独立于其他争议进行解决,不应受其他争议的解决结果的影响。任何一方在本协议项下提出的抗辩或证据,应可单独或与其他抗辩或证据一并用于其他争议的解决。
6.保密条款:双方同意,在争议解决过程中,应保守所有涉及商业秘密或敏感信息的内容,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。仲裁庭应遵守保密义务,除非法律要求或仲裁规则另有规定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送当日或次日送达,专人递送以签收时间为准,挂号信以邮戳日期为准,传真和电子邮件以发送成功时间为准。若通过电子邮件发送,发出时即视为送达,但发送方应保留发送记录。若通过快递发送,应以快递签收时间为准。所有通知应发送至本协议首部列明的地址或双方书面变更后的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议内容与中华人民共和国法律相抵触,以中华人民共和国法律为准。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。本协议的效力、解释或履行问题,若仲裁或诉讼无法解决,可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,
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