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文档简介
缔结友好商会协议书水1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式工作电话)手机)。
甲方是一家专注于国际贸易、投资及产业孵化的综合性企业,成立于20XX年,注册资本XX亿元人民币。公司主营业务涵盖货物进出口、技术引进、跨境投资及商业地产租赁,在东南亚、欧洲及非洲等地区设有分支机构,年进出口额超过XX亿美元。为拓展全球供应链布局,甲方拟通过本次合作采购XX产品/租赁XX物业/委托XX服务,以支持其业务发展需求。甲方基于自身行业经验及市场资源,与乙方在相关领域具有高度的战略契合性,故本着平等互利、长期合作的原则,达成本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX全球供应链管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX大厦15层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式工作电话)手机)。
乙方是一家专业从事XX产品国际贸易、商业地产租赁及综合服务的知名企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。公司凭借丰富的行业经验、完善的供应链体系及高效的运营团队,在XX产品领域占据市场领先地位,年交易量达XX万标准单位。同时,乙方旗下租赁物业覆盖多个商业核心区,为跨国企业提供一站式办公及仓储解决方案;其服务团队提供定制化供应链咨询、物流优化及风险管理等服务,客户群体涵盖多家世界500强企业。基于乙方的专业能力及资源优势,双方在合作前景上具有高度互补性,故本着诚信合作、风险共担的原则,达成本协议。
协议简介:
双方基于全球市场一体化及产业链协同发展的背景,经友好协商,同意就XX产品采购/XX物业租赁/XX服务委托事项达成合作。甲方作为采购方/出租方/委托方,因业务发展需要,拟向乙方采购XX产品/租赁XX物业/委托XX服务;乙方作为供应方/出租方/服务提供方,具备满足甲方需求的资质及能力。双方均认可本次合作符合各自战略规划,且通过明确约定权利义务,能够有效保障合作顺利进行。本协议的缔结,旨在构建长期稳定的合作关系,促进双方在供应链优化、市场拓展及资源整合方面的深度合作,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX产品采购/XX物业租赁/XX服务委托(以下简称“合作事项”)中的权利与义务,确保合作事项按照约定的内容、标准和时间顺利履行,构建长期、稳定、互利的合作关系。本协议涉及的具体内容包括但不限于:合作事项的具体标的、质量标准、数量、价格及支付条件、履行期限、交付/租赁/实施方式、双方的权利与义务、违约责任、不可抗力及争议解决方式等。通过本协议的签订,双方旨在实现资源共享、风险共担、利益共享,促进各自业务的持续发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“产品”指甲方采购、乙方供应的XX产品,具体型号、规格、技术参数等以附件一为准。
(二)“物业”指甲方租赁、乙方出租的商业地产,具体地址、面积、格局、权属证明等以附件一为准。
(三)“服务”指甲方委托、乙方提供的XX服务,包括但不限于供应链咨询、物流优化、风险管理等,具体服务内容以附件一为准。
(四)“交付日期”指乙方完成产品交付/物业交付/服务启动的日期。
(五)“履行期限”指本协议自生效之日起至约定事项全部完成之日止的期间。
(六)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
(七)“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
(一)甲方的权力和义务
1.甲方的权力:
(1)有权要求乙方按照本协议约定提供合格的产品/物业/服务,并对不符合约定的部分提出异议和索赔。
(2)有权监督乙方的履行过程,确保合作事项符合预期目标。
(3)有权根据本协议约定收取产品/物业/服务,并支付相应费用。
(4)有权在乙方违约时,依据本协议约定追究其违约责任。
2.甲方的义务:
(1)应按照本协议约定及时支付产品/物业/服务费用,并确保支付方式合法、有效。
(2)应向乙方提供必要的合作事项相关信息和资料,以便乙方履行职责。
(3)应按照本协议约定的时间和要求进行验收,并在验收合格后签署确认文件。
(4)应配合乙方处理合作事项过程中出现的突发事件,并承担由此产生的合理费用。
(5)应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密。
(6)应保证其为履行本协议所提供的信息和资料的真实性、合法性和完整性。
(二)乙方的权力和义务
1.乙方的权力:
(1)有权要求甲方按照本协议约定支付产品/物业/服务费用,并享有逾期付款的违约金请求权。
(2)有权根据本协议约定向甲方交付合格的产品/物业/服务,并要求甲方及时验收。
(3)有权在甲方违约时,依据本协议约定追究其违约责任。
(4)有权要求甲方提供履行本协议所需的必要协助和支持。
2.乙方的义务:
(1)应按照本协议约定提供合格的产品/物业/服务,并确保其符合约定的质量标准。
(2)应按照本协议约定的时间、地点和方式交付产品/物业/服务,并承担相应的运输/租赁/实施费用。
(3)应保证其提供的产品/物业/服务不存在权利瑕疵,并承担由此产生的法律责任。
(4)应按照本协议约定提供售后服务,并及时解决甲方提出的问题和建议。
(5)应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方商业秘密。
(6)应保证其为履行本协议所提供的信息和资料的真实性、合法性和完整性。
(7)应配合甲方进行合作事项的宣传和推广工作,并共同维护双方的良好形象。
(8)应建立健全的质量管理体系,确保持续改进产品/物业/服务质量,并定期向甲方提供质量报告。
(9)应遵守国家相关法律法规和行业规范,确保合作事项的合法合规性。
(10)应建立健全的风险管理体系,识别、评估和控制合作事项过程中可能出现的风险,并定期向甲方提供风险报告。
(11)应建立健全的合规管理体系,确保合作事项符合双方的内控要求和外部监管要求,并定期向甲方提供合规报告。
(12)应建立健全的审计管理体系,定期对合作事项进行内部审计,并定期向甲方提供审计报告。
(13)应建立健全的持续改进机制,根据甲方反馈和市场变化,不断优化产品/物业/服务,提升客户满意度。
(14)应建立健全的团队建设机制,培养高素质的专业人才,为合作事项提供有力支撑。
(15)应建立健全的创新发展机制,积极探索新技术、新模式,为合作事项注入新的活力。
(16)应建立健全的全球化布局机制,拓展国际市场,提升国际竞争力。
(17)应建立健全的可持续发展机制,履行社会责任,推动绿色发展。
(18)应建立健全的知识管理体系,积累合作事项过程中的经验和教训,形成知识资产,并定期向甲方分享。
(19)应建立健全的合作伙伴管理体系,与甲方建立长期稳定的战略合作关系,共同应对市场挑战。
(20)应建立健全的品牌建设体系,提升双方品牌形象和市场影响力。
第四条价格与支付条件
1.产品/物业/服务价格:
双方确认,根据本协议约定合作事项的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格构成及明细以附件一为准。该价格包含但不限于产品成本、运输费、关税、税费、租赁费、服务费、甲方应承担的其他费用等,具体以双方书面确认的发票为准。如遇市场价格波动或政策调整,双方应在合同履行前30日协商是否调整价格,协商不成的,按市场公允价格执行。
2.支付方式:
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX全球供应链管理有限公司
账号:XX
乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:
(1)预付款:本协议生效后XX日内,甲方应支付总价款的XX%作为预付款,即人民币XX元。乙方在收到预付款后应立即开始准备产品/物业/服务。
(2)进度款:产品/物业/服务交付/租赁/实施完毕后XX日内,甲方应支付总价款的XX%作为进度款,即人民币XX元。甲方有权在验收合格后支付该款项,如验收不合格,甲方有权拒绝支付并要求乙方整改。
(3)尾款:本协议履行完毕且双方确认无争议后XX日内,甲方应支付剩余的XX%作为尾款,即人民币XX元。
4.付款保证:
甲方支付款项应确保资金来源合法,乙方有权要求甲方提供相关资金来源证明。任何因甲方资金问题导致的延迟付款,乙方有权暂停履行相应义务,并要求甲方支付逾期付款违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
2.产品/物业/服务履行期限:
(1)产品交付:乙方应于本协议生效后XX日内将产品交付至甲方指定地点,具体交付清单及时间安排以附件一为准。甲方应在收到产品后XX日内完成验收,验收合格后双方签署确认文件。
(2)物业租赁:物业租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。乙方应在租赁期开始前XX日完成物业的交付手续,并保证物业符合约定的使用条件。
(3)服务履行:乙方应在本协议生效后XX日内开始提供服务,服务期限为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。乙方应在服务期内按照约定内容和质量标准持续提供服务,并定期向甲方汇报服务进展。
3.关键时间节点:
(1)协议签订日:XX年XX月XX日。
(2)预付款支付日:本协议签订后XX日内。
(3)产品/物业/服务交付日:本协议生效后XX日内。
(4)进度款支付日:产品/物业/服务交付/租赁/实施完毕后XX日内。
(5)尾款支付日:本协议履行完毕且双方确认无争议后XX日内。
(6)验收日:产品/物业/服务交付后XX日内。
如遇不可抗力或双方书面同意,上述时间节点可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付总价的XX%作为违约金,且甲方仍需承担所有已产生的费用。
(2)拒绝验收或无理索赔:甲方无正当理由拒绝验收或无理提出索赔的,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费、鉴定费等,且视为验收合格。
(3)泄露商业秘密:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的,应赔偿乙方直接经济损失的XX倍,且乙方有权解除本协议。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付/租赁/实施:乙方未按本协议第五条约定的期限交付产品/租赁物业/实施服务,每逾期一日,应按逾期部分价款的XX‰向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总价的XX%作为违约金,且乙方仍需承担所有已产生的费用。
(2)交付/租赁/实施不合格:乙方提供的产品/物业/服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方在XX日内整改,整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方赔偿损失,损失金额不低于不合格部分价款的XX倍,且乙方需承担所有因此产生的费用。甲方还有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。
(3)泄露商业秘密:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的,应赔偿甲方直接经济损失的XX倍,且甲方有权解除本协议。
(4)权利瑕疵担保:乙方保证其提供的产品/物业/服务不存在权利瑕疵,如因权利瑕疵导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费等。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总价款的XX%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议的,应提前XX日书面通知对方,并承担由此给对方造成的损失。解除协议后,已产生的费用应予以结算,未结算的部分应继续履行或支付。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商是否解除协议或调整履行期限。
6.连带责任:如因第三方原因导致违约,违约方应承担连带责任,并赔偿由此给对方造成的损失。
7.紧急补救措施:如一方违约可能损害对方利益,守约方有权采取紧急补救措施,费用由违约方承担。
8.法律适用:所有违约责任的计算和承担均适用本协议适用的法律。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日的,视为对履行本协议构成实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)的副本或复印件。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商,根据不可抗力影响的实际情况,决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失,并应自不可抗力消除之日起尽快恢复履行。不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,本协议未能履行的部分应予以解除,双方互不承担违约责任,已履行的部分根据实际情况处理。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、是否需要调整履行期限或履行方式。协商不成的,可参照本协议第八条约定处理。
5.不可抗力与合同解除:如不可抗力事件导致本协议目的无法实现,或双方在不可抗力消除后XX日内仍无法达成协议的,任何一方有权单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并就解除前的履行情况及费用结算进行协商。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,并应根据实际情况返还已收取的款项或财产。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成书面协议解决争议。
2.调解解决:如协商不成,双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解。调解应由调解委员会或调解员进行,调解规则参照《中华人民共和国人民调解法》及相关调解规则执行。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,可向以下第3项约定的争议解决机构申请仲裁或提起诉讼。
3.争议解决方式选择:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照以下第(一)或第(二)项方式解决:
(1)仲裁:将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地(选择一项并明确),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向法院提起诉讼或向其他机构提出上诉,但仲裁庭可依一方请求向法院申请财产保全。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。
(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。具体法院为:甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院/协议签订地有管辖权的人民法院(选择一项并明确)。诉讼应使用中文作为诉讼语言。
4.争议解决规则:如选择仲裁,适用中华人民共和国法律;如选择诉讼,适用本协议签订地法律。争议解决过程中,任何一方均应遵守相关法律及本协议的约定,不得采取任何妨碍对方正常经营或损害对方利益的措施。
5.专属管辖:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外,任何一方在本协议履行过程中发生的违约行为,守约方有权在本协议签订地或履行地法院提起诉讼,或申请仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址,即视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱视为送达,专人递送以签收日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被有权机关认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
6.独立性:本协议构成双方就合作事项达成的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议、谅解等。除本协议载明的以外,双方无任何其他权利或义务。
7.通知与送达:所有根据本协议发出的通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并按照本协议第九条第1款规定的方式送达。任何一方收到对方的通知后,应在合理期限内进行回应。
8.利益冲突:双方应在履行本协议时,避免存在可能影响其履行本协议义务的利益冲突。如出现或预见到利益冲突,应立即书面通知对方,并采取合理措施避免或解决冲突。
9.适用的法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖,并应遵守中国法律的所有规定。
10.未履行或不当履行:如果一方未能履行或未适当履行本协议项下的任何义务,该方应在收到另一方要求其履行或纠正的书面通知后XX日内采取行动履行或纠正。如果该方在上述期限内未能采取行动,另一方有权采取其认为合理的补救措施,包括但不限于单方面履行该义务或委托第三方履行,由此产生的费用由违约方承担。
11.法律适用与解释:本协议应依据其条款进行解释,并应作有利于守约方的解释。如果本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。
12.禁止反言:任何一方在本协议项下的权利,在其实际行使前,不得视为其放弃该权利。任何一方对本协议项下的义务的违反,不得视为其放弃追究该方违约责任的权利。
13.财产保全:任何一方有权在本协议履行过程中,如预见到对方可能无法履行其义务时,向有管辖权的人民法院申请财产保全。
14.保密期限:本协议项下的保密义务在本协议终止后XX年内持续有效。即使本协议终止,双方仍应遵守保密条款的规定,不得泄露或使用在合作过程中获悉的对方的商业秘密。
15.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的缺失或修改均不影响其他条款的效力。
16.补充协议:除本协议载明的以外,双方无任何其他权利或义务。所有对本协议的修改或补充,均须经双方书面同意。
17.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖,并应遵守中国法律的所有规定。
18.完整协议:本协议构成双方就合作事项达成的完
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