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文档简介

艾滋病保密协议书通知1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX健康咨询服务中心

乙方地址:中国上海市徐汇区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则,基于双方在特定业务合作中涉及个人健康信息保密的需求,经友好协商,达成如下保密协议。本协议的签订背景为甲方拟采购乙方提供的特定健康咨询服务,涉及部分敏感的个人健康数据,包括但不限于艾滋病病毒检测阳性信息。为确保相关数据在合作过程中不被泄露或滥用,保护相关人员的隐私权与名誉权,双方特制定本协议,明确各自的权利与义务,以保障合作顺利进行。本协议是双方后续合作的基础,所有约定均基于双方真实意愿,且与后续章节中关于定义、权利义务、违约责任等条款具有紧密关联性。双方确认,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的法律责任,并可能影响合作关系的继续履行。本协议的签订及履行,均符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,旨在构建合法、合规的合作框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确保在甲方委托乙方提供特定健康咨询服务的过程中,涉及的个人健康信息,尤其是艾滋病病毒检测阳性等敏感数据,得到严格保密,防止任何形式的泄露、滥用或不当传播。本协议的保密范围具体包括但不限于:甲方或其委托的第三方提供的个人身份信息、联系方式、健康状况(含艾滋病病毒检测结果)、医疗记录摘要、治疗建议、以及任何与艾滋病相关的讨论或咨询内容。此外,本协议亦涵盖因履行本协议过程中产生的所有相关文件、数据、报告及其他任何形式的信息载体,均需在协议有效期内及结束后持续履行保密义务。本协议旨在为双方合作提供法律保障,确保敏感信息得到妥善处理,维护当事人的合法权益及社会公共利益。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有特定含义:

1.“敏感健康信息”指涉及个人艾滋病病毒感染状况的数据,包括但不限于阳性或阴性检测结果、感染者身份信息、医疗诊断记录、治疗方案、以及任何与艾滋病相关的个人标识信息;

2.“保密信息”指本协议约定的所有敏感健康信息以及任何一方在合作中获悉的对方未公开的与艾滋病相关的商业秘密或个人信息;

3.“保密义务”指协议各方对保密信息承担的禁止泄露、使用、传播及要求相关知情人保密的法律责任;

4.“合作期限”指本协议自签署之日起至所有保密义务履行完毕之日止的期间;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、法律政策重大调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、合规的健康咨询服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价;

(2)甲方应确保其委托咨询的第三方(如员工、客户等)充分理解并遵守本协议的保密义务,对因第三方原因导致的泄密承担连带责任;

(3)甲方仅将必要的敏感健康信息提供给乙方执行协议目的,不得超出合作范围要求乙方处理无关信息;

(4)甲方应指定专门联系人负责保密信息的传递与管理,并对该联系人进行保密培训;

(5)如因甲方原因(如系统漏洞、管理疏忽)导致泄密风险,甲方应立即采取补救措施并承担相应责任;

(6)甲方有权在合作结束后要求乙方提供保密履行情况的证明,乙方应如实出具。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是严格保密,不得以任何方式泄露、篡改、滥用或非法传播甲方的敏感健康信息,包括但不限于通过网络、纸质载体、口头沟通等途径;

(2)乙方应建立完善的内部保密制度,对接触敏感信息的员工进行背景审查和定期培训,确保其签署保密承诺书;

(3)乙方仅能将敏感健康信息用于提供约定咨询服务之目的,不得用于商业交易、学术研究(未经甲方书面同意)或其他任何非法用途;

(4)如需将敏感健康信息用于数据分析或共享,乙方必须事先获得甲方书面授权,并确保第三方同样遵守保密义务;

(5)乙方应设立应急响应机制,一旦发生或可能发生泄密事件,须立即通知甲方并采取技术或管理手段控制损害扩大,双方共同制定补救方案;

(6)乙方有权要求甲方提供合法的授权委托书或付款凭证,以确保服务合规开展;若甲方未履行相应义务,乙方有权暂停服务并要求其提供担保;

(7)合作期满或终止后,乙方须按照甲方要求销毁或返还所有保密信息载体,并承诺在协议终止后三年内不得以任何形式使用或泄露该信息;

(8)乙方应向甲方提供符合法律规定的保密管理证明,包括员工保密协议存档、系统安全认证等文件,以备审计查阅。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付健康咨询服务费用。具体费用标准如下:乙方提供的基础咨询服务费为人民币伍万元整(¥50,000.00),若涉及专项检测报告解读、长期跟踪咨询等增值服务,双方应另行协商确定费用并签订补充协议。支付方式采用银行转账,甲方应在协议签订后七日内将首期服务费(即总费用伍万元的50%,即人民币贰万伍仟元整(¥25,000.00)转入乙方指定的以下银行账户:户名:李四,开户行:中国工商银行上海市徐汇区分行,账号:622202********123456。剩余尾款在乙方完成全部服务并通过甲方验收后十日内支付。甲方逾期支付超过三十日的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过六十日,乙方有权单方解除协议并要求甲方支付已产生服务费的全额及本条约定的违约金。支付时,甲方有权要求乙方提供等额合规发票。如因甲方原因导致乙方无法及时收到款项,相关损失由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为十二个月,自202X年X月X日至202Y年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续期十二个月。关键时间节点如下:乙方应在收到首期服务费后十个工作日内启动咨询服务;甲方应在收到乙方提供的咨询服务报告后十五个工作日内完成验收确认;任何一方如需变更协议内容,应在协议期满前三十日以书面形式通知对方,经协商一致后方可修改。若因不可抗力导致协议无法履行,受影响方应在事件发生后五个工作日内通知对方并提供证明文件,双方应根据实际情况协商决定是否延期、部分履行或解除协议。

第六条违约责任

1.保密义务违约责任:

(1)任何一方违反本协议第二条约定的保密义务,导致敏感健康信息泄露或被不当使用的,应立即停止违约行为并承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于:因泄密导致的直接经济损失(含第三方索赔费用、费用)、甲方商誉损失、以及乙方为泄密原因产生的合理费用(如律师费、技术取证费)。

(2)如泄密行为构成犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任,甲方有权依法追究其法律责任。若泄密系因第三方责任造成,违约方仍需承担未能采取合理保密措施的违约责任,但可向该第三方追偿。

(3)本协议期限届满后,保密义务不因协议终止而解除,任何一方违反持续保密承诺的,应按泄密时服务费总额的十倍支付违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权主张补充赔偿。

2.服务质量违约责任:

(1)乙方未能按约定提供专业咨询服务,或服务内容存在重大错误、遗漏,导致甲方或第三方权益受损的,乙方应无条件返工或修正,且返工期间的服务费按50%标准减免。若返工后仍不符合要求,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付服务费的全额。

(2)因乙方疏忽导致服务延误(非甲方原因),每延误一日,乙方应按日服务费总额的5%支付甲方违约金,但累计违约金不超过服务费总额的30%。若延误直接导致甲方错过最佳治疗时机等严重后果,乙方除承担全部赔偿责任外,还应支付服务费总额五倍的惩罚性赔偿。

3.支付违约责任:

(1)甲方未按第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过六十日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方支付错误款项的,应在收到乙方书面通知后七个工作日内纠正,若因此产生银行手续费等费用,由甲方承担。乙方在款项纠正前有权拒绝提供服务。

4.协议解除违约责任:

(1)任何一方单方解除协议的,除按本协议约定支付相应费用外,还需向守约方支付协议总金额的20%作为违约金。若违约行为已造成实际损失超出违约金,守约方有权主张额外赔偿。

(2)因违约方责任导致的协议解除,违约方不得要求返还已支付的服务费用。

5.法律责任衔接:本协议各项违约责任条款与《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规不冲突的,优先适用本协议约定;若法律有更严格规定的,从其规定。双方均应保证履行本协议过程中产生的全部法律责任,因违约行为引发的诉讼、仲裁等费用,由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策调整、禁运、征收等)、流行病疫情(如大规模传染病爆发)、网络攻击或系统故障导致服务中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的,相关责任免除期限相应顺延。

2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内通知对方,并提供具有法律效力的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行义务,已发生的损失各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权单方解除协议,除因不可抗力产生的损失外,不承担其他违约责任。双方应在不可抗力消除后三十日内书面确认解除协议事宜。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决。

2.协商机制:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件或电子邮件进行沟通,协商应在收到对方请求后十五个工作日内启动,经双方书面确认一致后,可签署和解协议或补充条款。

3.仲裁解决:如选择仲裁,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用其现行仲裁规则,仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决:如选择诉讼,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。若因本协议保密信息性质,任何一方选择仲裁或诉讼的,均应采取有效措施保护相关信息安全,包括但不限于申请不公开审理、限制证据公开范围等。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,但不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律。任何一方在争议解决过程中均应遵守保密义务,不得以任何方式泄露对方商业秘密或个人健康信息,违者承担相应法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

5.分割性:若本协议任何条款被认定为无效,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的分包除外。

7.利益冲突:双方承诺在履行本协议时,避免任何可能产生利益冲突的情况,若发生冲突应立即通知对方并采取必要措施消除影响。

8.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

第十条附则

1.附件:本协议附件为本协议不可分割的一部分,包括但不限于:

(1)《乙方保密承诺书》(附件一);

(2)《甲方授权委托书》(如适用,附件二);

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