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文档简介
杂志委托编印协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化发展有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX印刷有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话
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**协议简介**
鉴于甲方因业务发展需要,拟委托乙方进行特定杂志的编印工作,以满足市场推广及信息传播之需求;乙方具备专业的印刷技术、设备及相关资质,能够按照甲方的要求完成杂志编印任务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就杂志委托编印事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议所称“杂志”指由甲方提供内容或主题要求,乙方负责设计、排版、印刷及装订的出版物,其具体名称、规格、数量及质量标准详见本协议附件。甲方委托乙方提供的编印服务包括但不限于内容审核、版式设计、纸张采购、印刷制作及物流配送等环节。双方合作的前提条件为甲方须向乙方提供完整的杂志编印所需资料,并确保资料的合法性、合规性;乙方须在约定时间内完成编印任务,并保证产品质量符合国家标准及甲方要求。
双方通过本协议建立长期稳定的合作关系,乙方将严格按照甲方指示执行编印工作,确保杂志在规定时间内交付甲方使用。甲方亦需积极配合乙方完成相关审核及验收程序,双方共同保障杂志编印项目的顺利进行。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,防范潜在风险,促进资源共享与优势互补。后续涉及的具体编印需求、价格条款及交付安排,将以本协议为基础另行协商确定。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在杂志委托编印合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成杂志的编辑、设计、印刷及交付工作,满足甲方市场宣传或信息传播的特定目标。协议范围包括但不限于以下内容:
1.甲方提供杂志内容素材、主题方向及数量要求,并承担内容审核责任;
2.乙方负责杂志的版式设计、文字排版、像处理及印前制作;
3.乙方按照约定规格及标准完成印刷,确保纸张、油墨等材料符合环保及质量要求;
4.乙方负责杂志的装订、包装及物流配送至甲方指定地点;
5.双方就编印进度、费用结算及验收标准进行约定,并处理合作过程中产生的相关事宜。本协议适用于甲方委托乙方提供的全部编印服务,具体细节以双方确认的附件或补充协议为准。
第二条定义
1.**“杂志”**指本协议约定由甲方主导内容或主题,乙方负责编印的出版物,包括但不限于封面、内页、目录、广告等组成部分;
2.**“编印”**指从内容审核至成品交付的全流程服务,涵盖编辑、设计、排版、印刷、装订及物流等环节;
3.**“交付期限”**指乙方完成杂志编印并送至甲方指定地点的最终日期;
4.**“验收标准”**指双方约定的质量验收依据,包括外观、尺寸、错漏字数、装订牢固度等;
5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照约定时间、数量及质量标准完成编印任务,并监督执行进度;
(2)甲方应提供完整的杂志内容素材,包括文字稿件、片资料及设计要求,并保证其知识产权合法性;
(3)甲方需在编印前至少15个工作日向乙方确认最终版面文件,逾期未确认导致延误的,乙方不承担责任;
(4)甲方有权对乙方提交的初步设计方案提出修改意见,但需承担由此产生的额外费用;
(5)甲方应按照本协议约定支付编印费用,逾期付款的,每逾期一日按应付金额的千分之五向乙方支付违约金;
(6)甲方需配合乙方完成验收程序,并在收到成品后5个工作日内签署验收确认书。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的编印需求资料,并有权拒绝因资料缺失或错误导致的额外工作;
(2)乙方应配备专业技术人员,按照行业标准完成版式设计、色彩管理及印前校对,确保成品符合甲方要求;
(3)乙方需使用符合国家环保标准的纸张及油墨,并在印刷前向甲方提供样张供审核;
(4)乙方应严格按照约定交付期限完成编印,如遇不可抗力或甲方原因导致延误,交付期限相应顺延;
(5)乙方对成品享有质量保证,若验收不合格,应在10个工作日内返工或重印,但返工次数不超过2次;
(6)乙方需向甲方提供物流服务,确保成品在运输过程中完好交付,并承担相应的运输费用;
(7)乙方有权根据市场行情调整原材料价格,但需提前30天书面通知甲方,双方协商调整费用标准;
(8)乙方需对甲方提供的商业秘密或敏感内容保密,未经许可不得泄露给第三方或用于其他用途。
第四条价格与支付条件
1.编印费用总额根据杂志页数、纸张规格、印刷工艺及数量等因素综合确定,具体金额以双方确认的报价单为准,本协议附件一为详细费用明细。
2.支付方式采用银行转账,甲方应在乙方提交完整发票后10个工作日内将首付款(即合同总金额的50%)汇入乙方指定账户,剩余款项于成品交付并验收合格后一次性付清。乙方账户信息:开户行XX银行XX支行,账号XX,纳税人识别号XX。
3.如甲方需变更编印需求导致费用增加,双方应另行协商并签署补充协议,新增费用自确认之日起3个工作日内支付。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日乙方有权暂停或终止服务并保留追偿权。
4.乙方不得因甲方未预付全款而拒绝履行合同,但甲方明确表示破产或丧失履约能力时,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起至最后一批杂志交付完毕之日止,长期合作项目每年续签一次。
2.单次编印项目的履行期限自甲方提供最终确认文件之日起计算,乙方应在30个工作日内完成样张制作并提交甲方审核,甲方应在收到样张后5个工作日内确认或提出修改意见,逾期未回复视为默认同意。
3.成品交付期限以双方确认的进度表为准,乙方需在约定日期前3天通知甲方预计到货时间,如遇不可抗力或关键材料延迟(如疫情管控),交付期限自动顺延,但乙方应在事件发生后48小时内提供证明文件。
4.验收期限自甲方收到成品之日起计算,甲方应在10个工作日内完成全面检查并签署验收单,逾期未验收视为合格,但乙方保留对质量问题的举证权。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)因甲方提供的资料错误、缺失或知识产权侵权导致乙方工作反复修改或承担法律责任,甲方应承担全部返工费用及由此产生的第三方索赔,包括但不限于律师费、诉讼费。
(2)甲方单方面取消订单或减少数量,需支付已产生费用的30%作为违约金,若乙方已投入重大成本(如批量采购特种纸张),需全额赔偿损失。
(3)甲方逾期付款的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停生产直至款项付清,期间产生的合理仓储费由甲方承担。
(4)甲方在验收合格后拒绝付款,乙方有权申请法院强制执行,并要求支付逾期付款违约金及利息损失。
**2.乙方的违约责任**
(1)因乙方技术失误或管理疏忽导致成品错漏率超过千分之五(含),乙方应无条件返工,若返工后仍不合格,需退回全部货款并支付合同总额的20%作为赔偿。
(2)乙方未按约定时间交付成品,每逾期一日按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总额的30%,逾期超过30日甲方有权解除协议并要求双倍赔偿。
(3)乙方擅自使用非约定纸张或工艺,甲方有权拒收并要求乙方拆除已印刷内容后重印,新增费用由乙方承担,同时支付合同总额的15%作为违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密,导致甲方直接经济损失的,乙方需双倍赔偿损失,并承担《反不正当竞争法》规定的行政罚款及民事赔偿。
**3.特殊违约情形**
(1)任何一方因不可抗力无法履约,应立即通知对方并提供证明,双方互不承担违约责任,但需协助对方减少损失。
(2)若违约行为涉及刑事犯罪(如诈骗、生产伪劣产品),违约方需承担全部刑事责任及民事赔偿责任,守约方有权追究其刑事责任。
(3)本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求赔偿全部实际损失,包括直接损失与可得利益损失。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、干旱等;
(2)战争、恐怖袭击、动乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、行政强制措施;
(4)疫情及其防控措施,包括但不限于传染病爆发及封锁隔离;
(5)罢工、运输中断等不可归责于任何一方的事故。
不可抗力事件应经双方书面确认,并提供权威机构出具的证明文件。
2.**责任免除**
(1)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应尽合理措施减少损失,并在事件发生后7个工作日内通知对方。
(2)不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际完成比例结算,多支付部分予以退还。
(3)因不可抗力造成的原材料涨价或人工成本增加,双方应参照市场行情协商调整费用,但调整幅度不得超过不可抗力发生前的30%,超出部分由受影响方承担。
(4)不可抗力结束后,受影响方应在10个工作日内恢复履约,若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商变更合作方式或终止协议。
(5)任何一方隐瞒或虚报不可抗力事件,应承担由此产生的全部责任及对方索赔。
第八条争议解决
1.**协商解决**
双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期内双方应指定专门联系人沟通,争取在30日内达成书面和解协议。
2.**调解程序**
协商不成的,可共同向甲方所在地或乙方所在地的省级印刷行业协会申请调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.**仲裁程序**
仍无法解决的争议,应提交XX仲裁委员会(地址:XX市XX区XX路XX号)按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有法律约束力。仲裁语言为中文,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼程序**
若双方明确约定排除仲裁,任何一方可直接向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
5.**证据规则**
争议解决过程中,双方提交的证据材料应以书面形式为主,包括但不限于往来函件、付款凭证、验收记录及第三方鉴定报告,证据原件由提交方保管,复印件归对方存档。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方就本协议相关事宜进行的通知、文件送达均应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件送达以发送时服务器记录为准,快递以签收记录为准。任何一方变更联系方式应至少提前10日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
2.**协议变更**
本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,若条款冲突,以补充协议为准。未经对方明确授权,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.**保密义务**
双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术方案等)承担终身保密责任,非经对方书面许可,不得以任何形式泄露给第三方或用于协议目的之外。保密期限为本协议终止后5年。
4.**知识产权归属**
甲方提供的原创内容归甲方所有,乙方独立完成的设计方案及工艺方案归乙方所有,但甲方有权在协议有效期内使用乙方提供的用于本项目的专属设计成果。如需长期授权,需另行协商。
5.**不可分割性**
本协议各条款独立存在,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
6.**法律适用与管辖**
本协议适用中华人民共和国法律解释,争议解决条款优先适用本协议约定。双方均同意在协议履行地或被告住所地法院提起诉讼,且任何一方放弃诉讼地选择的,对方有权选择。
7.**弃权条款**
任何一方未在法定或约定期限内行使本协议项下的权利(如付款违约、质量异议),不视为放弃该权利,但事后行使权利的,应承担不利后果。
第十条附则
1.**附件效力**
本协议附件(包括但不限于《报价单》《进度表》《验收标准》《版权授权书》)均为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容未列明的,以协议正文为准。
2.**完整协议**
本协议及附件构成双
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