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文档简介
临时用车协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细到门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人手机号码及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细到门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人手机号码及电子邮箱]
协议简介:
本临时用车协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在临时用车服务中的权利与义务。甲方因[具体业务需求或事件,例如:商务接待、货物运输、员工通勤等]需要,委托乙方提供临时用车服务;乙方同意按照本协议约定向甲方提供符合标准的车辆及相应的驾驶服务。双方基于对各自资质、能力及责任范围的充分了解,经协商一致,达成如下协议。本协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规,确保双方合作过程的合法性与规范性。协议的背景基于甲方对临时性、灵活性用车服务的实际需求,以及乙方作为专业汽车租赁及驾驶服务提供商的资质和能力,双方通过充分沟通与协商,确认本协议的条款内容能够有效保障各自权益,并为后续的用车服务提供明确的行为准则。协议的签订是双方建立合作关系的基础,后续所有服务活动均须以本协议为依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供临时用车服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方按照甲方的要求提供安全、合规、优质的车辆及驾驶服务。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供指定数量、型号、规格的车辆;配备具备合法驾驶资质的驾驶员;按照甲方确定的行程、时间安排完成接送服务;保障车辆在服务期间的安全运行及维护;并承担与临时用车服务相关的其他责任。具体服务内容涵盖车辆租赁、驾驶服务、行程安排、安全保障及费用结算等环节,所有服务活动均须严格遵循本协议约定执行。
第二条定义
1.临时用车服务:指甲方因特定需求,委托乙方在约定时间内提供车辆使用及驾驶服务的合同行为,服务期限不超过[具体天数或时间段]。
2.车辆:指乙方提供给甲方的、符合本协议约定的、具备合法营运资质或租赁资格的机动车辆。
3.驾驶员:指乙方指派负责驾驶约定车辆的、持有有效驾驶证且符合甲方安全要求的驾驶人员。
4.服务费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的包括车辆租赁费、驾驶员服务费、燃油费、过路过桥费等在内的全部费用。
5.服务标准:指本协议约定的车辆状况、驾驶行为、行程安排、安全保障等方面的具体要求。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的车辆及驾驶服务,并对服务过程及结果进行监督。甲方有权随时检查车辆状况及驾驶员资质,乙方应予以配合。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的用车需求信息,包括服务时间、行程路线、车辆型号要求等,并确保信息的真实性。甲方变更用车需求应提前[具体小时数或天数]通知乙方,双方应协商调整相关条款。
(3)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担[具体利率或比例]的违约责任。甲方不得要求乙方提供超出本协议约定范围的服务。
(4)甲方应合理使用乙方提供的车辆,不得用于非法活动、危险驾驶或超出车辆核定载客/载货范围的行为。如因甲方原因造成车辆损坏、污染或被盗,甲方应承担赔偿责任。
(5)甲方应对驾驶员的服务行为进行监督,如发现违规行为应及时制止并通知乙方,乙方应立即处理。甲方因自身原因导致的服务问题(如行程规划错误、需求描述不清等)由甲方自行承担责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的用车需求信息,并有权在服务前对甲方资质进行审核。如甲方提供虚假信息或资质不符,乙方有权拒绝提供服务或解除协议。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合安全标准及甲方要求的车辆,车辆应配备有效的行驶证、保险单等合法文件,并保持车况良好。乙方应保证驾驶员持有有效驾驶证,具备相应资质及服务经验,并遵守交通法规。
(3)乙方应配备足够数量及质量的驾驶员,确保按甲方约定的时间、路线完成接送服务。如因乙方原因导致服务延误或中断,乙方应承担相应责任,并采取措施尽快恢复服务或退还部分费用。
(4)乙方应保障车辆在服务期间的安全运行,包括但不限于定期维护保养、检查制动系统、轮胎状况等。如因乙方车辆本身缺陷或维护不当导致事故,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方驾驶员应遵守甲方合理指示,但不得因个人原因拒绝执行合法、安全的驾驶要求。乙方应建立服务档案,记录用车时间、行程、费用等信息,并按甲方要求提供相关证明文件。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料或物品,如因乙方原因导致遗失或损坏,应承担赔偿责任。乙方应配合甲方处理服务过程中出现的意外情况,并及时通知甲方及相关方。
(7)乙方有权根据市场行情及服务成本调整收费标准,但应提前[具体时间]通知甲方并协商一致,否则调整无效。乙方应按时开具合法发票,并配合甲方完成费用结算。
(8)乙方应遵守国家及地方关于汽车租赁、驾驶服务的法律法规,接受相关部门的监督检查,如因乙方违规行为导致甲方受到处罚,乙方应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方应向乙方支付临时用车服务费用,费用总额根据具体用车需求(包括车辆类型、使用时长、行程距离、驾驶员数量等因素)经双方协商确定,具体金额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
2.费用构成:服务费用包含车辆租赁费、驾驶员服务费、燃油费、过路过桥费、保险费等,具体明细由乙方提供,甲方确认后作为结算依据。如遇特殊情形需增加费用(如超时、异地加急等),双方应另行协商确认。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
4.支付时间:甲方应在协议签订后[具体天数]日内支付总服务费用的[具体百分比]%作为预付款,剩余[具体百分比]%款项应在服务完成后[具体天数]日内付清。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
5.支付确认:甲方付款后,乙方应向甲方提供收款凭证;甲方付款前,有权要求乙方提供相关服务承诺或预付款凭证。任何一方变更收款或付款信息,应提前[具体时间]书面通知对方并确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体天数]日,自[起始日期]至[终止日期]。如需延长服务期限,双方应另行协商签订补充协议。
2.服务开始时间:乙方应于[具体日期][具体时间]前,在[指定地点]向甲方提供约定的车辆及驾驶员,开始执行临时用车服务。
3.服务结束时间:临时用车服务应在协议有效期内完成,具体结束时间由双方根据实际需求协商确定,或以甲方最后一次用车指令为准。
4.关键时间节点:
(1)协议签订后[具体天数]日内,双方完成车辆及驾驶员的最终确认;
(2)服务期间,如需调整用车需求,甲方应至少提前[具体小时数]通知乙方;
(3)服务结束后[具体天数]日内,双方完成费用结算及发票开具;
(4)乙方应于每次服务结束后[具体小时数]内,向甲方提供简要的服务记录(如行驶里程、加油记录等),作为费用结算的参考。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体百分比]%向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。
(2)甲方单方面取消服务或减少用车量,造成乙方已产生但无法转化的成本(如车辆预租费用、驾驶员排班成本等),应按实际损失向乙方支付赔偿金,赔偿金额不低于总服务费用的[具体百分比]%。
(3)甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,乙方按甲方要求执行后产生的额外费用,由甲方承担,且甲方应承担因此可能引发的额外风险及责任。
(4)甲方因提供虚假信息或不当使用车辆导致乙方车辆损坏、报废或产生第三方索赔的,甲方应承担全部赔偿责任,包括维修费、折旧费、保险免赔额及诉讼费等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时提供符合标准的车辆或驾驶员,每延迟一日,应按总服务费用的[具体百分比]%向甲方支付违约金,延迟超过[具体小时数]日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用及支付违约金。
(2)乙方提供的车辆存在安全隐患或驾驶员不具备合法资质导致事故的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、交通罚款及诉讼费等,甲方有权解除协议并要求乙方支付不低于总服务费用[具体倍数]倍的赔偿金。
(3)乙方驾驶员违反交通法规或因操作不当导致甲方人员受伤或车辆损坏的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、伤残赔偿金、车辆维修费等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付赔偿金。
(4)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或个人信息,应承担侵权责任,并支付赔偿金,赔偿金额不低于总服务费用的[具体倍数]倍,甲方有权解除协议并追究乙方刑事责任。
(5)乙方未按约定提供费用发票或服务记录,导致甲方无法报销或结算的,乙方应承担相应责任,并按甲方要求限期补齐,逾期未补的,每延迟一日按[具体金额]向甲方支付违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额(包括但不限于甲方支付给乙方的违约金及乙方支付给甲方的违约金)不超过本协议总服务费用的[具体倍数]倍,超出部分不予支持。
4.违约解除权:一方发生严重违约行为(如导致对方重大损失、非法经营、欺诈等),守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部责任,已产生的费用不予退还。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,双方应根据实际情况协商解除协议或调整服务期限。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过[具体天数]日,视为对协议履行产生实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后[具体小时数]内,应书面通知对方不可抗力的发生及影响范围,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失清单等)。如不可抗力持续存在,通知方应定期更新情况。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的以下责任不免除:
(1)一方因自身过错导致的损失(如甲方未妥善保管车辆信息导致被盗,乙方驾驶员违规驾驶造成的损害等);
(2)协议因不可抗力解除后,已产生的费用结算及争议解决条款的效力不受影响;
(3)不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,因延误产生的额外费用由责任方承担。
5.证明标准:不可抗力的证明责任由主张该免责的一方承担,证明材料应包括但不限于政府部门出具的应急响应文件、保险理赔记录、第三方机构评估报告等。如一方无法提供充分证明,对方有权要求其承担违约责任。
6.不可抗力期限:本协议约定的不可抗力免责期限为自事件发生之日起最长不超过[具体月数]个月,超过期限后双方应重新评估协议状态。如不可抗力持续存在,双方可协商签订补充协议或终止合作。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期限为自争议发生之日起[具体天数]日。双方应指定专门联系人,通过书面沟通、会议等方式达成一致,协商结果应形成书面文件并由双方签字确认。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如[具体调解机构名称])进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解协议经双方签字后具有法律约束力。调解未达成协议的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.仲裁程序:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[仲裁地点],仲裁语言为中文。
4.诉讼程序:除上述约定外,任何一方均有权向[被告住所地/合同履行地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼,则排除适用仲裁条款,且法院判决对双方具有法律约束力。
5.争议范围:争议解决范围包括本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议处理等全部内容,以及协议履行过程中产生的任何衍生纠纷。
6.证据规则:双方应妥善保存协议履行过程中的所有证据(如往来函件、付款凭证、服务记录、通知文件等),争议发生时应提交给对方及争议解决机构。如一方故意毁灭证据,对方有权要求其承担不利后果。
7.法律适用:本协议及争议解决条款的效力、解释均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律及公序良俗,不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等),并送达本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体时间]书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[具体天数]日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方签字盖章的变更内容无效。
3.终止条件:协议的终止包括以下情形:
(1)协议期限届满且双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)一方严重违约,守约方依据本协议解除协议;
(4)因不可抗力导致协议无法继续履行;
(5)一方进入破产、清算或解散程序。
协议终止后,双方应在[具体天数]日内完成费用结算、车辆交接、资料返还等善后事宜,并依据法律规定或本协议约定处理未尽事宜。
4.独立履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应继续履行其在本协议项下的其他义务。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:如本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
7.利益分配:如本协议约定由一方或双方承担特定费用或损失,该方应仅承担与其行为直接相关的合理部分,除非本协议另有明确约定。
8.第三方权利:本协议不含有任何为第三方保留权利的条款,任何一方均不得单方面将本协议项下的权利义务转让给第三方,但经对方书面同意的除外。
9.法律适用补充:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何一方均受中国法律的管辖。双方应遵守所在地
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