学校防疫物保供协议书

学校物保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XX，联系方式：XX。甲方为中华人民共和国境内合法设立的高等教育机构，具备独立承担民事责任的能力。甲方因应对新冠肺炎疫情常态化防控工作需要，就物资采购事宜与乙方达成合作意向，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本协议。

甲方在日常教学及管理活动中，需配备充足的物资以保障师生健康安全，包括但不限于口罩、消毒液、测温设备、隔离用品等。为维护校园公共卫生安全，甲方经评估认为，需通过乙方采购渠道获取符合国家标准的物资，并确保物资供应的及时性与稳定性。鉴于乙方在物资供应链方面具备专业优势及资源保障能力，双方经友好协商，同意建立长期合作机制，乙方作为甲方指定物资供应商，向甲方提供符合协议约定的产品及服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资有限公司（以下简称“乙方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：XX，联系方式：XX。乙方为中华人民共和国境内合法注册的企业法人，拥有医疗器械经营许可证及物资生产/经营资质，具备完善的供应链管理体系及质量追溯体系。乙方同意根据本协议约定，向甲方供应物资，并配合甲方完成相关采购需求。

乙方在疫情防控物资领域深耕多年，与多家上游生产厂家建立了稳固合作关系，可提供包括医用外科口罩、75%酒精消毒液、额温枪、一次性手套等在内的多种物资。基于对市场需求的精准把握及对产品质量的严格把控，乙方承诺以优惠价格、优先配送等条件支持甲方工作。双方合作旨在构建高效、可靠的物资供应网络，共同应对突发公共卫生事件，保障校园安全稳定。甲方采购的物资主要用于教学、科研、行政及后勤保障等场景，乙方需确保所供物资符合国家强制性标准，并满足甲方实际使用需求。

在本协议履行期间，双方将基于以下前提条件展开合作：甲方需向乙方提供准确的物资采购清单及数量需求，并按约定支付货款；乙方需确保物资质量合格、供应及时，并配合甲方完成验收及售后服务。双方共同遵守疫情防控相关政策法规，确保合作过程合法合规。本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，具有法律约束力，任何一方均应严格履行协议约定的权利义务。后续合作中，如遇市场环境变化或政策调整，双方可另行协商补充协议，但不得与本协议核心条款相抵触。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方（XX大学）与乙方（XX物资有限公司）之间稳定、高效的物资供应合作关系，确保在新冠疫情防控常态化背景下，甲方能够及时、足量、合规地获取所需的各类物资，以保障校园内师生的健康安全及正常的教学、科研、生活秩序。本协议的供应范围涵盖但不限于医用外科口罩、75%酒精消毒液、额温枪、一次性手套、隔离衣、洗手液、消毒喷雾器等甲方根据实际需求列明的物资。双方将依据本协议约定，明确各自的权利与义务，共同维护供应链的畅通与安全。协议范围具体包括：物资采购清单的确认、价格与支付条件的约定、交付时间与地点的安排、质量验收标准、库存管理要求以及售后服务机制等，旨在形成一个完整、闭环的物资保障体系。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“物资”系指为预防、控制和治疗新型冠状病毒感染而生产、配置的各类产品，具体包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95口罩、75%酒精消毒液、额温枪、一次性手套、隔离衣、洗手液、消毒喷雾器、抗原检测试剂、体温计等，其定义及分类应符合国家及行业相关标准。

“订单”系指甲方根据自身需求，以书面或双方认可的方式向乙方提出的，包含具体物资品类、规格、数量及期望交付日期的采购请求。

“交付”系指乙方按照订单约定，将物资运送至甲方指定地点，并完成相关交接手续的行为。

“质量合格”系指乙方所供应的物资符合国家强制性标准（如GB标准、国家药品监督管理局批准文号等），并满足双方约定的具体技术参数或规格要求。

“验收”系指甲方在收到乙方交付的物资后，依据订单内容、相关质量标准及本协议约定进行的检查、核对工作。

“不可抗力”系指双方不能合理控制、不可预见且无论采取何种措施均无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情封锁等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身工作需求，向乙方提出物资采购订单，并要求乙方按照订单内容按时、按质供应。甲方有权要求乙方提供所供物资的合格证明、检验报告等质量文件。

（2）甲方有权对乙方交付的物资进行验收，验收标准依据国家相关标准及订单约定。甲方应在收到货物后约定时间内（例如：3个工作日）完成验收，并书面通知乙方验收结果。若发现质量问题或数量不符，甲方应在验收期内向乙方提出异议，并提供相应证据。

（3）甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，及时、足额支付乙方提供的物资货款。甲方应向乙方提供准确、有效的发票信息及支付账户。

（4）甲方应指定专人负责物资的接收、验收、保管及分发工作，确保物资储存环境符合要求，并建立相应的库存管理制度，定期向乙方反馈物资消耗情况及需求预测，以便乙方合理生产和备货。

（5）甲方应配合乙方进行必要的质量追溯和信息反馈，根据乙方要求提供使用过程中发现的关于产品质量问题的信息。

（6）甲方应遵守国家及地方关于疫情防控物资采购、使用的相关规定，确保采购行为符合政策导向。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是确保持续、稳定地向甲方供应符合协议约定及国家标准的物资。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求订单，并有权根据自身生产、库存及市场情况，对交付时间、批次等提出合理建议，双方应就交付细节进行协商确认。

（2）乙方应确保所供应的所有物资均具备合法的市场准入资质，如医疗器械经营许可证、产品注册证/备案证、出厂检验合格报告等，并随货提供相关文件的复印件或电子版给甲方核对。乙方应保证产品质量稳定可靠，不得提供过期、变质或不符合标准的物资。

（3）乙方有权按照本协议约定的价格及支付条件，向甲方收取物资货款。乙方应向甲方开具合法有效的发票。如甲方延迟支付货款，乙方有权根据约定或法律规定采取相应措施，并可能暂停后续物资的交付，直至款项付清。

（4）乙方应负责将物资按照约定时间、数量及甲方指定地点进行交付，并承担运输过程中的基本风险（除特殊约定外）。交付时应配合甲方进行清点、交接，并可应甲方要求提供必要的安装、调试或使用说明。乙方应保证交付的物资包装完好，适合运输及储存。

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，对于甲方在验收或使用过程中提出的产品质量问题，应积极予以处理。在接到甲方异议后，乙方应在合理期限内（例如：5个工作日）进行核实，并根据结果采取更换、退货或补发等补救措施。对于因乙方责任造成的损失，乙方应承担相应赔偿责任。

（6）乙方应密切关注疫情动态、市场供需变化及政策调整，尽力保障供应链的连续性，并在可能发生供应延迟或短缺时，提前通知甲方，双方共同商议解决方案。乙方应向甲方提供必要的市场信息支持，协助甲方做好物资储备规划。

（7）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保经营活动的合规性，并对所提供物资的质量承担最终责任。乙方应配合甲方或第三方进行的质量监督检查。

第四条价格与支付条件

1.价格：本协议项下的物资价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格：双方在附件一《物资采购清单》中已明确约定各品类物资的单价及总价。该价格自本协议生效之日起有效，直至协议终止。浮动价格：如遇国家政策调整、原材料价格剧烈波动或不可抗力等因素导致成本变动，经双方友好协商一致，可对价格进行调整，但调整幅度不得违反国家相关规定。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方货款。乙方应在收到甲方支付通知后，将款项转入乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX物资有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在以下情况下支付货款：

（1）预付款：甲方在下达采购订单后XX日内，向乙方支付订单总金额XX%的预付款。

（2）进度款：乙方完成交付XX%的物资后，甲方应支付剩余订单金额XX%的进度款。

（3）尾款：剩余XX%尾款在乙方交付全部物资并甲方验收合格后XX日内支付。

4.税费：乙方应承担其供应物资产生的所有税费，并在发票中注明。甲方在支付时无需额外扣缴与乙方无关的税费。

5.账单与对账：乙方应在每次交付物资后XX日内向甲方提供详细账单，甲方应在收到账单后XX日内核对。双方核对无误后，按照约定支付货款。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续期协议。

2.订单履行：乙方应在收到甲方有效订单后，根据库存情况和交付能力，在XX日内完成交付。紧急订单除外，双方可另行协商交付时间。

3.交付地点：乙方负责将物资运送至甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号的指定地点。如需变更交付地点，甲方应提前XX日书面通知乙方。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的物资后XX日内完成验收。如需延长验收期限，应提前与乙方协商。

5.支付周期：甲方按照第四条约定的支付时间节点履行支付义务。任何延迟支付均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付后续订单，且甲方仍需支付已交付物资的货款及违约金。

（2）若甲方未按时提供订单或验收信息，导致乙方无法正常履行交付义务，每延迟一日，甲方应向乙方支付订单总额XX%的违约金，且乙方不承担延迟责任。

（3）若因甲方原因导致乙方交付的物资被不当使用或损坏，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付符合约定的物资，每延迟一日，应按延迟交付物资总金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的XX%。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。

（2）若乙方交付的物资存在质量问题，导致甲方无法使用，乙方应在XX日内完成更换或退货，并承担因此产生的直接损失和合理的运输费用。若乙方拒绝履行或拖延履行，甲方有权要求乙方赔偿相当于订单金额XX%的违约金，并保留追究进一步损失的权利。

（3）若乙方提供虚假资质或质量证明文件，导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金等。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

3.违约金上限：本协议约定的任何违约金条款均不得损害守约方的实际损失，若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.合同解除：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，已产生的费用及义务按实际履行情况结算。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行协议义务的，可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、禁令、检查等）、传染病疫情（如新冠肺炎的爆发及后续变种流行）、社会事件（如大规模罢工、交通中断等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限及程度，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商决定是否解除协议或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。但双方仍需尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并在条件允许时尽快恢复履行协议义务。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决相关争议，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议等，以最大程度降低事件对合作关系的负面影响。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，若非因不可抗力方的过错或可归责性，则不视为违约。但是，若不可抗力事件的发生系因一方的不当行为或疏忽所致（例如，未能采取合理预防措施导致疫情扩散），则该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先由双方当事人本着友好协商的原则，通过直接沟通或书面往来解决。协商解决期间，不影响双方继续履行协议中非争议部分的内容。

2.协商不成：若双方在XX日内协商未果，或协商过程中达成和解协议后反悔，任何一方均有权选择以下第壹种方式解决争议：

（1）提交仲裁：将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会（或双方事先书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

3.诉讼选择：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权在协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式解决争议的，应以书面形式通知对方，并开始诉讼程序。

4.专属管辖：本协议约定争议解决方式时，双方均应明确、自愿。一旦选定仲裁或诉讼方式，非经对方书面同意，不得变更。仲裁或诉讼应适用协议签订地法律，以解决与协议相关的争议。

5.保密原则：双方在争议解决过程中，对于因处理争议而知悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，应承担保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。

6.争议解决效力：无论通过协商、调解、仲裁或诉讼方式解决争议，最终达成的协议或作出的裁决/判决均具有法律约束力，双方应自觉履行。争议解决完毕后，该争议事项对本协议其他部分的效力不产生影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知、文件等均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后XX日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出当日视为送达日。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解