代位磋商委托协议书

代位磋商委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房地产开发有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心2501室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在业务发展过程中，因特定项目需要，需就标的物的交易、租赁或相关服务事宜与乙方进行磋商，以期达成一致协议。甲方基于对乙方专业能力和市场信誉的了解，委托乙方代为进行相关谈判，以优化交易流程、降低谈判成本并提高达成合作的可能性。乙方接受甲方的委托，承诺在授权范围内，以甲方的利益为出发点，积极与第三方进行磋商，并向甲方汇报磋商进展及结果。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本代位磋商委托协议书，以兹共同遵守。本协议的履行将有助于甲方在复杂市场环境中高效、稳妥地完成相关交易或租赁事宜，同时保障双方合法权益，促进合作关系的顺利建立。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就特定标的物（以下简称“标的物”）进行代位磋商的具体事宜，旨在通过乙方的专业谈判能力，促进甲方与第三方就标的物的交易、租赁或相关服务达成有利协议。本协议涉及的磋商范围包括但不限于标的物的价格、支付方式、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，以及与标的物相关的其他附属条件。乙方将在甲方授权的范围内，代表甲方与第三方进行初步接触、信息交换、条件谈判及协议草案的拟定工作，并向甲方汇报磋商的全部过程及最终结果。

第二条定义

1.标的物：指本协议中甲方委托乙方进行磋商的交易、租赁或服务对象，具体信息以甲方提供的清单或文件为准。

2.代位磋商：指乙方在甲方授权范围内，以甲方的名义或身份与第三方就标的物进行谈判的行为。

3.磋商报告：指乙方就磋商过程、结果及建议形成的书面文件，提交给甲方审阅。

4.交易达成：指甲方与第三方就标的物的主要条款达成一致，并签署正式协议。

5.授权范围：指甲方明确授予乙方的磋商权限，包括可以谈判的内容、条件及底线。

6.保密信息：指在磋商过程中涉及的商业秘密、技术资料或其他敏感信息，双方均负有保密义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方在授权范围内最大限度地维护其利益，并有权对乙方的磋商行为进行指导和监督。

（2）甲方有权随时了解磋商的进展情况，并要求乙方定期提交磋商报告。

（3）甲方有权对乙方提交的磋商方案进行评估，并提出修改意见或终止磋商的决定。

（4）甲方有义务向乙方提供与标的物相关的全部必要信息，包括但不限于市场行情、价格底线、交易需求等。

（5）甲方有义务在乙方完成磋商报告后，及时进行审核，并在合理期限内给予反馈。

（6）甲方有义务按照本协议约定支付乙方代理磋商服务费用，并承担因磋商产生的其他合理费用。

（7）甲方有义务对乙方在磋商过程中知悉的保密信息承担保密义务，未经乙方同意不得泄露给任何第三方。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权在甲方授权范围内，代表甲方与第三方进行代位磋商，并有权根据实际情况调整谈判策略。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的授权文件和背景资料，以保障磋商工作的顺利进行。

（3）乙方有权根据磋商进展，定期向甲方提交磋商报告，并有权要求甲方对报告内容进行确认或提出修改建议。

（4）乙方有权在甲方未按时支付服务费用的情况下，要求甲方限期支付，并有权在逾期仍未支付时采取相应措施。

（5）乙方有义务以甲方的最大利益为出发点，积极与第三方进行谈判，并努力促成交易达成。

（6）乙方有义务在磋商过程中遵守诚实信用原则，不得泄露甲方的商业秘密，并不得损害甲方的合法权益。

（7）乙方有义务在磋商结束后，向甲方提交完整的磋商记录和谈判结果，并配合甲方办理相关手续。

（8）乙方有义务对在磋商过程中了解的第三方信息进行保密，未经第三方同意不得擅自使用或泄露。

（9）乙方在磋商过程中如遇重大事项或突发情况，有权及时向甲方汇报，并经甲方同意后方可作出重大决策。

（10）乙方在履行本协议过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供谈判场所、安排谈判人员等。

第四条价格与支付条件

1.乙方完成本协议约定的代位磋商服务，甲方应向乙方支付代理服务费人民币XX元（大写：XX元整）。该费用为固定费用，不因磋商结果或具体谈判次数的增减而调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方提交的符合本协议要求的《代位磋商服务完成报告》或甲方确认的最终磋商结果文件后XX日内，将上述代理服务费一次性支付至乙方账户。如乙方要求分阶段支付，需事先获得甲方书面同意，并明确各阶段支付节点及金额。

4.费用承担：除本协议约定的代理服务费外，因本协议履行产生的其他合理费用，如第三方谈判方的差旅费、必要的文件复印费等（具体范围由双方另行书面确认或根据实际发生情况协商），原则上由承担该费用方自行负责，除非本协议另有约定或属于乙方重大过失导致的额外支出。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起XX个月。

2.协议有效期内，乙方应积极开展代位磋商工作。自甲方正式授权乙方开始磋商之日起，乙方应在XX日内与第三方建立初步联系，并在协议有效期内至少完成X轮有意义的谈判。

3.若在协议有效期内，双方就标的物达成初步合作意向或乙方已尽到合理磋商义务但仍未能达成一致，本协议自动终止。双方可根据磋商进展情况，协商延长协议有效期，但延长期限原则上不超过XX个月，且需另行签订书面补充协议。

4.关键时间节点：甲方应在协议生效后XX日内向乙方提供完整的标的物信息及磋商授权书；乙方应在收到授权书后XX日内向甲方提交初步磋商方案或策略建议；双方应就重要谈判结果进行书面确认的期限不超过收到结果后XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付代理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过XX日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用（按实际服务量比例计算）及全部违约金。甲方逾期支付还可能影响其未来与乙方或其他合作伙伴的合作信誉。

（2）若因甲方提供虚假、不完整或错误的信息，导致乙方在磋商中产生损失或未能达成对甲方有利的协议，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于第三方因此拒绝合作造成的直接经济损失，赔偿金额上限不超过本协议约定的代理服务费总额。

（3）若甲方无正当理由单方解除本协议，应向乙方支付本协议未履行部分应计服务费的X%作为违约金，且已支付的服务费不予退还。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方在磋商中获知的商业秘密，应承担全部赔偿责任，包括乙方因此遭受的直接经济损失和为该违约行为所支出的合理费用，并可能被乙方追究法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定在授权范围内积极履行代位磋商义务，例如怠于与第三方联系、未进行必要的谈判努力，导致甲方丧失良好交易机会或造成其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。损失赔偿以实际损失为限，但赔偿金额原则上不超过本协议约定的代理服务费总额。甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费，并支付相当于已支付费用X%的违约金。

（2）若乙方在磋商过程中泄露甲方的商业秘密或与第三方恶意串通损害甲方利益，乙方应向甲方支付代理服务费总额X倍的违约金，并承担甲方因此遭受的全部直接经济损失。甲方有权解除本协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

（3）若乙方在未获得甲方明确书面授权的情况下，超越授权范围作出承诺或签订协议，由此产生的一切法律后果和责任由乙方自行承担，甲方有权拒绝承担任何责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

（4）乙方未按时提交重要磋商报告或未按甲方要求及时汇报重大进展，经甲方书面催告后仍未在XX日内补正的，视为乙方违约。甲方可根据情节严重程度，要求乙方支付相当于当期应付服务费X%的违约金，且甲方有权单方解除本协议，已支付费用不予退还。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（定义见本协议第X条）原因无法履行本协议义务，在及时通知对方并采取措施减少损失后，可部分或全部免除违约责任，但应尽力恢复履行。不可抗力消除后，应继续履行协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任。

4.紧急情况处理：若发生任何违约行为，守约方应在违约行为发生之日起XX日内向违约方发出书面通知，要求其纠正违约行为并承担相应责任。双方应在收到通知后积极协商解决，避免不必要的纠纷升级。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或行政命令）、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似无法预见或无法控制的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情形、影响范围以及预计持续的时间。通知应在不可抗力发生后XX日内以书面形式（包括传真、电子邮件或快递送达的正式函件）送达对方。根据不可抗力的影响，及时提供相关证明文件，如政府公告、保险公司证明、现场照片等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力继续履行本协议。若不可抗力持续超过XX日，双方应就协议的后续处理进行协商。经协商一致，可书面变更或解除本协议。协商不成，不影响任何一方根据本协议追究对方在不可抗力发生前违约行为的责任。

5.不可援引：任何一方不得以对方存在轻微违约行为或轻微延迟履约为理由，而将不可抗力作为免责事由。不可抗力必须是导致违约或延迟履行的直接原因。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及其后果等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在XX日内进行。

2.协商不成处理：若双方在上述协商期限内未能解决争议，任何一方均有权采取以下第X种方式解决：

（1）提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；

（2）提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为该会秘书处所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面中止履行，但有权采取必要的保全措施。

4.法律适用：解决本协议争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.专属管辖：若选择诉讼方式，本协议任何一方在本协议签订地（即北京市朝阳区）有住所或主要办事处的，该方所在地的人民法院对本案享有管辖权。双方同意将此作为专属管辖协议，任何一方均不得就同一争议向其他法院提起诉讼。若选择仲裁方式，则按所选仲裁机构的规则确定管辖。

第九条其他条款

1.通知：与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面同意的转让除外。

6.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的违反不影响其他条款的效力。

7.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议未约定的事项，适用相关法律法规的规定。

8.未履行或延迟履行：若一方未按本协议约定履行其义务，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

9.利益冲突：双方确认在本协议签订前及履行期间，不存在任何可能影响本协议目的实现的利益冲突。若发生或预见到利益冲突，应立即通知对方，并采取必要措施避免或解决冲突。

10.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。

第十条附则

1.附件：本协议可能包含若干附件，作为本协议的补充。附件包括但不限于：《标的物信息清单》、《甲方磋商授权书》、《乙方资质证明文件》等。