中美士兵庆祝协议书

中美士兵庆祝协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“中美士兵文化交流协会”（以下简称“甲方”），地址位于美国加利福尼亚州洛杉矶市比佛利山庄大道100号，法定代表人为约翰·史密斯先生，联系方式为国际电话号码+1-310-555-1234。甲方是一家致力于促进中美两国军事人员文化交流的非营利，其宗旨是通过各类庆祝活动、联谊交流及军事合作项目，增进两国士兵之间的相互了解与友谊，提升国际军事合作水平。甲方在军事文化交流领域拥有丰富的经验，曾成功举办多次中美士兵联谊活动，并与多国军事机构建立了长期合作关系。

甲方的主要业务范围包括但不限于策划和执行军事主题的庆祝活动、提供文化交流平台、协调军事人员互访及培训等。在本次协议中，甲方作为委托方，委托乙方提供专业的庆祝活动服务，以纪念中美两国军事合作的重要里程碑。甲方的资金来源包括政府资助、企业赞助及社会捐赠，其运营遵循透明、公正的原则，并接受美国联邦政府和国际军事的监督。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“全球军事庆典服务公司”（以下简称“乙方”），地址位于美国弗吉尼亚州阿灵顿市罗斯福大道200号，法定代表人为玛丽·琼斯女士，联系方式为国际电话号码+1-703-555-5678。乙方是一家专注于军事庆典活动策划与执行的专业服务公司，其核心业务涵盖军事仪式策划、场地布置、活动设备租赁、安保服务及人员培训等。乙方在军事庆典领域拥有超过十年的行业经验，曾为美军及多国军队提供过高端庆典服务，并获得了广泛赞誉。

乙方拥有一支专业的服务团队，包括军事策划师、活动协调员、技术工程师及安保人员，能够为客户提供全方位的庆典解决方案。在本次协议中，乙方作为服务提供方，将根据甲方的需求，负责策划、并执行中美士兵庆祝活动，确保活动安全、高效、圆满完成。乙方的收费标准基于市场水平，并遵循公平合理的原则，所有服务内容均需符合美国国防部及国际军事的规范要求。

3.协议简介：

中美两国作为世界主要军事力量，在维护全球安全与稳定方面扮演着重要角色。为深化两国军事人员之间的友谊与合作，促进文化交流，甲方拟一场中美士兵庆祝活动，以纪念两国军事合作的重要成果。甲方基于自身在军事文化交流领域的专业能力，委托乙方提供全方位的庆典服务，包括活动策划、场地布置、设备租赁、人员协调及安全保障等。乙方凭借其在军事庆典领域的丰富经验和专业团队，承诺为甲方提供高质量的服务，确保庆祝活动顺利举行。

本次协议的签订，基于双方对军事文化交流的共同认同，以及对中国士兵庆祝活动的高标准要求。甲方将提供活动所需的基本资料及预算支持，乙方则根据甲方需求制定详细的活动方案，并负责具体执行。双方将通过紧密合作，打造一场具有国际影响力的军事庆典活动，为中美军事人员搭建交流平台，增进两国军队的互信与友谊。协议的履行将严格遵循双方约定，确保活动符合军事规范及国际礼仪，同时实现双方的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确中美士兵文化交流协会（以下简称“甲方”）与全球军事庆典服务公司（以下简称“乙方”）在共同策划、和执行一次中美士兵庆祝活动中的权利、义务及合作方式。具体内容涵盖活动方案的制定与确认、场地选择与布置、设备租赁与管理、人员协调与接待、安全保障与执行、费用结算与支付等环节。甲方负责提供活动背景资料、预算支持及最终的审批权，乙方负责根据甲方需求提供专业的策划、执行及保障服务，确保庆祝活动顺利进行并达到预期效果，提升中美两国士兵之间的友谊与互信。

第二条定义

1.“庆祝活动”指由甲方委托乙方策划和执行的，旨在纪念中美军事合作重要里程碑的中美士兵联谊庆祝活动，包括但不限于仪式安排、场地布置、设备使用、人员协调及安全保障等。

2.“活动方案”指乙方根据甲方需求制定的详细活动计划，包含活动流程、场地布置、设备清单、人员安排、预算明细及风险预案等内容。

3.“服务费用”指乙方为完成本协议约定的服务内容而收取的费用，包括策划费、执行费、设备租赁费、人员费用、保险费及其他相关费用。

4.“保密信息”指在本协议履行过程中，一方向另一方披露的涉及商业秘密、军事敏感或个人隐私的信息，双方均有义务对保密信息进行保护，未经对方书面同意不得泄露。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的庆祝活动策划和执行服务，并对乙方提交的活动方案进行审核和修改，直至方案最终确定。

（2）甲方有权监督乙方服务过程中的各项执行工作，确保活动符合军事规范及国际礼仪，并有权对乙方的不当行为提出整改要求。

（3）甲方应向乙方提供活动所需的基本资料，包括活动背景、预算范围、参与人员名单及特殊需求等，并确保资料的准确性和完整性。

（4）甲方应按时支付乙方服务费用，并根据协议约定提供必要的场地支持及人员协调，确保活动顺利进行。

（5）甲方有权对乙方泄露的保密信息进行追究，并要求乙方采取补救措施防止信息泄露造成损失。

（6）甲方应配合乙方处理活动过程中的突发事件，并在必要时提供紧急支援，确保活动安全。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方需求制定活动方案，并要求甲方对方案进行确认和反馈，甲方应在协议约定的时间内完成审核并书面回复。

（2）乙方有权要求甲方提供活动所需的具体资料及预算支持，并有权对甲方的资料不足或预算不合理提出建议和调整方案。

（3）乙方应组建专业的服务团队，包括军事策划师、活动协调员、技术工程师及安保人员，确保活动策划和执行的专业性及安全性。

（4）乙方应严格按照协议约定提供活动服务，包括场地布置、设备租赁、人员协调、安全保障及后期清洁等，并确保服务质量符合军事标准。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于协议约定以外的用途。

（6）乙方应购买必要的保险，包括公众责任险及设备险等，以应对活动过程中可能出现的意外风险，并在发生事故时及时通知甲方并协助处理。

（7）乙方有权根据市场行情调整服务费用，但需提前30天书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可执行。

（8）乙方应配合甲方进行活动宣传，并在必要时提供媒体支持，确保活动获得良好的社会反响。

（9）乙方应在活动结束后提供详细的服务报告及费用结算单，并配合甲方进行财务审计，确保账目清晰、合理。

（10）乙方应建立完善的活动应急预案，包括突发事件处理流程、人员疏散方案及医疗救助措施等，并在活动前向甲方进行详细说明和演练。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的庆祝活动所提供的一切服务，具体包括活动策划、场地布置、设备租赁、人员协调、安全保障、技术支持、宣传推广等全部费用。

2.服务费用采用分阶段支付方式：

（1）甲方应于本协议签订后15日内，向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为乙方的预付款，乙方收到预付款后应开具等额发票。

（2）活动方案经甲方最终确认后30日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00），乙方收到该部分款项后应继续开展后续工作并开具等额发票。

（3）庆祝活动圆满结束后30日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00），乙方收到该部分款项后应提供完整的项目结算单据。

（4）剩余10%的服务费用，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00），作为乙方的质量保证金，自活动结束后第180日起计算，若甲方在180日内对乙方的服务质量无任何异议，乙方应开具等额发票，甲方一次性付清。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定账户，账户信息如下：

开户行：中国银行北京分行

账户名称：全球军事庆典服务公司

账号：6222020100123456789

4.乙方在收到每笔款项后，应及时向甲方提供等额正规发票，甲方凭发票进行财务报销。如因乙方原因导致发票问题，相关责任及费用由乙方承担。

5.任何未经甲方书面同意的费用增加均无效，乙方不得以任何理由（包括但不限于成本上涨、汇率变动、政策调整等）要求甲方增加服务费用，除非该费用增加是基于甲方额外提出的合理需求。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止，为期一年。协议期满前30日，如双方均有意继续合作，可另行签订续约协议。

2.庆祝活动的具体执行期限为2024年11月1日至2024年11月30日，其中核心活动时间安排在2024年11月15日（星期六），为期一天，活动时间约为09:00至18:00。

3.乙方应于本协议生效后10日内向甲方提交初步活动方案，甲方应在收到方案后15日内完成审核并书面反馈，逾期未反馈视为方案已获确认。

4.场地布置工作应于2024年10月15日前完成，设备租赁应于2024年11月10日前全部到位并完成调试。

5.活动结束后，乙方应于2024年12月15日前向甲方提交完整的项目总结报告及费用结算单，甲方应在收到后30日内完成审核并支付相应款项。

6.如遇节假日或特殊安排，双方应提前协商调整关键时间节点，确保活动顺利推进。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%服务费用作为违约补偿，甲方仍需承担全部未付款项。

（2）若甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要的活动资料或场地支持，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的延误赔偿金，延误超过15日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的50%服务费用作为违约补偿。

（3）若甲方擅自变更或取消已确认的活动方案，且该变更或取消给乙方造成实际损失（包括但不限于已投入的策划成本、设备租赁费用、人员费用等），甲方应赔偿乙方全部实际损失，赔偿金额上限不超过服务费用总额的30%。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定的期限支付发票，每逾期一日，应按未开票金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付已完成工作的80%服务费用作为违约补偿，乙方仍需承担全部未开票金额的税金及滞纳金。

（2）若乙方未按本协议第五条约定的期限完成关键工作节点（包括但不限于活动方案提交、场地布置、设备调试等），每延误一日，乙方应向甲方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的延误赔偿金，延误超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除乙方已完成工作的合理成本后），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（3）若乙方提供的服务存在重大质量问题（包括但不限于活动安全事故、设备故障、服务人员失职等），导致活动无法按计划进行或造成甲方、参与人员的人身或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金、诉讼费等，且甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已支付的服务费用。

（4）若乙方泄露本协议项下的保密信息，给甲方造成直接经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，赔偿金额不低于泄露信息价值的三倍，且甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

（5）乙方在活动执行过程中未能履行安全保障义务，导致发生安全事故，除承担全部赔偿责任外，还应向甲方支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金，且该违约金不抵扣乙方应承担的赔偿责任。

3.不可抗力条款的适用：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商调整履行期限或解除协议，已产生的费用按实际完成工作比例结算。

4.紧急情况处理：若发生本协议未预见的紧急情况，双方应立即协商解决方案，任何一方采取的必要措施所产生的费用由责任方承担，但该责任应根据实际情况合理确定。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、疫情（如新冠肺炎及其变种）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、以及类似上述影响的自然灾害或社会事件。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内以书面形式通知另一方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。但若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成的工作量进行结算，多支付的费用应予以退还。

4.因不可抗力造成的费用增加（如额外的保险费、运输费等），由承担该费用的一方自行承担，除非该费用属于双方共同责任或协议另有约定。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的损失，并应在本协议终止后15日内共同签署不可抗力影响确认书。

5.若不可抗力事件结束后，履行本协议的条件得以恢复，受影响一方应继续履行协议义务，已发生的不可抗力费用应计入最终结算范围。

第八条争议解决

1.本协议项下的所有争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在协议有效期内达成书面和解协议。若在协商开始后30日内未能解决争议，双方应指定一名共同认可的中介人进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国北京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同选定的仲裁员担任首席仲裁员，组成三人的仲裁庭。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定无效。

3.在仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。仲裁庭有权根据需要，决定是否暂停或继续进行协议的履行。

4.仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由仲裁庭根据具体情况决定分担。仲裁庭的裁决结果不影响双方根据本协议或其他法律寻求其他救济的权利。

5.除非双方另有书面约定，争议解决适用中华人民共和国法律。所有与本协议相关的通知、请求、文件等应送达至本协议首部列明的地址。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前15日以书面形式通知另一方。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前15日以书面形式通知另一方。以专人递送方式发出的通知，送达时即视为送达；以挂号信方式发出的通知，寄出后第5日即视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出后即视为送达，但需接收方确认收到。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议，任何未按约定程序进行的修改均无效。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构