叉车包年租赁协议书

叉车包年租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX叉车租赁服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在生产经营过程中，为保障货物搬运效率及降低设备购置成本，需持续使用叉车进行仓储及物流作业；

鉴于乙方作为专业叉车租赁服务提供商，拥有合法的叉车资产、完善的服务体系和专业的运营团队，能够为甲方提供稳定、高效的叉车租赁服务；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，为明确权利义务，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方确认其具备合法的经营资质，且租赁叉车用途符合国家相关法律法规及行业规范；

（2）乙方确认其提供的叉车均符合安全生产标准，并持有有效的设备检验合格证明；

（3）双方已充分了解本协议项下的权利义务，并同意以包年租赁方式建立长期合作关系。

本协议的签订旨在通过规范化的租赁服务，实现甲方生产需求的满足与乙方资产价值的最大化利用，同时通过明确的责任划分，保障双方的合法权益，促进双方在叉车租赁领域的深度合作。协议内容将涉及当事人的基本信息、租赁标的物、权利义务分配、费用结算、违约处理等核心条款，全文以法律为准绳，兼顾实务操作性，确保协议内容具有可执行性和约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在叉车包年租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够持续、稳定地获取符合生产经营需求的叉车服务，同时保障乙方叉车资产的安全与增值。协议范围涵盖但不限于以下内容：叉车租赁的具体标的物（型号、数量、技术参数等）、租赁期限、租金标准与支付方式、叉车的交付与接收流程、甲方的使用规范与乙方的维护保养责任、设备的保险与责任承担、违约情形及处理方式、争议解决机制以及不可抗力事件的处理等。本协议旨在通过法律化的约定，为双方的长期合作奠定坚实基础，实现资源优化配置与风险有效控制。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有特定含义：

1.“叉车”指乙方提供给甲方使用的，用于货物搬运的机械设备，具体型号、规格以本协议附件一《租赁叉车清单》为准；

2.“包年租赁”指乙方按照本协议约定，在一年内向甲方提供叉车使用权，甲方支付固定租金的租赁模式；

3.“租赁期限”指本协议约定的叉车租赁起始日至终止日的期间；

4.“租金”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的叉车租赁费用；

5.“使用费”指除租金外，甲方因使用叉车可能产生的其他费用，如燃油费、过路过桥费等，根据本协议约定处理；

6.“维护保养”指对叉车进行的定期检查、维修和保养活动，以确保其安全运行；

7.“保险”指乙方为租赁叉车购买的相关保险，包括但不限于第三者责任险、车辆损失险等；

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

(1)**权力：**甲方有权按照本协议约定，在租赁期限内使用乙方提供的叉车进行合法的货物搬运及仓储作业；甲方有权要求乙方按照约定提供符合安全标准的叉车，并对叉车的正常运转提出合理要求；在租赁期满或提前终止协议时，甲方有权按照约定收回其租赁的叉车（以良好状态为前提）。

(2)**义务：**

a.**支付租金义务：**甲方应按照本协议第四条约定的金额、方式和期限，按时足额向乙方支付叉车租金及可能产生的其他约定费用。

b.**合法使用义务：**甲方必须严格按照乙方提供的操作手册及安全规范使用叉车，确保操作人员持有有效的特种作业操作证，严禁超载、超速、载人或用于协议约定以外的用途。

c.**设备保管义务：**甲方应负责租赁叉车的日常保管，包括但不限于存放于指定安全区域、防止被盗或损坏、做好防锈、防潮等措施。如因甲方保管不当造成叉车损坏，甲方应承担修复费用或赔偿责任。

d.**维护保养配合义务：**甲方应积极配合乙方对叉车进行的定期维护保养工作，及时反馈叉车运行中出现的故障或异常情况，并承担因其使用不当导致的维修费用。

e.**保险理赔协助义务：**如发生保险事故，甲方应及时通知乙方，并积极配合乙方进行保险索赔事宜，甲方需承担因自身原因导致的索赔障碍责任。

f.**使用费承担义务：**除协议另有约定外，甲方应自行承担使用叉车过程中产生的燃油费、充电费（如适用）、过路过桥费等与使用直接相关的费用，并在结算周期内与租金一并支付或按约定方式结算。

g.**违约责任承担义务：**若甲方违反本协议约定，如逾期支付租金、非法使用、故意损坏、擅自改装等，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。

**2.乙方的权力与义务：**

(1)**权力：**乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的租金及其他费用；乙方有权对甲方的使用行为进行监督，如发现甲方违反使用规范，有权要求其立即纠正；乙方有权在租赁期满或协议终止时，收回其提供给甲方使用的叉车。

(2)**义务：**

a.**提供合格设备义务：**乙方应按照本协议附件一约定的型号、数量和技术参数，在租赁起始日提供状态良好、符合安全标准的叉车。乙方应确保提供的叉车具备完整的出厂证明、检验合格证明及有效的操作手册。

b.**保障使用权义务：**乙方应保证甲方在租赁期限内能够连续、无障碍地使用叉车，除合理维护保养外，不得无故收回或限制甲方对租赁叉车的使用。

c.**维护保养义务：**乙方应建立完善的叉车维护保养制度，按照叉车制造商的要求及本协议约定（可参见附件二《叉车维护保养计划》），对租赁叉车进行定期检查、保养和维修，确保其处于良好运行状态。维护保养费用原则上由乙方承担，但甲方使用不当造成的损坏除外。

d.**保险购买义务：**乙方应自行负责为租赁叉车购买必要的保险，包括但不限于中国保险行业协会《叉车租赁险条款》规定的险种，保险金额应足额覆盖潜在风险。乙方应将保险单复印件提供给甲方备案，并确保保险期间覆盖整个租赁期限。

e.**技术支持与培训义务：**乙方应向甲方提供叉车操作、安全使用及日常保养的基本培训，并应甲方合理要求提供必要的技术支持。

f.**设备回收义务：**在租赁期满或协议根据约定终止时，乙方应负责将甲方使用的叉车回收至其指定地点，回收时叉车的状态应保持与本协议附件一交付时基本一致（正常磨损除外），并办理相应的交接手续。

g.**违约责任承担义务：**若乙方违反本协议约定，如提供不合格设备、无故限制使用权、未能按时履行维护保养义务导致事故等，应承担相应的违约责任，包括但不限于承担甲方损失、支付违约金、甚至解除协议等。

第四条价格与支付条件

本协议项下的叉车包年租赁价格（以下简称“租金”）为人民币XX元整（大写：人民币XX元整），该价格为固定价格，包含乙方提供本协议约定的叉车租赁服务、设备的定期维护保养（具体标准见附件二）以及乙方应承担的保险费用。此价格不因市场波动或租赁期内政府调价政策而调整。

租金的支付方式为银行转账。甲方应在本协议签订后X日内，将首期租金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX叉车租赁服务有限公司

账号：XX

首期租金支付后，甲方应于每年对应月份的X日前，提前支付下一年的全年租金。若甲方选择分次支付，具体分次支付时间和金额由双方在附件中明确约定，但每次支付金额应确保在租赁期届满前覆盖全年租金。甲方支付租金时，应将款项汇入本协议约定的账户，并备注“叉车包年租赁费-XXXX年”。乙方应在收到甲方支付的租金后，向其开具等额的增值税专用发票或普通发票，具体发票类型由双方协商确定。

甲方应支付的除租金以外的其他费用（如使用费），根据本协议第二条定义及附件三《使用费结算细则》约定执行，并在相关费用发生后的X日内，按照约定方式与租金一并或分别支付。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为壹年，自XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止，共计XX个月。双方同意，租赁期限届满前X个月，如甲方的生产经营确有持续需求且乙方同意续租，双方应另行协商签订续租协议或在原协议上签署续租条款，明确续租期限、租金等事宜。

协议履行期间的关键时间节点包括：

1.协议生效日：即本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日。

2.租金支付日：每年X月X日前为下一租赁年度首期租金支付日；如分次支付，按附件约定执行。

3.叉车交付日：乙方应在本协议生效后X日内，按照附件一《租赁叉车清单》约定的型号、数量和地点，将符合约定条件的叉车交付给甲方。

4.叉车回收日：租赁期满或协议提前终止时，乙方应在协议约定的回收日将叉车收回。

5.维护保养周期：乙方应按照附件二《叉车维护保养计划》约定的周期对叉车进行维护保养，甲方应予以配合。

双方均应按照本协议及附件约定的期限履行各自义务，任何一方不得无故拖延。

第六条违约责任

除非因不可抗力或本协议另有约定，任何一方违反本协议约定均应承担违约责任。

**1.甲方的违约责任：**

a.**逾期支付租金：**若甲方未按照本协议第四条约定的金额、时间和方式支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停提供叉车服务，直至甲方付清全部租金及违约金。若逾期支付导致乙方产生催收费用，该等费用由甲方承担。逾期支付金额达到租金总额XX%的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于全年租金XX%的违约金，甲方还应承担乙方因此遭受的损失（包括但不限于诉讼费、律师费等）。

b.**非法使用或超出约定范围使用：**若甲方擅自将叉车用于协议约定的用途之外，如载人、非法运输危险品、用于违法犯罪活动等，乙方有权立即收回该叉车，并解除本协议。甲方除支付已使用的租金外，还应支付相当于全年租金XX%的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于第三方索赔、行政处罚等。

c.**故意损坏或重大过失导致损坏：**甲方因故意操作不当、未尽保管义务或重大过失导致叉车发生损坏、丢失或价值显著贬损，应负责修复或赔偿。修复费用原则上按照市场维修价格计算，乙方有权选择在原厂维修或指定维修点进行维修，费用由甲方承担。赔偿金额应相当于叉车损失当时的重置价或折旧后的价值，具体以评估结果为准。若损坏导致乙方无法按约提供租赁服务，甲方还应承担相应的违约责任。

d.**违反维护保养规定：**若甲方无正当理由拒绝或妨碍乙方的正常维护保养工作，或擅自对叉车进行改装、拆卸关键部件等，乙方有权要求甲方恢复原状，并处以XX元至XX元人民币的违约金。若因此导致叉车故障或事故，相关责任及损失由甲方承担。

e.**未按时支付其他费用：**若甲方未按本协议约定支付使用费或其他应付款项，每逾期一日，应按未付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或采取其他必要措施，并要求甲方一次性付清所有款项及违约金。

f.**提前终止协议的违约：**若甲方未经乙方书面同意，单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于全年租金XX%的违约金。同时，甲方应立即停止使用所有租赁叉车，并按约定或实际使用天数支付租金。若提前终止给乙方造成其他损失（如寻找新客户的机会成本等），甲方还应予以赔偿。

**2.乙方的违约责任：**

a.**提供不合格设备：**若乙方提供的叉车不符合本协议附件一约定的型号、规格、技术参数或安全标准，或存在交付时已存在的严重瑕疵，甲方有权要求乙方在X日内更换合格设备。若乙方未能按时更换，甲方有权拒收不合格设备，并要求乙方退还已支付的部分或全部租金。对于因此给甲方造成的生产延误损失，乙方应予以赔偿。

b.**无故中断服务或收回设备：**除本协议另有约定或双方协商一致外，若乙方无故中断叉车供应服务或提前收回叉车，构成违约。乙方应向甲方支付相当于全年租金XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方还有权要求继续履行协议或解除协议并要求赔偿。

c.**未能履行维护保养义务：**若乙方未能按照本协议约定或附件二《叉车维护保养计划》对叉车进行及时、有效的维护保养，导致叉车因保养不到位而故障频发或发生安全事故，乙方应承担相应的维修费用和赔偿责任。甲方有权要求乙方立即进行整改，并处以XX元至XX元人民币的违约金。若因乙方维护保养不当直接导致的重大损失，乙方应承担全部责任。

d.**保险缺失或失效：**若乙方未能按本协议第二条定义购买或提供有效的保险，或在保险期间内保险效力依法终止而未及时采取补救措施，导致甲方无法获得保险赔付而遭受损失，乙方应承担补充赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，但赔偿金额不超过未获保险赔付的部分。

e.**违反交付或回收约定：**若乙方未能在约定时间交付叉车，每逾期一日，应向甲方支付相当于月租金XX%的违约金，直至交付完毕。逾期超过X日的，甲方有权解除协议并要求赔偿。若乙方未能在约定时间回收叉车，每逾期一日，应向甲方支付相当于月租金XX%的违约金，直至回收完毕。逾期超过X日的，甲方有权解除协议并要求赔偿。

**3.违约金的限制：**双方同意，任何一方承担的违约金总额不应超过本协议预计总租金的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失与违约金之间的差额部分。

**4.解除协议权：**在一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后X日内仍未纠正，或发生本协议第一条约定的根本违约情形时，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，尚未支付的租金仍应支付，已产生的费用按约定结算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，该等事件导致或严重影响任何一方无法履行或完全履行本协议项下部分或全部义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方，应立即通知另一方，并在不可抗力事件发生后X日内，提供相关证明文件（如政府公告、事故报告、新闻报道等），以便另一方核实。若不可抗力持续超过X日，双方应再次协商处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除本协议，已产生的费用按实际情况结算，双方互不承担违约责任。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，双方应协商尽快恢复履行本协议。若因不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商变更协议内容或解除协议，并按实际情况处理后续事宜。

5.不可免除的责任：若不可抗力仅导致一方履行义务暂时困难，且在合理期限内可通过努力克服，该方仍应履行义务，否则仍需承担违约责任。若不可抗力直接导致某项义务的履行成为法律或事实上不可能，则该义务的履行责任方可相应免除。

第八条争议解决

1.争议类型：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止和解除等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理时间内达成一致。

2.协商不成：若双方在协议签订后X日内或发生争议后X日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应相互提供必要的证据材料，并遵守法院的审理程序。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

（二）提交XX仲裁委员会（或约定具体的仲裁机构名称），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应采用书面仲裁方式，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

3.仲裁/诉讼选择：双方在此明确约定，若选择诉讼方式，则由乙方所在地法院管辖；若选择仲裁方式，则由XX仲裁委员会进行仲裁。选择一种方式后，不得再行变更，除非双方达成书面协议另行约定。

4.保密：双方同意，就本协议争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等），并按照本协议首页所列的地址、联系人或电子邮箱发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得根据合同法等法律规定主张协议外权利。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以替代原无效条款。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台