货物储备协议书

货物储备协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

**协议简介：**

鉴于甲方作为全球领先的供应链管理企业，为保障其主营业务在特定季节性市场波动中的原材料稳定供应，需在特定时间段内建立可靠的货物储备体系；

鉴于乙方作为专业的工业原材料生产商，具备稳定的产能、完善的仓储设施及高效的物流配送能力，能够满足甲方在货物储备方面的需求；

基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，以及双方对市场需求的共同认知，为明确货物储备期间的权责关系，确保合作顺利进行，经友好协商，双方达成如下协议。

本协议的签订基于双方对市场需求预测、库存管理策略及风险共担机制的共识，旨在通过甲方提供预订单与仓储空间支持，乙方按约定储备并供应货物，共同应对市场价格波动及供应链不确定性。协议内容涉及货物种类、数量、质量标准、储备期限、价格机制及违约责任等核心条款，均以本协议正文及附件为准，任何一方均应严格履行。双方同意以本协议为框架，通过后续的补充协议或备忘录形式进一步细化操作细节，但所有补充文件均不得与本协议主旨相冲突。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定时期内就指定货物的储备、仓储及后续供应事宜的合作关系，旨在通过甲方提前下达采购意向并提供必要的仓储条件支持，乙方根据甲方需求进行货物生产、储备并按约定时间节点交付，从而保障甲方在市场波动或紧急需求时能够获得稳定、足量的货物供应，降低采购成本及供应链风险。协议范围涵盖但不限于：货物的种类、规格及质量标准；储备货物的数量、计量方式；储备期限及起止时间；仓储地点、方式及费用承担；货物交接程序及验收标准；价格机制及调整方式；违约责任及争议解决机制等。双方确认，本协议是双方就货物储备合作达成的完整协议，除本协议明确约定的内容外，任何一方不得提出与协议目的不符的额外要求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）“货物”指由乙方生产并储备，最终供应给甲方的特定种类及规格的工业原材料，具体清单及规格以本协议附件一为准；

（2）“储备期”指自本协议生效之日起至约定货物全部交付完毕之日止的期间，具体起止日期以本协议约定为准；

（3）“仓储费”指乙方因在本协议约定地点储存货物而产生的所有费用，包括但不限于仓库租赁、物业管理、保险及维护费用；

（4）“质量标准”指货物必须符合的国家行业标准及双方约定的特定技术参数，具体标准以本协议附件二为准；

（5）“交付”指乙方按照本协议约定的时间、地点及方式将符合质量标准的货物实际转移给甲方或其指定接收人的行为；

（6）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及严重疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议附件一约定的种类、规格及数量生产并储备货物，并有权对储备货物的进度及质量进行监督；

（2）甲方应在本协议约定的储备期开始前向乙方提供明确的采购意向书，包括预计储备货物数量、主要规格及目标交付时间，以便乙方安排生产及仓储计划；

（3）甲方应按照本协议约定向乙方支付货物储备费用及后续货款，任何延迟支付均应按协议约定承担违约责任；

（4）甲方有权在储备期内根据实际需求调整部分货物的储备规格或数量，但应至少提前30日以书面形式通知乙方，并承担因此产生的额外费用或损失；

（5）甲方应指定专门的接口人负责与乙方的沟通协调，确保货物储备及后续交付工作的顺利进行；

（6）甲方应按照本协议约定的时间和地点接收货物，并承担货物接收后的检验及保管责任；

（7）甲方应配合乙方完成货物交接过程中的必要文件签署及手续办理，如有特殊情况需延迟接收，应提前通知乙方并协商解决方案。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购意向书及储备费用，并有权对甲方提供的资金实力及履约能力进行合理审查；

（2）乙方应严格按照本协议附件一及附件二约定的种类、规格、数量及质量标准生产货物，并确保货物在储备期内保持完好状态；

（3）乙方应自行承担货物在生产及储备期间所需的一切费用，包括但不限于原材料成本、生产能耗、仓储费、保险费及设备维护费等，并确保这些费用已包含在本协议约定的储备费用中；

（4）乙方应在本协议约定的储备期内，按照甲方提供的采购意向书完成货物的生产、仓储及管理，并随时接受甲方的监督及检查；

（5）乙方应确保储备货物存放于双方约定的地点，并采取必要的措施防止货物损坏、丢失或变质，如有损失，乙方应承担全部责任；

（6）乙方应在约定的交付时间前完成货物的准备及装运工作，并提前通知甲方具体的交付安排，包括运输方式、起运时间及预计到达时间；

（7）乙方应确保交付的货物符合本协议附件二约定的质量标准，并随货提供必要的质量证明文件，如甲方对货物质量提出异议，乙方应在收到异议后48小时内进行核实并采取补救措施；

（8）乙方应配合甲方完成货物交接过程中的必要文件签署及手续办理，并确保所有文件的准确性与完整性，如有因乙方原因导致的延误或纠纷，乙方应承担全部责任；

（9）乙方有权根据市场行情及生产计划调整部分货物的储备进度或规格，但应提前30日书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可执行，由此产生的额外费用或损失由双方协商解决；

（10）乙方应建立完善的货物储备管理制度，并定期向甲方提供货物储备情况的报告，包括库存数量、质量状态、仓储环境及安全措施等，确保货物储备工作的透明度与可追溯性。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下储备货物的价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格部分指双方在附件三中明确约定的货物单价及总价，该价格自本协议生效之日起在本协议有效期内保持不变；浮动价格部分指根据市场行情变化进行调整的价格，具体调整机制以附件三约定为准，但调整幅度不得超出双方事先约定的上限。

2.甲方应在本协议生效后30日内向乙方支付全部储备费用，储备费用总额以附件三为准，支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：账户名称：XX实业发展有限公司，开户银行：中国工商银行上海分行陆家嘴支行，账号：622202**********。

3.货物实际交付时，甲方应按照本协议约定的固定价格支付货款。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30日内，将货款支付至乙方指定账户。如采用分期付款方式，具体付款计划以双方另行签订的补充协议为准。

4.乙方应向甲方提供等额的增值税专用发票，甲方在收到发票并完成账务核对后支付相应款项。如因乙方发票问题导致甲方延迟付款，甲方有权相应延迟支付货款，并要求乙方承担由此造成的损失。

5.双方均应遵守国家有关税收法律法规，相关税金由双方根据税法规定各自承担。如国家税收政策发生变化，双方应相应调整税金承担方式，但调整不得损害对方利益。

6.任何一方变更银行账户信息，应至少提前10日以书面形式通知对方，否则因未及时通知导致款项支付错误，责任方应承担相应责任。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自本协议生效之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如双方在协议有效期届满前三个月内未达成续签协议的书面意向，本协议自动终止。

2.储备期自本协议生效之日起六个月开始计算，至约定的货物全部交付完毕之日止。具体储备期限及起止日期以附件一为准，乙方应确保在储备期限结束前完成全部货物的生产及储备工作。

3.货物交付时间以本协议附件二及双方后续确认的书面文件为准。乙方应在约定的交付时间前至少7日书面通知甲方具体的交付安排，包括运输方式、起运时间、预计到达时间及送货地址等。甲方应在收到交付通知后，及时安排人员及设备进行货物的接收及验收。

4.如遇特殊情况需要延长储备期或交付时间，双方应另行签订书面补充协议进行约定。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更本协议约定的履行期限。

5.双方应指定专门的接口人负责本协议的履行及联络，甲方法定代表人/负责人为张明，乙方法定代表人/负责人为李强，双方接口人分别为甲方王华（联系方式及乙方赵伟（联系方式。所有重要事项均应以书面形式通过接口人进行沟通确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付储备费用或货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部储备费用及货款，同时甲方还应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、预期利润损失及市场机会损失等。

（2）甲方未按本协议第五条约定的期限接收货物，每逾期一日，应按当期未接收货物价值的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过15日，乙方有权自行处置该部分货物，处置所得扣除相关费用后归乙方所有，甲方仍需支付相应的货款及违约金。如甲方要求继续接收该部分货物，应承担由此产生的额外费用及风险。

（3）甲方提供的采购意向书内容不明确或虚假，导致乙方生产计划混乱或产生损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于原材料成本、生产费用、仓储费用及设备闲置损失等。

（4）甲方因自身原因导致货物验收不合格，甲方应自行承担检验及修复费用，并承担由此造成的货物价值减损。如甲方要求乙方进行修复或更换，应承担相应的费用，并按约定时间支付货款。

（5）甲方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.**乙方违约责任：**

（1）乙方未按本协议附件一及附件二约定的种类、规格、数量及质量标准生产货物，每批次不符合约定的，乙方应无条件更换或修复，并承担由此产生的所有费用。如乙方拒绝更换或修复，或更换、修复后的货物仍不符合约定，甲方有权拒收该部分货物，并要求乙方退还相应的货款及储备费用，同时乙方还应承担由此给甲方造成的全部损失。

（2）乙方未按本协议第五条约定的期限交付货物，每逾期一日，应按当期未交付货物价值的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的储备费用及货款，同时乙方还应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于采购成本增加、市场机会损失及替代供应商费用等。

（3）乙方交付的货物存在质量问题，甲方有权要求乙方在规定的期限内进行包换、包修或退货，并要求乙方承担由此产生的所有费用。如乙方未能在规定期限内履行义务，甲方有权自行处理该部分货物，并要求乙方承担由此产生的全部损失及合理费用。

（4）乙方未按本协议第四条约定的期限和金额支付储备费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部储备费用，同时乙方还应承担由此给甲方造成的全部损失。

（5）乙方因保管不当导致储备货物发生损坏、丢失或变质，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应不低于该部分货物的实际价值。如损失是由于不可抗力造成的，乙方应在收到甲方书面通知后30日内提供相关证明文件，并根据情况减免相应责任。

（6）乙方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**违约金的计算与支付：**

违约金的计算方式以实际损失为基础，但违约金总额不得超过本协议约定的储备费用总额的20%。双方应在违约事实发生后15日内协商解决违约责任，协商不成的，按本协议约定的争议解决方式处理。违约方支付违约金并不影响其继续履行本协议义务或追究对方其他违约责任的权利。

4.**不可抗力导致的违约：**

如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，该方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除本协议、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

5.**赔偿责任的限制：**

除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中因对方违约而遭受的损失，其赔偿总额不应超过违约方在本协议项下预计可得利益的一半。但双方均应采取合理措施防止损失的扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情以及网络攻击等，且该等事件导致或促成了本协议任何一方未能履行或未能完全履行其在本协议下的任何义务。

2.如发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过15日）向另一方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.因不可抗力导致任何一方延迟履行其在本协议下的义务，在不可抗力事件妨碍其履行期间，该方不承担违约责任。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，但双方均有权要求调整履行期限。

4.若不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法履行本协议项下主要义务的，视为不可抗力事件对协议履行造成了根本性影响，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应就货物储备、已支付费用、已交付货物等的处理进行协商，协商不成的，按本协议第八条约定处理。

5.双方同意，因不可抗力导致的任何损失，包括但不限于直接经济损失和预期利润损失，各自承担。任何一方无需为因采取预防或补救措施而产生的额外费用承担责任，但该费用必须是为应对不可抗力事件所必需且合理的。

6.若本协议在履行过程中遭遇政府部门强制叫停或政策性调整等不可抗力因素，双方应立即停止相关履行行为，并根据政府要求或政策规定处理已产生的货物、费用及责任，由此产生的后果由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行，由双方授权代表在约定的地点（如北京或上海）举行会谈，尝试达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京）或乙方所在地（上海），由提出仲裁的一方选择。仲裁语言为中文。

3.仲裁庭由三名仲裁员组成，其中申请人及被申请人各自选定一名仲裁员，第三名仲裁员由双方共同选定或由仲裁委员会主任指定。若双方在收到仲裁通知后60日内未能就第三名仲裁员的选定达成一致，则由仲裁委员会主任指定。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭有权根据事实和法律，在查明事实的基础上作出对争议事项具有决定性的裁决。仲裁裁决自作出之日起发生法律效力，任何一方均应自觉履行。

5.在仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。仲裁费用（包括仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定双方分担。

6.任何一方在提起诉讼或采取其他法律行动前，应书面通知对方，给予对方30日的回应期和协商期。若经通知后30日内双方仍未达成解决方案，任何一方有权选择本条约定的仲裁方式解决争议。但诉讼或仲裁期间，不影响双方根据本协议继续履行合作义务或采取必要措施防止损失扩大。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但补充协议不得与本协议的约定相抵触。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议内容之外的事宜主张权利或履行义务。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件仍然有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款的意。

5.**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，受让方不得优于原合同地位。

6.**独立履行**：本协议各