制作展板协议书

制作展板协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专注于文化创意产业的高新技术企业，成立于2010年，注册资本1亿元人民币。公司主要从事文化产品的策划、设计、制作及销售，业务范围涵盖展览展示、品牌推广、广告宣传等多个领域。近年来，甲方凭借其创新的设计理念和专业的设计团队，在行业内建立了良好的口碑，并与多家知名企业建立了长期合作关系。为进一步提升品牌形象和市场影响力，甲方计划在XX展览中心举办一场大型文化展览，并需制作一批展板以展示相关产品和文化成果。基于此需求，甲方委托乙方提供展板设计、制作及安装服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路99号XX广场20层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业的广告传媒公司，成立于2005年，注册资本5000万元人民币。公司主要从事广告设计、制作、发布及媒体代理业务，服务客户涵盖汽车、房地产、金融等多个行业。乙方拥有一支经验丰富的设计团队和先进的制作设备，能够为客户提供高品质的广告产品和服务。近年来，乙方凭借其专业的服务能力和优质的项目成果，在行业内赢得了广泛赞誉，并与多家大型企业建立了长期稳定的合作关系。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择乙方作为本次展板制作的服务提供商。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方制作展板事宜达成一致，并依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保展板制作项目顺利完成，并为后续的合作奠定基础。双方均确认已充分了解本协议的全部内容，并自愿遵守协议约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在展板设计、制作及安装项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成展板制作，并顺利安装于指定地点，以支持甲方举办文化展览的业务需求。协议范围包括但不限于：展板的设计方案制定、设计稿的确认与修改、展板材料的选择与制作、展板的运输与交付、以及指定展览现场的安装服务。具体内容涵盖展板的数量、规格、尺寸、材质、颜色、形、文字、安装位置、安装时间等细节，均以双方确认的设计纸和安装方案为准。甲方负责提供展板所需的相关资料及最终确认设计稿，乙方负责按照约定完成展板的设计、制作、运输和安装，并确保展板质量符合行业标准和甲方要求。双方将共同协作，确保展板项目按时、按质完成，并达到甲方预期效果。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“展板”是指根据本协议约定由乙方设计、制作并安装的用于展览展示的板材制品，包括但不限于宣传板、信息板、指示牌等。

“设计稿”是指乙方根据甲方要求完成并经甲方确认的展板设计方案纸或电子文件。

“确认”是指甲方对乙方提交的设计稿或阶段性成果表示同意并书面签字或盖章确认的行为。

“安装”是指将制作完成的展板按照约定位置和方式固定在展览现场的行为。

“交付”是指乙方将制作完成的展板运送至约定地点并交付给甲方或其指定人员的行为。

“约定时间”是指本协议中双方约定的各事项应完成的期限，包括设计稿提交时间、展板制作完成时间、运输时间及安装完成时间等。

“指定地点”是指甲方在本协议中明确指出的展板安装位置，如XX展览中心的主展厅入口处。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供展板设计、制作及安装服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方根据甲方提出的合理意见对设计稿进行修改，但甲方应在合理期限内确认或提出修改意见，以免延误项目进度。

（3）甲方应向乙方提供展板制作所需的全部资料，包括但不限于文字内容、片素材、设计要求等，并保证资料的真实性、合法性和完整性。

（4）甲方应按照本协议约定按时支付设计费、制作费及安装费等款项，如有变更费用应经双方协商一致后书面确认。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方沟通展板相关事宜，并及时反馈修改意见和确认设计稿。

（6）甲方应负责协调展览现场的安装条件，如电源、空间等，并确保乙方在安装期间的人身安全和财产安全。

（7）甲方应遵守本协议约定的履行期限，如需变更期限应提前书面通知乙方，并经乙方同意。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供展板制作所需的全部资料，并有权根据自身专业经验提出合理的设计建议。

（2）乙方应根据甲方要求完成展板的设计工作，并在约定时间内提交设计稿供甲方确认。乙方有权拒绝执行甲方提出的不合理或违反法律法规的要求。

（3）乙方应保证设计稿的质量，并根据甲方确认的修改意见进行修改，直至甲方最终确认。如甲方无正当理由逾期未确认，乙方有权按约定时间提交最终设计稿。

（4）乙方应按照甲方确认的设计稿和行业标准选择展板材料，并确保制作工艺符合质量要求。如有必要，乙方应向甲方提供材料样品供确认。

（5）乙方应按时完成展板的制作工作，并按照约定时间将展板运送至指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致延期，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

（6）乙方应负责展板的运输和安装工作，并确保展板在安装过程中不受损坏。安装完成后，乙方应负责清理现场并确保安装质量符合约定。

（7）乙方应向甲方提供展板制作和安装的详细清单及发票，并配合甲方办理相关验收手续。如甲方对展板质量有异议，乙方应负责维修或更换，直至达到甲方满意。

（8）乙方应遵守本协议约定的履行期限，如需变更期限应提前书面通知甲方，并经甲方同意。乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方许可不得向第三方泄露。

（9）乙方应配备专业的安装团队，并购买必要的保险以应对安装过程中可能出现的意外情况。如因乙方责任导致展板损坏或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任。

（10）乙方应积极配合甲方处理展览现场可能出现的突发问题，并及时提供解决方案。如因乙方服务不当导致项目延误或损失，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下的展板设计、制作及安装服务费用总额（以下简称“总价款”）为人民币捌万元整（¥80,000.00）。该价格包含展板的设计费、材料费、制作费、运输费、税费及约定范围内的安装费，但不包含展览现场的特殊照明或电力接入费用（如需，由甲方另行承担）。

支付方式如下：

（1）合同签订后三日内，甲方应向乙方支付总价款的50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式开始设计工作。

（2）乙方完成全部展板制作，并经甲方验收合格后十日内，甲方应向乙方支付总价款的40%，即人民币叁万元整（¥32,000.00）。

（3）乙方完成所有展板在指定地点的安装，并经甲方确认安装完成且效果符合要求后十日内，甲方应向乙方支付总价款最后的10%，即人民币捌仟元整（¥8,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX广告传媒有限公司；账号：XXXXXXXXXXX。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额合规发票。

任何一方变更银行账户信息，应至少提前五日书面通知对方，否则因延迟通知造成的损失由变更方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至展板安装完成并经甲方最终验收合格之日止，但甲方未支付尾款部分的，乙方保留展板所有权直至尾款付清。

关键时间节点如下：

（1）设计阶段：乙方应在收到甲方预付款后十五日内提交初步设计方案，甲方应在收到方案后五日内反馈修改意见或确认。乙方根据甲方确认意见完成最终设计稿，并提交甲方书面确认，最迟不超过合同签订后三十日。

（2）制作阶段：甲方确认最终设计稿后，乙方应在七日内完成所有展板制作，并自制作完成之日起三日内将展板运送至约定交付地点。

（3）安装阶段：乙方应在收到甲方书面安装通知后十日内，安排专业团队在约定时间（XX展览中心展览期间每日上午9时至下午6时）完成所有展板的安装工作。安装完成后，乙方应通知甲方进行现场验收，验收合格后，安装服务视为完成。

如遇法定节假日或不可抗力事件，经双方书面确认，相关期限可相应顺延。甲方如需变更服务内容或时间安排，应至少提前十日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催款费用），由甲方承担。

（2）若甲方未能按时提供必要的资料或确认设计稿，导致乙方工作延误，每逾期一日，甲方应按总价款万分之五向乙方支付延误违约金，但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）若甲方无正当理由拒绝验收合格展板或安装成果，甲方仍需支付相应费用，并应按总价款10%向乙方支付违约金。因甲方拖延验收导致的乙方仓储、保管或运输费用，由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第五条约定的期限完成设计工作，且非因甲方原因或不可抗力导致，每逾期一日，应按总价款万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过三十日，乙方应承担总价款10%的违约金，并应立即返还原已收取的全部款项，甲方同时有权解除协议。

（2）若乙方提交的设计稿经甲方合理修改意见后仍未能达到协议要求，或制作完成的展板材料、工艺存在严重缺陷，经甲方指出后未能在合理期限内修正，甲方有权拒收或要求乙方更换，乙方应承担因此造成的全部损失，并按总价款20%支付违约金。乙方拒绝更换或无法修复的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（3）若乙方未能按约定时间完成展板制作或安装，导致甲方错过展览重要环节或产生其他损失，每逾期一日，乙方应按总价款万分之五向甲方支付违约金，并应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。逾期超过十五日，甲方有权解除协议，乙方应支付总价款30%的违约金，并退还甲方已支付但未提供相应服务的款项。

（4）乙方在安装过程中若造成现场设施损坏或人员伤害，应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金及第三方索赔，并按总价款50%支付违约金。情节严重者，甲方有权解除协议并追究乙方法律责任。

3.违约金与赔偿的关系：违约方支付违约金并不影响其承担赔偿责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

4.协议解除：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除后，违约方应立即停止违约行为，返还已收取但未提供相应服务的款项，并按本协议约定承担违约责任。已完成的合格工作，甲方应支付相应费用；不合格的，乙方应无偿整改直至合格。

5.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，非违约方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁止性规定）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商是否变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但因不可抗力产生的机会损失不在此列。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议的履行。如协议部分履行已无意义或继续履行存在重大障碍，双方可协商解除协议，已履行部分的费用结算按实际完成工作比例承担，互不退还已付款项，并就不可抗力造成的损失进行合理分摊（如有）。

5.不可免除的责任：因一方过错导致的不可抗力事件（如未按约定储备物资导致供应中断），或一方在不可抗力发生前未采取合理预防措施导致损失扩大，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后三十日内进行。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动，除非协商无法达成一致。

2.调解：若协商未能在三十日内解决争议，双方同意在协商不成后十五日内，共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解应遵守仲裁规则，调解成功的，双方应签署调解书并依据其履行；调解不成的，调解员应出具调解终结书，争议双方可依据该终结书中的建议或自行决定是否申请仲裁或诉讼。

3.仲裁：如双方未选择调解或调解未获成功，或任何一方直接选择仲裁，本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外，任何法院均不得撤销。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方均有权就本协议争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地（北京市朝阳区人民法院）或乙方所在地（上海市静安区人民法院）为争议诉讼的管辖法院。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务，也不影响任何一方申请仲裁或采取其他补救措施的权利。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并同意遵守本争议解决条款的约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日内视为送达。电子送达以发件人发送时服务器记录为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议各项条款互为独立部分，任何一方对某条款的弃权或未能行使某项权利，均不影响其行使其他权利或依赖本协议其他条款。任何一方均无权以对方违反某项条款为由，拒绝履行本协议其他条款。

5.保密：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。