保山代理记账协议书范本

保山代理记账协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：云南保山XX实业发展有限公司

甲方地址：云南省保山市隆阳区人民路88号XX大厦15楼1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：保山XX财务咨询有限公司

乙方地址：云南省保山市隆阳区兰城街道XX路XX号XX写字楼8楼801室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为规范自身财务核算管理，提升财务管理效率，根据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲方自愿委托乙方提供专业的代理记账服务，以协助甲方实现财务管理的合规化、标准化和精细化。乙方作为专业的财务服务机构，具备相应的资质和能力，愿意按照国家财务会计制度及相关政策要求，为甲方提供全面、准确、及时的代理记账服务。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，是甲方实现财务管理优化的重要举措，也是乙方发挥专业优势、服务地方企业的重要实践。甲方通过委托乙方提供代理记账服务，能够有效降低财务风险，提高资金使用效率，增强企业竞争力；乙方则通过提供专业服务，能够积累行业经验，提升市场口碑，实现自身业务发展。双方的合作，不仅符合国家政策导向，也契合市场发展需求，具有长远的经济和社会意义。

在协议履行过程中，甲方应积极配合乙方提供相关财务资料，确保信息的真实性和完整性；乙方应严格遵循财务会计制度，确保记账工作的专业性和准确性，并按时提交财务报告。双方应共同维护财务数据的保密性，避免泄露商业秘密，确保合作过程的顺利性和可持续性。本协议的签订及履行，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，共同推动企业财务管理水平的提升。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业代理记账服务的具体内容与标准，以帮助甲方规范财务核算，符合国家财经法规及税务管理要求，提升财务管理效率。乙方将依据国家统一的会计制度、企业会计准则及地方相关政策，为甲方提供包括但不限于以下内容的代理记账服务：

1.依据甲方提供的原始凭证，进行记账、算账、报账工作；

2.按时编制符合规定的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

3.按照税法规定，进行税务计算、申报和缴纳工作，确保税务合规；

4.协助甲方进行发票管理，包括发票的开具、认证、保管等；

5.提供财务分析建议，协助甲方优化成本结构，提高资金使用效益；

6.建立健全会计档案，确保财务资料的安全、完整和可追溯；

7.根据甲方需求，提供其他与财务相关的咨询和服务。

本协议的范围涵盖甲方所有涉及财务核算和税务管理的业务，自协议生效之日起至甲方终止委托之日止，期间乙方应持续、全面地履行本协议约定的服务内容。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

1.“代理记账”：指乙方接受甲方委托，依据国家会计法规和税收政策，代表甲方处理日常财务核算、税务申报及其他相关财务事务的专业服务活动。

2.“原始凭证”：指甲方在经营活动中产生的，用以证明经济业务发生或完成情况的各类单据，如发票、收据、合同、银行对账单等。

3.“财务报表”：指依据会计核算资料编制的，反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。

4.“税务申报”：指依据税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料，并按规定缴纳应缴税款的行为。

5.“会计档案”：指企业在会计核算过程中形成的，具有保存价值的各类会计凭证、账簿、报表、合同及其他相关资料的原始记录。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的代理记账服务；有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；有权要求乙方解释财务数据、税务申报情况及其他相关问题；有权在协议履行过程中根据实际需要变更服务内容或调整服务方案，但应提前书面通知乙方并协商一致。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整、及时的原始凭证及相关资料，并对资料的真实性、合法性负责；甲方应配合乙方进行财务核对、税务检查等工作，并承担由此产生的相关责任；甲方应按照本协议约定按时足额支付代理记账服务费；甲方应指定专门人员负责与乙方对接，确保沟通顺畅；甲方应妥善保管自身经营过程中产生的各类合同、文件等资料，并配合乙方进行会计档案的整理归档。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供真实、完整、及时的原始凭证及相关资料，如甲方未能提供或提供不实资料，乙方有权暂停服务直至资料补齐或更正；乙方有权按照国家会计法规和税收政策进行财务核算和税务申报，并对核算结果的准确性负责；乙方有权要求甲方按时足额支付代理记账服务费，如甲方逾期支付，乙方有权按照协议约定收取滞纳金或暂停服务；乙方有权了解甲方的经营状况，以提供更专业的财务建议和服务。

(2)义务：乙方应严格按照国家会计法规、企业会计准则及地方相关政策，为甲方提供专业、规范、及时的代理记账服务；乙方应确保财务核算的准确性，按时编制并提交财务报表，保证税务申报的合规性；乙方应建立健全内部管理制度，确保财务资料的安全、完整和可追溯；乙方应严格遵守保密义务，对甲方的商业秘密、财务数据等承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应指定专门人员负责与甲方对接，及时响应甲方的需求，并提供专业的财务咨询和建议；乙方应积极配合税务机关的检查工作，并协助甲方处理相关税务事务；乙方应按照协议约定，定期向甲方提供财务报告、税务报表等资料，并接受甲方的监督和质询；乙方应妥善保管甲方的会计档案，并按照国家规定进行归档和保管，确保资料的完整性和可查阅性。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费。服务费标准为人民币肆仟元整（￥4,000.00）/月，该费用包含乙方为甲方提供的全部代理记账服务内容，包括但不限于日常账务处理、税务申报、财务报表编制等。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定银行账户。

银行账户信息：

开户名称：保山XX财务咨询有限公司

开户银行：中国银行保山分行

银行账号：622848XXXXXX

支付时间：甲方应于每月10日前，将当月的服务费支付至乙方指定银行账户。如遇节假日，支付日期可顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金。

乙方在收到服务费后，应向甲方开具等额的增值税普通发票。

第五条履行期限

本协议的履行期限自协议签订之日起至甲方书面通知乙方终止委托之日止。甲方首次委托期限为壹年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。期满后，如甲方需要继续委托乙方提供代理记账服务，应在期限届满前30日内向乙方提出书面续约请求，双方协商一致后签订续约协议。

协议履行期间，关键时间节点包括：

1.每月5日前，甲方应向乙方提供上月的原始凭证及相关资料；

2.每月25日前，乙方应完成上月的账务处理及税务计算工作；

3.每月30日前，乙方应向甲方提交上月的财务报表及税务申报表；

4.每季度末，乙方应向甲方提供季度财务分析报告；

5.每年4月30日前，乙方应完成甲方上一年度的企业所得税汇算清缴工作。

如遇特殊情况，双方可协商调整上述时间节点。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)甲方未按时向乙方提供真实、完整、及时的原始凭证及相关资料，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担由此产生的责任，包括但不限于延误的账务处理时间、额外的沟通成本等。如因甲方提供不实资料导致乙方受到税务机关处罚的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、滞纳金等。

(2)甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付剩余的服务费及滞纳金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此遭受的损失。

(3)甲方违反保密义务，泄露乙方或其客户的商业秘密、财务数据等，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

(4)甲方无正当理由单方面解除协议的，应向乙方支付相当于两个月服务费的经济补偿金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的违约责任：

(1)乙方未按照本协议约定提供专业、准确的代理记账服务，导致甲方财务核算错误、税务申报不合规的，应承担相应的责任。如因乙方服务失误导致甲方受到税务机关处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、滞纳金等。

(2)乙方未按时编制并提交财务报表、税务申报表，导致甲方无法按时履行纳税义务的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日，乙方应按逾期提交金额的千分之一向甲方支付违约金。

(3)乙方违反保密义务，泄露甲方或其客户的商业秘密、财务数据等，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

(4)乙方无正当理由单方面解除协议的，应向甲方支付相当于两个月服务费的经济补偿金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方在提供服务过程中，因自身操作失误导致甲方财务档案丢失、损毁的，应承担修复或赔偿责任。如无法修复，应按丢失、损毁档案的价值向甲方赔偿损失。

(6)乙方在协议履行过程中，如存在违反国家法律法规、行业规范等行为，导致甲方遭受损失的，应承担全部赔偿责任。

3.违约金的计算方式：违约金自应履行之日起计算，直至实际履行完毕之日止。违约金总额不超过本协议总服务费的百分之五十。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致一方无法履行协议义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议义务。

5.争议解决：如因履行本协议发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、瘟疫以及其他类似的事件。

2.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力的发生、影响及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

3.协商处理：在不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。如不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否继续履行协议。如协商不成，任何一方均有权解除协议，但应提前书面通知对方，并互不承担违约责任。

4.信息保密：双方在不可抗力期间及影响消除后，仍应遵守本协议的保密义务，不得泄露因不可抗力而获取的对方商业秘密或其他敏感信息。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、公证文件、新闻报道、专业机构的鉴定报告等能够证明不可抗力事件发生及其影响的文件。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，积极寻求协商解决方案。

2.协商程序：协商应自争议发生之日起开始，双方可指定专人负责协商事宜。协商可在双方同意的地点进行，也可通过书面形式进行。协商过程中，任何一方不得采取威胁、恐吓等不当手段迫使对方接受不合理要求。

3.调解介入：如协商未能达成一致意见，双方同意可请求第三方进行调解。调解应由双方共同认可的调解机构或调解员进行。调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁选择：如双方未能通过协商或调解解决争议，且在本协议有效期内未能就争议解决方式达成书面一致，任何一方均有权将争议提交至保山市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为保山市。

5.诉讼选择：如双方未能通过协商或调解解决争议，且在本协议有效期内未能就争议解决方式达成书面一致，任何一方也可选择向乙方所在地（云南省保山市隆阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后，对双方均有约束力。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议及争议解决过程中，应遵守相关法律法规及行业规范，维护公平竞争的市场秩序。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送日视为送达。任何一方收到对方通知后，应及时确认，并按照通知要求采取行动。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分割适用性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.保密义务：除