印章和保密资料安全管理制度

印章和保密资料安全管理制度第一条总则：为加强学校印章和保密资料安全管理，规范使用流程，严防印章滥用、遗失及保密资料泄露，保障学校合法权益和正常工作秩序，依据国家保密法律法规及教育系统相关规定，结合本校实际，制定本制度。全校涉及印章使用、保密资料管理的部门及人员均需严格遵守。第二条责任分工：学校办公室为印章和保密资料安全管理牵头部门，办公室主任为第一责任人，统筹协调整体管理工作。各部门负责人为本部门分管印章、保密资料的直接责任人，具体落实本部门相关安全管理措施。印章保管人、保密资料管理员需履行专人专管职责，承担日常保管、使用登记等直接责任。第三条印章保管安全规范：学校公章、法人章、部门专用章等各类印章需实行专人保管、专柜存放，保管柜需加锁并妥善保管钥匙，严禁随意摆放或交由他人代管。印章保管人离开工作岗位时，须将印章锁入柜中，确保印章脱离监管范围时处于安全状态。定期对印章进行检查核对，确认印章完好无损坏、无挪用情况，做好检查记录。第四条印章使用安全规范：印章使用需严格履行审批手续，使用学校公章、法人章需经校长或分管副校长批准，使用部门专用章需经部门负责人批准。使用时需由印章保管人亲自操作，严禁无审批用印、越权用印。建立印章使用登记台账，详细记录用印日期、用印事由、文件名称、审批人、用印人等信息，留存用印文件复印件备查。严禁在空白纸张、空白介绍信上加盖印章，特殊情况需经校长特批并严格管控使用范围和后续回收流程。第五条保密资料界定与保管规范：保密资料包括但不限于学校发展规划、财务预决算、人事档案、招标采购文件、未公开的教学科研成果、涉密会议纪要、上级下发的涉密文件等。保密资料需实行分类登记管理，建立专门台账，明确资料名称、份数、密级、保管人、存放位置等信息。保密资料需存放于加密文件柜或专用保密库房，涉密等级较高的资料需双人双锁保管，严格控制接触范围。第六条保密资料查阅与借阅安全规范：查阅、借阅保密资料需履行审批手续，校内人员查阅需经部门负责人批准，校外人员查阅需经学校分管领导批准并出具相关证明。查阅、借阅时需在指定区域进行，由管理员全程陪同，严禁擅自摘抄、复制、拍摄保密资料。借阅保密资料需签订借阅协议，明确借阅期限和保管责任，到期及时归还，管理员需核对资料完整性后办理归还手续。第七条保密资料传递与销毁安全规范：保密资料传递需通过加密渠道或专人送达，严禁通过普通邮件、微信、QQ等非保密渠道传递涉密信息。保密资料销毁需严格履行审批手续，由专人监督，采用粉碎、焚烧等不可逆方式销毁，确保资料信息完全灭失，同时做好销毁记录，留存审批文件和销毁凭证。第八条数字化保密管理规范：存储保密资料的电脑、U盘等电子设备需设置开机密码、文件加密密码，安装正版杀毒软件并定期更新。电子保密资料需实行双重备份，备份介质妥善保管并加密，严禁将存储保密资料的电子设备接入公共网络或交由无关人员使用。废弃电子设备前，需彻底清除存储的保密资料，必要时进行物理销毁。第九条应急处置规范：发生印章遗失、被盗或保密资料泄露、丢失等情况时，相关责任人需立即停止相关操作，保护现场，第一时间向学校办公室及分管领导汇报，不得迟报、漏报、瞒报。同时启动应急处置措施，印章遗失需及时发布作废声明，保密资料泄露需采取补救措施防止信息进一步扩散，必要时配合相关部门开展调查处理工作。第十条责任追究：对严格遵守本制度、认真履行印章和保密资料安全管理职责的部门及个人，学校予以表彰奖励；对违反本制度规定，导致印章滥用、遗失或保密资料泄露、丢失，造成不良影响或损失的，依规追究相关责任