OA办公平台合同管理模块流程说明

0A办公允台合同管理模块运用说明

一、合同流程发起

】•点击菜单“我的流程”--“发起流程”--“合同流程”中的“合同审批”

2.先依据合同类型选择“合同模版”（特别合同可选“自由合同”），之后自动生成正文

模版和“合同编号”。“合同名称"''项FI名称”“登记日期”“签订日期合同金额”“项FI

类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容依据实际状况填写。流程标题可不填。

3.合同付款方式安排中，点击右侧可以添加删除行。内容依据实际状况填写，若没有

可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。

4.正文内容由所选模版产生，空白处可依据实际状况填写，模版内容严禁修改，否则

审批时将打回。

5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（详细流程见后）

二、合同查询

1.可以查询自己发出的流程。详细操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的

请示流程查询一样。

三、合同借阅

】•若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”：须要有相应的权限）。操作方法为:

点击菜单“我的流程”--“发起流程”一-“合同流程”中的“合同借阅”。选择须要借阅

的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定

1.工程施工合同

1.1审批流程

发起部门一发起部门负责人一合约部f项目管理部一质量平安部一财务审计部一总经

办一总经理一合约部（打印、盖章、归档）

1.2须附有以下有效材料的扫描件：

营业执照、资质证书、平安生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证

L3有关规定

项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必需签订“项目分包合同”

或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目内容、工

程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，

有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必镭采纳公司统•制定的标准电子模块

合同样本在网上进行申报。

2.物资选购合同

2.1审批流程

发起部门一项目部或有关部门负责人一合约部一项目管理部一财务审计部一总经办一

总经理一合约部（打印、盖章、归档）

2.2须附有以下有效材料的扫描件

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货供应）

选购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销

许可证、产品检验合格证（随货供应）

选购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：平安生产许可证、危急化学品经营

许可证

2.3有关规定

项目部或有关部门选购各类大宗材料，从同一处供应商累计选购金额超过5

万元的项目和采纳单价形式签订的合同，需与供应商签订”材料选购合同”并上报公司

审批：

一次性选购金额不超过5万元的零星项目不须要报公司审批；

上报的“材料选购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、

付款方式等。

有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合

同样本在网上进行申报。

3.公务车租赁合同

3.1审批流程

发起部门一项目部或有关部门负责人一合约部一项目管理部一财务审计部一总经办一

总经理一合约部（打印、盖章、归档）

3.2须附有以下有效材料的扫描件

个人：车辆全部人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明

集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车

驾驶证、车辆强制保险证明

3.3有关规定

项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必需签

订“公务车租赁合同”并上报公司审批;

上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等;

项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必需采纳公司统一制定的标准电子模

块合同样本在网上进行申报。

4.设备租赁合同

4.1审批流程

发起部门一项目部或有关部门负责人T合约部一项目管理部一质量平安部一财务审

计部“总经办"总经理》合约部（打印、盖章、归档）

4.2须附有以下有效材料的扫描件

个人

设备全部人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需

公证）

集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证

特种设备还须附有以下有效材料的扫描件

特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设

备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证

特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件

出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、

机动车驾驶证、车辆强制保险证明

4.3有关规定

项目部或有关部门对外租赁各类机械,单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的

必需签订“设备租赁合同”并上报公司审批；

上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付

款方式等：

项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必需采纳公司统一制定的标准电子模

块合同样本在网上进行申报。

5.运输合同

5.1审批流程

项目部一项目部负责人一合约部一项目管理部r财务审计部一总经办一总经理一合

约部（打印、盖章、归档）

5.2须附有以下有效材料的扫描件

个人

运输车辆全部人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证

明、运输营运许可证

集体

营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证

5.3有关规定

项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必需签订

“设备租赁合同”并上报公司审批；

上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付

款方式等；

项目部在发起该合同“审批流程”时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样本

在网上进行申报。

6.土地、房屋租赁合同

6.1审批流程

项目部一项目部负责人一合约部一行政人事部一项目管理部~财务审计部一总经办

一总经理一合约部（打印、盖章、归档）

6.2须附有以下有效材料的扫描件

土地运用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证

6.3有关规定

项目部在发起该合同“审批流程”时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样木

在网上进行申报。

7.劳务承包合同

7.1审批流程

发起部门f项目部负责人f合约部f