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文档简介
大赛补贴合同范本甲方(补贴提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(参赛方):姓名/名称:法定代表人/负责人:地址:联系方式:鉴于乙方拟参加[大赛名称],甲方为支持乙方参赛,特提供大赛补贴。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、大赛补贴的具体内容1.补贴金额:甲方同意向乙方提供大赛补贴人民币[X]元(大写:[大写金额])。该补贴用于乙方参加大赛过程中产生的与比赛直接相关的费用支出,包括但不限于参赛报名费、资料费、差旅费、设备购置及租赁费用等。2.支付方式:甲方将在本合同签订后的[X]个工作日内,将补贴款项一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定账户信息如下:开户银行:银行账号:账户名称:二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定合理使用大赛补贴款项,并提供相应的费用支出凭证以供审核。有权对乙方参赛过程进行必要的监督,以确保补贴款项用于与大赛相关的合理支出。2.义务按照本合同约定的金额和支付方式,按时足额向乙方支付大赛补贴款项。协助乙方解决在参赛过程中遇到的与补贴相关的合理问题,提供必要的信息和指导。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定获得甲方提供的大赛补贴款项。在参赛过程中遇到困难时,有权依据本合同要求甲方提供必要的协助。2.义务按照大赛主办方的要求和规定,按时、足额缴纳参赛报名费及其他相关费用,并确保参赛资格的有效性。严格按照本合同约定的用途使用大赛补贴款项,不得擅自挪用、截留或改变用途。每笔费用支出需保留真实、合法、有效的凭证,并在甲方要求时及时提供相关凭证以供核对。积极参加大赛,努力争取优异成绩。在参赛过程中,遵守大赛的各项规章制度,维护大赛的公平、公正和秩序。如因乙方原因导致大赛主办方取消乙方参赛资格或产生其他不利后果,乙方应自行承担责任,并退还已获得的大赛补贴款项。及时向甲方通报参赛进展情况,包括但不限于参赛作品的提交、评审结果等重要信息。在大赛结束后,向甲方提交详细的参赛总结报告,包括参赛过程、取得的成绩、费用支出明细等内容。三、大赛补贴的使用范围及要求1.使用范围参赛报名费:支付给大赛主办方的报名费用。资料费:购买与大赛相关的参考书籍、资料、文献等费用支出。差旅费(如有):因参加大赛需要前往比赛场地、参加培训、会议等产生的交通、住宿、餐饮等费用。差旅费标准应符合国家相关规定及甲方的合理要求,具体标准如下:交通费用:乘坐交通工具应选择经济合理的方式,原则上不得乘坐头等舱或商务舱。乘坐飞机的,应提供相应的机票凭证;乘坐火车的,应提供火车票凭证;乘坐长途汽车的,应提供车票或相关发票。住宿费用:住宿标准应根据比赛地点的实际情况合理确定,一般应选择符合安全、卫生要求的经济型酒店或宾馆。住宿费用应提供正规的住宿发票,发票上应注明住宿日期、住宿人数、房间数量等信息。餐饮费用:餐饮费用应合理控制,不得出现铺张浪费的情况。餐饮发票应注明用餐日期、用餐人数、用餐地点等信息。设备购置及租赁费用:为满足大赛要求而购置或租赁的专用设备、仪器、工具等费用支出。购置设备的,应提供设备购置发票及设备清单;租赁设备的,应提供租赁合同及租金支付凭证。2.使用要求乙方应建立专门的费用台账,对大赛补贴款项的收支情况进行详细记录,确保每一笔费用支出都清晰、准确、可追溯。乙方在使用大赛补贴款项时,应优先选择正规的供应商或服务提供商,并签订相关合同或协议,确保交易的合法性和安全性。对于金额较大的费用支出(具体金额标准由双方另行约定),乙方应提前向甲方提交书面申请,经甲方审核同意后方可支出。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付大赛补贴款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已逾期未付的补贴款项及相应违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的用途使用大赛补贴款项,甲方有权要求乙方立即改正,并追回违规使用的款项。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内将违规款项退还至甲方指定账户。如乙方拒不改正或未能及时退还违规款项,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部补贴款项,同时乙方应按照补贴款项总额的[X%]向甲方支付违约金。乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反大赛主办方的规定或因乙方自身原因导致大赛主办方取消乙方参赛资格或产生其他不利后果,乙方应自行承担责任,并按照本合同约定退还已获得的大赛补贴款项。如乙方未能按时退还,每逾期一日,应按照应退还金额的[X%]向甲方支付违约金。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。保密义务包括但不限于对本合同内容、双方业务往来信息、大赛相关信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。五)争议解决1.本合同的签订及履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至大赛结束后[X]个工作日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,
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