货物采购修订协议书合同

货物采购修订协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号。法定代表人：张伟，职务为董事长，联系电话甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为国际贸易、货物采购及相关供应链管理服务。基于自身业务发展需要，甲方拟向乙方采购特定货物，并依据本协议约定享有相关权利并履行相应义务。

甲方作为采购方，在本次交易中负责提供采购需求清单、支付货款及验收货物，同时需确保采购订单的合法性及履行过程中的合规性。甲方的采购行为系基于其主营业务需求，且已获得内部授权，具备完整的交易决策及资金支付能力。根据双方前期合作协议，甲方已与乙方建立初步合作关系，本次采购系双方合作关系的延续与深化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司，住所地位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路1号。法定代表人：李明，职务为总经理，联系电话乙方系一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为工业产品生产、销售及货物出口，具备稳定的供应链体系及完善的售后服务能力。

乙方作为供货方，在本次交易中负责按照甲方要求提供货物、开具发票及相关单据，并确保货物质量符合国家标准及协议约定。乙方已具备履行本协议所需的资质、生产能力及物流配送能力，且在同类业务中拥有丰富的合作经验。根据双方前期合作记录，乙方已向甲方多次供货，双方在履约过程中未出现重大争议，具备良好的合作基础。

3.协议简介：

本协议系甲乙双方基于前期合作基础及业务发展需要，就特定货物采购事宜进行的修订与补充。双方通过友好协商，就货物采购的数量、规格、价格、交付方式等事项达成一致，并签订本协议以明确双方权利义务。

甲方作为采购方，因业务需求需向乙方采购一批工业原材料，该原材料系甲方生产所需关键组件，对保证产品质量及交付进度具有重要意义。乙方作为供货方，同意按照甲方提供的采购清单及要求，在约定时间内完成货物生产、包装及交付，并配合甲方完成相关验收流程。双方均确认，本次采购系基于真实、合法的商业目的，且符合国家相关法律法规及行业规范。

本协议的签订，不仅是对双方前期合作关系的确认与延续，也为后续交易提供了法律保障。双方将通过严格履行本协议约定，实现互利共赢，并为未来进一步深化合作奠定基础。协议内容将作为双方后续履行过程中的主要依据，任何一方均需严格遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在货物采购及相关履约过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供约定货物，并顺利完成交付、验收等环节。本协议涉及的具体内容包括：货物名称、规格型号、数量、单价、总金额、质量标准、包装要求、交付时间与地点、运输方式、付款条件、验收程序、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效、合规的采购合作关系，满足甲方的业务需求，并保障乙方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“货物”系指本协议附件一中所列明的全部物品，包括其包装、配件及相关技术文件；

（二）“质量标准”系指国家强制性标准、行业标准及本协议约定的具体技术参数；

（三）“交付”系指货物按照约定时间、地点及状态转移给甲方或其指定接收人；

（四）“验收”系指甲方对货物数量、外观、规格、质量等进行的确认过程；

（五）“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

（六）“单据”系指本协议约定的发票、装箱单、质检报告等与货物相关的文件。

上述定义构成本协议不可分割的一部分，双方均应按照本定义理解与解释协议相关条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供货物，并有权对货物的数量、规格、质量等进行检验和验收。甲方在验收合格前，有权拒绝接受货物或要求乙方采取补救措施。

（二）甲方应按照本协议约定向乙方提供准确的采购需求清单，包括货物名称、规格型号、数量、技术要求等，并确保其采购行为的合法性及履约能力。

（三）甲方应按照本协议约定的付款条件及金额，按时足额支付货款给乙方。甲方逾期付款的，应按照约定承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（四）甲方应指定专人负责货物的接收、验收及后续处理，并及时向乙方反馈验收结果。甲方在验收过程中发现货物存在问题的，应及时书面通知乙方，并给予乙方合理的整改期限。

（五）甲方应配合乙方完成相关单据的审核与签收，并确保其提供的付款信息准确无误。甲方因提供错误信息导致付款延迟或错误的，应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购需求清单及支付货款，并有权拒绝在甲方未履行付款义务前交付货物。

（二）乙方应按照本协议约定的货物名称、规格型号、数量、质量标准等进行生产与包装，确保货物符合国家及行业相关标准，并满足甲方的实际使用需求。

（三）乙方应按照本协议约定的交付时间及地点，将货物交付给甲方或其指定接收人，并承担货物在交付前的所有风险及费用。乙方应提供必要的运输安排，并确保货物安全送达。

（四）乙方应向甲方提供完整的货物单据，包括发票、装箱单、质检报告等，并确保单据内容与实际货物一致。乙方在提供单据过程中如有错误，应及时更正并承担相应责任。

（五）乙方应配合甲方的验收工作，并在甲方提出异议时，及时采取补救措施。乙方对货物质量负责，并在保修期内承担维修或更换责任。乙方应提供详细的产品说明书及售后服务方案，确保甲方能够正确使用货物。

（六）乙方应保证其提供的货物不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并应承担因侵权问题导致的全部责任。乙方应在收到甲方书面通知后，及时采取措施消除侵权风险，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（七）乙方应遵守国家相关法律法规，并确保其生产、销售行为符合环保、安全等要求。乙方应提供必要的资质证明及检测报告，并配合甲方完成相关审核工作。

（八）乙方应指定专人负责与甲方的沟通与协调，及时解决履约过程中出现的问题。乙方在得知甲方需求变更或特殊情况时，应及时调整生产计划并通知甲方，双方应协商确定新的履约方案。

（九）乙方应保证其提供的货物符合本协议约定的质量标准，并承担因质量问题导致的全部责任。乙方应在保修期内提供维修或更换服务，并承担相关费用。乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的售后需求，并提供技术支持与培训服务。

（十）乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息。乙方在合作过程中获取的甲方信息应严格保密，并仅用于本协议约定的目的。乙方违反保密义务的，应承担违约责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（十一）乙方应遵守本协议约定的知识产权条款，不得侵犯任何第三方的知识产权。乙方在提供货物时，应确保其不侵犯甲方的知识产权或其他合法权益。乙方违反知识产权条款的，应承担违约责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（十二）乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款，并在发生不可抗力事件时，及时通知甲方并采取必要措施减少损失。乙方因不可抗力事件无法履行本协议约定的义务的，可部分或全部免除责任，但应及时提供相关证明文件。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下货物的价格根据附件一约定执行，该价格已包含货物成本、生产、包装、运输、保险等所有费用，为含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可依据市场行情及行业惯例合理调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下指定账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX实业发展有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在乙方完成货物交付并提交完整单据后XX日内，将对应货款支付至乙方账户。具体支付节点及金额详见附件二。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应责任。

4.税费承担：货物价格已包含甲方所需的一切税费，乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票。甲方在收到发票后XX日内负责将该发票用于抵扣其应纳税款，如因甲方原因导致无法抵扣的，相关责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续签协议。

2.订单响应时间：乙方在收到甲方有效的采购订单后XX日内，应向甲方书面确认订单，并告知预计的生产周期及交付时间。

3.生产周期：乙方应在确认订单后，根据货物规格及数量，合理安排生产计划，确保在约定时间内完成生产及包装，并按时交付。生产周期一般不超过XX日，特殊情况需经双方协商确定。

4.交付时间：乙方应于XX年XX月XX日前将全部货物交付至甲方位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号的指定地点，或双方另行约定的其他地点。交付应以甲方或其授权代表签收为准。

5.验收期限：甲方应在货物交付后XX日内完成验收。验收内容包括货物的数量、规格、型号、外观质量等是否符合协议约定。甲方应在验收完成后XX日内书面通知乙方验收结果，如有异议应在验收期内提出，否则视为验收合格。

6.延期履行：如因不可抗力、甲方变更订单、乙方生产计划调整等非乙方原因导致交付延期，经甲方书面同意后，交付时间可相应顺延，乙方不承担违约责任。因乙方原因导致的延期，每延期一日，应按合同总金额的XX%向甲方支付延期履行违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应责任。甲方逾期付款给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（二）甲方未按约定提供采购需求清单或验收信息的，导致乙方生产或履约延误的，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收期限的，视为货物验收合格，甲方不得再提出异议。

（三）甲方提供的付款信息错误或incomplete，导致乙方无法收到货款或延迟收款的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于银行手续费、利息损失等，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（一）乙方未按约定交付货物的，每逾期一日，应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款及利息，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（二）乙方交付的货物存在数量不足、规格型号错误、质量不符合协议约定的，甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施，包括但不限于补足数量、更换货物、维修或更换部件等。乙方未能在约定期限内完成补救的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款及利息，并赔偿甲方因此遭受的损失。因乙方货物质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（三）乙方交付的货物侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，导致甲方遭受索赔或诉讼的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付律师费、诉讼费等，并应向甲方提供相应的担保。甲方因此遭受损失的，乙方应予以赔偿。

（四）乙方未按约定提供完整单据或单据错误的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方在收到甲方更正通知后，未能在XX日内更正的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担违约责任。

（五）乙方交付的货物不符合环保、安全等法律法规要求的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方停止使用该货物，并采取补救措施，相关费用由乙方承担。

3.违约金与实际损失：双方约定，违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿对方由此遭受的实际损失，包括直接损失和间接损失。实际损失的认定应以实际发生的情况为准，并由违约方承担举证责任。

4.解除协议：任何一方严重违约，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，已履行的部分双方互不承担责任，未履行的部分终止履行。

5.紧急救济：发生违约行为时，非违约方有权采取必要的紧急救济措施，包括但不限于暂停履行协议、锁定已交付货物、要求提供担保等，相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的，视为不可抗力状态持续存在。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生后的XX日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响提供证明。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如因不可抗力事件导致协议全部或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，已履行的部分不再要求返还，但已产生的费用按实际情况结算。

4.不可抗力解除：如不可抗力事件持续影响协议履行超过XX个月，双方应协商解除协议。解除协议后，双方应根据实际履行情况结算货款、费用等，并互不承担违约责任。因不可抗力事件导致的损失，双方应根据实际情况协商分担，但法律另有规定的除外。

5.不可抗力后的履行：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议约定的义务，并应就不可抗力事件期间已发生的费用及损失进行协商，必要时可签订补充协议进行调整。双方应基于公平合理的原则，协商确定不可抗力事件对协议履行的影响及后续处理方案。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定专门人员负责协商，并力争在XX日内达成一致意见。如协商达成一致，双方应签订书面协议予以确认。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解机构应在收到调解申请后XX日内启动调解程序。如调解成功，双方应签订调解协议并履行；如调解失败，双方应协商选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实、法律和公平原则进行裁决，并保护当事人的合法权益。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则应按责任比例分担。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应为被告住所地或合同履行地的人民法院，即XX市XX区人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，提供相关证据，并尊重法院的审判权威。人民法院的判决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尊重事实，遵守法律，并本着诚实信用原则处理争议。双方应保护协议的完整性，未经对方同意，不得单方面变更协议内容或解除协议。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后XX分钟内视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。通知内容应明确表明系关于本协议的事务。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.法律适用与