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文档简介
工龄承接协议书必要1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方系一家经中华人民共和国工商行政管理机关登记注册的有限责任公司,法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话甲方在中华人民共和国境内从事XX行业多年,具备丰富的市场运营经验和稳定的资本实力,现因业务发展需要,拟与乙方就工龄承接相关事宜达成合作,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方签订本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源管理有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦15层。乙方系一家经中华人民共和国工商行政管理机关登记注册的专业人力资源服务机构,法定代表人为李四,职务为总经理,联系电话乙方在中华人民共和国境内长期从事企业人力资源咨询、用工模式设计及工龄承接等业务,具备专业的法律咨询团队、丰富的行业资源和成熟的操作流程,现应甲方要求,就工龄承接相关事宜提供专业服务,双方经友好协商达成一致,特签订本协议。
**协议简介**
本协议签订背景源于甲方为优化人力资源配置、响应国家关于劳动者权益保障的政策要求,计划通过工龄承接方式整合部分员工的劳动权益,以实现业务平稳过渡及合规管理。甲方在业务拓展过程中,部分员工的工龄积累已对其社保缴纳、退休待遇等方面产生显著影响,为避免潜在的法律风险并保障员工权益,甲方需借助乙方的专业能力完成工龄承接事宜。乙方基于其在人力资源领域的专业资质及行业经验,同意接受甲方的委托,提供工龄承接相关服务,包括但不限于法律咨询、方案设计、协议履行及后续跟踪等。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订不仅有助于甲方规避用工风险、提升管理效率,同时确保乙方在提供服务过程中遵循法律法规及行业规范,保障相关员工的合法权益。双方均确认,本协议的履行将直接关联后续的《工龄承接实施方案》《员工权益保障协议》等附属文件,且所有约定均以本协议为基础,形成完整的权利义务链条。甲方承诺提供真实、完整的员工信息及背景资料,乙方承诺以专业、合规的方式完成工龄承接服务,双方共同推动工龄承接工作的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了规范甲方通过购买乙方服务的方式,承接其部分员工现有工龄的行为,确保该过程合法合规,并保障相关员工的合法权益得以延续。具体范围包括:乙方为甲方提供工龄承接相关的法律咨询、方案设计、协议起草、员工沟通协调、社保及公积金转移接续服务、劳动争议风险防控以及后续履约监督等全方位服务。本协议旨在明确双方在工龄承接过程中的权利与义务,确保工龄承接方案的科学性、合法性,并推动相关工作的顺利执行,最终实现甲方人力资源结构的优化与乙方专业服务的价值体现。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确含义,下列术语具有如下定义:
(一)“工龄承接”指甲方通过支付对价的方式,由乙方协助或代理完成其部分员工在原用人单位的工作年限记录的合法转移或确认,使该部分工龄能够依法计入乙方或甲方(视具体承接方案而定)的员工总工龄,并用于影响社保缴纳年限、退休金计算、带薪休假天数等劳动者权益;
(二)“员工名单”指经甲方确认并提交给乙方的、拟进行工龄承接的员工详细清单,包括但不限于员工姓名、身份证号码、原用人单位、入职日期、离职意向(如适用)等基本信息;
(三)“原用人单位”指甲方或甲方指定的、其员工工龄被承接的先前雇主;
(四)“社保/公积金账户”指员工在原用人单位或乙方(如适用)缴纳社会保险和住房公积金的账户信息;
(五)“承接方案”指乙方根据甲方需求及法律规定,为工龄承接工作设计的具体操作路径、时间表、费用预算及风险应对措施等文件;
(六)“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供工龄承接服务的对价。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(一)**权力**
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及承接方案,在规定的期限内完成工龄承接服务。
1.2甲方有权对乙方提供的服务内容、进度及质量进行监督,并有权就服务中的问题提出改进建议。
1.3甲方有权根据实际情况,在事先通知乙方并书面说明理由的前提下,调整员工名单或服务需求,但调整内容不得违反法律法规及本协议核心目的。
1.4甲方有权要求乙方提供履行本协议所涉及的专业服务报告及相关文件副本。
(二)**义务**
2.1甲方应确保其委托进行工龄承接的员工情况真实、准确,并已获得员工本人或其合法授权人关于工龄承接的明确同意(如法律要求),对提供虚假信息或未经授权委托导致的一切后果承担全部责任。
2.2甲方应按时向乙方提供开展工龄承接工作所必需的资料,包括但不限于:《员工名单》、员工的身份证明文件、与原用人单位的劳动关系证明(如劳动合同、社保缴纳记录等)、员工签署的授权委托书(如适用)以及其他乙方书面要求的相关文件。甲方保证所提供资料的法律效力及真实性,如因资料不实或提供延迟导致乙方工作受阻或产生损失,甲方应承担相应赔偿责任。
2.3甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付服务费。甲方逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
2.4甲方应积极配合乙方与员工、原用人单位及社保、公积金管理机构进行沟通协调,提供必要的协助,包括但不限于提供联系人信息、办理相关手续确认等,以确保工龄承接流程的顺畅。
2.5甲方应对其员工进行充分告知,确保员工理解工龄承接的性质、潜在影响(如与原单位关系的解除、社保关系转移等)及自身权益,并签署必要的法律文件。甲方需承担因员工不理解或反对而导致的履行障碍或额外费用(除非系乙方原因造成)。
2.6甲方应自行负责处理与原用人单位之间可能存在的劳动争议、经济补偿或赔偿等事宜,并确保该等事宜的解决不影响乙方提供工龄承接服务的顺利进行。若因甲方与原单位纠纷导致乙方服务无法按约定履行,甲方应承担相应责任。
**2.乙方的权力与义务**
(一)**权力**
2.1乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的真实、准确、完整的资料,并有权在必要时对甲方提供的资料进行核实。
2.2乙方有权根据自身专业知识及行业规范,对甲方的需求提出建议,并制定详细的承接方案,该方案需经甲方书面确认后方可执行。
2.3乙方有权按照本协议第四条的约定,向甲方收取已完成的服务工作量对应的服务费。
2.4乙方有权拒绝执行违反法律法规或可能损害员工合法权益的服务请求。
2.5乙方在提供服务过程中,如发现甲方提供的员工信息存在重大错误或隐瞒,或存在其他可能违反法律法规或本协议的情况,有权暂停服务并书面通知甲方,要求其纠正;若甲方在合理期限内未予纠正,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任。
(二)**义务**
3.1乙方应组建专业的服务团队,配备具备劳动法律、社保政策、人力资源管理等领域的专业人员,为甲方提供高质量、高效率的工龄承接服务。
3.2乙方应依据经甲方确认的承接方案,按照约定的服务内容和时间节点,认真履行职责,包括但不限于:
3.2.1进行工龄承接的法律合规性审查;
3.2.2协助甲方与员工沟通,解释工龄承接流程及权益;
3.2.3起草、审核与原用人单位相关的协议(如解除/终止劳动关系协议)、与员工相关的授权委托书等法律文件;
3.2.4代理甲方办理员工社保、公积金关系转移接续手续,确保转移过程的合规与顺畅;
3.2.5跟踪服务进度,及时向甲方汇报工作进展,协调解决履行过程中出现的具体问题;
3.2.6就工龄承接可能产生的法律风险为甲方提供预警和建议;
3.2.7配合甲方完成相关文件的归档与保管工作。
3.3乙方应确保其提供的服务符合国家及地方现行的劳动法律法规、社保及公积金管理政策,采取审慎的专业态度,最大程度保障员工在工龄承接过程中的合法权益不受损害。
3.4乙方应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、员工个人信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。该保密义务不因本协议的终止而解除。
3.5乙方应妥善保管甲方提供的资料及在工作中形成的文件,确保信息安全。
3.6乙方应就其提供的服务向甲方出具正式的服务报告,并可根据甲方要求提供相关的证明文件,以备查验。
3.7乙方在履行本协议过程中,应勤勉尽责,如因乙方重大过失(如工作疏忽、专业判断失误)导致甲方或员工遭受损失,乙方应在其过错范围内承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费总额:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付工龄承接服务费共计人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用具体构成及计算方式详见双方另行签署的《工龄承接服务报价明细表》(附件一),该附件为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX人力资源管理有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
3.1预付款:本协议生效之日起七(7)日内,甲方应向乙方支付服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。
3.2尾款:乙方完成全部工龄承接服务内容,并提交最终服务报告及所有相关文件给甲方审核无误后十个(10)日内,甲方应向乙方支付剩余服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。
4.付款确认:甲方在每次付款后,应向乙方出具收款确认函;乙方在收到款项后,应向甲方提供等额的正规发票。
5.费用调整:如因国家政策调整、政府规费变化或其他不可归责于双方的事由导致乙方实际服务成本发生重大变化,经双方书面确认后,可对服务费进行相应调整,但调整幅度不应超过实际变动比例。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成全部工龄承接服务内容并经甲方确认验收之日终止。但保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的条款,在本协议终止后仍应有效。
2.关键时间节点:
2.1方案确认期:乙方应在收到甲方提供的初步资料后十五(15)日内完成《工龄承接实施方案》(草案),提交甲方审核。甲方应在收到草案后十(10)日内完成审核并书面确认,或提出修改意见。若甲方逾期未确认,视为同意乙方草案;若甲方提出修改意见,乙方应在五(5)日内完成修改并再次提交甲方确认。
2.2服务执行期:在《工龄承接实施方案》获得甲方确认后,乙方应按照方案约定的时间表开始执行服务。具体包括但不限于:员工沟通(协议签署)应在方案确认后二十(20)日内完成;社保/公积金转移手续应在相关文件准备就绪后三十(30)日内启动,并力争在六十(60)日内完成所有转移接续工作(具体时间可能受外部机构处理效率影响)。
2.3验收期:乙方完成所有服务内容后,应向甲方提交《工龄承接服务最终报告》及相关文件。甲方应在收到报告及文件后十五(15)日内验收。若甲方对验收结果无异议,双方签署验收确认书;若甲方提出异议,乙方应在十(10)日内予以整改或解释,直至甲方满意为止。逾期未进行验收且无正当理由的,视为验收通过。
3.期限顺延:因不可抗力(定义见本协议第十三条)或经甲方书面同意,本协议约定的履行期限可相应顺延。若因乙方原因导致服务进度严重滞后,甲方有权要求乙方说明理由,并视情况采取包括但不限于要求乙方支付延迟履行违约金、解除协议等措施。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍未能付清,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于已发生的服务成本、为追索欠款产生的合理费用等。
1.2甲方未按约定提供真实、完整资料或配合乙方工作的,导致乙方无法按时完成服务或产生额外工作量的,甲方应承担由此增加的费用,并承担相应的延误责任。若因甲方原因导致乙方产生直接损失(如第三方索赔、行政罚款等),甲方应予以赔偿。
1.3甲方擅自变更、解除本协议或拒绝履行协议义务的,应向乙方支付本协议未履行部分服务费总额百分之二十(20%)的违约金。若违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿不足部分。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本协议第二条定义的“服务费”构成及附件一约定,或未按本协议第四条约定的服务内容和时间节点完成服务,给甲方造成直接损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额不超过甲方已支付服务费总额的百分之五十(50%)。
2.2乙方在提供服务过程中存在重大过失,如因工作疏忽、违反专业规范或法律法规,导致甲方或员工合法权益受到损害,或给乙方自身造成不良影响或行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济赔偿、精神损害抚慰金(如适用)、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方退还已支付的服务费,并要求赔偿损失。
2.3乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或员工个人信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方全部损失。甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付本协议未履行部分服务费总额百分之三十(30%)的违约金。
2.4乙方在服务过程中,因不可抗力(定义见本协议第十三条)导致无法继续履行协议的,应立即通知甲方,并在合理期限内提供证明。除应采取积极措施减少损失外,乙方仅承担已履行部分服务费用与其实际付出劳动价值之间的差额赔偿责任,不免除其通知义务和减损义务。因不可抗力不能完全履行协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。
3.违约金的调整:双方在本协议中约定的违约金条款仅为一种事先约定的损害赔偿预定方式,其目的在于弥补违约方的预期损失。若一方依据本协议约定主张违约金,违约金的数额被认定过高或过低,法院或仲裁机构可根据当事人的请求予以适当调整。
4.损失赔偿的累计:除本协议另有明确约定外,因一方违约给对方造成的损失,包括直接损失和可预见的间接损失,在不违反法律强制性规定的前提下,双方均有权要求违约方予以赔偿。但赔偿总额应以违约方实际造成的损失为限,不得重复计算。
5.协商解决:发生违约行为时,守约方应首先向违约方发出书面通知,要求其在合理期限内履行义务或采取补救措施。违约方应在收到通知后合理期限内予以回应和补救。若双方在收到通知后三十(30)日内未能就违约责任及补救措施达成一致,守约方可依据本协议约定或法律规定采取进一步措施。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁令、征收等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,说明事件情况、预期影响以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应就协议的继续履行、部分解除或全部解除进行协商。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的损失,但双方均无权向对方索赔。
4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议的部分或全部目的无法实现,且该事件在合理期限内(通常指三十(30)日或六十(60)日,具体视事件性质而定)无法消除,受影响方有权书面通知对方解除本协议中受影响的条款或全部协议。解除协议后,已履行部分的费用结算按实际完成工作比例进行,未履行部分的费用不予退还,但已支付的服务费(若有)应按完成比例抵扣。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议义务。双方应相互配合,减少不可抗力事件带来的不利影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚信的基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择一个双方均认可的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于书面合同。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国北京仲裁委员会(BCIA),按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁规则规定的应由败诉方承担的律师费、仲裁费等除外。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且在协商、调解失败后,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院选择为甲方住所地有管辖权的人民法院,即北京市朝阳区人民法院。在诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方联系方式变更,应提前七(7)日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三(3)日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,对方阅读或回复时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方应遵守适用的法律法规,任何一方违反
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