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文档简介
涉密人员离职环节是涉密信息安全管理的关键节点,离职保密协议作为约束离职人员保密行为、防范涉密信息外泄的核心文书,需遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》《劳动合同法》等法律法规,结合涉密岗位特性制定。以下为协议标准格式及撰写要点,供参考:一、协议主体条款甲方(涉密单位):全称:_________________________法定代表人:___________________地址:_________________________乙方(离职涉密人员):姓名:_________________________身份证号:_____________________(实际签署时填写,此处保留格式)联系地址:_____________________二、保密信息范围(需结合单位涉密事项清单细化)本协议所指“保密信息”包括但不限于:1.国家秘密:乙方在职期间知悉的绝密、机密、秘密级国家秘密(以《国家秘密载体台账》《涉密项目知悉范围清单》为准);2.单位商业秘密:技术秘密:未公开的技术方案、研发数据、专利技术(含申请中)、软件源代码、生产工艺等;经营秘密:客户名单、采购渠道、招投标文件、财务数据、薪酬体系、战略规划等;3.第三方涉密信息:因工作需要知悉的合作方、关联单位的涉密信息(需注明“根据《XX合作协议》约定的保密义务”);4.涉密载体:以纸质、电子、实物等形式承载的涉密信息(如涉密文件、U盘、图纸、样品等)。三、保密期限1.国家秘密的保密期限:按照法定解密期限或单位解密通知执行,解密前乙方仍需承担保密义务;2.商业秘密及第三方涉密信息的保密期限:自乙方离职之日起[X]年(建议结合行业特性设定,如科研、军工领域可设3-5年),或至信息因公开、失效等原因丧失秘密性之日止;3.涉密载体的返还期限:乙方应于离职手续办理完毕前[X]个工作日内,交还全部涉密载体(需附《涉密载体交接清单》作为协议附件)。四、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:对乙方离职后保密行为进行合规监督(如核查信息使用记录、要求书面承诺等);2.义务:向乙方支付保密费(如约定):金额为______元/月(或按年薪的____%),支付方式为______(银行转账/工资代发等);为乙方办理离职涉密审批(如脱密期管理、涉密人员备案注销等),出具合规离职证明。(二)乙方义务1.行为约束:不得向任何第三方(含配偶、亲友)披露、复制、使用保密信息;不得利用保密信息从事竞争业务(如入职同类涉密单位、自行创业涉及同类项目等);离职后不得保留任何涉密载体(含备份、草稿),确因工作需要留存的,需经甲方书面审批并签订《涉密信息使用授权书》。2.保密措施:对知悉的保密信息采取与在职期间同等的保密措施(如加密存储、限制访问权限等);配合甲方开展保密检查(如提供设备使用记录、信息存储位置等)。五、违约责任1.乙方违反本协议的,应承担以下责任:赔偿损失:包括甲方因泄密遭受的直接损失(如业务损失、声誉修复费用)、可得利益损失,以及甲方为维权支付的律师费、公证费等;支付违约金:违约金金额为______元(或按乙方离职前____个月平均工资的____倍计算,建议结合涉密等级设定);刑事责任:若泄密行为触犯《刑法》第398条(故意/过失泄露国家秘密罪)、第219条(侵犯商业秘密罪)等,乙方需依法承担刑事责任。2.甲方未按约定支付保密费(如约定),乙方可书面催告,催告后____日内仍未支付的,乙方保密义务自动中止(但国家秘密的保密义务不因费用支付问题免除)。六、争议解决因本协议产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,按以下第____种方式处理:1.提交XX仲裁委员会仲裁(需约定明确的仲裁机构,且仲裁协议合法有效);2.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议生效:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力;2.补充协议:本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准;3.语言版本:本协议以中文为正式文本,其他语言版本仅作参考。实务撰写注意事项1.合规性优先:需结合《保密法》《劳动合同法》《反不正当竞争法》等法律法规,确保条款不与强制性规定冲突(如脱密期设置需符合《劳动合同法》第24条);2.个性化细化:根据单位涉密等级(如军工、科研、金融)、岗位特性(如核心研发、涉密项目管理)调整保密范围、期限及违约金标准;3.证据留存:涉密载体交接、保密费支付、保密培训记录等需作为协议附件或单独存档,便于纠纷时举证;4.法律顾问审核:建议由单位法务或外部律师审核协议,避免因条款模糊(如“重大损失”无量化标准)导致维权困难。通过规范的离职保密协
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