业主委员会委员选举程序细则

业主委员会委员选举程序细则业主委员会作为业主自治管理的核心组织，其选举程序的规范性直接关系到小区治理的效率与公平。依据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》（建房〔2009〕274号）等法规文件，结合基层治理实践，现梳理业主委员会委员选举的全流程细则，为小区自治提供清晰的操作指引。一、选举筹备：筑牢程序基础选举筹备是确保选举合法有序的前提，需重点完成以下工作：（一）组建筹备组筹备组由业主代表、建设单位代表、街道（乡镇）或居委会工作人员组成（若建设单位已注销或无实际管理，可由居委会牵头）。筹备组人数宜为单数（5-9人），其中业主代表比例不低于50%。筹备组需在街道办指导下开展工作，职责包括：制定选举办法、确定候选人条件、组织候选人推荐、安排投票流程等。（二）制定选举办法选举办法需经业主大会（或筹备组征求业主意见后）通过，核心内容应明确：选举方式：一般采用差额选举（候选人人数多于应选人数，如应选5人则候选6-7人），增强竞争性；投票权计算：按“专有部分面积+业主人数”双过半原则（即参与投票的业主，其专有部分面积之和占小区总面积过半数，且人数过半数）；候选人资格：需为产权人或合法承租人（部分地区要求产权人）、按时缴纳物业费、无欠缴维修资金记录、无违法犯罪或失信行为等；委托投票规则：业主可委托他人投票，受托人需持书面委托书（注明房号、委托事项）及双方身份证，且1人最多接受3户委托。（三）公示选举安排筹备组需提前15日公示选举时间、地点、方式、候选人条件等信息，可通过小区公告栏、业主群、短信等多渠道通知，确保业主知情权。二、候选人产生：严把资格关候选人的质量直接影响业委会履职能力，需规范产生流程：（一）自荐与推荐自荐：业主本人向筹备组提交《参选申请书》，附产权证明、身份证明、参选承诺书（承诺遵守规约、履职尽责）；推荐：10名以上业主联名推荐他人参选，需提交推荐书、被推荐人同意参选的书面材料。（二）资格审查与公示筹备组对候选人资料进行核查，重点验证：产权归属（通过不动产登记部门或物业核实）；物业费、维修资金缴纳情况（物业出具证明）；违法违规记录（街道办或公安部门协助查询）。审查通过后，筹备组需公示候选人名单及简历（包括姓名、房号、职业、参选优势），公示期不少于7日。业主对候选人资格有异议的，可书面提交筹备组，筹备组应在3日内核查并答复。三、投票选举：保障业主参与权投票环节是选举的核心，需兼顾公平与效率：（一）投票方式选择可采用书面投票（设置固定投票箱）或电子投票（通过政府指定平台或小区专属APP），两种方式可并行。书面投票需在小区显著位置设置投票箱，电子投票需确保系统安全、可追溯。（二）投票流程规范投票时间：一般为1-3天（含周末），方便业主参与；投票点管理：每个投票点安排2名工作人员（1名监票、1名记录），投票箱需加贴封条，投票结束后由监票人、筹备组代表共同封箱；委托投票：受托人需现场出示委托书、双方身份证，工作人员核对后发放选票；废票认定：选票未填写房号、候选人勾选不清晰、委托手续不全的，视为废票。（三）计票与监票计票小组由筹备组代表、业主代表、居委会人员组成（不少于3人），监票人全程监督。计票流程：1.开箱验票：检查投票箱封条是否完好，统计总票数；2.唱票计票：逐一宣读选票内容，统计候选人得票数；3.结果公示：计票结束后，当场公布候选人得票情况，24小时内将结果书面公示（含有效票、废票、各候选人得票数）。四、结果确认与备案：完成选举闭环选举结果需经法定程序确认并备案，确保合法性：（一）当选条件判定候选人需同时满足：得票数超过参与投票业主的双过半（即参与投票的业主中，专有部分面积过半数且人数过半数同意）；得票数在候选人中排名前N（N为应选委员数）。若当选人数不足应选名额的50%，或双过半未达标，需重新组织选举（可调整候选人或延长投票时间）。（二）当选公示与异议处理筹备组将当选委员名单（含姓名、房号、得票数）公示7日，期间业主可对结果提出书面异议。筹备组需核查异议内容，若属实则重新计票或重新选举；无异议则进入备案环节。（三）备案与备案后工作筹备组将以下材料报街道办（乡镇政府）和区住建部门备案：选举情况报告（含投票率、得票统计）；当选委员名单及简历；业主大会议事规则、管理规约（若同步修订）。备案完成后，业委会正式成立，需在30日内召开首次会议，选举主任、副主任，明确委员分工，并向物业移交业主名册、议事规则等资料。五、实操注意事项：规避常见风险（一）候选人资格争议提前明确“产权人”定义（如是否含共有产权人、继承人），对“按时缴费”设置合理宽限期（如允许补缴后参选），避免因细节争议拖延选举。（二）投票率不足的应对若投票率低于双过半要求，可通过“二次投票”（针对未投票业主再次通知）、延长投票时间、增加投票点等方式提高参与率。（三）资料存档与追溯所有选举资料（候选人申请、选票、计票记录、公示照片）需存档至少5年，以备审计或纠纷调处时