2026年物资配送服务协议

物资配送服务协议甲方（委托方/采购方）：_________________________乙方（承运方/配送方）：_________________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供物资配送服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条物资配送1.1甲方委托乙方配送的物资名称、规格、型号、数量、质量标准、包装要求等具体信息详见本协议附件一（如无附件，则在此处详细列明或说明以其他方式确认）。甲方应在每次需要配送前，按照约定方式向乙方下达配送订单，订单应包含但不限于物资信息、配送地址、期望送达时间等内容。1.2配送物资的质量应符合国家或行业相关标准，或符合甲乙双方事先确认的质量要求。乙方应保证所配送物资的合法来源和品质。第二条服务范围与内容2.1乙方负责按照甲方订单的要求，将约定的物资从指定地点或甲方指定供应商处提取，并运至甲方指定的收货地址。2.2配送服务包括但不限于上门取货（如约定）、运输、卸货、签收等环节。具体服务内容以每次甲方下达的订单为准。2.3乙方应使用符合安全运输条件的车辆和设备进行配送，并采取必要的防护措施，确保物资在运输过程中的安全。第三条订货与交付3.1甲方应按照约定的时间节点和方式向乙方下达配送订单。订单下达方式可包括书面形式、电子邮件、甲方指定的配送系统平台等。3.2乙方应在收到甲方订单后，根据订单要求和自身运输能力，确认接受订单并及时安排配送。3.3物资的交付时间以甲方订单中约定的期望送达时间为准，或按照双方协商确定的时间段内完成交付。首次交付及后续周期性配送的具体时间安排，由双方根据实际情况协商确定。3.4物资应交付至甲方指定的地址：_________________________。第四条验收标准与程序4.1甲方应在收到乙方送达的物资后，根据本协议第一条约定的质量标准、数量、规格、包装要求等进行验收。4.2验收期限：甲方应在收到货物后______小时内完成验收。4.3验收程序：a.乙方送货时，甲方或甲方指定的收货代表应在送货单上签字或盖章确认，作为货物送达的初步证据。b.甲方应在验收期限内对物资进行详细检验，并填写验收记录或检验报告，注明物资的实际数量、规格、质量状况等。如发现与订单不符或存在质量问题，甲方应在验收期限内以书面形式（包括但不限于书面通知、邮件、传真等）向乙方提出，并说明具体不符之处或质量问题。c.对于甲方提出的异议，乙方应在收到异议通知后及时进行核实和处理。如异议成立，双方应协商解决，可能涉及退货、换货、补货或价格调整等事宜。4.4如甲方在约定的验收期限内未提出任何异议，且完成签收确认，视为该批次物资验收合格。第五条价格、支付与结算5.1物资配送的价格：a.单价：按照本协议附件一（或在此处列明）约定的单价执行。如无附件，则需明确各项物资的单价及计价单位。b.总价：本次配送服务的总价为人民币______元（大写：_________________________）。或：采用单价+固定费用的模式，具体为______。c.费用包含：上述价格已包含（或未包含）运输费、装卸费、保险费、仓储费（如适用）等，具体以双方约定为准。5.2支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方应在收到甲方支付后，按照约定向甲方开具等额发票。5.3支付条件：甲方应在______（例如：乙方完成配送并交付货物/乙方提供合法有效发票后）______日内支付合同总价/该批次配送费用。5.4发票：乙方应向甲方开具合法有效的增值税______（通用/专用）发票，发票内容应与实际配送的物资、金额相符，抬头为甲方名称，税率为______%。5.5结算周期：双方约定按月/次进行结算，具体结算时间及流程由双方协商确定。第六条运输与保险6.1运输责任：乙方负责安排并承担从取货点到约定收货地址期间物资的运输组织、实施及相应的风险。6.2货物安全：在运输过程中，乙方应采取合理的措施保障物资的安全，防止因运输原因造成的损失。6.3保险：双方约定______（例如：乙方应自行购买足额的运输保险，保险利益转让给甲方/甲方自行负责保险/双方各自负责自身财产的保险）。如由乙方购买保险，在发生保险事故导致货物损失时，乙方应负责办理理赔手续，并将理赔所得优先用于弥补甲方损失。6.4延迟交货/迟延送达：如因乙方原因导致未能按照约定时间交货或送达，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价/该批次总价______%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的______%。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。第七条费用承担7.1乙方承担其提供配送服务所产生的一切合理费用，包括但不限于运输工具的燃料费、路桥费、维修费、司机及押运人员的人工费、保险费等。7.2甲方承担因自身原因产生的费用，例如超出乙方标准配送服务范围而产生的额外卸货费、特殊场地准备费等（如有此类约定）。7.3其他因甲方原因导致的额外费用（如甲方要求更改配送路线、等待时间过长等产生的费用），由甲方承担。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付约定费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停配送服务或解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。8.2若乙方未能按照约定时间、地点完成配送，或配送的物资存在数量短缺、质量不合格、包装破损等问题，应承担相应的责任。具体责任包括但不限于：按照甲方要求进行补货、换货；承担因此造成的甲方损失；支付违约金（具体金额和计算方式参照本协议第六条）。8.3若乙方在配送过程中造成物资毁损、丢失，根据情况承担相应的赔偿责任。如购买了运输保险，则按照保险条款处理；如未购买或保险不足，则由乙方直接赔偿甲方损失，赔偿金额不超过实际损失的______%。8.4双方任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。8.5若因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第十条争议解决10.1甲乙双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向______（例如：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。11.2协议期满前______日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。11.3除本协议另有约定外，任何一方在满足以下条件之一时，有权书面通知对方终止本协议：a.协议期限届满，双方未续签；b.另一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正；c.发生不可抗力事件，导致协议目的无法实现；d.双方协商一致同意终止。11.4协议终止后，双方应在______日内完成未完成配送物资的交接、费用结算、资料返还等事宜。乙方应妥善保管甲方提供的资料和单据。第十二条其他条款12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。12.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解或承诺。12.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。12.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.5可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.6全部条款：本协议包含双方所有权利和义务，无任何遗漏。如有未尽事宜，由