灯光音响顾问聘用协议书

灯光音响顾问聘用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化娱乐有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯光音响工程咨询有限公司

乙方地址：中国上海市静安区南京西路200号XX广场15层1501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

甲方为举办一场大型商业演出活动，拟对活动现场的灯光音响系统进行专业设计与技术支持。经市场考察与多方比较，甲方选择聘请乙方作为本次活动的灯光音响顾问，提供从方案设计、设备选型、技术实施到现场调试的全流程专业服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下聘用协议。本协议的签订背景为甲方具备演出活动的基本需求框架，乙方具备相应的专业资质与技术团队，双方合作旨在通过乙方的专业服务提升活动品质，确保灯光音响效果达到预期标准。协议的履行将围绕甲方的具体需求展开，乙方将依据行业规范与甲方要求提供顾问服务，双方权利义务及责任划分详见协议后续条款。本协议的签订及履行以双方合法合规为前提，任何一方不得利用本协议从事非法活动或损害对方利益。双方确认，在签订本协议前已充分了解各自的权利与义务，并愿意按照协议约定履行相关责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方担任其特定活动（以下简称“本次活动”）的灯光音响顾问，由乙方提供专业的灯光音响设计方案、技术建议、设备选型咨询以及现场实施支持，确保本次活动灯光音响效果达到甲方预期标准。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的活动方案及需求，进行灯光音响系统的技术论证与设计规划；提供主流灯光音响设备的选型建议及供应商信息，并参与设备招标或采购的技术评审；在活动筹备阶段提供技术培训与指导，协助甲方进行技术团队建设；在活动实施阶段负责灯光音响系统的搭建、调试与现场技术支持，确保系统运行稳定、效果符合设计要求；提供活动期间的应急技术保障服务。本协议项下的服务范围以双方书面确认的《灯光音响顾问服务清单》（如有）及乙方提供的《服务细则》为准。

第二条定义

1.灯光音响顾问服务：指乙方为甲方提供的专业灯光音响系统设计咨询、技术支持、设备选型建议、现场实施指导及应急保障等服务。

2.本次活动：指甲方委托乙方提供灯光音响顾问服务的具体商业演出活动，活动名称及时间以双方书面确认的方案为准。

3.设计方案：指乙方根据甲方需求编制的灯光音响系统技术方案，包括系统架构、设备清单、布线方案及效果预演等。

4.现场调试：指灯光音响系统在活动场地完成设备安装后，乙方进行的系统联调、效果测试及参数优化工作。

5.技术团队：指甲方为本次活动配备的现场技术工作人员及乙方派驻的现场技术支持人员。

6.服务清单：指双方书面确认的乙方需提供的服务项目、标准及交付成果清单。

7.服务细则：指乙方提供的详细服务流程、工作时间及验收标准说明。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的灯光音响顾问服务，并对乙方的服务方案、进度及质量进行监督与评估。

（2）甲方有权根据活动需求变更服务内容或调整服务标准，但需提前7日书面通知乙方，并承担因此产生的额外服务费用。

（3）甲方应向乙方提供本次活动的详细需求资料，包括场地条件、节目流程、预算限制及特殊效果要求等，并保证资料的真实性与完整性。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用，如因甲方原因导致付款延迟，每逾期一日应向乙方支付应付金额千分之五的违约金。

（5）甲方应协调活动场地的使用权限，保障乙方顺利开展方案设计、设备进场及现场调试等工作，并配合乙方处理与场地管理方的沟通事宜。

（6）甲方应指派专人与乙方对接，负责需求确认、资料传递及现场协调，确保双方沟通顺畅。

（7）活动期间如需增加乙方服务范围（如延长现场支持时间、提供额外技术培训等），甲方应另行书面确认并支付相应费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的信息与配合，以完成灯光音响顾问服务。如甲方未按约定提供资料或条件，乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改。

（2）乙方应组建具备相应资质的技术团队，配备满足服务要求的专业设备（如声学测试仪器、灯光编程电脑等），并保证服务人员具备行业认可的资格证书。

（3）乙方应依据甲方需求及行业最佳实践，编制详细的设计方案及服务计划，方案需经甲方书面确认后方可执行。方案应包含但不限于：系统拓扑、设备型号及参数、功率分配表、效果预演视频及实施风险说明。

（4）乙方需在服务过程中严格遵守国家及行业技术标准（如GB/T16926-2011《舞台灯光系统安全要求》等），确保设计方案及实施过程符合安全规范。

（5）乙方应负责所有推荐设备的选型建议，并对设备的性能、兼容性及售后服务提供专业意见，但设备采购及采购合同签署由甲方独立负责。

（6）在设备进场前，乙方应向甲方提交《进场计划表》，明确设备运输路线、卸货要求及临时用电需求，并协调相关事宜。现场调试期间，乙方需确保设备安装符合安全标准，并提前3日通知甲方调试时间。

（7）乙方应配备现场项目经理全程驻守，负责技术协调与问题解决，项目经理需具备至少3年大型活动灯光音响实施经验。如因乙方技术失误导致系统故障，乙方需承担维修责任及相应损失。

（8）活动期间如遇突发技术问题，乙方应立即启动应急预案，优先保障核心系统（如主扩声系统、舞台照度系统）运行，并24小时内提交问题解决方案。

（9）乙方需向甲方提供完整的《服务过程记录》，包括方案评审纪要、设备测试报告、现场调试日志及最终验收报告，并配合甲方进行第三方审计（如有）。

（10）活动结束后，乙方应负责技术资料的归档，包括电子版纸、设备手册及操作视频等，并协助甲方进行技术团队的后续培训。如甲方要求乙方参与长期维护服务，双方需另行签订补充协议。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的灯光音响顾问服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该费用包含乙方提供的设计方案费、技术咨询费、现场实施指导费、设备选型建议费以及活动期间的现场技术支持费。

2.费用构成明细如下：

（1）前期设计咨询费：人民币拾万元整（¥100,000.00），自本协议签订之日起5个工作日内支付；

（2）现场实施指导费：人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），于活动设备进场前30日支付；

（3）活动期间现场技术支持费：人民币壹拾万元整（¥100,000.00），于活动结束次日支付；

（4）应急保障费：人民币壹拾万元整（¥100,000.00），按实际发生额结算，最高不超过合同总额的10%，于服务完成后30日内支付。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。

乙方指定账户信息：

开户名称：XX灯光音响工程咨询有限公司

开户银行：中国工商银行上海静安支行

银行账号：6222020100112345678

4.甲方支付款项时，应同时提供等额合规发票。乙方应在收到款项后10个工作日内开具正式增值税专用发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，乙方有权暂停服务直至款项付清，逾期付款期间按应付未付款项的每日千分之一计算违约金，且甲方不得以任何理由拒绝支付该违约金。

5.如因甲方需求变更导致乙方需额外投入资源（如增加设计工作量、延长现场工作时间等），经双方书面确认后，甲方应支付相应的增项费用。增项费用标准按照实际投入的人力工时乘以市场标准费率（不低于人民币300元/小时）计算，并在变更确认后15日内支付。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起至本次活动灯光音响系统最终验收完毕之日止，预计总服务周期为180日，具体起止时间以双方书面确认的《项目进度计划》为准。

2.协议履行关键时间节点安排如下：

（1）方案设计阶段：自本协议签订之日起30日内完成初步方案提交，60日内完成最终方案及设备清单确认；

（2）设备选型阶段：方案确认后15日内完成设备供应商推荐及技术参数确认；

（3）现场实施阶段：活动前120日，乙方完成技术交底及培训；活动前60日，乙方完成设备进场指导；活动前30日，乙方完成系统初步搭建；

（4）活动当天：乙方技术团队需于活动开始前8小时抵达现场，完成最终调试及效果优化；

（5）活动结束后：乙方需在3个工作日内完成服务总结报告及资料归档，并配合甲方进行第三方验收（如有）。

6.如遇法定节假日或不可抗力事件，经双方协商一致可调整服务期限。任何一方需延长服务期限，应提前10日书面通知对方，并明确新的时间安排。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未能按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期服务费用，每逾期一日，应向乙方支付当期应付未付款项（不含违约金）千分之五的违约金，且逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清。甲方逾期支付违约金超过3个月，乙方有权单方解除协议，并要求甲方支付已完成服务的80%作为违约补偿，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

（2）如因甲方原因导致乙方设计成果无法实施（如场地条件不符、关键信息提供错误等），甲方应承担乙方因此造成的额外设计费用（最高不超过原设计费的30%）及返工成本，且乙方不承担因此延误的工期责任。

（3）甲方单方面取消本协议或拒绝接收乙方已完成的服务成果，应向乙方支付相当于本协议总价款50%的违约金，且乙方已完成的设计方案、技术文档等知识产权仍归乙方所有。若甲方已支付费用超过50%，则无需退还；若支付不足50%，则需补足差额。

（4）甲方未能按照约定提供活动场地、设备接口或技术配合，导致乙方服务受阻，每发生一次，甲方应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，且乙方有权要求甲方限期整改或解除协议。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未能按本协议第三条约定的标准提供服务，导致灯光音响效果未达甲方预期（经权威第三方检测确认），乙方应无条件进行整改，直至达到合同约定标准或甲方满意为止。整改期间，甲方有权按实际完成工作量比例扣减相应服务费用，但扣减比例不得超过总服务费用的30%。

（2）乙方提供的方案或设备选型存在重大缺陷（如安全性不达标、核心设备选型错误等），导致活动无法正常进行或造成财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备维修费、场地损失费及第三方索赔费用，且甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部服务费用。

（3）乙方技术团队未按约定时间进场或未能完成关键节点工作（如调试未达标、设备故障率超标等），每发生一次，乙方应向甲方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，且该违约金不计入合同总价款抵扣范围。违约金累计超过总服务费用的50%，甲方有权解除协议并要求乙方承担已完成服务的双倍赔偿责任。

（4）活动期间，乙方现场项目经理失职导致重大技术事故（如核心系统瘫痪、严重音响失真等），乙方应赔偿甲方直接经济损失的100%，且赔偿金额不低于人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。若该事故属于乙方故意或重大过失造成，甲方有权追究无限连带责任。

**3.双方共同责任**

（1）如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供书面证明，协商调整服务内容或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

（2）任何一方违反保密义务（如违反本协议第十条约定），应向守约方支付相当于本协议总价款50%的违约金，并承担对方因此遭受的全部损失。

（3）本协议项下的所有违约金支付义务均独立存在，不影响守约方其他权利的行使。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失及预期利益损失。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政强制等）、疫情及其防控措施、大规模停电、网络中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件的书面证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔通知等），以便对方判断事件性质及影响范围。

3.因不可抗力导致协议部分无法履行的，双方应根据事件影响程度协商调整协议内容或服务范围，已产生的费用按实际服务比例结算。因不可抗力导致协议全部无法履行的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但已产生的合理费用（如已付款项中属于不可抗力影响前的部分）应予以扣除并退还。

4.因不可抗力导致的履行延迟或解除，不免除非违约方因其自身原因可获得的赔偿或违约金。若不可抗力事件持续超过30日，双方应重新评估协议履行可行性，如无合理解决方案，可协商解除协议并按已完成工作量比例分配补偿。

5.任何一方因采取必要措施应对不可抗力而支出的额外费用（如临时方案调整费、人员紧急调动费等），经对方书面确认后，可从本协议约定费用中优先抵扣或要求对方承担，但该等费用总额不应超过实际支出并需提供有效凭证。

第八条争议解决

1.本协议项下一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或拒绝履行。

3.发生争议时，双方应保护争议前产生的保密信息，但为解决争议所必需的披露除外。任何一方在争议解决前，非经对方书面同意，不得单方面向任何第三方泄露与争议相关的技术细节或商业秘密。

4.争议解决费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方直接支付其合理律师费。

5.若双方在本协议签订后30日内未能就争议解决方式达成一致，视为选择第（一）种方式解决争议，即提交北京仲裁委员会仲裁。

第九条其他条款

1.通知与送达：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于纸质信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送后24小时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后5日视为送达。若通知地址发生变更而未及时通知对方，导致送达延迟或错误，责任方应承担相应后果。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式记录均不作为协议变更依据。变更内容应与本协议正文具有同等法律效力，并作为协议不可分割的一部分。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议其他条款，且受让方不得要求更优于本协议的条