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文档简介
快递协议书自动续签合法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX物流中心XX栋,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,需持续使用乙方提供的快递服务以满足日常物流配送需求,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就快递服务的自动续签事宜达成一致,特订立本协议。甲方与乙方此前已签订《快递服务协议》,现双方同意在原协议基础上,通过自动续签机制确保服务的连续性。本协议的签订旨在明确双方在自动续签过程中的权利与义务,规范服务内容与费用标准,同时约定违约责任及争议解决方式,以保障双方的合法权益。协议的自动续签基于双方事先的约定及系统设置的自动操作,但双方均享有在特定条件下终止协议的权利。本协议的签订不影响原快递服务协议中已生效条款的继续履行,且自动续签的执行需以双方事先签署的电子确认或书面同意为前提。双方确认,通过自动续签机制,甲方能够持续获得乙方的快递服务,而乙方则确保按照约定标准提供服务,以维护双方的长期合作关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在快递服务自动续签过程中的权利与义务,确保双方能够持续、稳定地开展合作。协议范围涵盖自动续签的触发条件、续签流程、服务内容、费用标准、履行期限、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括:甲方享有根据约定自动续签快递服务的权利,并承担支付相关费用的义务;乙方有权在收到甲方续签确认后继续提供服务,并确保服务符合约定标准。本协议旨在通过规范化的自动续签机制,降低双方合作成本,提高服务效率,同时保障双方的合法权益不受损害。协议的执行以双方事先签署的电子确认或书面同意为前提,自动续签的生效需满足预设条件,且双方均享有在特定情况下终止协议的权利。通过本协议,双方确认自动续签是维持长期合作关系的重要手段,需严格遵守相关约定,确保快递服务的连续性和稳定性。
第二条定义
本协议中涉及的关键术语定义如下:
“自动续签”指在原快递服务协议到期前,根据双方事先约定及系统设置的自动操作,无需甲方额外申请即自动延长服务期限的行为。
“快递服务”指乙方按照约定为甲方提供的货物收发、中转、配送等服务。
“服务标准”指乙方在快递服务过程中应遵循的速度、安全性、准确性等要求。
“续签通知”指在服务期限届满前,系统自动生成的续签确认通知,需甲方在规定时间内进行确认。
“费用标准”指双方约定的快递服务价格及支付方式。
“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
“争议解决”指双方在履行本协议过程中发生争议时的处理方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权在快递服务协议到期前,通过系统自动确认或书面方式同意自动续签,并享受连续的快递服务。甲方有权要求乙方按照约定标准提供服务,并对服务过程中出现的质量问题提出异议。
(2)甲方有义务在收到自动续签通知后,在规定时间内进行确认或提出续签申请,逾期未确认视为放弃续签。甲方有义务按时支付快递服务费用,逾期支付需承担违约责任。
(3)甲方有义务提供准确的收件人和寄件人信息,并对因信息错误导致的配送问题承担责任。甲方有义务配合乙方处理快递服务过程中的异常情况,如货物破损、丢失等。
(4)甲方有权在自动续签过程中,根据实际需求调整服务内容或费用标准,但需提前与乙方协商并达成一致。甲方有权在特定情况下,如服务严重不达标时,单方面终止协议并要求乙方赔偿损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在收到甲方自动续签确认后,继续提供快递服务,并按照约定标准确保服务质量和时效性。乙方有权要求甲方提供必要的支付凭证,并对逾期付款采取合理措施。
(2)乙方有义务在服务期限届满前,通过系统或邮件向甲方发送自动续签通知,并确保通知内容准确无误。乙方有义务按照甲方确认的续签范围继续提供服务,不得擅自变更服务内容或提高费用。
(3)乙方有义务建立完善的快递服务流程,确保货物在运输过程中的安全性和完整性。乙方有义务在收到甲方异议后,及时处理并给出解决方案,如因自身原因导致问题需承担相应责任。
(4)乙方有义务在自动续签过程中,提供与原协议同等或更优质的服务,并根据市场变化适时调整服务价格,但需提前通知甲方并征得同意。乙方有权在甲方违反协议约定时,采取暂停服务或终止协议等措施,并要求甲方赔偿损失。
(5)乙方有义务建立客户服务体系,及时响应甲方需求并提供技术支持。乙方有义务在快递服务过程中,遵守相关法律法规,并对涉及的商业秘密保密。乙方有义务在自动续签过程中,配合甲方处理突发事件,如货物延误、信息泄露等,并承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,自动续签的快递服务费用按照以下标准执行:甲方根据其使用量(如单量、重量、体积等)按月结算费用,具体单价及计算方式以双方在原快递服务协议中约定的为准。乙方有权根据市场变化及运营成本,在每次自动续签前至少三十日书面通知甲方调整价格,但调整幅度不得超过国家相关法律法规规定的上限,且需经甲方书面同意方可生效。支付方式采用银行转账,甲方应在收到乙方每期账单后十日内将款项支付至乙方指定的银行账户。逾期支付部分,甲方需按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至甲方付清款项及违约金,且甲方无权要求继续自动续签。甲方支付的费用包含乙方提供快递服务所需的一切成本,除双方另有约定外,不涉及其他额外费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票,甲方凭发票进行账务处理。
第五条履行期限
本协议自动续签的有效期限为自原快递服务协议到期次日起十二个月,续签期限届满前自动执行,直至甲方或乙方单方面提出终止。每次自动续签均以十二个月为周期循环进行,除非双方在周期届满前书面同意提前终止或变更续签期限。自动续签的触发条件为:在原协议到期前三十日,乙方系统自动生成续签通知并发送给甲方,甲方需在收到通知后十五日内通过电子或书面方式确认。若甲方未在规定时间内确认,视为放弃续签,乙方可终止服务。若因甲方原因导致续签失败,甲方仍需承担原协议到期前的服务费用及违约责任。关键时间节点包括:原协议到期日、自动续签通知发送日、甲方确认续签日、费用结算日等,双方均需严格遵守。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付快递服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及违约金,甲方无权要求继续自动续签。
(2)若甲方提供虚假或错误的信息导致乙方产生损失(如配送延误、额外处理费用等),甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于实际损失金额及乙方为处理该问题产生的合理费用。
(3)若甲方单方面无故终止协议,且在协议终止前未付清相关费用,除支付全部应付费用外,还需承担相当于一个月服务费两倍的违约金。
(4)若甲方利用乙方快递服务从事违法活动,乙方有权立即终止协议并报警处理,甲方需承担由此产生的一切法律责任及经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按约定标准提供快递服务(如配送不及时、货物损坏等),甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据问题严重程度要求减免相应费用或赔偿损失。
(2)若乙方擅自提高服务费用且未征得甲方同意,该费用调整无效,乙方需退还多收费用并承担相当于多收金额十倍的违约金。
(3)若乙方因系统故障、操作失误等原因导致服务中断或延误,除承担相应赔偿责任外,还需向甲方支付相当于当月服务费10%的违约金。
(4)若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失及甲方为恢复声誉产生的合理费用,并可能面临法律制裁。
3.违约金上限:本协议约定的所有违约金总额不超过原快递服务协议总价值的百分之五十。任何一方在承担违约责任后,仍可要求对方承担实际损失及间接损失。双方确认,违约责任的约定旨在保障协议的严肃性,维护各自的合法权益,任何一方均不得以任何理由免除违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行义务。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接费用(如货物仓储费、人员遣散费等)。若不可抗力持续时间超过三十日,双方均有权单方面解除协议,并退还已支付但未使用的服务费用,互不承担违约责任。双方确认,不可抗力的认定以发生地相关机构的官方证明为准,且不可将不可抗力作为任何一方故意或重大过失的借口。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,尝试在平等自愿的基础上达成书面和解协议。协商应自争议发生之日起三十日内进行,若双方在三十日内未能达成一致,可进入下一争议解决程序。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解过程中,调解员应秉持中立、公正原则,提出调解方案供双方参考。调解协议达成后,双方应签订正式调解书并履行,调解书具有合同约束力。调解费用由双方按比例分担,除非调解协议另有约定。
3.仲裁解决:若调解仍未解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,以双方书面约定为准。仲裁费用由败诉方承担,或双方按仲裁规则分担。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁或调解,且协商未果,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地或合同履行地法院,以协议签订地或快递服务主要履行地为管辖法院。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他条款,避免因争议影响正常合作。双方确认,仲裁或诉讼解决方式应穷尽协商、调解等非诉途径,且选择的争议解决方式具有唯一性,不得重复主张其他救济途径。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方指定邮箱时视为送达,信函则以寄出后三日视为送达。若一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且仅限于约定变更事项,原协议其他条款未明确修改的仍保持原样。任何口头承诺或约定均不构成协议变更,除非双方后续签订书面文件确认。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方可基于以下情形终止自动续签:一方严重违约且在收到对方书面通知后三十日内未能纠正;一方进入破产、清算或解散程序;国家法律法规重大变更导致协议无法履行;双方协商一致同意终止。协议终止后,双方应结清所有未付款项,乙方应在收到尾款后十日内完成客户资料、单据等信息的返还或转移,并确保服务平稳过渡。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议与法律法规冲突,以法律法规为准,且法律法规未作规定的,双方可参照行业惯例合理解释。
5.独立性:本协议各条款互为独立部分,任一条款的无效不影响其他条款的效力。双方确认,本协议的签订不影响其与其他关联协议或约定的关系,但以本协议约定为准。
6.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括客户信息、价格政策、运营数据等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
第十条附则
1.附录:本协议附件包括但不限于《原快递服务协议》、《价格标准明细表》、《服务标准规范》、《自动续签系统操作指南》,均为本协议不可分割的组成
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