进口代理协议书 付款通知

进口代理协议书付款通知1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环球科技有限公司

乙方地址：美国加利福尼亚州XX市XX大道XX号XX公司大厦

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家专业的国际贸易企业，在全球化采购和供应链管理方面拥有丰富的经验和需求；

鉴于乙方作为一家具备国际资质的货物代理服务商，在跨境物流、报关报检、仓储运输及供应链金融等领域具备专业能力和广泛资源；鉴于甲方希望通过乙方的专业服务，高效、合规地完成特定货物的进口代理工作，并确保货物顺利抵达指定目的地；

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供进口代理服务事宜达成如下协议。本协议的履行将基于双方各自的业务范围和资质条件，确保进口代理流程的合法性、时效性和经济性，同时明确双方的权利与义务，以保障合作顺利进行。协议内容将涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款，旨在构建长期稳定的合作关系，并符合国际贸易法规及相关行业规范。双方均确认已充分理解本协议所有条款，并同意据此履行各自义务，共同推动进口代理业务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供进口货物代理服务的具体内容与标准，确保货物能够按照国际贸易规则及甲方的要求，安全、高效、合规地从境外运抵甲方指定地点。协议范围涵盖但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的进口货物清单及贸易条款，负责办理货物进口所需的报关、报检、关税缴纳、仓储、运输等一站式代理服务；乙方提供货物状态实时跟踪与物流信息更新服务，确保甲方及时掌握货物动态；乙方协助甲方处理进口过程中可能出现的海关查验、单证审核及合规性问题；乙方按照本协议约定收取服务费用，并确保服务质量的达成。本协议旨在通过双方的专业协作，优化进口供应链管理，降低运营成本，提升甲方在国际贸易中的竞争力。

第二条定义

1.进口代理服务：指乙方根据甲方委托，提供包括但不限于货物报关、报检、关税代理、物流运输、仓储管理及单证处理等全流程或部分流程的代理服务。

2.贸易条款：指甲方与境外供应商约定的买卖合同中明确的货物价格、支付方式、运输方式、交货地点及风险转移等条款。

3.服务费用：指乙方因提供本协议约定的代理服务而向甲方收取的费用，包括但不限于报关费、港杂费、运输费、仓储费及代理佣金等。

4.合规性：指进口货物及相关单证符合中国海关、质检部门及其他相关法律法规的要求。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的进口代理服务，并对服务质量进行监督。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的进口货物信息，包括但不限于货物名称、规格、数量、原产地、价格、贸易条款及收货人信息等，并保证所提供资料的真实性、准确性与合法性。若因甲方提供信息错误导致乙方产生额外费用或延误，甲方应承担相应责任。

（3）甲方应按照本协议约定及时支付乙方服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。如甲方延迟支付，乙方有权暂停服务或要求支付滞纳金。

（4）甲方有权获取货物进口全流程的物流信息及单证副本，并监督乙方在代理过程中的合规性。如遇海关查验或其他行政，甲方应配合乙方提供所需证明材料。

（5）甲方应承担因自身原因导致的货物损失或责任，如贸易纠纷、单证瑕疵等。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方在服务完成后30日内结清所有款项。如甲方拒不支付，乙方有权通过法律途径追讨。

（2）乙方应按照本协议约定及贸易条款，负责办理货物进口所需的全部手续，包括但不限于报关、报检、关税缴纳、物流运输及仓储管理。乙方应确保所有操作符合中国海关及质检部门的法律法规，并承担因自身疏忽导致的合规风险。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如补充单证、确认收货信息等，甲方应在收到乙方通知后48小时内响应。如甲方未及时配合，乙方有权视为违约并相应调整服务计划。

（4）乙方应建立完善的货物跟踪系统，并定期向甲方提供物流状态更新及异常情况报告。如遇海关查验或其他突发状况，乙方应及时通知甲方并采取合理措施降低损失。

（5）乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。如因乙方泄露信息导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方有权拒绝执行违反法律法规或危害公共安全的代理要求，并提前通知甲方。同时，乙方应确保代理过程中产生的单证完整、准确，并承担因单证错误导致的行政罚款或贸易纠纷责任。

（7）乙方应配备专业的报关、物流及法律团队，确保服务效率与质量。如因乙方团队失职导致货物延误或损失，乙方应承担相应赔偿责任，但不可抗力因素除外。

（8）乙方应定期向甲方提供代理服务报告，包括费用明细、操作流程及风险提示，并接受甲方的绩效考核与评估。如甲方对服务质量提出异议，乙方应积极配合整改，并承担因此产生的额外成本。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供进口代理服务的价格根据货物的种类、数量、贸易条款（如FOB、CIF等）、进口口岸、运输方式及服务范围等因素综合确定。具体价格明细由双方在签订本协议时或每次委托时另行协商确定，并作为本协议附件一（价格清单）附件二（服务范围清单）执行。价格清单应列明各项服务的单价、计费标准及总价款。如遇市场行情或政策调整导致费用变动，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下：

开户名称：XX环球科技有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXX

3.支付时间：

（1）预付款：甲方应在签订本协议后7个工作日内，根据价格清单支付不低于合同总价款30%的预付款，用于支付报关、报检等前期固定费用。

（2）进度款：货物完成报关并进入仓储或运输阶段后，甲方应在7个工作日内支付至合同总价款50%的进度款。

（3）尾款：货物顺利抵达甲方指定地点并完成清关手续后10个工作日内，甲方应支付剩余20%的尾款。如甲方在支付节点前因货物质量或服务问题提出合理异议，乙方应先解决争议后再收取相应款项。所有支付均以双方无争议为前提。

4.发票：乙方应在收到每笔款项后5个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票，甲方应凭发票进行税务抵扣。如甲方对发票内容有异议，应在收到发票后3个工作日内提出，乙方应在10个工作日内予以更正。逾期未提出异议视为发票内容无误。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次委托代理服务之日起一年。如需续约，双方应在协议期满前30日书面协商续签事宜，续签条款经双方确认后生效。

2.关键时间节点：

（1）委托响应时间：乙方应在收到甲方委托书后4小时内确认是否接受委托，并书面回复甲方。

（2）单证办理期限：乙方应在收到甲方完整单证及委托要求后，于5个工作日内完成报关、报检等手续。如遇海关加急查验，乙方应立即通知甲方并优先处理，相关额外费用由双方协商分摊。

（3）货物交付期限：货物抵达指定口岸后，乙方应协助甲方在3个工作日内完成清关及提货手续。如因甲方原因导致延迟提货，每延迟一日，乙方有权按货物价值千分之五向甲方收取仓储费，但累计不超过合同总价的5%。

（4）争议解决期限：如双方产生争议，应先通过书面沟通解决；协商不成的，应在争议发生后30日内提交仲裁或诉讼。乙方应在收到甲方争议通知后7日内书面回复并提出解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的滞纳金，滞纳金上限为合同总价的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停所有代理服务，并解除协议，甲方仍需支付已完成服务的费用及滞纳金。

（2）提供虚假信息：如甲方提供虚假或误导性货物信息（如原产地、品名不符等），导致乙方被海关处罚或产生贸易纠纷，甲方应承担全部责任，包括罚款、赔偿及律师费等，乙方有权解除协议并要求全额赔偿。

（3）单证延迟提供：如甲方未按乙方要求及时补充单证，导致货物滞留或产生额外费用，甲方应承担该部分损失，且乙方有权拒绝继续提供相关服务。

2.乙方违约责任：

（1）未按时完成代理服务：如因乙方原因（非不可抗力）导致报关、运输等环节延误，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，违约金上限为合同总价的5%。延误超过15日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收费用并支付违约金。

（2）违反合规要求：如乙方因操作失误导致货物被海关扣押、罚款或产生贸易壁垒，乙方应承担全部责任，包括赔偿甲方损失、支付罚款及承担相关诉讼费用。甲方有权解除协议并要求乙方赔偿直接经济损失的2倍。

（3）泄露商业秘密：如乙方泄露甲方货物信息、价格策略或贸易伙伴资料，造成甲方经济损失，乙方应赔偿直接损失3倍，且甲方有权永久终止合作并追究法律责任。

（4）单证错误：如乙方提供错误或缺失单证导致货物无法清关，乙方应负责在3个工作日内更正并承担相关费用，期间产生的滞港费、仓储费等由乙方承担。若更正超过5日仍无法清关，乙方应赔偿甲方货物价值10%的损失。

3.不可抗力免责：如因地震、战争、政策调整等不可抗力导致违约，违约方应立即通知对方并提供证明，可部分或全部免除责任，但应采取合理措施减少损失。双方应在不可抗力消除后10日内协商后续履行方案。

4.争议优先解决：任何违约行为引发争议的，应优先适用本协议争议解决条款，违约方不得以争议未解决为由拒绝履行其他义务。如需仲裁，仲裁机构应依据违约事实作出裁决，裁决具有法律效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、禁运、政策变更等）、暴乱、瘟疫以及其他类似事件。不可抗力事件应导致直接或间接阻止、延迟或妨碍任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后，应在合理期限内（不超过10日）书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等）。如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失，并及时告知对方实际影响。不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，已发生的费用仍按约定结算。

4.不可免除的责任：本协议中因一方故意或重大过失导致的义务未能履行，或双方均存在过错的，不可抗力条款不能作为免责理由。如不可抗力与违约行为并存，应以违约责任优先适用。

5.不可抗力证明：双方对不可抗力事件存在争议时，应提交第三方权威机构出具的证明文件。如无法获得证明，仲裁或法院可根据事件性质及影响酌情认定不可抗力状态。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后30日内进行，可由双方指定代表进行会谈，并尝试达成书面和解协议。协商不成，应立即进入下一争议解决程序。

2.调解程序：如协商未果，双方同意在协商失败后15日内共同选定中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有约束力。调解未达成协议的，视为调解失败，双方应在调解期限届满后10日内选择仲裁或诉讼。

3.仲裁程序：对于无法通过协商或调解解决的争议，双方应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面形式约定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼程序：如双方明确排除仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向货物进出口所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款，诉讼结果不影响已履行部分的效力。

5.适用法律：争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。仲裁时，除非双方另有约定，应适用仲裁地法律裁决实体问题。诉讼时，法院应根据冲突规则确定准据法。

6.管辖优先：本协议约定的争议解决方式具有优先性，任何一方不得在协议履行期间单方面变更争议解决方式，但经对方书面同意的除外。任何一方采取非约定程序解决争议的，对方有权请求法院或仲裁机构认定该程序无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出后3日视为送达。如通过电子邮件发送，发出时视为送达，但对方可证明未实际接收的除外。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为不产生变更效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原条款具有同等法律效力。

3.终止条件：

（1）协议提前终止：双方协商一致可书面解除本协议。如一方严重违约（如支付违约金达到合同总价30%或被司法宣告违约），守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应承担相应责任。

（2）协议自动终止：如本协议因不可抗力完全无法履行超过60日，或双方连续12个月未发生任何代理业务，本协议自动失效。自动终止后，双方应结清所有款项并返还相关资料