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文档简介
工资额外补贴协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX咨询服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方为乙方提供特定岗位员工工资额外补贴事宜达成如下协议。双方确认,本协议的签订背景为甲方因业务发展需要,为激励核心技术人员提高工作积极性、增强团队凝聚力,决定向符合条件的乙方员工提供工资额外补贴。乙方作为专业的技术人才输出机构,同意根据甲方的需求,推荐并管理符合补贴条件的员工,并配合甲方完成相关考核及补贴发放工作。双方同意以本协议为依据,明确各自的权利与义务,确保补贴计划的顺利实施。本协议的履行需以双方均具备合法的主体资格及履行能力为前提,且双方均应遵守国家及地方相关法律法规,确保补贴行为的合规性。双方合作的前提条件包括但不限于:甲方已明确补贴范围、标准及发放流程,乙方已承诺推荐符合标准的员工,并协助甲方完成后续管理。本协议的签订及履行,将有助于双方建立长期稳定的合作关系,促进业务目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方为激励其雇佣的由乙方推荐并管理的特定岗位员工,向其提供工资额外补贴的具体安排。协议范围涵盖补贴的适用对象、补贴标准、发放条件、考核机制、支付流程、双方责任及违约处理等方面。具体内容包括:甲方根据本协议约定,向符合条件的乙方员工支付工资额外补贴;乙方负责推荐符合甲方要求的员工,并对员工的工作表现进行初步筛选,协助甲方完成后续的考核与管理;双方共同制定并执行补贴发放的具体流程,确保补贴的及时、准确支付;明确双方在补贴计划中的权利义务及违约责任,保障协议的顺利履行。本协议旨在通过明确的条款,确保工资额外补贴计划的规范性、公平性与有效性,促进甲乙双方合作的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(1)工资额外补贴:指甲方根据本协议约定,除员工正常工资外,额外支付给乙方推荐并符合条件的员工的奖金或补偿。
(2)适用员工:指同时满足甲方岗位要求、乙方推荐条件及本协议补贴标准的员工。
(3)补贴标准:指甲方根据员工岗位、绩效、工作年限等因素设定的额外补贴金额或计算方法。
(4)考核机制:指甲方用于评估员工是否符合补贴条件的具体流程和标准。
(5)支付流程:指甲方根据本协议约定,向符合条件的员工支付工资额外补贴的具体步骤和时间安排。
(6)工作表现:指员工在协议履行期间的工作成果、出勤情况、遵守公司规章制度等方面的综合表现。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)甲方有权根据本协议约定,制定并调整工资额外补贴的标准和范围,但调整应提前三十日书面通知乙方,并确保调整不违反相关法律法规。
(2)甲方有权对适用员工的工作表现进行考核,并根据考核结果决定是否支付工资额外补贴。
(3)甲方有义务按照本协议约定,及时、足额地向符合条件的员工支付工资额外补贴,并承担补贴支付过程中的相关税费。
(4)甲方有义务向乙方提供必要的补贴发放流程和所需文件清单,并协助乙方完成员工信息的核对与确认。
(5)甲方有义务对补贴计划的实施情况进行监督,确保补贴的公平性和合规性,并对补贴发放过程中出现的问题进行及时处理。
(6)甲方有权要求乙方提供适用员工的工作表现相关资料,用于考核补贴的发放资格。
(7)甲方应保护乙方员工的个人信息,按照法律法规和本协议约定使用相关信息,不得泄露或滥用。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力和义务包括但不限于:
(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方推荐符合岗位要求及补贴条件的员工,并要求甲方提供补贴标准和考核机制的详细信息。
(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时、足额地向其推荐的员工支付工资额外补贴,并对补贴发放的流程进行监督。
(3)乙方有义务确保其推荐的员工符合甲方的岗位要求及本协议的补贴条件,并对员工的工作表现进行初步筛选和管理。
(4)乙方有义务向甲方提供其推荐的员工的相关资料,包括但不限于身份信息、工作经历、专业技能等,并协助甲方完成员工的入职手续及补贴资格的审核。
(5)乙方有义务配合甲方完成对适用员工的考核工作,提供必要的员工工作表现资料,并对考核结果的客观性负责。
(6)乙方有义务对员工进行必要的培训和管理,确保员工能够满足甲方的岗位要求和工作标准,并遵守甲方的规章制度。
(7)乙方有义务按照本协议约定,收取甲方支付的工资额外补贴,并按照约定方式使用该款项,不得挪作他用或侵占。
(8)乙方有义务对员工的工作表现和补贴发放情况进行定期汇总,并向甲方报告,确保补贴计划的顺利实施。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密和经营信息,按照法律法规和本协议约定使用相关信息,不得泄露或滥用。
(10)乙方有权要求甲方对其推荐的员工提供必要的职业发展机会和培训资源,以提升员工的工作能力和综合素质。
(11)乙方在协议履行过程中,如发现甲方存在违反本协议约定的情况,有权要求甲方进行整改,并保留向甲方追究违约责任的权利。
第四条价格与支付条件
工资额外补贴的支付标准由甲乙双方根据本协议第二条定义及甲方内部薪酬制度确定,具体标准以甲方书面文件为准。补贴金额根据适用员工的工作岗位、绩效考核结果、服务年限等因素综合计算。甲方应按照其制定的工资支付周期(例如每月/每季度),与员工正常工资一同发放工资额外补贴。支付方式应为人民币银行转账,甲方应在每个支付周期结束后五个工作日内,将补贴款项支付至适用员工的银行账户。甲方支付补贴时,应确保款项来源合法,并依法代扣代缴个人所得税等相关税费。乙方有权要求甲方按照本协议约定及时足额支付补贴,并有权核查补贴发放的记录及相关凭证。若因甲方原因导致补贴未能按时发放,乙方有权要求甲方说明原因,并限期补发,逾期仍未补发的,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至最后一个适用员工完成其在本协议约定补贴期限的工作并获得全部应得补贴后终止,或由双方协商一致提前终止。协议有效期内,甲乙双方应持续履行各自的权利与义务。具体补贴发放的起始时间点,以甲方正式开始执行补贴计划之日起计算。在本协议有效期内,如适用员工中途离职,其补贴发放至离职之日止。若协议期限届满前,双方有继续合作的意愿,应提前三十日书面通知对方进行续签协商。关键时间节点包括:每年年初,甲方应至少提前三十日向乙方提供下一年度的补贴预算或计划概要;每个支付周期开始前,甲方应向乙方提供补贴发放规则的具体说明;如适用员工符合补贴条件,甲方应在收到乙方提交的符合资格证明后的十个工作日内开始计算并执行补贴发放。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定及时足额支付工资额外补贴,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过本协议总补贴金额的百分之十。若因甲方原因导致乙方或适用员工直接遭受损失的,甲方还应赔偿由此产生的直接经济损失。
6.1.2若甲方擅自降低补贴标准或扩大补贴范围,给乙方或适用员工造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
6.1.3若甲方未按本协议第二条第四款约定,向乙方提供必要的补贴发放流程和文件清单,或未按约定协助完成员工信息核对,导致补贴发放延迟或错误,甲方应承担相应的责任,并应赔偿因此给乙方或适用员工造成的损失。
6.1.4若甲方在考核过程中存在明显不公平、不公正,导致符合补贴条件的员工未获得补贴,或不符合条件的员工错误获得补贴,甲方应纠正错误,并补发少付的补贴,对多发的补贴应予追回。若因此给乙方或适用员工造成名誉或其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
6.1.5甲方应确保其支付补贴的行为符合国家税收法律法规,若因甲方代扣代缴义务履行不当导致适用员工承担额外税负或产生其他损失的,甲方应负责承担相应责任并赔偿损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未按本协议第二条第三款约定,推荐不符合甲方要求的员工,或未对员工进行必要的筛选和管理,导致甲方产生损失(包括但不限于需要额外培训、员工表现不佳影响项目进度、或因员工行为引发纠纷等),乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据实际损失情况确定,但最高不超过因该员工造成的直接经济损失的百分之五十。
6.2.2若乙方未按本协议第二条第五款约定,向甲方提供真实、完整的员工资料,或未配合甲方完成员工的考核工作,导致甲方无法准确判断员工是否符合补贴条件,或补贴发放出现错误,乙方应承担相应的责任,并应赔偿因此给甲方造成的损失。
6.2.3若乙方未按本协议第二条第六款约定,对员工进行必要的培训和管理,导致员工工作能力或表现不符合甲方要求,影响其获得补贴资格或正常工作,乙方应承担相应的责任。
6.2.4若乙方将甲方支付的补贴款项挪作他用或侵占,乙方应立即停止违约行为,退还全部侵占款项,并按挪用或侵占金额的百分之五十支付违约金。若因此给甲方或适用员工造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。
6.2.5乙方应确保其推荐员工的身份真实、合法,若因乙方推荐员工存在欺诈、伪造信息等行为,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
6.3不可抗力导致的违约:
若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力消除后,应立即恢复履行。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约。
6.4违约金的限制:
本协议约定的违约金旨在弥补守约方的实际损失。若一方主张的违约金超过其实际损失,守约方应提供实际损失的证据。若违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。双方同意,本协议的总违约金不超过本协议预计总补贴金额的百分之五十。
6.5紧急救济措施:
若一方发生可能影响其履行本协议义务的重大困难,另一方应在收到通知后合理期限内与该方协商,寻求补救措施。在协商期间,双方应尽力维持协议的履行。若协商不成,任何一方均有权采取必要的紧急救济措施,包括但不限于寻求法院或仲裁机构的临时措施,以防止损失进一步扩大。采取紧急救济措施的一方应立即通知对方,并承担由此产生的必要费用,但对方有权要求返还因其不当行为而支出的费用。
6.6违约与协议终止的关系:
一方的违约行为,特别是严重违约行为(如支付违约、欺诈行为等),可能构成根本违约。守约方在收到违约通知后,经催告仍不纠正,或违约行为已严重影响协议目的实现,守约方有权单方面解除本协议,并立即要求违约方承担全部违约责任。解除协议不影响守约方根据本协议及其他相关法律法规追索赔偿的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件,可能影响其履行本协议义务时,应在合理期限内(通常为不可抗力事件发生后五个工作日)通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续存在,通知期限应相应延长。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,采取合理措施减轻损失,并应立即停止或调整受不可抗力影响的义务履行。
4.协议变更或解除:若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应就受影响的条款进行协商,协商一致可变更协议内容。若不可抗力事件持续影响协议的履行超过一定期限(例如三十日),且双方经协商无法达成一致,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方。解除协议不影响守约方根据本协议及相关法律规定要求违约方承担因不可抗力事件导致的部分损失的权利。
5.不可抗力证据:双方均有义务保存与不可抗力事件相关的证据材料,并在争议发生时提供给对方和/或争议解决机构。不可抗力的存在应由发生地有管辖权的权威机构出具证明文件。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后三十日内,通过友好协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式进行争议解决,且该方应在此期限内书面通知对方其选择的争议解决方式,并说明理由:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(3)提交双方共同认可的具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
3.仲裁选择:若选择仲裁,双方应共同协商确定仲裁机构。若在三十日内未能就仲裁机构达成一致,争议应提交中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC/CIETAC)进行仲裁,仲裁地点在中国北京。仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼选择:若选择诉讼,双方应明确约定管辖法院。若选择向甲方所在地法院起诉,管辖法院为甲方注册地或主要营业地有管辖权的人民法院。若选择向乙方所在地法院起诉,管辖法院为乙方注册地或主要营业地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和指示,并承担相应的诉讼费用,除非法律另有规定或双方另有约定。
5.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方均不得单方面解除本协议或停止履行义务,除非争议本身涉及协议的解除或双方协商一致同意。
6.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论争议解决方式如何,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
7.专属管辖(如选择仲裁):若选择仲裁,双方同意,将仲裁事项提交仲裁委员会审理,仲裁委员会作出的仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力。任何一方在本协议有效期内及终止后两年内,就本协议项下的任何争议事项,不得向任何法院提起诉讼或进行仲裁,但仲裁裁决被人民法院裁定不予执行或撤销的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,发送后三日内视为送达。对于紧急情况或重要事项,双方同意可采用即时通讯工具或电话进行通知,但事后应及时以书面形式确认。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议的完整性与解释:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的解释应依据其文字含义,并依据公平合理的原则进行。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款意。
5.法律适用与争议解决选择的关联:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方选择争议解决方式的条款(第八条)具有独立性,即使本协议其他部分被认定为无效,该条款仍应保持有效并得以执行。
6.利益转让:除非获得对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的
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