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文档简介
协议书附件模板说明1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)、19000190000(座机)
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务需求,拟向乙方采购特定设备/租赁办公场所/委托乙方提供专业服务,乙方具备相应的资质和能力,能够满足甲方的相关要求。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。甲方作为买方/出租方/委托方,将根据本协议约定支付相应款项/提供租赁条件/提出服务要求;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,将按照本协议约定交付设备/提供场所/履行服务。双方均应严格遵守本协议各项条款,确保合作目标的实现。本协议的签订及履行,构成双方之间关于标的物交易/租赁/服务合作的完整协议,任何与本协议内容不符的先前协议、谅解或承诺均无效。双方同意,本协议的履行将基于以下前提条件:甲方具备完全的民事行为能力及支付能力;乙方具备合法的经营资质和履行能力;相关法律法规未禁止本协议的签订与履行;标的物/场所/服务符合约定标准。任何一方违反上述前提条件,均可能导致本协议的无效或解除。双方确认,在签订本协议前已充分了解并自愿接受本协议所有条款,并愿意据此展开合作。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式建立,双方将共同遵守相关法律法规及本协议约定,维护各自合法权益,促进合作项目的顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备采购/场所租赁/服务委托(根据实际情况选择或修改)合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于:标的物(设备)的采购与交付/租赁场所的提供与使用/服务内容的履行与验收(根据实际情况选择或修改)。具体内容涉及:甲方根据自身需求向乙方提出采购/租赁/服务要求,乙方根据甲方要求提供相应的设备/场所/服务,双方就标的物/场所/服务的规格、质量、价格、履行期限、验收标准等达成一致,并按照约定履行各自义务。本协议旨在通过明确约定,保障双方的合法权益,促进合作的规范化、高效化。协议范围不包含双方在本协议之外的其他合作事宜,任何与本协议范围不符的内容均不具有约束力。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“标的物”指本协议约定由甲方采购/乙方提供租赁的设备/场所/服务(根据实际情况选择或修改)。
“交付/提供”指乙方按照本协议约定将标的物交付/提供给甲方使用/接收的行为(根据实际情况选择或修改)。
“验收”指甲方按照本协议约定对标的物/场所/服务是否符合约定标准进行的检查和确认(根据实际情况选择或修改)。
“履行期限”指本协议约定乙方完成交付/提供/履行义务的时间节点或期间(根据实际情况选择或修改)。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬(根据实际情况选择或修改)。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
这些定义旨在明确关键术语的含义,避免双方在协议履行过程中产生歧义。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权根据自身需求向乙方提出采购/租赁/服务要求,并要求乙方提供相关资料供其参考(根据实际情况选择或修改)。
(2)甲方有权对乙方提供的标的物/场所/服务进行验收,并就验收结果与乙方进行沟通确认(根据实际情况选择或修改)。
(3)如乙方提供的标的物/场所/服务不符合本协议约定,甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货(根据实际情况选择或修改)。
(4)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供必要的技术支持和售后服务(根据实际情况选择或修改)。
甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定支付采购/租赁/服务费用(根据实际情况选择或修改),并确保支付方式合法、有效。
(2)甲方应按照本协议约定提供标的物/场所/服务的验收标准和要求,并积极配合乙方进行验收工作(根据实际情况选择或修改)。
(3)甲方应妥善保管和使用标的物/场所/服务,不得擅自改变其用途或进行破坏性操作(根据实际情况选择或修改)。
(4)甲方应按照本协议约定履行保密义务,不得泄露乙方商业秘密或其他敏感信息(根据实际情况选择或修改)。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购/租赁/服务费用(根据实际情况选择或修改),并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金或采取其他补救措施。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合,以便其完成标的物/场所/服务的交付/提供/履行工作(根据实际情况选择或修改)。
(3)如甲方提供的验收标准或要求不合理,乙方有权要求甲方进行调整或提供合理的解释(根据实际情况选择或修改)。
(4)乙方有权要求甲方对其提供的商业秘密或其他敏感信息进行保密(根据实际情况选择或修改)。
乙方的义务:
(1)乙方应根据本协议约定,按时、按质、按量完成标的物/场所/服务的交付/提供/履行工作,并确保其符合约定标准(根据实际情况选择或修改)。
(2)乙方应保证其提供的标的物/场所/服务具有合法的所有权或使用权,并能够满足甲方的使用需求(根据实际情况选择或修改)。
(3)乙方应按照本协议约定提供必要的技术支持和售后服务,并及时解决甲方在使用过程中遇到的问题(根据实际情况选择或修改)。
(4)乙方应妥善保管和使用标的物/场所/服务,确保其安全和完整(根据实际情况选择或修改)。
(5)乙方应按照本协议约定履行保密义务,不得泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息(根据实际情况选择或修改)。
(6)乙方应遵守相关法律法规,确保其经营活动合法合规,并承担因其违法行为产生的全部责任(根据实际情况选择或修改)。
(7)乙方应积极配合甲方进行验收工作,并根据甲方提出的合理意见进行整改或调整(根据实际情况选择或修改)。
(8)乙方应确保其提供的标的物/场所/服务符合国家强制性标准,并能够通过相关部门的验收或认证(根据实际情况选择或修改)。
(9)乙方应建立健全的质量管理体系,定期对其提供的标的物/场所/服务进行质量检查和评估,以确保其持续符合约定标准(根据实际情况选择或修改)。
(10)乙方应按照本协议约定提供相关发票和结算单据,并确保其真实、准确、完整(根据实际情况选择或修改)。
(11)乙方应配合甲方进行项目验收,并根据甲方提出的合理意见进行整改或调整,确保项目能够顺利通过验收(根据实际情况选择或修改)。
(12)乙方应建立健全的售后服务体系,为甲方提供及时、有效的售后服务,并根据甲方需求提供必要的技术支持和培训(根据实际情况选择或修改)。
(13)乙方应遵守本协议约定的保密义务,不得以任何形式泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息,包括但不限于技术资料、经营数据、客户信息等(根据实际情况选择或修改)。
(14)乙方应确保其提供的标的物/场所/服务符合环保要求,并承担因其环境污染产生的全部责任(根据实际情况选择或修改)。
(15)乙方应遵守本协议约定的其他义务,并积极配合甲方实现合作目标(根据实际情况选择或修改)。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的标的物(设备)/场所/服务(根据实际情况选择或修改)的价格及支付条件如下:
1.价格条款:标的物/场所/服务的总价为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含但不限于设备成本/租赁费用/服务费用(根据实际情况选择或修改),具体构成详见本协议附件(如有)或双方另行签署的报价单。价格不包含税费,除非另有约定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价XX%的预付款,即人民币XX元。
(2)进度款:标的物/场所/服务完成XX%或达到XX节点时(根据实际情况选择或修改),甲方应根据乙方提供的发票/结算单据向乙方支付合同总价XX%的进度款,即人民币XX元。
(3)尾款:标的物/场所/服务最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价XX%的尾款,即人民币XX元。
4.税费:双方各自承担因其交易行为产生的相关税费,除非本协议另有约定或法律另有规定。
5.支付保证:甲方应确保其支付能力,按时足额支付款项。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付/提供/履行剩余标的物/场所/服务,并保留解除本协议的权利。
6.账单与对账:乙方应在每次收款前XX日内向甲方提供符合要求的发票/结算单据,甲方有权对账单进行审核,如有异议应在收到账单后XX日内提出,双方应在收到异议后XX日内协商解决。如双方对账结果无异议,甲方应在约定支付时间内核实并支付款项。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前XX日内双方未达成续约协议,本协议自动终止。
2.标的物交付/场所提供/服务履行期限:
(1)乙方应在收到甲方预付款后XX日内,将标的物交付/开始提供租赁场所/启动服务履行工作(根据实际情况选择或修改)。
(2)标的物/场所/服务的整体交付/提供/履行工作应在XX日内完成,具体进度安排可由双方根据实际情况协商调整,并签订补充协议确认。
(3)如遇需分批交付/提供/履行的情况,具体批次和时间安排由双方另行协商确定。
3.关键时间节点:
(1)验收期:标的物/场所/服务交付/提供后,甲方应在XX日内完成验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。
(2)支付节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点支付款项,任何延迟均构成违约。
(3)知识产权转移:标的物相关知识产权自乙方完成交付/服务履行并经甲方验收合格之日起转移至甲方,具体知识产权归属及限制条件详见本协议附件(如有)。
4.期限顺延:如因不可抗力或双方书面同意的原因导致乙方延迟履行义务,延迟履行期限可相应顺延,但乙方应在延迟发生后的XX日内书面通知甲方,并提供相关证明。甲方因不可抗力无法按时验收的,验收期相应顺延。
5.期限的提前:如经甲方书面同意,乙方可提前履行义务,甲方不得拒绝接收。
第六条违约责任
1.违约金:任何一方违反本协议约定,应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下:
(1)若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付/提供/履行剩余标的物/场所/服务,并有权解除本协议,甲方除支付违约金外,还应承担乙方因此遭受的所有损失。
(2)若乙方未按本协议约定的时间、地点交付标的物/提供租赁场所/履行服务,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未接收/使用的款项及利息,乙方还应支付违约金并承担甲方因此遭受的所有损失。
2.赔偿损失:任何一方的违约行为给守约方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。损失赔偿应以实际发生或可预见范围为限。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知守约方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.解除协议权:如任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正,或出现本协议约定的其他解除情形(如一方破产、清算、丧失履约能力等),守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,已履行的部分双方互不返还,已支付款项根据履行情况及违约程度予以处理。
5.知识产权侵权责任:如因乙方提供的标的物/场所/服务存在知识产权侵权问题,导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理并承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。甲方应积极配合乙方处理,因此产生的合理费用由甲方承担。
6.保密违约责任:任何一方违反本协议项下的保密义务,泄露对方商业秘密或敏感信息,应向对方支付违约金人民币XX元,并赔偿对方因此遭受的所有损失。若违约行为构成犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任。
7.多重违约责任:若一方存在多项违约行为,应分别承担各项违约责任,累计责任不超过本协议约定的最高限额。
8.违约责任的行使:守约方在主张违约责任时,应首先通知违约方,给予其合理的补救期限。违约方在收到通知后仍不履行义务或纠正违约行为,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除协议、寻求司法救济等。
9.法律适用与争议解决:本协议项下的违约责任适用本协议适用的法律,并按照本协议约定的争议解决方式处理相关争议。任何一方在违约时,均应遵守争议解决程序,不得擅自采取单方面强制措施。
10.禁止反言:守约方在行使解除协议权或要求赔偿损失等权利后,不得再就同一违约行为提出其他主张,除非违约行为产生了新的后果或损失。
11.预期利益损失:除本协议另有约定外,任何一方的违约行为如导致守约方预期利益损失的,违约方应在合理范围内承担赔偿责任,但赔偿上限不超过本协议约定的最高限额或实际损失范围。双方应就预期利益损失的测算标准进行明确约定,以减少争议。
12.违约行为的界定:本协议所称严重违约行为包括但不限于:支付能力严重不足、履行关键义务能力丧失、违反法律法规导致业务资格丧失、提供虚假信息导致对方重大损失等。双方可在本协议中列举更具体的严重违约情形。
13.违约金与损失赔偿的选择:守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但两者择一,不得同时主张。若违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等)、流行病疫情、社会事件等。不可抗力应发生在本协议签订后,且其影响应持续足够时间以致于妨碍或延迟任何一方根据本协议所负义务的履行。
2.通知义务:任何一方在认为发生或可能发生不可抗力事件并可能影响其履行本协议义务时,应立即通知另一方。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能对其履约产生的影响以及预计持续的时间。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出;若事件持续,应定期更新通知。
3.举证责任:主张不可抗力免责的一方,应负举证责任,提供有效证据证明不可抗力事件的发生及其对履约造成的影响。证据形式包括但不限于官方公告、新闻报道、政府文件、损失清单等。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。双方互不承担违约金或赔偿损失。
5.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式处理后续事宜,包括但不限于暂停履行、调整履行期限、部分解除或全部解除协议等,以减少不可抗力造成的损失。
6.协议终止:若不可抗力事件持续超过XX日,双方可协商解除本协议。协议解除后,双方应根据实际履行情况及协议约定结算款项,已产生的费用按实际承担。
7.不可抗力结束:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行本协议义务。如需延长履行期限,应与另一方协商确定新的期限。
8.预见性:双方在本协议签订时已尽合理的注意义务,对协议履行地区的可预见风险有合理的了解和评估。若协议标的物/场所/服务所在地发生不可抗力事件,该事件应被视为不可抗力。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因本协议解释、履行、违约、解除等产生的任何争议或纠纷。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。协商应在争议发生后XX日内进行,地点在北京。如协商在上述期限内未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(1)仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。
(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。如有多个被告,由被告住所地或合同履行地的人民法院管辖。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,遵守法院的传唤和指示。
3.专属管辖与仲裁地的选择:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议时,已充分考虑并理解其法律后果。一旦选择仲裁,即视为双方已将所有与本协议有关的或由此产生的争议(包括因协议无效、终止或解除引起的争议)提交给所选仲裁机构,并放弃其他任何司法或仲裁途径。如选择诉讼,则选择被告住所地或合同履行地法院,并同意法院行使管辖权。
4.证据与法律适用:无论选择何种争议解决方式,双方均应遵守相关的证据规则,提供与争议有关的全部证据。争议解决机构(仲裁委员会或法院)应适用中华人民共和国法律对本协议及争议进行审理和裁判。
5.保密:双方在争议解决过程中,对于在协商、调解、仲裁或诉讼中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
6.期间计算:本协议中关于期限的约定,均从约定之日起计算;期限届满的最后一日为法定节假日或休息日的,以节假日或休息日的次日为期限届满日。期间的最后一日为上午十二点整。期限的计算不因节假日或休息日而中止。
7.争议解决不影响其他权利:一方选择争议解决方式并不影响其在本协议下享有的其他权利,包括但不限于追究违约责任、申请财产保全等。争议解决仅针对特定争议,不影响本协议其他条款的效力及履行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知,在送达或发送时视为有效送达。如一方使用电子邮件或传真发送通知,发出时即视为送达;如使用快递发送,签收时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:
(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的;
(2)一方进入破产、清算程序,或丧失履约能力的;
(3)一方提供的主要资质文件被吊销或失效,且无法提供替代文件的;
(4)其他导致本协议目的无法实现的根本性违约行为。
解除协议后,双方应根据实际履行情况及本协议约定结算款项,并承担相应的违约责任。
4.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解
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