波兰和乌克兰互利协议书

波兰和乌克兰互利协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

波兰共和国XX有限责任公司（以下简称“甲方”），地址位于波兰首都华沙市莫扎莱克区金融街10号，法定代表人为安娜·雅罗斯拉夫斯卡女士，其联系方式为波兰境内注册手机号码123-456-789，电子邮箱为anna.y@.pl。

作为一家在波兰市场具有显著影响力的跨国企业，甲方主要从事高端机械设备进出口贸易，并在乌克兰设有多个分支机构。基于长期稳定的业务合作需求，甲方在乌克兰市场寻求优质的生产设备采购机会，同时通过租赁或委托服务模式优化供应链管理效率。为促进双方资源共享与互利共赢，甲方与乙方达成战略合作意向，通过本协议明确双方权利义务，确保合作项目的顺利实施。

根据欧盟《跨国经济合作促进法案》及乌克兰《外商投资权益保障条例》的相关规定，甲方作为买方/出租方/委托方，需在协议中明确其主体资格及合作背景。具体而言，甲方在波兰境内注册资金超过500万欧元，持有欧盟CE认证及ISO9001质量管理体系认证，其业务范围涵盖工业自动化设备、能源管理系统及智能物流解决方案。在乌克兰市场，甲方已连续五年被列为该国前十大外资合作伙伴之一，与乌克兰工业部及海关总署建立了长期合作关系。此外，甲方通过波兰国家银行提供的出口信用保险，进一步保障了跨国交易的稳定性与安全性。

在合作前提方面，甲方需向乙方提供详细的设备采购清单或租赁需求清单，包括技术参数、使用场景及预期服务期限。同时，甲方需确保其支付能力符合乌克兰《外汇交易监管法》的要求，通过银行保函或信用证方式履行付款义务。基于双方前期技术对接会议的成果，甲方确认已充分了解乙方的服务能力及资质，并同意按照本协议约定享受乙方提供的设备采购、租赁或委托服务。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乌克兰XX工业科技有限公司（以下简称“乙方”），地址位于乌克兰首都基辅市第聂伯区创新园区35号，法定代表人为伊万·彼得罗夫斯基先生，其联系方式为乌克兰境内注册手机号码987-654-321，电子邮箱为ivan.p@.ua。

作为乌克兰本土领先的工业设备制造商及技术服务提供商，乙方专注于研发、生产及销售自动化生产线、智能仓储系统及环保能源设备，产品广泛应用于乌克兰及东欧市场。乙方持有乌克兰国家认证的ISO14001环境管理体系认证及CE安全认证，其核心客户包括乌克兰国家能源公司、欧洲多国制造业企业及联合国难民署。近年来，乙方通过技术引进与本土化创新，成功将部分设备出口至波兰、捷克等欧盟国家，并在“一带一路”倡议下拓展了中亚地区的市场布局。

在合作背景方面，乙方基于其在乌克兰市场的供应链优势及技术专长，同意向甲方提供符合欧盟标准的工业设备或租赁服务。根据乌克兰《中小企业发展促进法》及欧盟《工业4.0合作协议》，乙方承诺优先为甲方提供定制化解决方案，包括设备维护、技术培训及远程监控系统等增值服务。同时，乙方需遵守波兰《外国投资审查条例》的相关要求，确保设备采购或租赁过程中不存在技术壁垒或知识产权纠纷。

双方合作的前提条件包括：乙方需在协议生效前30日内向甲方提交设备性能测试报告、售后服务协议及乌克兰海关出口许可证明；甲方需按照波兰《消费者权益保护法》的规定，提前30日书面通知乙方租赁或采购意向。基于前期签订的技术合作协议，双方已确认设备型号的技术规格、交付周期及质量验收标准，并约定通过国际商会《国际商事合同公约》进行争议调解。

第一条协议目的与范围

本协议旨在建立波兰和乌克兰两国企业之间的长期、稳定、互利的合作关系，通过设备采购、租赁或委托服务等方式，实现资源共享与优势互补。具体范围包括但不限于：甲方根据自身业务需求，在乌克兰市场采购或租赁工业自动化设备、智能物流系统及环保能源设备；乙方依据甲方需求，提供符合国际标准的设备供应、安装调试、维护保养及技术咨询等服务。本协议涵盖双方在合作过程中的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决等核心内容，确保合作项目的顺利推进与圆满完成。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

1.“设备”指乙方根据甲方需求提供的工业自动化设备、智能物流系统或环保能源设备，包括但不限于机械部件、电子元件、控制系统及配套软件；

2.“采购”指甲方以货币形式直接购买乙方设备的行为，需符合波兰《民法典》关于买卖合同的规定；

3.“租赁”指甲方在约定期限内使用乙方设备并定期支付租金的行为，租赁期满后设备所有权归属根据双方另行约定处理；

4.“委托服务”指甲方委托乙方提供设备安装、调试、维护、培训等非所有权转移的服务，服务范围以附件形式详细列明；

5.“欧盟标准”指符合欧盟CE认证、ISO质量管理体系及欧盟工业产品安全指令的技术要求；

6.“乌克兰法律”指适用于乙方在乌克兰境内所有经营活动的乌克兰共和国法律、法规及政策。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合欧盟标准的设备或服务，并有权对设备质量、交付时间及服务效果进行监督；

（2）甲方需按照协议约定足额支付设备采购款项或租赁费用，支付方式包括银行转账、信用证或银行保函，具体以协议附件列明；

（3）甲方应向乙方提供设备安装、调试所需的基础设施条件，包括但不限于电力供应、场地平整及网络接入，并配合乙方完成设备验收程序；

（4）甲方需按照乌克兰《海关法》及波兰《进口税条例》的规定，自行办理设备的进出口报关手续，并承担相关税费；

（5）甲方有权在协议框架内要求乙方提供设备使用培训、操作手册及远程技术支持，培训内容需符合欧盟《职业培训指令》的基本要求；

（6）甲方需对租赁设备采取合理的保管措施，防止因使用不当导致的设备损坏或性能下降，并承担非因乙方责任造成的设备维修费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照协议约定提供合格设备或服务，包括但不限于设备生产、检验、包装、运输及安装调试，所有环节需符合欧盟EN标准及乌克兰DOS标准；

（2）乙方有权要求甲方提供设备采购或租赁的具体需求清单，包括技术参数、使用场景及预期服务期限，并有权根据需求调整报价方案；

（3）乙方需确保提供的设备已通过波兰《产品质量法》及乌克兰《特种设备安全法》的认证，并随设备提供完整的出厂合格证、技术手册及三包凭证；

（4）在设备租赁模式下，乙方有权要求甲方按照协议约定的支付周期及金额支付租金，并有权在甲方违约时采取法律手段追讨欠款；

（5）乙方应向甲方提供设备终身维护服务，包括定期巡检、故障排除及部件更换，维护响应时间需符合欧盟《工业设备服务协议》的行业标准；

（6）乙方需配合甲方完成设备验收程序，并提供乌克兰《计量器具检定规程》要求的设备校准报告，验收不合格的设备应无条件返厂整改；

（7）在设备采购或租赁过程中，乙方需向甲方提供设备原产地证明、欧盟环保认证及乌克兰出口许可等法律文件，并保证不存在知识产权纠纷；

（8）乙方有权要求甲方在设备安装调试期间提供必要的技术配合，包括现场技术人员协调、操作人员培训及应急预案制定；

（9）对于委托服务项目，乙方需按照协议约定的服务范围及标准完成工作，并承担因服务失误导致的直接经济损失；

（10）乙方应建立设备全生命周期管理系统，记录设备使用日志、维修记录及性能变化数据，并按甲方要求提供数据备份服务。

第四条价格与支付条件

双方确认，所有设备采购、租赁或委托服务的价格及支付条件如下：

1.甲方同意按照本协议附件一约定的价格清单支付费用，该清单已包含设备本身、运输、安装、调试、税费及双方商定的其他费用，价格以欧元（EUR）计价，汇率按付款当日波兰国家银行公布的中间价确定。

2.支付方式分为以下几种情形：

（1）设备采购：甲方应于协议签订后30日内支付设备总价的30%作为预付款，乙方发货前支付剩余总价的40%，剩余30%作为质量保证金，在设备验收合格且无任何质量问题后180日内付清；

（2）设备租赁：甲方应于租赁合同生效后10个工作日内支付首期租金，后续每季度首月10日前支付下一季度租金，租赁期满后10日内支付设备清点及维护费用；

（3）委托服务：甲方应于服务合同签订后15日内支付服务总价的50%，剩余50%在服务完成且甲方验收合格后30日内付清。

3.所有支付均通过双方指定银行账户进行，甲方指定波兰ZNP银行XX分行账户，乙方指定乌克兰PBIB银行XX分行账户。任何一方变更账户信息需提前30日书面通知对方并提供相关证明文件。

4.若甲方选择租赁方式，需向乙方提供等值或更高信用等级的银行保函，保函有效期应覆盖整个租赁期。若甲方选择采购方式，需向乙方提供波兰出口信用保险公司出具的出口信用保险单，覆盖汇率波动及买方信用风险。

5.双方均需遵守波兰《外汇交易监管法》及乌克兰《国际结算条例》的规定，确保所有支付合法合规，任何因违反外汇管理规定导致的损失由责任方自行承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自双方签署之日起生效，到期前30日如双方无书面异议可自动续延一年，续延次数不限。

2.设备采购项目：

（1）设备交付期限：乙方应于收到甲方预付款后180日内完成设备生产、检验及包装，并运抵乌克兰指定港口，具体交货时间以双方签订的运输合同为准；

（2）安装调试期限：乙方应在设备运抵后30日内完成安装，90日内完成调试及性能测试，并取得乌克兰国家技术监督局颁发的验收合格证书；

（3）质量保证期：设备验收合格后，乙方提供12个月的保修期，期间因材料缺陷或设计错误导致的故障由乙方负责修复或更换。

3.设备租赁项目：

（1）租赁期限：标准租赁期为36个月，可协商延长至60个月，每次延期需另行签订补充协议；

（2）租金调整：租赁期内的租金保持不变，但如遇欧盟基本利率上升超过2%，双方可重新协商调整租金，调整幅度以实际利率变动为基准；

（3）提前终止：如甲方需提前终止租赁，应支付相当于6个月租金的违约金，并承担乙方已投入的设备折旧及维护成本。

4.委托服务项目：

（1）服务期限：具体服务期限以附件二列明，一般为30-60个工作日，复杂项目可协商分阶段完成；

（2）进度安排：乙方需向甲方提供详细的服务计划，并定期汇报工作进度，重大延期需提前15日书面通知对方并说明理由；

（3）验收标准：服务完成后，甲方应在10个工作日内验收，验收合格后服务费用即告结算。

第六条违约责任

1.设备采购违约责任：

（1）甲方未按约定支付款项：每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的万分之五作为滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，甲方需承担设备实际损失及乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等全部费用。若拖欠金额超过设备总价的10%，乙方有权解除全部合同并要求甲方赔偿三倍合同金额的违约金。

（2）乙方未按约定交付设备：每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，逾期超过60日，甲方有权解除协议，乙方需退还全部已付款项并赔偿甲方因设备延期使用导致的直接经济损失，赔偿上限为设备总价的30%。如因不可抗力导致延期，需提供有效证明并相应缩短交付期限。

2.设备租赁违约责任：

（1）甲方未按约定支付租金：每逾期一日，应向乙方支付应付未付租金的千分之一作为滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除租赁合同并收回设备，甲方需支付相当于3个月租金的违约金，并承担乙方因催收产生的合理费用。如租赁期间发生设备损坏，维修费用由甲方承担，如非乙方责任造成的损坏，甲方需赔偿设备折旧费用。

（2）乙方未按约定提供维护服务：每延误一日，应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金，累计延误超过15日，甲方有权要求乙方立即派员修复或更换部件，费用由乙方承担。若因乙方维护不当导致设备性能下降，乙方需负责修复并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

3.委托服务违约责任：

（1）乙方未按约定完成服务：每延误一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，累计延误超过20日，甲方有权解除服务合同，乙方需退还已收服务费并支付相当于合同总价20%的违约金。若服务成果不符合约定标准，乙方需无条件返工直至合格，并承担由此产生的额外费用。

（2）甲方未按约定配合服务：如因甲方原因导致服务延误或失败，乙方已完成工作的费用按实际工作量结算，剩余部分甲方应支付50%，并承担乙方为弥补损失投入的额外成本。若甲方故意隐瞒关键信息导致乙方服务失误，甲方需赔偿乙方全部损失并承担法律责任。

4.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府禁令等）导致无法履行义务的，应立即通知对方并提供证明文件，双方可根据影响程度协商延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但需采取措施将损失降至最低。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

5.知识产权侵权责任：若设备或服务过程中发生知识产权纠纷，由责任方承担全部法律费用及赔偿责任，守约方有权解除协议并要求赔偿。双方需保证提供的所有技术资料不侵犯第三方权益，如因此产生纠纷，侵权方需承担全部责任并赔偿对方损失。

6.法律适用及争议解决：所有违约责任条款均适用本协议选定的法律（波兰或乌克兰法律以先适用者为准），违约方需在收到守约方书面通知后30日内解决违约问题，否则守约方有权采取包括诉讼在内的任何救济措施。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：爆发或威胁爆发战争、武装冲突、封锁、罢工、政府行为（如禁运、征收、法律变更）、自然灾害（如地震、洪水、台风）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。

2.通知义务：任何一方遇有不可抗力事件时，应在事件发生后15日内书面通知另一方，说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，该方不承担违约责任，但需采取合理措施减轻损失。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行，已发生的履行障碍可部分或全部免除责任。

4.协商解决：双方应本着诚信原则协商处理不可抗力事件，包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议。协商未果的，可提交争议解决机构裁决。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致协议标的物毁损、灭失的，除不可抗力直接造成的外，责任方仍需承担补充赔偿责任。若不可抗力同时影响双方，双方责任按影响程度比例分担。

6.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于：国际商会仲裁院《不可抗力证书》、各国政府发布的官方公告、知名媒体公开报道、保险公司出具的损失证明等。证明文件需经公证或认证，以确保法律效力。

7.不可抗力期限：本协议有效期内，任何一方因不可抗力累计影响履行超过180日的，可单方解除协议，并书面通知另一方。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括财产返还、费用结算等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，包括但不限于高层会谈、书面沟通等。协商应在波兰华沙或乌克兰基辅进行，协商期间双方应保持冷静、理性，以达成互惠互利的解决方案。

2.调解解决：若协商未能在30日内达成一致，双方应共同委托国际商会国际仲裁院（ICC）在瑞士日内瓦设立调解委员会进行调解。调解规则适用ICC《调解规则》，调解期间不公开进行，调解结果以调解书形式确认。调解成功的，双方应签署调解书并按其约定履行。

3.仲裁解决：若调解未能在60日内达成一致，或双方直接选择仲裁，则将争议提交ICC仲裁庭。仲裁地点为瑞士日内瓦或波兰华沙，由双方协商确定。仲裁规则适用ICC《仲裁规则》，仲裁语言为英语或波兰语，以双方书面同意为准。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非被法院认定无效。

4.诉讼解决：本协议双方均同意，在仲裁或调解程序之外，任何一方不得向波兰或乌克兰有管辖权的法院提起诉讼。诉讼程序仅作为争议的最终补充手段，在仲裁或调解程序无法启动或无果时适用。

5.争议前置程序：任何争议解决方式均需以书面通知为前置条件，包括协商、调解、仲裁等。未经书面通知程序，任何一方不得擅自采取法律行动。书面通知应明确争议事项、诉求及依据，并送达对方指定地址。

6.法律适用：本协议争议解决条款适用波兰法律，但仲裁程序中的实体争议由仲裁庭根据争议性质选择适用波兰法律、乌克兰法律或国际商法。仲裁庭有权决定适用最有利于争议解决的实体法。

7.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得向第三方泄露争议内容、程序细节及结果，但法律要求或仲裁庭强制披露的除外。保密条款在本协议有效期内及终止后永久有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前30日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具法律约束力。

3.协议完整性与解释：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.独立性原则：本协议各条款为相互独立的部分，任何一方未能履行某项条款，不影响其履行其他条款的权利，也不构成对其他条款的违约。

5.转让限制：未经