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文档简介

域内三大协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理集团有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理集团有限公司基于双方在商业地产领域的长期合作基础及共同发展目标,就XX商业广场的租赁管理事宜达成一致,特制定本协议。甲方作为XX商业广场的业主,拟将其持有的XX商业广场部分商业物业出租给乙方进行专业租赁管理,乙方则凭借其在商业地产租赁管理领域的专业能力和丰富经验,为甲方提供高效的租赁服务,实现双方资源共享、互利共赢的合作模式。本协议的签订基于双方对市场前景的充分认可,以及对合作框架的深度理解,旨在通过规范化的合作机制,保障双方的合法权益,推动XX商业广场的商业价值最大化。协议的执行将严格遵循相关法律法规,并结合双方的实际情况进行动态调整,以确保合作过程的稳定性和可持续性。双方均同意以本协议为依据,共同履行各自的权利与义务,确保合作项目的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其持有的XX商业广场部分商业物业出租给乙方进行专业租赁管理的合作目标,并界定双方在合作过程中的权利、义务及责任范围。具体内容包括:甲方授权乙方作为XX商业广场指定区域(具体位置及面积以附件一为准)的商业物业出租管理人,负责该区域物业的租赁推广、客户接待、租赁谈判、合同签订、租金收取及物业管理等全流程工作;乙方在授权范围内代表甲方行使租赁管理权,并确保租赁活动符合国家法律法规及本协议约定;双方就租赁管理费的计算方式、支付周期、物业维护标准、市场信息共享等事项达成一致;本协议旨在通过专业化、规范化的合作,提升XX商业广场的出租率和租金水平,实现甲方资产保值增值,同时保障乙方的合理收益,构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

(一)“商业物业”指XX商业广场内用于经营商业用途的物业,包括但不限于商铺、办公室、餐饮区域及附属设施。

(二)“租赁管理费”指乙方为提供本协议约定的租赁管理服务而向甲方收取的费用,计算方式依据本协议第五条约定。

(三)“租赁合同”指甲方与承租人就商业物业租赁事宜签订的书面合同。

(四)“市场报告”指乙方定期向甲方提供的关于租赁市场行情、客户需求变化、竞争对手动态等分析报告。

(五)“授权范围”指甲方根据本协议约定授予乙方的权利和职责边界。

(六)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权对乙方的租赁管理活动进行监督,并要求乙方定期汇报工作进展及市场信息。

(2)甲方有权审核乙方提交的租赁合同草案,并保留对合同条款的最终解释权。

(3)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供租赁所需的物业资料及必要的协助,包括但不限于权属证明、物业纸、现有租户信息等。

(4)甲方应保证其持有的商业物业权属清晰,无任何权利负担或争议,并确保物业符合国家及地方的租赁法规要求。

(5)甲方有权根据市场变化及自身需求,对租赁区域进行改造或调整用途,但应提前30日书面通知乙方,并配合乙方做好与承租人的沟通工作。

(6)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方提供的租赁管理服务费用。

(7)甲方应负责处理与物业租赁相关的政府审批、税费缴纳等事宜,并承担由此产生的全部费用。

(8)甲方应确保乙方及其工作人员在租赁管理过程中的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方损失,甲方应承担赔偿责任。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,全权负责租赁区域的租赁管理工作,包括制定租赁策略、发布招租信息、筛选承租人、看房、谈判签约等。

(2)乙方有权按照本协议第五条约定,收取租赁管理服务费用,并有权要求甲方支付逾期款项及滞纳金。

(3)乙方应建立专业的租赁管理团队,配备必要的办公设施及软件系统,确保租赁管理工作的效率与质量。

(4)乙方应定期向甲方提交市场报告,包括但不限于租赁率、租金水平、空置率、竞争对手动态等,为甲方提供决策参考。

(5)乙方应积极拓展租赁资源,维护良好的市场口碑,努力提升XX商业广场的出租率和租金水平。

(6)乙方在租赁谈判过程中,应以甲方利益最大化为原则,但应事先获得甲方的书面授权方可做出重大决策。

(7)乙方应妥善保管租赁合同及客户资料,确保信息安全,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。

(8)乙方应负责处理租赁管理过程中的日常沟通协调工作,包括与承租人的关系维护、租金收取、物业维修协调等,并确保租赁活动平稳运行。

(9)乙方应遵守国家及地方的租赁法规,依法合规开展业务,如因乙方原因导致甲方产生纠纷或处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(10)乙方应建立完善的租赁风险防控机制,对租赁过程中的潜在风险进行评估和预警,并及时向甲方报告。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议约定的租赁管理服务,甲方应向乙方支付租赁管理费。租赁管理费采用以下方式计算并支付:

(一)计算方式:租赁管理费按租赁合同月租金的一定比例(具体比例为合同月租金的10%)乘以租赁期限(年)再乘以12计算得出。对于实际租赁期限不足一年的,按实际租赁期限计算;对于租赁期限超过一年的,按年计算,不足一年的部分按实际天数折算后四舍五入至整数天。若租赁合同中约定了递增租金条款,则租赁管理费的基数应相应分段计算。

(二)支付时间:甲方应在每年度租赁管理费总额确定后的30日内,向乙方支付该年度的50%作为预付款;剩余50%应在租赁合同生效后的次年度同期支付。若甲方选择按季度支付,则应在每季度结束后30日内支付该季度的租赁管理费。甲方支付租赁管理费应以银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX商业管理集团有限公司

账号:622202******1234

乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。

第五条履行期限

(一)本协议有效期自双方签署之日起至202X年12月31日止,共计三年。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

(二)乙方的租赁管理服务期限自本协议生效之日起开始计算,至甲方正式终止本协议或租赁合同自然终止时为止。

(三)关键时间节点:

1.乙方应在每年1月31日前向甲方提交上一年度的市场报告。

2.甲方应于每季度最后一个月的15日前,向乙方提供下一季度的租赁预算及目标。

3.对于租赁合同签订,乙方应在合同签订后10个工作日内将合同副本提交给甲方备案。

4.每年6月30日和12月31日为双方对账日,双方应就租赁管理费用及相关收支进行核对确认。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未按本协议第四条约定支付租赁管理费,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停租赁管理工作,并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

6.1.2若甲方未按本协议第一条约定提供必要的物业资料或协助,导致乙方租赁管理工作延误超过30日,甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失,并按延误天数的千分之五向乙方支付补偿金。

6.1.3若甲方违反本协议第六条(三)第3款约定,未及时将租赁合同副本提交甲方备案,且由此导致甲方产生纠纷或损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

6.1.4若甲方单方面解除本协议,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付相当于一年租赁管理费总额的20%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方未按本协议第二条(四)约定提交市场报告,或提交的市场报告存在重大虚假信息,导致甲方决策失误并产生损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按虚假信息涉及金额的30%向甲方支付违约金。

6.2.2若乙方未按本协议第二条(六)约定建立风险防控机制,或因乙方疏忽导致甲方产生租赁纠纷、行政处罚或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按损失金额的30%向甲方支付违约金。若损失超过乙方支付给甲方的租赁管理费总额两倍的,乙方应赔偿甲方全部损失。

6.2.3若乙方违反本协议第二条(七)约定,泄露甲方或承租人商业秘密,给甲方或承租人造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按泄露信息涉及金额的50%向受损失方支付违约金。同时,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于一年租赁管理费总额的50%作为违约金。

6.2.4若乙方违反本协议第二条(八)约定,未妥善保管租赁合同及客户资料,导致资料遗失或损毁,影响甲方正常经营的,乙方应负责恢复资料完整性,并按遗失资料数量每份1000元向甲方支付赔偿金。若因此导致甲方产生额外费用或损失的,乙方应一并承担。

6.2.5若乙方违反本协议第二条(九)约定,在租赁谈判中超越甲方授权,做出损害甲方利益的决策,造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按损失金额的30%向甲方支付违约金。

6.2.6若乙方单方面解除本协议,且非因甲方违约所致,乙方应向甲方支付相当于一年租赁管理费总额的20%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.3不可抗力导致的违约

若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。若不可抗力影响持续超过60日,双方可协商解除本协议,互不承担赔偿责任。

6.4赔偿责任的限制

除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过其因违约直接遭受的损失金额。若违约方通过合理措施已将损失降至最低,其赔偿责任应以实际减少的损失为限。

第七条不可抗力

(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

(二)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,以证明不可抗力的存在及其对履行义务的影响程度。

(三)双方应在不可抗力影响期间,根据实际情况协商调整履行期限或方式。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权根据受影响程度,协商解除本协议。若因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方互不承担赔偿责任,但应尽到善后处理义务,包括但不限于返还已收款项、返还财产、解除关联合同等。

(四)因不可抗力导致的履行障碍消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,双方已产生的费用及损失各自承担,除非本协议另有约定。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并按已完成部分的履行比例结算费用。

(五)双方应各自承担因其自身的不可抗力事件而给另一方造成的直接损失,但损失赔偿总额不应超过因该不可抗力事件导致的该方预期利益损失的50%。若不可抗力事件为第三方责任所致,受影响方有权向第三方追偿,并要求另一方协助。

第八条争议解决

(一)凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(二)项或第(三)项方式解决。

(二)提交仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁律师费。

(三)提起诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决的,应依法提交诉讼文书,并遵守中国法律的相关规定。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担。

(四)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经另一方书面同意,不得单方面中止履行本协议项下的义务,但有权采取措施防止争议扩大。

(五)若一方就争议事项向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼,在仲裁或诉讼终结前,双方均应将争议事项提交给争议解决机构处理,并应暂停就同一争议事项进行任何其他形式的争议解决或诉讼,但紧急情况除外。

第九条其他条款

(一)通知:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址或联系方式送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发出当日视为送达,但对方有权要求提供发送成功证明。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。

(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

(三)保密:双方应对在本

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