协议书框架招标采购

协议书框架招标采购1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方法定代表人为张三，性别男，1955年6月出生，中国国籍，联系方式甲方经营范围涉及高端办公设备、智能化系统及租赁服务，是一家在国内外享有较高声誉的企业，致力于为客户提供高品质的产品和服务。近年来，甲方凭借其专业的服务团队和市场拓展能力，在办公设备租赁领域取得了显著的成绩，并与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。为进一步提升办公效率，优化资源配置，甲方决定通过招标采购的方式，选择一家具备专业能力和服务经验的乙方，为其提供办公设备及相关服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于上海市浦东新区张江高科技园区XX路66号。乙方法定代表人为李四，性别女，1970年4月出生，中国国籍，联系方式乙方成立于2005年，是一家专注于办公设备研发、生产、销售及租赁的高科技企业，拥有先进的生产设备和完善的服务体系。乙方产品涵盖计算机、打印机、复印机、扫描仪等各类办公设备，并凭借其高品质的产品和专业的服务，赢得了广大客户的信赖。近年来，乙方积极拓展市场，与多家大型企业建立了长期合作关系，积累了丰富的行业经验。为响应甲方的招标需求，乙方特此参与本次采购活动，并承诺以最优的价格和最高的服务质量赢得甲方的合作。

协议简介：

本协议框架招标采购的背景源于甲方在日常运营中，对办公设备的需求日益增长，为优化成本结构，提升设备使用效率，甲方决定通过公开招标的方式，选择一家符合资质的乙方进行合作。甲方基于对乙方的市场声誉、产品品质和服务能力的了解，决定将本次招标采购项目交由乙方承担。乙方作为具备专业能力和丰富经验的供应商，积极响应甲方的招标需求，并承诺在协议框架内提供符合甲方要求的办公设备及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议框架，旨在明确双方的权利与义务，确保采购项目的顺利实施。本协议框架的成功签订，不仅有助于甲方提升办公效率，降低运营成本，也将为乙方带来新的市场机遇，实现双方的共赢发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过规范的招标采购流程，明确甲乙双方在办公设备采购及租赁服务中的权利与义务，确保采购项目高效、合规、经济地完成。具体范围包括但不限于：甲方根据自身运营需求，通过公开招标方式选择乙方作为其办公设备的供应商及服务提供商；乙方根据甲方的采购需求及招标文件要求，提供符合标准的办公设备，并承担设备的安装、调试、维护及相关售后服务。此外，本协议还涉及设备的质量保证、价格条款、交付时间、付款方式、违约责任以及争议解决机制等核心内容，旨在构建一个公平、透明、稳定的合作框架，保障双方的合法权益，促进双方在长期合作中实现互利共赢。

第二条定义

为明确本协议相关条款的含义，避免歧义，特对本协议中使用的关键术语进行如下定义：

1.“办公设备”系指本协议项下甲方采购的各类用于办公场景的设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等及其配套附件和软件。

2.“招标采购”系指甲方依据相关法律法规及内部规定，通过公开招标程序选择合格供应商及服务提供方的行为。

3.“服务提供方”系指在本协议项下为甲方提供办公设备及相关服务的乙方。

4.“交付时间”系指乙方按照本协议约定向甲方交付办公设备的具体日期或时间段。

5.“售后服务”系指乙方在设备交付后为甲方提供的安装、调试、维修、保养等技术支持和服务。

6.“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任和经济赔偿责任。

7.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身运营需求，制定招标采购方案，并向符合条件的潜在供应商发布招标公告。

（2）甲方有权对投标供应商进行资格审查，并对投标文件进行评审，最终确定中标供应商。

（3）甲方有权按照本协议约定向中标供应商下达采购订单，并监督乙方的履约情况。

（4）甲方有权要求乙方提供符合国家及行业标准的办公设备，并对设备的质量、数量、规格等进行验收。

（5）甲方应按照本协议约定向乙方支付设备款项及服务费用，并确保支付方式的合法性和及时性。

（6）甲方应积极配合乙方进行设备的安装、调试和验收工作，并提供必要的协助和配合。

（7）甲方应妥善保管所采购的办公设备，并按照乙方的指导进行日常维护和保养。

（8）甲方有权要求乙方提供设备的相关技术支持和售后服务，并监督乙方的服务质量。

（9）甲方应在协议约定的范围内使用所采购的办公设备，未经乙方同意不得转售或进行其他商业性用途。

（10）甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用所采购的办公设备从事违法活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权参与甲方的招标采购活动，并按照招标文件的要求提交投标文件。

（2）乙方有权要求甲方提供真实的采购需求和相关信息，以便乙方能够准确理解甲方的需求并提供相应的产品和服务。

（3）乙方有权按照本协议约定向甲方交付符合质量标准的办公设备，并确保设备的数量、规格、性能等符合甲方的采购需求。

（4）乙方应按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方交付设备，并承担设备在交付前的所有风险和费用。

（5）乙方应提供设备的安装、调试和验收服务，并确保设备能够正常运行。

（6）乙方应提供设备的售后服务，包括但不限于维修、保养、更换零配件等，并确保服务质量符合国家及行业标准。

（7）乙方应向甲方提供设备的相关技术支持和培训服务，帮助甲方更好地使用和维护设备。

（8）乙方应保证所提供的设备具有完整的销售证明、保修卡等相关文件，并符合国家及行业质量标准。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供假冒伪劣的设备或服务，并承担由此产生的所有法律责任。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

（11）乙方应积极配合甲方进行设备的验收工作，并根据甲方的反馈及时解决设备使用过程中出现的问题。

（12）乙方应建立健全的质量管理体系和售后服务体系，确保设备的质量和服务的质量。

（13）乙方应按时提交发票等相关凭证，并确保发票的合法性和准确性。

（14）乙方应遵守本协议约定的价格条款和支付条件，并按时向甲方交付设备和服务。

（15）乙方应承担设备在运输过程中的所有风险和费用，并确保设备能够安全、及时地送达甲方指定地点。

（16）乙方应配合甲方进行设备的安装和调试工作，并根据甲方的需求提供相应的技术支持和服务。

（17）乙方应建立健全的售后服务体系，并确保能够及时响应甲方的售后服务需求。

（18）乙方应遵守本协议约定的违约责任条款，并承担违反本协议约定时的所有法律责任和经济赔偿责任。

（19）乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款，并在发生不可抗力事件时及时通知甲方，并采取必要的措施减少损失。

（20）乙方应遵守本协议约定的争议解决条款，并按照约定的方式解决与甲方之间的争议。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方应按照招标文件和中标通知书确定的设备型号、数量、规格及质量标准，向甲方提供办公设备。设备价格包括设备本身费用、运输费、安装调试费、税费等所有与设备交付和使用相关的费用。最终成交价格以双方在招标采购过程中最终确认的价格为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。

3.支付时间：甲方应在中标通知书发出后X日内，将首付款支付至乙方指定账户；设备全部验收合格后X日内，支付至尾款。具体支付节点和时间安排详见双方签署的采购订单。

4.付款条件：甲方支付设备款项不设任何条件，除非双方另有书面约定。乙方保证其收款账户信息准确无误，甲方按约定支付款项后，乙方应及时安排设备的交付和服务。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自X年X月X日至X年X月X日。

2.招标采购流程：甲方应在协议生效后X日内完成招标文件的编制和发布，并在收到有效投标文件后X日内开标和评审，最终确定中标供应商并发出中标通知书。

3.设备交付时间：乙方应在收到甲方采购订单后X日内，将设备交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并协商调整交付时间。

4.设备验收时间：甲方应在设备交付后X日内完成验收，并出具验收报告。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，应立即通知乙方，乙方应在X日内予以解决。

5.售后服务期限：设备交付后，乙方应提供至少X年的售后服务，包括设备维修、保养、更换零配件等。

6.关键时间节点：本协议项下的各项关键时间节点，如招标公告发布时间、投标截止时间、中标通知书发出时间、设备交付时间、验收时间等，均为双方必须严格遵守的义务，任何一方违约均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定按时支付设备款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日的，乙方有权暂停交付设备或解除本协议，并要求甲方承担由此造成的损失。

（2）甲方未按本协议约定提供设备安装、调试所需场地、电源、技术资料等必要条件的，导致设备无法按时安装调试的，每逾期一日，应按合同总价的万分之X向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担由此造成的损失。

（3）甲方未按本协议约定配合乙方进行设备验收的，导致验收工作无法进行的，每逾期一日，应按合同总价的万分之X向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日的，乙方有权视为甲方验收合格，并要求甲方支付剩余款项。

（4）甲方未按本协议约定使用所采购的办公设备，导致设备损坏或丢失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于设备重置价。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定按时交付设备的，每逾期一日，应按合同总价的万分之X向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并承担违约金。

（2）乙方交付的设备不符合本协议约定的质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此造成的损失。乙方应在收到甲方通知后X日内予以更换或退货，逾期未处理的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并承担违约金。

（3）乙方交付的设备数量不足或型号错误的，甲方有权要求乙方补足或更换，并要求乙方承担由此造成的损失。乙方应在收到甲方通知后X日内予以补足或更换，逾期未处理的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并承担违约金。

（4）乙方未按本协议约定提供售后服务，导致甲方无法正常使用设备的，每逾期一日，应按合同总价的万分之X向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并承担违约金。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或知识产权的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的经济损失。

3.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额包括直接损失和间接损失。如违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议：任何一方严重违约，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

5.不可抗力：如因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方仍应采取一切必要的措施减少或避免损失的扩大。因采取减少或避免损失措施而支出的合理费用，由该方自行承担。

4.协议解除：如果不可抗力事件持续超过X日，双方应根据不可抗力事件的影响协商决定是否解除本协议。如果双方无法就解除协议达成一致，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前X日书面通知对方。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府主管部门的证明或相关权威机构的证明为准。如果发生争议，双方应共同协商确定不可抗力事件的证明机构。

6.不可抗力后果：因不可抗力事件导致的协议解除或义务免除，不影响本协议其他条款的效力，但双方应就协议解除后的善后事宜进行协商处理。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力求在平等自愿的基础上达成一致意见。

2.协商机制：双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商过程中保持密切沟通。协商应记录在案，并由双方签字确认。

3.调解：如果双方通过协商无法解决争议，可以共同委托第三方进行调解。调解应遵循中立、公正、公开的原则，调解结果经双方签字确认后具有约束力。

4.仲裁：如果双方通过协商和调解仍无法解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

5.诉讼：如果双方在本协议中未约定仲裁条款，或者约定仲裁条款后双方又未能达成仲裁协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX市XX区人民法院提起。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得因此中断履行或采取其他不利措施。

7.争议解决费用：因争议解决而产生的仲裁费、诉讼费、律师费等一切相关费用，由败诉方承担。如果双方都有责任，则应按责任比例分担。

8.法律适用：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式发送。通知应在发送时被视为有效送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

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