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文档简介

货物分包协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方联系方式甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为货物贸易、物流运输及相关服务。甲方基于自身业务发展需要,根据本协议约定,委托乙方提供货物分包服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流股份有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,地址:上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。乙方联系方式乙方是一家依法注册成立的专业物流服务企业,具备完善的货物仓储、分拣、运输及配送能力,并持有相关行业资质证书。乙方根据甲方的委托,按照本协议约定提供货物分包服务。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就货物分包合作事宜达成一致,特订立本协议。协议的签订背景源于甲方在XX地区的货物需求增长,为提高供应链效率、降低运营成本,甲方选择与具备专业服务能力的乙方合作,通过分包模式完成特定区域的货物处理任务。双方合作的前提条件为:甲方明确货物类型、数量及交付要求,乙方承诺在约定范围内提供高效、安全的分包服务,并确保符合国家及行业相关法律法规。本协议的履行将有助于甲方优化业务流程,同时乙方亦可通过承接分包业务实现资源利用最大化,双方合作具有明确的商业价值及实际操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在货物分包合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求,高效、合规地完成特定货物的分包处理工作。协议范围包括但不限于:货物接收、仓储管理、分拣整理、包装、运输配送以及相关单证处理等环节。具体内容涵盖货物清单、交付标准、服务期限、费用结算、质量要求及违约责任等,双方将依据本协议约定履行各自职责,保障货物分包业务的顺利进行。

第二条定义

1.“货物”:指甲方委托乙方进行分包处理的商品,包括但不限于原材料、半成品、成品等,具体以本协议附件一《货物清单》为准。

2.“分包服务”:指乙方根据甲方要求,独立或协作完成货物接收、仓储、分拣、包装、运输等部分或全部环节的服务行为。

3.“交付标准”:指货物在分包过程中的质量、数量及状态要求,包括外观、包装完整性、时效性等,具体标准见本协议附件二。

4.“服务期限”:指乙方提供分包服务的起止时间,以本协议附件三《服务时间表》为准。

5.“费用结算”:指甲乙双方按照约定方式对分包服务费用进行核算与支付的过程,具体条款见本协议第五条。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件标准提供货物分包服务,并监督服务过程的质量与进度。

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的货物信息及交付要求,包括但不限于货物规格、数量、目的地、特殊处理需求等,并保证信息的真实性及合法性。

(3)甲方有权对乙方提供的分包服务进行验收,如发现不符合约定标准,有权要求乙方及时整改或承担相应责任。

(4)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任。

(5)甲方应对其提供的货物承担一切法律风险及责任,包括但不限于产品责任、知识产权纠纷等,并确保货物符合国家及进口国(如适用)的法律法规要求。

(6)在分包服务过程中如遇货物需求变更,甲方应及时通知乙方,双方应协商调整协议内容或补充协议,确保服务匹配甲方最新需求。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权要求甲方提供明确的货物信息及交付标准,如甲方信息不完整或标准不合理,乙方有权拒绝服务或提出修改建议。

(2)乙方应按照本协议约定及附件标准,独立完成货物分包服务,确保货物在接收、仓储、分拣、包装、运输等环节的完好性与时效性,并对服务质量承担直接责任。

(3)乙方应配备专业的服务团队及设备,严格遵守操作规范,确保货物处理符合安全、卫生及环保要求,并接受甲方的合理监督与检查。

(4)乙方应妥善保管甲方货物,除协议另有约定外,不得擅自使用、转售或泄露货物信息,并承担因保管不善导致的货物损失责任。

(5)乙方应按时提交分包服务报告及相关单证(如出库单、运输单等),并配合甲方完成费用结算及审计工作。如因乙方原因导致单证缺失或错误,乙方需承担补办费用及甲方因此遭受的损失。

(6)乙方应具备处理异常情况的能力,如遇货物损坏、丢失、延误等突发事件,应立即通知甲方并采取补救措施,同时承担相应的赔偿责任。

(7)乙方应遵守国家及地区相关税收、海关等法律法规,负责处理分包服务过程中涉及的税费及进出口手续,并确保所有操作合法合规。

(8)乙方应保障其员工在工作中的人身安全及货物处理安全,如因乙方原因导致事故,乙方需独立承担全部责任并赔偿相关损失。

(9)在协议履行期间,乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。

(10)乙方应建立完善的售后服务体系,对分包服务进行持续改进,并根据甲方反馈优化操作流程,提升服务效率与质量。

第四条价格与支付条件

1.货物分包服务的价格根据货物类型、数量、服务范围、交付标准及市场行情确定,具体价格标准以本协议附件一《货物清单》及附件二《服务价格表》为准。价格表应详细列明各项分包服务的单价及计算方式,双方确认后作为结算依据。

2.支付方式采用银行转账方式,甲方应在乙方完成每批次分包服务并提交符合要求的单证后XX日内,将相应服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供合规的增值税发票,甲方凭发票进行支付。

3.首期款项于本协议签订后XX日内支付,金额为预估总费用的XX%;尾款于协议履行完毕、双方完成最终结算后XX日内支付,金额为剩余XX%。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过预估总费用的XX%。

4.甲方支付的费用已包含乙方提供分包服务的全部费用,包括但不限于人工、设备、运输、仓储、保险及税费等。乙方不得以任何理由要求额外收费,除非双方另行书面约定。

5.如甲方提前终止协议,乙方已完成但未结算的服务费用应按实际工作量比例结算,甲方需支付至终止时的累计服务费用,并承担由此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。如协议期满前XX日,双方无书面异议,本协议自动续展XX年。

2.分包服务的具体履行期限根据货物交付需求及服务内容确定,详细时间节点以本协议附件三《服务时间表》为准。乙方应在约定时间内完成货物接收、处理及交付,任何延迟需提前XX日书面通知甲方并说明理由,经甲方同意后方可延期。

3.关键时间节点包括:货物交付期限、单证提交期限、费用结算期限等,乙方应严格遵守。如因不可抗力或甲方原因导致延迟,履行期限相应顺延,但乙方需及时通知甲方并采取措施减少损失。

4.协议履行期间,如遇法律法规变更或行业政策调整,双方应协商调整协议相关条款,确保持续合规。任何一方单方面变更履行期限需提前XX日书面通知对方,并经对方书面确认。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,且乙方有权暂停或终止服务,由此造成的损失由甲方承担。违约金总额不超过预估总费用的XX%,超出部分甲方仍需支付。

(2)甲方提供虚假或incomplete货物信息,导致乙方服务失误或损失的,甲方应赔偿乙方直接经济损失,包括但不限于额外处理费用、货物损坏赔偿等,并承担乙方因此产生的合理诉讼费、律师费等。

(3)甲方无正当理由单方面解除协议的,应向乙方支付相当于预估总费用XX%的违约金,并赔偿乙方因协议解除导致的预期利益损失,但违约金与赔偿总额不超过预估总费用的XX%。

(4)甲方要求乙方超出协议约定范围提供服务,乙方按甲方要求执行后,甲方应额外支付相应服务费用,且乙方保留要求甲方承担因额外服务产生的合理成本的权利。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按约定时间完成分包服务,导致货物交付延迟的,每延迟一日,应按延迟货物价值的XX%向甲方支付违约金,且延迟超过XX日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部直接损失。

(2)乙方提供的服务不符合附件二《服务价格表》约定的标准,如货物损坏、数量短缺、包装不合格等,乙方应无条件修复或补足,并承担修复或补足过程中的全部费用。若修复或补足仍无法满足甲方需求,甲方有权要求乙方退还相应服务费用并赔偿损失。

(3)乙方擅自使用、转售或泄露甲方货物信息,构成违约的,应向甲方支付相当于货物价值XX倍的惩罚性赔偿金,且甲方有权立即解除协议,乙方承担全部责任。

(4)乙方在服务过程中因操作不当导致货物灭失或重大损坏的,乙方应全额赔偿甲方损失,包括但不限于货物价值、运输费用、保险费等,且甲方有权要求乙方支付相当于损失金额XX%的违约金。

(5)乙方未按时提交单证或单证错误导致甲方无法结算或遭受第三方损失的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿第三方损失、支付甲方滞纳金等,且甲方有权要求乙方支付相当于损失金额XX%的违约金。

(6)乙方违反安全操作规程导致事故的,除承担全部赔偿责任外,还应支付相当于预估总费用XX%的违约金,且甲方有权终止协议并解除合作关系。

3.违约金与赔偿的适用:本协议约定的违约金与赔偿条款可叠加适用,但总额不应超过实际损失的两倍。任何一方违约时,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、支付违约金或赔偿损失,并可依据本协议约定或法律规定解除协议。

4.不可抗力免责:因地震、台风、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议未完成部分。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击等无法预见的技术故障。

2.不可抗力影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除条件:不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行义务。若不可抗力持续超过XX日,双方仍无法履行协议的,可协商解除协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。因不可抗力导致的货物损失或第三方索赔,由各方自行承担或根据相关保险条款处理,与不可抗力方无关。

4.协商义务:即使发生不可抗力,双方仍应尽善意协商,采取措施减少损失,并积极寻求替代方案继续履行协议。任何一方无正当理由拒绝协商或拖延履行通知义务,导致损失扩大的,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本协议过程中产生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等。

2.协商解决:如发生争议,双方应首先通过书面形式进行协商,指定专人负责沟通,力争在XX日内达成一致意见。协商应基于事实和本协议约定,如能在协商期内解决,则无需进入后续程序。

3.调解解决:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循中立、保密原则,调解协议达成后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成或调解期限内未达成协议的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁解决:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点),仲裁语言为中文。

5.诉讼解决:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议履行地(或甲方所在地/乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,保持协议稳定性。

6.争议优先适用:仲裁或诉讼解决争议时,应以本协议正文及附件为首要依据,相关法律法规作为补充。双方提供的证据材料应真实有效,任何一方提供虚假证据或伪造事实,应承担法律责任。

7.专属管辖约定:为避免争议解决程序冲突,双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性,任何一方不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼,但法律规定可另行诉讼或仲裁的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守本协议所有条款,且受让方需书面确认继承原协议权利义务。

4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,非经对方书面同意或

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