退回挖机款协议书

退回挖机款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX工程机械租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事工程机械租赁服务的公司，成立于20XX年，注册资本人民币壹仟万元整。公司总部位于XX省XX市XX区，拥有先进的挖掘机设备和技术团队，主要为客户提供长短期租赁服务，业务范围覆盖全国多个省市。甲方在工程机械租赁领域具有丰富的经验和良好的市场口碑，与多家大型建筑企业和政府机构建立了长期合作关系。

近年来，随着市场需求的增长，甲方不断扩展租赁规模，引进多台高性能挖掘机以满足客户需求。然而，由于业务发展需要，甲方部分设备因技术更新或市场调整而提前退出租赁市场。为优化资源配置，甲方决定将部分闲置挖掘机退回给原设备供应商，以减少库存压力并降低维护成本。在此背景下，甲方与乙方就挖掘机退回事宜达成合作意向，双方经友好协商，特订立本协议，以明确各自的权利义务。

根据市场行情和技术评估，甲方拟退回的挖掘机型号为XX品牌XX型号，数量为XX台，总价值人民币XX万元。该批挖掘机自XX年XX月XX日起由甲方投入使用，累计运行XX小时，设备状况良好，符合正常使用标准。乙方作为该批挖掘机的原供应商，同意按照本协议约定接收甲方退回的挖掘机，并支付相应款项。双方均确认，本次退回交易基于平等自愿、诚实信用的原则，旨在实现资源优化配置，避免设备闲置造成的经济损失。

为保障交易安全，双方将严格遵守本协议约定，确保挖掘机退回手续的规范性和合法性。甲方将按照约定时间将挖掘机转移至乙方指定地点，乙方将按时支付退回款项。双方均同意，本协议的履行将有助于巩固合作基础，为未来可能的新业务合作奠定良好基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX重型工程机械有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事重型工程机械生产与销售的企业，成立于20XX年，注册资本人民币壹亿贰仟万元整。公司总部位于XX省XX市XX区，拥有现代化的生产基地和研发中心，主要产品包括挖掘机、装载机、推土机等大型工程机械。乙方凭借先进的技术、可靠的品质和完善的售后服务体系，在行业内享有较高声誉，产品销往国内外多个国家和地区。

作为甲方的长期合作伙伴，乙方曾向甲方供应多台挖掘机设备，双方在工程机械租赁领域建立了稳定的合作关系。近年来，随着市场需求的变化和技术迭代，甲方部分设备因业务调整需要提前退出市场。乙方在了解甲方情况后，同意接收甲方退回的挖掘机，并协商确定合理的退回价格。双方经充分沟通，确认本次退回交易符合市场惯例，且双方均有实际需求，故达成一致意见，签订本协议。

根据协议约定，乙方将接收甲方退回的XX品牌XX型号挖掘机XX台，总价值人民币XX万元。该批挖掘机自XX年XX月XX日起由甲方使用，运行状况良好，无重大故障或损坏。乙方将按照本协议约定的价格支付退回款项，并负责办理相关退回手续，确保设备顺利交接。双方均确认，本次交易不会影响原购销合同的效力，且双方将各自履行合同义务，维护良好合作关系。

为保障交易安全，乙方将提前向甲方支付部分预付款，剩余款项在挖掘机交接完成后支付。双方同意，本协议的履行将有助于优化供应链管理，降低运营成本，并为未来可能的新业务合作创造条件。双方均表示将严格遵守协议约定，确保退回交易的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其拥有的XX品牌XX型号挖掘机退回给乙方，并由乙方支付相应退回款项的条款和条件。协议范围包括但不限于挖掘机的移交、验收、价格确定、支付方式、违约责任以及争议解决等事项。具体涉及内容为：甲方将XX台挖掘机按照约定标准移交给乙方，乙方对挖掘机进行验收并支付退回款项；双方就挖掘机退回价格、支付时间、移交地点等细节进行协商并达成一致；明确双方在履行协议过程中的权利与义务，以及违约情况下的责任承担；设定不可抗力事件的处理方式及争议解决机制，确保协议的顺利履行和双方权益得到保障。本协议旨在通过规范化的操作，实现资源的有效调配，减少设备闲置，同时维护双方的合法权益，为未来的合作奠定基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"挖掘机"：指甲方拟退回的XX品牌XX型号挖掘机，具体数量为XX台，品牌、型号、规格、配置等详见本协议附件。

（2）"退回价格"：指乙方根据挖掘机使用状况、市场行情等因素确定的退回款项金额，具体金额在本协议第五条中约定。

（3）"移交"：指甲方按照约定时间将挖掘机转移至乙方指定地点并完成相关交接手续的行为。

（4）"验收"：指乙方对移交的挖掘机进行外观、性能等方面的检查，确认其符合约定标准的行为。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

（6）"协议履行期限"：指本协议约定的各项义务完成的时间范围，包括移交期限、付款期限等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定收取退回款项。

（2）甲方有权要求乙方按照约定标准对挖掘机进行验收。

（3）甲方应按照本协议约定的时间、地点将挖掘机移交至乙方，并确保挖掘机在移交前的状态符合约定标准。

（4）甲方应提供挖掘机的原始购销合同、维修保养记录等相关资料，并配合乙方进行验收工作。

（5）甲方应确保挖掘机在移交前已解除与第三方的一切权利负担，且不存在未了结的担保或抵押等情形。

（6）甲方应遵守相关法律法规，不得以任何理由妨碍乙方对挖掘机的验收和接收。

（7）甲方有权要求乙方按照约定支付退回款项，并有权在乙方违约时追究其违约责任。

（8）甲方应指定专人负责挖掘机的移交和验收事宜，并确保相关工作的顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定对挖掘机进行验收，并有权根据挖掘机的使用状况和市场行情确定退回价格。

（2）乙方有权要求甲方按照约定的时间、地点将挖掘机移交至指定地点，并有权对挖掘机的数量、型号、规格等进行核对。

（3）乙方应按照本协议约定支付退回款项，并有权在验收过程中提出合理的要求。

（4）乙方应指定专人负责挖掘机的验收和接收工作，并确保相关工作的顺利进行。

（5）乙方应在验收合格后按照约定支付退回款项，并出具相应的收款凭证。

（6）乙方应遵守相关法律法规，不得以任何理由拒绝接收符合约定标准的挖掘机。

（7）乙方有权要求甲方提供挖掘机的原始购销合同、维修保养记录等相关资料，并有权对资料的真实性进行核实。

（8）乙方应在协议履行过程中保持诚实信用，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实，否则应承担相应的违约责任。

（9）乙方应配合甲方完成挖掘机的移交手续，并在验收过程中提供必要的协助。

（10）乙方应确保支付退回款项的资金来源合法，并按照协议约定履行付款义务。

（11）乙方在验收过程中发现挖掘机存在质量问题或与约定不符的，有权要求甲方进行整改或赔偿损失。

（12）乙方应妥善保管接收的挖掘机，并按照约定用途使用，不得擅自改变设备用途或进行破坏性操作。

（13）乙方应遵守协议约定，不得擅自提前处置或转卖接收的挖掘机，除非得到甲方的书面同意。

（14）乙方在协议履行过程中应保持与甲方的良好沟通，及时反馈验收情况和付款进度。

（15）乙方在验收合格并收到甲方提供的完整资料后XX日内，应按照本协议第五条约定支付全部退回款项。

（16）乙方如需延期支付退回款项，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可延期，但延期支付的金额不得超出原定金额的XX%。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，一致确认甲方退回的XX品牌XX型号挖掘机XX台的总退回价格为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。该价格已综合考虑挖掘机的品牌、型号、购置年限、使用年限、累计运行小时数、设备状况及当前市场行情等因素确定。

乙方应按照以下方式向甲方支付退回款项：

（1）支付方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：XX工程机械租赁有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

（2）支付时间：乙方应在挖掘机移交完成并经乙方验收合格后XX日内，支付至XX%的退回款项，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）；剩余XX%的退回款项，即人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），乙方应在验收合格并收到甲方提供的完整、有效的退回文件（包括但不限于设备移交清单、验收确认书、原始购销合同复印件、最近一次的维修保养报告等）后XX日内支付完毕。

甲方应在收到全部退回款项后，向乙方出具等额、合法的收款凭证。任何一方变更银行账户信息，应提前XX日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误付款不因通知不及时而免除责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方完成挖掘机移交、乙方支付全部退回款项并双方确认手续办结之日终止。协议的有效期限为自签订之日起至款项结清之日止。

关键时间节点如下：

（1）挖掘机移交期限：甲方应于本协议签订后XX日内，将XX台挖掘机按照乙方指定的时间（具体日期：XX年XX月XX日，时间段：上午XX:XX至下午XX:XX）转移至乙方位于XX省XX市XX区XX路XX号的指定接收地点。移交地点的具体坐标或地址描述见本协议附件。甲方应确保在移交前已完成挖掘机的日常维护，并清理设备周围的杂物，移交时应随附完整的设备配件和工具。

（2）乙方验收期限：乙方应在挖掘机到达移交地点后XX小时内开始进行验收，验收工作应在XX日内完成。验收内容包括但不限于设备外观完好程度、关键部件功能是否正常、累计运行小时数记录的准确性、是否有非正常磨损或损坏等。乙方应在验收结束后XX日内向甲方出具书面验收确认书或验收意见，如无异议则签署确认书，如有异议应在验收意见中明确列出，并通知甲方进行整改。

（3）甲方提供退回文件期限：甲方应在挖掘机移交完成且乙方验收合格后XX日内，将本协议约定的所有退回文件准备齐全并提交给乙方。

（4）乙方支付第一笔款项期限：乙方应在收到甲方提供的完整退回文件并确认无误后XX日内，支付第一笔退回款项。

（5）乙方支付第二笔款项期限：乙方应在收到甲方提供的完整退回文件并确认无误后XX日内，支付第二笔退回款项。

双方均应按照上述期限履行各自义务，任何一方逾期履行，均视为违约，并应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能在约定时间将挖掘机移交给乙方，每逾期一日，应向乙方支付总退回款项XX%的违约金，但累计违约金不超过总退回款项的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，甲方除支付违约金外，还应退还乙方已支付的全部款项，并承担由此给乙方造成的损失。

（2）若甲方移交的挖掘机数量、型号、规格与约定不符，或设备存在重大质量问题、未按约定进行维护保养导致无法正常使用，乙方有权拒收或要求甲方更换，甲方应承担由此产生的所有费用和延误责任。若甲方拒绝更换或修复，乙方有权解除协议，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（3）若甲方未能按时提供约定的退回文件，每逾期一日，应向乙方支付总退回款项XX%的违约金，并妨碍乙方支付剩余款项的，乙方有权暂停支付相应款项，直至甲方提供完整文件。

（4）若甲方在协议履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实（如设备存在未披露的抵押、担保或权利纠纷），导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方全部损失，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能在约定时间支付退回款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项XX%的违约金，但累计违约金不超过应付未付款项的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因无法及时处理设备而产生的仓储费、维护费等。

（2）若乙方无正当理由拒绝接收符合约定标准的挖掘机，或因验收过程中提出的不合理要求导致协议无法履行，乙方应承担由此给甲方造成的所有损失，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

（3）若乙方在验收合格后未能按时支付第二笔退回款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项XX%的违约金。甲方有权要求乙方限期支付，逾期仍未支付的，甲方有权采取包括但不限于冻结双方其他合作款项、要求乙方承担诉讼费、律师费等法律措施。

（4）若乙方擅自提前处置或转卖接收的挖掘机，或在未经甲方书面同意的情况下改变设备用途，乙方应向甲方支付总退回款项XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.通用违约责任条款：

（1）任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失和间接经济损失。

（2）违约方支付违约金后，并不影响守约方要求其继续履行协议义务或采取其他补救措施的权利。

（3）若一方违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任，并赔偿对方因此遭受的所有损失。

（4）双方在履行协议过程中应注意避免违约行为，任何一方因疏忽或过失导致违约的，应承担相应的责任。双方应加强沟通，及时解决协议履行中出现的问题，以减少违约风险。

（5）本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额，并可根据实际情况要求违约方支付额外的赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰冻、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应明确不可抗力事件的发生时间、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致协议无法履行或履行困难的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续超过XX日的，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，受影响一方应尽快恢复履行本协议义务，并通知对方。双方应就协议的后续履行事宜进行协商，达成一致意见后继续履行。

5.不可抗力免责范围：因不可抗力事件导致的延迟履行、履行困难或履行失败，双方均不承担违约责任，但法律另有规定的除外。双方应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失，并应及时通知对方相关情况。

6.证明责任：主张不可抗力的一方有责任提供不可抗力事件发生的有效证明文件。如无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

7.不可抗力与合同解除：如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，经双方协商一致或根据法律规定，可以解除本协议。解除协议后，双方应妥善处理已履行的义务，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等，均应通过友好协商的方式解决。

2.协商机制：双方应在协议履行地或被告住所地就争议事项进行友好协商，尝试达成和解协议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专人负责协商事宜，并积极寻求解决方案。

3.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签署后具有法律约束力。调解不成的，可采取其他争议解决方式。

4.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议履行地或被告住所地，具体仲裁机构由争议双方在协议签订之日起XX日内共同书面确定；若未能在此期限内确定，则由争议一方向其所在地有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁。

5.诉讼：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效、失效或不可执行，任何一方均有权向协议履行地人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行尚未完成的部分义务，但双方另有约定的除外。

6.争议解决规则：争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规和行业惯例，保留所有相关证据，并配合争议解决机构的工作。争议解决方式的选择应是穷尽协商、调解等非诉方式后的最终手段，双方应本着尽可能通过友好方式解决争议的原则进行处理。

7.专属管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，均有权选择协议履行地或被告住所地的人民法院或仲裁机构进行解决。选择仲裁的，仲裁裁决对双方均有终局约束力。选择诉讼的，适用中华人民共和国法律及相关司法解释。任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式和地址均为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、专人送达等方式发出的通知，在发出时视为送达。电子邮件通知应在发送成功时视为送达。专人送达的通知，在送达人将通知交付对方时视为送达。邮寄通知以挂号信发出后XX日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定的情况除外。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应友好协商，以有效条款替代无效条款，使本协议目的得以实现。

6.协议完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何部分的无效或不可执行，不影响其他部分的效力。

7.不可分割性：本协议各条款相互独立，任何条款的违反不影响其他条款的效力。若一方违反本协议任何条款，守约方有权