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文档简介
徽章制作保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX徽章设计有限公司,地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人/负责人:张三,联系方式
甲方是一家专业从事徽章设计、制作及销售的企业,拥有丰富的行业经验和高端的生产技术。自成立以来,甲方始终秉承“品质至上、客户为先”的经营理念,为国内外众多知名企业、机构及团体提供了定制化的徽章产品。甲方在徽章设计领域具有显著的市场竞争力,其产品广泛应用于企业文化宣传、员工激励、活动纪念、品牌推广等多个场景。为进一步提升产品附加值和服务质量,甲方与乙方达成合作,委托乙方提供特定徽章的设计及相关技术支持,以满足甲方在高端市场中的定制化需求。
在本次合作中,甲方作为委托方,拥有明确的项目需求和设计标准,希望通过乙方的专业能力,打造出符合甲方品牌形象和市场定位的徽章产品。乙方作为服务提供方,凭借其在徽章制作领域的专业技术和管理经验,将为甲方提供全方位的设计、生产及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,确保合作项目的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密工艺制品有限公司,地址:中国广东省深圳市福田区深南大道100号XX科技园B座8层,法定代表人/负责人:李四,联系方式
乙方是一家专注于精密工艺制品研发、生产和销售的企业,尤其在徽章、纪念章、标识牌等领域具有深厚的技术积累和行业口碑。自成立以来,乙方始终坚持以科技创新为核心,以市场需求为导向,为客户提供高品质、高效率的定制化服务。乙方在徽章制作过程中采用先进的数控雕刻、激光蚀刻、电镀等工艺,确保产品细节精致、质感卓越。乙方的产品已成功服务于多家国际知名品牌及政府机构,并获得了广泛的市场认可。
在本次合作中,乙方作为服务提供方,将根据甲方的具体需求,提供专业的徽章设计建议、样品制作及批量生产服务。甲方委托乙方完成特定徽章的定制,涉及设计方案的优化、材质的选择、工艺的改进等多个环节。双方通过本协议的约束,明确合作范围、技术标准及交付要求,以保障项目的顺利推进和双方利益的实现。乙方的专业能力和严谨态度,将为本协议项下的合作提供有力保障。
双方基于长期合作、共同发展的愿景,通过本协议建立稳定的合作关系。甲方将提供详细的设计需求和参数,乙方将严格按照约定提供高质量的服务。本协议的签订,标志着双方在徽章制作领域的合作正式启动,双方将共同推动项目的成功实施,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定徽章的设计、制作及相关技术支持的服务内容与条款,确保双方在合作过程中权利义务清晰,合作顺利达成预期目标。具体范围包括:甲方委托乙方根据甲方提供的初步构想和要求,完成徽章的详细设计方案,并依据该方案进行样品制作、工艺调整及最终批量生产。乙方负责提供专业的徽章设计建议、技术支持、材料采购、生产制造、质量检验及按时交付等服务。本协议涵盖从项目启动到最终产品交付及验收的全过程,涉及设计沟通、样品确认、生产进度、质量标准、保密要求及违约责任等核心内容,旨在通过双方的紧密配合,共同打造符合甲方品牌形象和市场需求的优质徽章产品。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“徽章”指由甲方委托乙方设计、制作的各类徽章产品,包括但不限于徽章、纪念章、标识牌、胸针、袖标等,具体款式、材质、工艺以双方确认的样品或设计文件为准。
2.“设计方案”指乙方根据甲方要求完成的徽章设计纸、3D模型、工艺说明及相关技术文件。
3.“样品”指乙方在批量生产前向甲方提供的用于确认设计效果和工艺质量的试制产品。
4.“技术支持”指乙方为甲方提供的与徽章设计、制作相关的专业知识、工艺建议及问题解决方案。
5.“保密信息”指在合作过程中,一方以书面、口头或电子形式向另一方披露的,与对方商业秘密、技术秘密、客户信息等相关的非公开信息。
6.“交付期限”指本协议约定的乙方完成样品制作或批量产品交付的具体时间节点。
7.“质量标准”指本协议附件中约定的徽章产品的尺寸、外观、材质、工艺及耐久性等要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的徽章设计、制作及技术支持服务,并有权对乙方提供的服务方案提出建议和修改意见。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的徽章设计需求,包括但不限于设计主题、使用场景、目标受众、品牌标准、具体规格(尺寸、材质、厚度等)、工艺要求及预算范围等,并确保所提供信息的真实性和准确性。
(3)甲方有权对乙方提交的设计方案进行评估和选择,并在约定时间内给予反馈,若需修改应明确具体要求及原因。
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付设计费、样品费及生产费用,并配合乙方完成样品的确认及批量订单的确认工作。
(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时处理合作过程中出现的问题,并确保相关决策的及时性。
(6)甲方对乙方提供的最终产品享有验收权,并应按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现质量问题,应在收到产品后5个工作日内书面通知乙方,并说明具体问题及处理要求。
(7)甲方应配合乙方进行必要的产品测试及效果评估,并提供相关反馈意见,以优化后续设计或生产流程。
(8)甲方应遵守本协议的保密条款,对乙方披露的保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设计需求及必要的品牌资料,如对需求存在疑问或建议,可向甲方提出,但最终决策权归甲方所有。
(2)乙方应根据甲方的需求,在约定时间内提交至少两套设计方案供甲方选择,并提供详细的设计说明、工艺建议及报价方案。
(3)乙方有权根据甲方的反馈意见对设计方案进行修改和完善,并直至甲方确认最终方案为止。如甲方未在约定时间内反馈意见,乙方有权按原方案继续推进。
(4)乙方应按照甲方确认的设计方案制作样品,并提交给甲方进行确认。甲方应在收到样品后10个工作日内完成确认,逾期未确认视为默认同意。
(5)乙方应确保样品及最终产品的质量符合本协议约定的标准,并承担样品制作及批量生产的全部技术责任。
(6)乙方应按时完成样品制作及批量生产任务,如遇不可抗力或需调整交付期限,应提前书面通知甲方并协商解决。
(7)乙方应向甲方提供产品的详细质量检验报告,并配合甲方进行必要的质量抽检或认证工作。
(8)乙方应遵守本协议的保密条款,对甲方披露的保密信息(包括品牌标识、客户信息、价格等)承担严格的保密义务,未经甲方书面同意不得用于任何其他用途或向任何第三方披露。
(9)乙方有权按照本协议约定收取设计费、样品费及生产费用,并应提供合法有效的发票。如甲方未按时支付款项,乙方有权暂停服务或采取其他合法措施维护自身权益。
(10)乙方应妥善保管甲方提供的资料及样品,并在项目结束后或根据甲方要求返还相关资料,但涉及商业秘密的内容除外。
(11)乙方应对其提供的设计方案、工艺技术等承担知识产权责任,确保设计方案原创且不侵犯第三方知识产权。如因乙方原因导致侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(12)乙方应建立完善的质量管理体系,确保生产过程符合行业标准及环保要求,并定期向甲方汇报生产进度及质量情况。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用包括设计费、样品费及批量生产费,具体金额及支付方式如下:
(1)设计费:甲方应向乙方支付设计费人民币壹万元整(¥10,000.00)。甲方在签订本协议后3个工作日内支付该款项,乙方收到款项后开始实质性设计工作。
(2)样品费:样品制作费用人民币贰仟元整(¥2,000.00),包含样品设计、材料及工艺制作成本。甲方应在乙方完成样品并提交给甲方确认前支付该款项。如甲方确认样品,该费用抵扣批量生产费用;如甲方要求修改样品且修改次数超过2次,超出部分产生的费用由甲方承担。
(3)批量生产费:根据最终确认的样品及生产数量,乙方提供详细报价,甲方应在收到乙方报价后并确认无误后7个工作日内支付50%的生产费用,剩余50%在生产完成并交付给甲方前支付。批量生产费用按实际生产数量及双方确认的单价计算。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户名称:XX精密工艺制品有限公司
开户银行:中国工商银行深圳市福田区分行
银行账号:6222020100123456789
3.乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额合法发票。如甲方未按约定支付款项,乙方有权暂停服务或要求甲方提供担保,并按本协议第六条约定承担违约责任。
4.所有价格均以人民币计价,不含税费。如涉及增值税,由双方协商确定税率和发票开具方式,相关税费由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目最终验收完成之日止,但保密条款及争议解决条款具有持续效力。
2.项目履行期限:
(1)设计方案提交期限:乙方应在甲方支付设计费后15个工作日内提交初步设计方案,甲方应在收到方案后10个工作日内反馈意见,乙方根据反馈意见修改并提交最终方案,最终方案提交期限为甲方确认初步方案后10个工作日。
(2)样品制作及确认期限:乙方在甲方确认最终设计方案后10个工作日内完成样品制作并提交给甲方,甲方应在收到样品后10个工作日内完成确认或提出修改意见。如需修改,乙方应在收到修改意见后5个工作日内完成修改并重新提交,修改次数不超过2次。
(3)批量生产及交付期限:样品确认后,乙方应在5个工作日内完成批量生产,并按照约定时间节点分批次或一次性交付给甲方。具体交付时间根据甲方需求和乙方生产计划协商确定,但最迟不超过样品确认后30个工作日。
3.任何一方如需延期履行,应提前10个工作日书面通知对方,并说明理由。经对方书面同意后方可延期,但延期时间不得超过15个工作日。如延期超过约定期限且未获对方同意,应按本协议第六条约定承担违约责任。
4.协议履行过程中,如遇国家政策调整、行业标准变化或不可抗力等因素,双方应协商调整履行期限,并互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付设计费、样品费或生产费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
(2)无正当理由延迟确认样品,每逾期一日,应向乙方支付样品费用千分之五的违约金,逾期超过15日,乙方有权视为样品确认有效并继续批量生产,由此产生的额外费用由甲方承担。
(3)未按时提供必要的品牌资料或需求变更,导致项目延期,应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于人工费、材料费等。
(4)在协议履行过程中泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方经济损失,赔偿金额不低于乙方因泄露造成的实际损失,且甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)设计方案未达到甲方确认的标准或要求,应无条件修改直至甲方满意,并承担因此产生的额外费用,如甲方仍不满意,乙方应退还已收取的设计费及样品费。
(2)样品制作质量不符合约定标准,应无条件修改,如修改后仍不合格,甲方有权要求乙方重新制作或解除协议,乙方应退还已收取的样品费并支付样品费用50%的违约金。
(3)未按约定时间交付样品或批量产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额30%的违约金,并赔偿由此造成的直接损失。
(4)批量产品存在质量问题,甲方有权要求乙方维修或更换,如乙方拒不履行或维修更换后仍存在质量问题,甲方有权要求乙方退还相应产品款项并支付合同总金额20%的违约金。
(5)泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方经济损失,赔偿金额不低于甲方因泄露造成的实际损失,并承担相应的法律责任。
3.解除协议责任:任何一方单方面解除协议,应向对方支付合同总金额20%的违约金,并赔偿由此造成的直接损失。如因乙方原因导致协议解除,甲方有权要求乙方退还已支付款项并支付违约金;如因甲方原因导致协议解除,乙方有权要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
4.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解除协议或调整履行期限。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议。
5.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方因违约造成的直接损失,赔偿金额不超过违约方在本协议项下累计应收取的款项。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法控制的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明材料,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。
4.持续影响:不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务,并通知对方。如因不可抗力导致协议目的无法实现,双方应协商解决,包括但不限于修改协议内容或终止协议。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的保密信息泄露、已产生的费用结算、争议解决等条款仍然有效。如一方利用不可抗力作为借口逃避责任或故意扩大损失,应承担相应的法律责任。
6.不可抗力证明:双方均有义务保存与不可抗力相关的所有证据材料,并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力解除协议,双方应互相配合完成结算和资料返还工作。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。
2.调解解决:如协商未能在签订本协议后30日内达成一致,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解失败的,任何一方均可进入下一争议解决程序。
3.仲裁解决:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如在提交仲裁前,双方另有书面约定选择诉讼方式解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律。
5.争议选择:本协议双方在争议解决方式上享有选择权,但一旦选定一种方式,未经对方书面同意不得变更。仲裁或诉讼解决争议期间,不影响双方继续履行本协议非争议部分的内容。
6.证据提交:无论采用何种争议解决方式,双方均有义务提供真实、完整的证据材料支持自身主张。如一方隐瞒或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
7.专属管辖:除本协议另有约定外,所有争议均适用本协议约定的争议解决方式,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函发送的,发出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与
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