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文档简介

草坪租赁补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市XX生态园林有限公司,

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

甲方法定代表人/负责人:张明,

甲方联系方式:138-XXXX-XXXX。

甲方系一家经XX省林业局批准成立的综合性园林企业,具备园林工程施工、养护及租赁资质。为满足XX市XX区XX商业综合体绿化需求,甲方于20XX年XX月XX日与乙方签订了《草坪租赁合同》(以下简称“原合同”),约定将位于XX市XX区XX路XX号商业综合体前广场的草坪租赁给乙方使用。原合同有效期自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,租赁期间乙方向甲方支付租金并承担草坪养护责任。现因乙方业务扩展需要,需对租赁草坪的使用范围及服务内容进行补充调整,经双方协商一致,特订立本补充协议,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX市XX景观设计有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号,

乙方法定代表人/负责人:李强,

乙方联系方式:139-XXXX-XXXX。

乙方系一家专业从事景观设计、施工及养护服务的公司,拥有国家园林施工二级资质,长期为XX市多家商业及住宅项目提供绿化服务。根据原合同约定,乙方承租甲方位于XX市XX区XX路XX号商业综合体前广场的草坪进行商业展示及活动使用。在租赁期间,乙方已按照原合同约定履行草坪养护义务,并按时支付租金。鉴于原合同未对特定区域的使用限制及增值服务作出详细约定,为明确双方权利义务,保障租赁草坪的合理利用,乙方主动提出补充协议,就租赁期间新增的草坪使用场景及配套服务事项与甲方达成一致。

本补充协议的签订,系基于原合同的有效存续及双方长期合作的基础,旨在进一步细化租赁草坪的使用范围、养护标准及费用分摊,同时明确新增服务项目的履行细节。双方均确认,本补充协议与原合同构成完整的权利义务体系,对双方具有同等法律效力。任何一方未按本协议约定履行义务,均应承担相应违约责任。本协议的签订,亦不影响原合同其他条款的继续执行,直至原合同期限届满或双方另有约定解除。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是对原合同项下的草坪租赁内容进行补充和细化,明确租赁期间新增使用场景的服务标准、费用承担及管理责任。具体内容涉及:1.对租赁草坪特定区域(包括但不限于前广场中心区域及两侧人行道边缘地带)的使用范围进行重新界定,明确禁止乙方用于经营性摊位搭建等原合同未予授权的活动;2.增加乙方的草坪养护责任范围,包括特定区域的杂草清除、季节性花卉补种及夜间照明设施维护;3.约定新增增值服务项目的具体内容、收费标准及履行方式,如活动期间的临时围挡设置与拆除、大型活动后的场地清理等;4.明确因新增服务产生的费用分摊机制,确保双方权利义务对等。本协议旨在通过上述约定,保障甲方草坪资产的安全使用与保值,同时满足乙方合理的商业活动需求,促进双方长期合作的稳定发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“租赁草坪”指甲方根据原合同约定提供给乙方使用的位于XX市XX区XX路XX号商业综合体前广场的草坪区域;“原合同”指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的《草坪租赁合同》;“增值服务”指本协议第一条所述的除常规草坪养护外的新增服务项目,包括临时设施搭建、场地清理等;“养护标准”指甲方制定并公示的《草坪养护技术规范》;“管理费”指乙方因使用租赁草坪而产生的除租金、增值服务费外的其他费用,如水电费、清洁费等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权监督乙方对租赁草坪的使用是否符合本协议约定,包括使用范围、养护标准及增值服务履行情况。如发现乙方存在违约行为,甲方有权要求其立即整改,并有权根据原合同及本协议约定追究违约责任。

(2)甲方应按照原合同约定向乙方提供租赁草坪的使用权,并保证草坪在租赁期间具备基本的使用条件,包括但不限于排除第三方权利纠纷、提供必要的排水及基础照明设施。如因甲方原因导致草坪无法正常使用,应承担相应责任并赔偿乙方损失。

(3)甲方有权要求乙方在使用租赁草坪时遵守甲方的现场管理规定,如夜间灯光使用规范、人流疏导要求等。乙方应积极配合甲方的现场管理,不得妨碍甲方正常运营或其他租户使用。

(4)甲方应根据本协议约定收取乙方的租金及增值服务费用,并开具合法有效的发票。甲方应保护乙方的商业秘密,不得泄露乙方经营活动中的敏感信息。

(5)如需对租赁草坪进行改造或维护,甲方应提前30日书面通知乙方,并承担相应费用。因改造或维护给乙方造成经营不便的,应给予合理补偿。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权在约定范围内使用租赁草坪进行商业展示及小型活动,包括但不限于品牌宣传、产品展示、节日装饰等。使用前应向甲方提交活动方案,并获得甲方书面同意。

(2)乙方应严格按照本协议第一条约定的使用范围使用租赁草坪,不得擅自改变草坪用途,不得用于经营性摊位搭建、危险品存放等禁止行为。如需扩大使用范围或改变用途,应另行协商并签订补充协议。

(3)乙方应全面履行本协议约定的养护责任,包括但不限于:

a.每日进行杂草清除,保持草坪整洁;每月进行一次专业修剪,确保草坪高度在5厘米以内;每年至少进行两次专业施肥及病虫害防治。

b.负责特定区域的季节性花卉补种,确保花坛美观;维护夜间照明设施,保证夜间使用安全。

c.在进行活动布置或使用过程中,应采取保护措施防止对草坪造成损害,活动结束后及时清理现场,恢复原状。

(4)乙方应按时足额向甲方支付租金及增值服务费用,支付延迟超过10日的,甲方有权按原合同约定收取滞纳金,并有权解除本协议及原合同。

(5)乙方应自行承担增值服务项目的履行费用,包括材料费、人工费等。如因乙方履行增值服务需要使用甲方设施设备(如水电、场地等),应提前申请并获得甲方同意,并按甲方规定标准支付使用费。

(6)乙方应购买相关责任保险,并将甲方列为共同被保险人,保险范围应涵盖租赁草坪使用期间可能发生的意外损害及第三方索赔。如发生保险事故,乙方应负责处理保险事宜,并配合甲方进行损失修复。

(7)乙方应遵守甲方的现场管理规定,包括但不限于噪音控制、垃圾分类处理、人员安全管理等。如因乙方原因造成现场混乱或安全事故,应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(8)乙方应配合甲方进行租赁草坪的年度评估及检测,提供真实完整的养护记录及费用凭证。评估结果将作为本协议履行情况的依据,并可能影响后续租金调整。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:

(1)租金:乙方应向甲方支付租金,用于承租租赁草坪。租金标准为人民币XX元/月,按月支付。本协议生效后,租金标准维持不变,直至原合同或本协议终止。

(2)增值服务费:乙方使用本协议第一条所述增值服务时,应按实际服务内容向甲方支付费用。具体标准如下:

-临时设施搭建:按实际使用面积计算,标准为人民币XX元/平方米/次;

-场地清理:按活动规模分档收费,小型活动人民币XX元/次,中型活动人民币XX元/次,大型活动人民币XX元/次;

-其他增值服务:由双方协商确定具体费用。

(3)管理费:乙方应承担因使用租赁草坪产生的清洁费、水电费等管理费,具体标准由甲方根据实际发生额每月向乙方公示,乙方应予认可并按时支付。

2.支付方式与时间:

(1)支付方式:乙方应通过银行转账方式将租金、增值服务费及管理费支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下:

开户名称:XX市XX生态园林有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

(2)支付时间:

-租金:每月5日前支付当月租金;

-增值服务费:每次服务结束后10日内支付;

-管理费:每月15日前支付上月管理费。

逾期支付:如乙方未按约定时间支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向甲方支付滞纳金,且甲方有权暂停相关服务或解除本协议及原合同。

第五条履行期限

1.本协议有效期限:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,与原合同期限同步。

2.关键时间节点:

(1)协议生效:本协议经双方签字盖章后生效。

(2)费用支付节点:乙方应严格按照第四条约定的支付时间节点履行支付义务。

(3)活动申请节点:乙方计划使用租赁草坪进行商业活动时,应至少提前15日向甲方提交活动方案及服务需求清单,甲方应在收到申请后5个工作日内予以书面答复。

(4)养护检查节点:甲方有权每月对租赁草坪的养护情况进行检查,乙方应予以配合,提供必要的便利条件。

(5)协议终止:本协议到期后,如双方无异议,可协商续签;如需变更条款,应另行签订补充协议。提前终止:经双方协商一致或出现本协议约定的解除情形,本协议可提前终止,但甲方应退还乙方已支付但未履约的增值服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定提供租赁草坪:如因甲方原因导致租赁草坪无法按约定使用,每延迟一日,应按当月租金的20%向乙方支付违约金,累计违约金不超过原合同月租金的3倍。逾期超过30日,乙方有权解除本协议及原合同,并要求甲方赔偿损失。

(2)违反本协议约定进行改造或维护:如甲方未经乙方同意擅自对租赁草坪进行改造或维护,给乙方造成损失的,应全额赔偿,包括但不限于商业中断损失、活动调整费用等。

(3)拖欠费用:如甲方无故拖欠乙方应得的增值服务费或管理费,每延迟一日,应按拖欠金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。

2.乙方违约责任:

(1)超出约定范围使用:如乙方擅自改变租赁草坪用途或进行禁止行为,甲方有权立即停止服务,并要求乙方清除现场,恢复原状。由此产生的清理费用、修复费用及甲方直接损失,由乙方承担。同时,甲方有权按原合同约定加收50%的违约金,并解除本协议及原合同。

(2)未履行养护责任:如乙方未按本协议第三条第3款约定履行养护责任,导致草坪出现严重损害(如大面积枯死、病虫害蔓延等),乙方应承担全部修复费用,并按原合同约定支付月租金的100%作为违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议及原合同。

(3)逾期支付费用:如乙方未按第四条约定的支付时间节点支付任何款项,除支付滞纳金外,甲方还有权采取以下措施:

-对逾期租金,自逾期之日起暂停提供租赁草坪使用权限,直至全部款项付清;

-对逾期增值服务费,暂停相关服务履行;

-对逾期管理费,每逾期一日按当月管理费总额的10%向甲方支付违约金。

(4)违反保险规定:如乙方未按要求购买或提供保险凭证,或保险范围不符合约定,甲方有权代为购买并支付相关费用,该费用由乙方承担。如因此产生第三方索赔,由乙方承担全部责任,甲方不承担连带责任。

(5)活动安排不当:如乙方活动安排不当导致对租赁草坪造成损害或影响甲方及其他租户正常经营,除承担修复费用外,还应向甲方支付人民币XX元/次的违约金,并承担由此产生的全部赔偿责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过原合同或本协议总租金的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除权:任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议及原合同,并要求违约方承担赔偿责任。解除后,乙方应立即停止使用租赁草坪,并配合甲方进行场地清理及恢复。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如征收、没收、政策调整等)、火灾、爆炸以及无法预见的技术故障(如大面积停电、网络中断)等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议或原合同约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:如不可抗力持续超过30日,双方均有权协商解除本协议及原合同,无需承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失除外。

4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快协商恢复履行本协议,已发生的费用应根据实际履行情况合理分摊。如因不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应就未履行部分进行修订或补充。

5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供的证明材料应包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道、第三方评估报告等。如一方无法提供有效证明,其不可抗力主张不予成立,应承担相应违约责任。

6.不可抗力期间的费用:不可抗力期间产生的额外费用(如场地恢复费、保险理赔费等),由各方根据实际情况承担。如不可抗力导致乙方需暂停使用租赁草坪,甲方应酌情减免相应期间的租金,具体比例由双方协商确定。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方指定代表进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向XX市XX区市场监督管理局指定的调解委员会申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决:本协议双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交XX仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向租赁草坪所在地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守我国法律法规,并尊重对方诉讼权利。

5.争议前置:任何一方在提起诉讼或仲裁前,应向对方发出书面通知,说明争议事项、请求及理由,并提供相关证据材料。除非争议涉及紧急情况需立即处理,否则应给予对方至少15日的协商或调解期。

6.证据保全:如一方有确切证据表明争议涉及的证据可能灭失或难以取得,应在争议发生前或争议发生后及时采取证据保全措施,并通知对方。双方均有义务配合对方进行证据收集与保全。

7.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定、费用结算等所有与本协议相关的法律问题。

8.单一争议解决方式:本协议双方明确约定,对于本协议项下的任何争议,应优先选择仲裁方式解决。任何一方选择诉讼的,视为自动放弃仲裁权利,且对方无需再就仲裁问题进行抗辩。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件:除本协议另有约定或出现不可抗力、违约解除情形外,本协议在有效期内自动终止。终止时,乙方应结清所有应付费用,甲方应配合乙方完成场地移交。如原合同在本协议有效期内终止,本协议同时终止。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及终止后2年。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商替换条款,使协议目的得以实现。

8.转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转

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