广州档案考试题库及答案

广州档案考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性2.档案收集工作首先必须要树立的观念是（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆际之间交流C.扩大档案来源D.便于社会各方面利用3.全宗内档案分类首先应考虑采用的分类法是（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法4.档案编目工作的主要成果是（）A.档案整理工作的完成B.编制出各种档案目录C.建立了档案检索体系D.实现了档案信息化5.以下哪种档案检索工具属于目录型检索工具（）A.全宗指南B.档案文摘C.人名索引D.案卷目录6.档案保管工作的基本物质条件不包括（）A.档案库房B.档案装具C.办公桌椅D.消防设备7.电子档案的载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸质8.档案利用工作是档案工作的（）A.基础B.前提C.中心任务D.保障9.档案统计工作的第一个环节是（）A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计报表10.档案鉴定工作的中心环节是（）A.制定鉴定标准B.分析档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值档案答案1.A2.A3.A4.B5.D6.C7.D8.C9.A10.B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育的生动素材D.经济建设的重要资源2.档案收集工作的内容包括（）A.档案室对本单位需要归档文件的接收B.档案室对业务部门移交档案的接收C.档案馆对现行机关档案的接收D.档案馆对撤销机关档案的接收3.档案整理工作的原则有（）A.来源原则B.有机联系原则C.保管和利用原则D.历史主义原则4.档案检索工具的作用有（）A.存储档案信息B.查找档案线索C.管理档案资源D.宣传报道档案内容5.档案保管工作的任务包括（）A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提高档案的利用效率6.电子档案的特点有（）A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息的易变性D.信息与载体的可分离性7.档案利用服务的方式有（）A.提供档案原件B.提供档案复制件C.开展档案咨询服务D.举办档案展览8.档案统计工作的基本要求有（）A.准确性B.及时性C.科学性D.实用性9.档案鉴定工作的组织包括（）A.建立鉴定工作的组织领导B.制定鉴定工作的制度和标准C.挑选和培训鉴定工作人员D.组织实施鉴定工作10.档案信息化建设的内容包括（）A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案应用系统建设D.档案信息安全建设答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD三、判断题（每题2分，共10题）1.档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）2.档案收集工作就是将分散的档案集中到档案室或档案馆。（）3.全宗内档案分类只能采用一种分类方法。（）4.档案编目工作是档案整理工作的重要组成部分。（）5.档案检索工具的编制质量直接影响档案检索效率。（）6.档案保管工作中，温度和湿度对档案的影响不大。（）7.电子档案和纸质档案在管理方法上完全相同。（）8.档案利用工作只要满足利用者需求即可，无需考虑保密问题。（）9.档案统计工作只需要对档案的数量进行统计。（）10.档案鉴定工作一旦完成，就不需要再进行复查。（）答案1.√2.×3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、简答题（每题5分，共4题）1.简述档案的凭证作用。档案是历史活动的原始记录，保留着真切的历史标记，如当事人的笔迹、印信等，具有无可置疑的可靠性，为后人查考既往事实、研究历史提供确凿凭证。2.简述档案整理工作的意义。便于档案的保管和保密，能揭示档案之间的内在联系，使档案系统化，有利于维护档案的完整与安全，也为档案的利用提供便利条件。3.简述电子档案管理的基本要求。需保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。要采用合适的存储方式，建立有效的管理系统，做好备份和数据迁移工作。4.简述档案利用工作的重要性。是档案工作的根本目的和中心任务，能直接体现档案工作的价值，通过提供利用，使档案资源为社会各方面服务，发挥其应有的作用。五、讨论题（每题5分，共4题）1.讨论在数字化时代，档案工作面临哪些挑战及应对策略。挑战有技术更新快、信息安全风险大、数据管理复杂等。策略包括加强技术学习与应用，完善信息安全保障体系，提升人员数字化素养，建立科学数据管理机制。2.谈谈如何提高档案编目工作的质量。要规范编目流程，严格按照标准执行；加强编目人员培训，提升业务能力；利用先进技术辅助编目，提高准确性和效率；做好编目审核工作，及时纠正错误。3.探讨档案保管工作中如何进行有效的温湿度控制。安装温湿度监测设备，实时掌握数据。高温时利用空调等设备降温，高湿时用除湿机除湿，