公证处防高温预案

公证处防高温预案一、总则（一）编制目的为有效预防和应对高温天气对公证处正常办公秩序、人员健康及服务质量造成的不利影响，保障公证业务的顺利开展，保护公证人员及办事群众的生命安全和身体健康，特制定本预案。（二）编制依据依据《中华人民共和国气象法》《防暑降温措施管理办法》《公共气象服务应急预案》等相关法律法规及行业规范，结合公证处实际工作情况制定。（三）适用范围本预案适用于公证处所在区域出现高温天气（日最高气温达到35℃以上）时，对办公场所、人员、设备及业务开展等方面的应急处置工作。（四）工作原则预防为主，常备不懈：加强高温天气监测预警，提前做好各项防范准备工作。以人为本，安全第一：将保障人员生命安全和身体健康作为首要任务。统一领导，分级负责：明确各部门及人员职责，确保应急处置工作有序开展。快速反应，协同应对：各部门密切配合，迅速响应，高效处置高温引发的各类问题。二、高温预警信息及分级响应（一）高温预警信息获取办公室指定专人每日关注气象部门发布的高温预警信息，包括高温橙色预警（24小时内最高气温将升至37℃以上）、高温红色预警（24小时内最高气温将升至40℃以上）。及时将预警信息通过内部办公系统、微信群等渠道传达至全体工作人员。（二）分级响应措施预警级别响应措施高温橙色预警-调整工作时间：上午工作时间不变，下午工作时间推迟1小时（如原下午14:00上班，调整为15:00上班）。

-加强办公场所通风降温：开启所有空调设备，保持室内温度在26℃左右；定期开窗通风，保持空气流通。

-保障饮水供应：在办公区域设置饮水点，提供充足的饮用水，鼓励工作人员多饮水。

-发放防暑降温用品：为工作人员发放藿香正气水、清凉油等防暑降温药品。

-加强用电安全检查：对空调、风扇等用电设备进行检查，确保线路安全，避免因高温导致设备故障引发火灾。高温红色预警-进一步调整工作时间：上午工作时间不变，下午工作时间推迟2小时（如原下午14:00上班，调整为16:00上班）；或根据实际情况，经领导批准后，安排部分人员轮休或居家办公。

-强化防暑降温措施：增加饮水点数量，确保饮用水供应充足；在办公区域放置冰块，降低室内温度。

-暂停户外作业：如涉及外出办理公证业务等户外工作，原则上暂停，确需外出的，需采取严格的防暑降温措施，并缩短作业时间。

-加强人员健康监测：每日对工作人员进行体温检测，发现有中暑症状的，及时安排休息和治疗。

-做好应急物资储备：确保防暑降温药品、急救设备等物资充足，随时应对突发情况。三、人员健康保障（一）防暑降温知识宣传定期组织工作人员学习防暑降温知识，包括中暑的症状、预防措施及急救方法等。通过宣传栏、内部刊物等形式，向办事群众普及防暑降温知识。（二）高温作业人员保护对于需要在高温环境下工作的人员（如档案整理、设备维护等），合理安排工作时间，避免长时间连续作业。为高温作业人员提供必要的防护用品，如遮阳帽、防晒服等。（三）中暑应急处置轻度中暑：出现头晕、头痛、口渴、多汗、四肢无力发酸、注意力不集中、动作不协调等症状时，应立即将患者转移至阴凉通风处休息，给予清凉含盐饮料，并在头部、颈部、腋窝等部位放置冰袋或湿毛巾进行降温。重度中暑：出现高热（体温超过38.5℃）、皮肤干燥无汗、意识模糊、抽搐等症状时，应立即拨打120急救电话，并采取以下急救措施：将患者迅速转移至阴凉通风处，解开衣物，保持呼吸道通畅。用冷水擦拭患者全身，或用冰袋敷于头部、颈部、腋窝、腹股沟等大血管处，进行物理降温。如患者出现呼吸、心跳停止，应立即进行心肺复苏。四、办公场所安全保障（一）用电安全定期对办公场所的用电线路、设备进行检查和维护，确保线路无老化、破损现象，设备运行正常。合理安排用电负荷，避免因高温导致用电设备过载引发火灾。加强对空调、风扇等大功率用电设备的管理，使用完毕后及时关闭电源。（二）消防安全定期对消防设施进行检查和维护，确保灭火器、消火栓等设备完好有效。加强对易燃、易爆物品的管理，严禁在办公场所内存放易燃、易爆物品。制定火灾应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。（三）档案资料保护档案库房应配备恒温恒湿设备，确保档案资料在适宜的环境中保存。定期对档案库房进行检查，防止因高温、潮湿等因素导致档案资料损坏。如遇高温天气，适当增加档案库房的巡查次数，及时发现并处理问题。五、业务办理保障（一）窗口服务优化在办事大厅设置休息区，配备空调、风扇、饮用水等设施，为办事群众提供舒适的等候环境。增加窗口工作人员数量，提高业务办理效率，减少办事群众等候时间。推行网上预约、网上办理等便民措施，引导办事群众通过线上渠道办理公证业务，减少现场人员聚集。（二）应急业务处理建立应急业务处理机制，对于因高温天气导致的公证业务延误、中断等情况，及时与当事人沟通，说明情况，并协商解决办法。如遇突发情况，如停电、设备故障等，应立即启动应急预案，采取人工办理等方式，确保公证业务的正常开展。六、应急物资储备（一）防暑降温物资储备充足的防暑降温药品，如藿香正气水、清凉油、风油精、人丹等。准备足够的饮用水、饮料、冰块等。（二）应急救援物资配备急救箱，内有绷带、纱布、消毒药水等急救用品。准备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等。（三）设备维护物资储备空调、风扇等设备的常用配件，以便及时维修。准备足够的燃料，如汽油、柴油等，确保发电机等应急设备的正常运行。七、监督检查与责任追究（一）监督检查成立高温天气应急工作监督小组，定期对各部门的高温天气应急工作进行检查。检查内容包括高温预警信息传达、响应措施落实、人员健康保障、办公场所安全等方面。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）责任追究对因工作不力、措施落实不到位导致发生中暑事故或其他安全事