密云区专利检索协议书

密云区专利检索协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京智汇创新科技有限公司

甲方地址：北京市密云区密云镇科技园区A座1508室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京锐思专利咨询有限公司

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街2号科技大厦B座2505室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方为推动技术创新与知识产权保护，拟开展专利检索服务，以评估特定技术领域的专利布局情况及潜在风险。乙方作为专业的专利检索服务机构，凭借丰富的行业经验及专业的检索技术，能够为甲方提供全面、精准的专利信息检索与分析服务。基于双方的共同需求与合作关系，经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。本协议的履行将有助于甲方及时掌握相关技术领域的专利动态，规避侵权风险，并为后续的技术研发与市场推广提供决策依据。双方基于对知识产权保护的高度重视，以及对中国专利法及相关法律法规的充分理解，同意通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同促进技术创新与知识产权价值的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是由乙方为甲方提供专业、系统的专利检索服务，帮助甲方全面了解特定技术领域的专利现状，包括现有专利技术的覆盖范围、技术发展趋势、潜在侵权风险以及可利用的专利空白等。具体内容涉及：

1.依据甲方提供的检索需求清单和技术领域描述，执行专利文献的数据库检索，包括但不限于中国国家知识产权局（CNIPA）数据库、世界知识产权（WIPO）数据库以及其他相关国际专利数据库；

2.对检索到的专利文献进行筛选、分类和分析，提炼出与技术领域直接相关的核心专利信息；

3.撰制专利检索报告，明确现有专利的技术特征、法律状态、权利要求范围，并评估其对甲方技术研发或市场应用可能产生的影响；

4.根据甲方要求，提供专利布局策略建议，辅助甲方进行知识产权风险评估和规避设计。本协议范围限定于甲方指定的技术领域及检索需求范围内，乙方需确保检索的全面性与准确性，以满足甲方在技术创新和知识产权保护方面的实际需求。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“专利检索”指乙方根据甲方要求，利用专业检索工具和数据库，系统查找、筛选和分析相关技术领域专利文献的服务活动；

2.“专利检索报告”指乙方完成检索工作后，向甲方提交的包含检索过程、结果分析及策略建议的书面或电子文档；

3.“技术领域”指甲方在协议附件中明确指定的、需要检索的专利技术范围；

4.“检索需求清单”指甲方提供的详细技术关键词、分类号、竞争对手名称等用于指导检索的具体要求文件；

5.“法律状态”指专利的申请、授权、无效、许可、转让或到期等情况；

6.“权利要求范围”指专利文献中界定的发明或实用新型保护范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及检索需求清单，在规定期限内完成专利检索工作，并有权对检索报告的内容进行初步审核；

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的检索需求清单和技术领域背景资料，并对资料的真实性负责，若因甲方提供的资料错误导致检索偏差，甲方应承担相应责任；

（3）甲方有权根据实际需要，对检索范围或要求提出调整建议，但需提前书面通知乙方，并可能涉及额外费用；

（4）甲方应按照本协议约定按时支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方对乙方提供的检索报告享有使用权，但不得超出协议约定范围进行转售或二次开发，不得侵犯乙方知识产权；

（6）甲方应配合乙方可能进行的复核工作，及时反馈检索结果的准确性意见。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的检索需求清单及相关技术资料，若资料不完整，乙方有权暂停检索直至补充；

（2）乙方应组建专业检索团队，采用行业认可的检索策略和工具，确保检索结果的全面性、准确性和时效性；

（3）乙方应严格保密甲方提供的商业秘密和技术信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，此保密义务不因协议终止而解除；

（4）乙方需在协议约定的履行期限内提交专利检索报告，若遇不可抗力或甲方要求变更导致延期，应提前书面说明；

（5）乙方保证检索报告内容的专业性，但不对报告中的投资或商业决策建议承担责任；

（6）乙方应配合甲方的合理复核要求，对检索报告中存在的明显错误进行修正，并承担由此产生的额外检索费用；

（7）乙方应确保检索报告中引用的专利信息来源合法可靠，但因专利官方信息更新延迟导致的错误除外；

（8）乙方有权根据市场成本变化，对超出常规范围的复杂检索需求（如多语言检索、深度法律状态追踪等）提出合理费用调整，经甲方确认后方可执行；

（9）乙方应建立检索质量监控机制，定期对已完成项目进行内部评估，以持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的专利检索服务费用总额为人民币肆万元整（¥40,000.00）。该费用包含根据甲方需求进行的专利数据库检索、信息筛选、分析及专利检索报告的撰写。

2.费用构成：基础检索费用为人民币贰万元整（¥20,000.00），用于完成标准技术领域的检索需求；额外复杂检索费用为人民币贰万元整（¥20,000.00），适用于涉及多国数据库、特定法律状态深度分析或高度定制化需求的情形。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下：

开户行：中国工商银行北京海淀支行

账户名称：北京锐思专利咨询有限公司

账号：6222020100123456789

4.支付时间：甲方应在本协议签订之日起七日内支付全部服务费用；乙方完成专利检索报告并经甲方确认验收合格后，甲方不得以任何理由拒绝支付剩余款项。如甲方对报告内容有异议，需在收到报告后五日内提出，双方协商解决，期间费用支付不受到影响。逾期支付部分，甲方需按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

5.费用调整：对于超出协议约定的额外检索需求，经双方书面确认后，乙方有权收取相应费用，具体标准参照乙方公开的收费标准执行，但累计费用不超过合同总金额的百分之五十，超过部分需另行协商。甲方有权要求乙方提供费用明细及合理性说明。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起十二个月，自协议最后一项检索服务完成且甲方验收合格之日起自动终止。甲方如有持续检索需求，可提前一个月书面通知乙方续签。

2.标准检索服务的履行期限：乙方应在收到甲方完整的检索需求清单及必要资料后十个工作日内，完成初步检索并提交初稿供甲方确认；最终专利检索报告的交付期限为甲方确认初稿后十工作日内。如遇法定节假日或休息日，相应工作日顺延。

3.特殊检索需求：对于涉及多语言检索、专利法律状态实时追踪等复杂需求，履行期限经双方书面协商后确定，但最长不超过三十个工作日。乙方应在此期限内分阶段向甲方通报工作进展，确保项目按计划推进。

4.甲方义务履行期限：甲方应在协议签订后三日内提供完整的检索需求清单及背景资料；对于乙方的合理询问或补充资料要求，应在收到通知后五日内响应。甲方逾期提供资料导致项目延误的，每逾期一日，应承担乙方实际产生的检索成本增加额。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，已产生的费用甲方仍需全额支付，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）甲方提供的检索需求或资料虚假、不完整，导致检索结果重大偏差或遗漏，甲方应承担由此引发的全部责任，包括但不限于第三方索赔、诉讼费用及乙方为纠正错误产生的额外支出。若乙方因此遭受损失，甲方应予以赔偿。

（3）甲方单方面拒绝验收合格且无正当理由的，视为认可乙方提交的检索报告，不得事后提出异议。若甲方因主观原因要求重复检索，乙方有权拒绝并按原约定收费，已支付费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定期限交付检索报告，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过协议总金额的百分之三十。逾期超过三十日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还已收取但未履行服务部分的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于因检索延误导致的商业机会损失。

（2）乙方提供的检索报告存在重大技术错误（如遗漏核心专利、错误界定权利范围等），经甲方书面指正后拒不修正或修正后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还全部或部分费用，并按实际损失额的百分之五十至百分之一百支付赔偿金。若乙方错误导致甲方构成专利侵权，乙方应承担连带赔偿责任。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或检索过程中接触到的未公开信息，造成甲方损失的，应赔偿全部直接经济损失及合理的维权费用，并承担相应的法律责任。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

3.违约金与赔偿金选择：甲方、乙方任一方违约时，守约方除要求违约方承担违约金外，还有权要求赔偿实际损失。若违约金不足以覆盖实际损失，损失方有权主张补充赔偿。双方不得以放弃违约金为由免除对方的赔偿责任。

4.协议解除后的责任：协议因违约解除的，违约方应完成协议项下已开始但未完成的服务，并按已完成部分的约定比例结算费用；守约方已预付的费用，违约方应按不低于八折的比例退还。协议解除不影响违约方继续承担保密义务及已产生的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律修订、政策变更）、流行病疫情、网络系统瘫痪、数据库服务中断等情形。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。若不可抗力持续超过三十日，双方应协商决定是否解除协议或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行协议，已产生的费用按实际履行比例结算。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权单方解除协议，并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力以发生地相关有权机构出具的正式文件为准。若双方对不可抗力范围有争议，可申请第三方专业机构出具鉴定意见。任何一方不得利用不可抗力条款规避自身过错造成的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式，争取达成一致意见。协商期限自一方提出争议之日起三十日，若在期限内未达成一致，视为协商不成。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同选择北京市知识产权局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，但调解不成或一方反悔的，可进入仲裁或诉讼程序。调解过程中涉及的商业秘密应继续履行保密义务。

3.仲裁选择：如双方未通过调解解决争议，应将争议提交北京仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼管辖：若双方书面明确选择诉讼方式解决争议，则由被告住所地（乙方所在地：北京市海淀区）或合同履行地（甲方所在地：北京市密云区）的人民法院管辖。诉讼期间，双方应积极配合法院查明事实，并遵守法院的保全、证据交换等程序要求。诉讼过程中产生的律师费、保全费等合理开支由败诉方承担。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，但本协议约定的保密条款、不可抗力条款及争议解决条款除外，后者适用本协议约定。任何一方在争议解决过程中均不得违反法律法规的强制性规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；专人递送或挂号信的，签收或投递当日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式变更均不具有法律效力。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，双方均应遵守本协议约定，并自觉履行义务。

5.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让权利的，乙方应在收到相关通知后三十日内确认，乙方享有优先购买权。

6.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）履行期限届满且双方无续签意愿；（2）双方协商一致同意终止；（3）因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方有权解除；（4）一方破产、解散或被吊销营业执照。协议终止后，保密条款、争议解决条款及知识产权归属条款继续有效。

7.不可分割性：若本协议任何条款被认定为无效，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于《检索需求清单》、《乙方资质证明》、《收费标准明细》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具