招聘行政办事员试题及答案

招聘行政办事员试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）1.下列文件存档方式正确的是（）A.随意堆放B.按时间顺序分类存放C.扔在角落不管D.全部混在一起2.行政工作中常用的办公软件不包括（）A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint3.安排会议时首先要确定的是（）A.会议地点B.会议时间C.会议议题D.参会人员4.接听电话时，应在铃响（）内接听。A.一声B.两声C.三声D.四声5.行政办事员整理文件时，对于重要文件应（）A.复印多份随意发放B.妥善保管并做好保密C.随意丢弃D.只保留电子档6.办公用品采购流程第一步通常是（）A.选择供应商B.提出采购申请C.签订采购合同D.验收货物7.以下不属于行政事务的是（）A.员工考勤管理B.产品研发C.会议安排D.车辆调度8.当领导安排紧急任务时，行政办事员应（）A.拒绝执行B.拖延处理C.立即着手并及时汇报进展D.先完成自己手头工作9.行政工作中的沟通方式不包括（）A.口头沟通B.书面沟通C.肢体沟通D.网络沟通10.行政办事员在安排车辆时，不需要考虑的是（）A.车辆使用时间B.车辆型号C.乘车人员数量D.目的地多项选择题（每题2分，共10题）1.行政办事员的职责包括（）A.文件管理B.会议组织C.办公用品采购D.员工培训2.会议安排需要考虑的因素有（）A.会议时间B.会议地点C.会议设备D.会议预算3.行政工作中常用的沟通渠道有（）A.邮件B.电话C.面对面交流D.微信4.整理文件时，分类方法可以有（）A.按时间分类B.按部门分类C.按重要程度分类D.按文件类型分类5.办公用品采购时，选择供应商要考虑（）A.价格B.质量C.售后服务D.交货期6.行政办事员在处理突发事件时，应（）A.保持冷静B.及时报告领导C.采取应急措施D.推卸责任7.行政工作中的文档包括（）A.通知B.报告C.合同D.会议纪要8.安排员工考勤时，需要记录的信息有（）A.出勤时间B.请假情况C.迟到早退情况D.加班情况9.行政办事员在协调工作时，要做到（）A.公平公正B.及时沟通C.互相推诿D.积极主动10.行政工作中，可能涉及的法律事务有（）A.合同审查B.劳动纠纷处理C.知识产权保护D.税务申报判断题（每题2分，共10题）1.行政办事员只需做好自己手头工作，无需与其他部门沟通。（）2.会议结束后，不需要对会议内容进行总结。（）3.办公用品采购可以随意选择供应商。（）4.行政工作中，文件可以随意复印和外借。（）5.接听电话时，要使用礼貌用语。（）6.行政办事员不需要了解公司的业务流程。（）7.安排车辆时，只要有车就行，不用考虑其他因素。（）8.处理突发事件时，要先保护好自己。（）9.行政工作中的文档只要保存电子档就行，不需要纸质档。（）10.行政办事员在协调工作时，要以大局为重。（）简答题（每题5分，共4题）1.简述行政办事员在会议组织中的主要工作。2.办公用品采购的基本流程是什么？3.行政工作中如何做好文件管理？4.当遇到领导安排的任务与自己手头工作冲突时，你会怎么做？讨论题（每题5分，共4题）1.如何提高行政工作的效率？2.行政办事员在协调各部门工作时可能会遇到哪些问题，如何解决？3.谈谈你对行政工作中保密重要性的理解。4.假如公司要举办大型活动，行政办事员应承担哪些工作？答案单项选择题1.B2.A3.C4.C5.B6.B7.B8.C9.C10.B多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABD10.ABC判断题1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.√简答题1.主要工作有确定会议议题、时间、地点和参会人员；准备会议资料和设备；做好会议记录；会后整理纪要并跟进决议落实。2.基本流程为提出采购申请、选择供应商、签订采购合同、采购货物、验收货物、结算付款。3.对文件分类整理，如按时间、部门等；建立文件索引方便查找；妥善保管纸质和电子文件，重要文件做好保密。4.先分析任务紧急和重要程度，若领导任务更紧急重要，与同事协调手头工作，优先完成领导安排；若不紧急，与领导说明情况并安排好时间。讨论题1.可合理规划时间，制定工作清单；熟练使用办公软件提高操作效率；加强与各部门沟通减少信息传递时间。2.问题有部门利益冲突、沟通不畅等。解决办法是公平公正协调，加强沟通，