武汉行政单位协议书供货

武汉行政单位协议书供货1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：武汉市行政单位采购中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：湖北省武汉市武昌区洪山路1号。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的国有事业单位，主要负责武汉市行政单位所需物资的采购、管理和分配工作。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，甲方有权依法组织采购活动，并有权对采购过程进行监督和管理。为满足武汉市行政单位日常运营需求，甲方需向合格的供应商采购特定物资，并依据本协议约定与乙方建立长期稳定的供货合作关系。

在本协议有效期内，甲方将根据自身需求向乙方下达采购订单，乙方应按照协议约定提供符合质量标准和数量的物资。甲方的采购需求主要包括办公用品、办公设备、耗材及其他行政单位日常使用物资，具体品类和数量以甲方下达的采购订单为准。甲方有权对乙方的供货能力、产品质量及服务水平进行监督和评估，并保留根据实际情况调整采购需求或终止合作的权利。

为保障采购活动的合规性和高效性，甲方将严格遵守政府采购相关规定，确保采购流程的公开、公平和公正。同时，甲方将提供必要的采购信息和支持，协助乙方了解采购需求，确保双方合作顺畅。在合作过程中，甲方将按照协议约定支付货款，并有权要求乙方提供相关的质量证明文件和售后服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：武汉华兴物资供应有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：湖北省武汉市江汉区解放大道688号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的民营企业，主要经营办公用品、办公设备、耗材等物资的批发和零售业务。根据自身业务发展需要，乙方希望与武汉市行政单位采购中心建立长期稳定的供货合作关系，为行政单位提供优质的物资供应服务。乙方具备完善的供应链体系和仓储物流能力，能够确保所供物资的质量和数量满足甲方需求。

在本协议有效期内，乙方将按照甲方下达的采购订单提供符合国家标准和行业规范的物资，并确保物资的及时性和安全性。乙方的供货范围包括但不限于办公用品、办公设备、耗材及其他行政单位日常使用物资，具体品类和数量以甲方采购订单为准。乙方将根据甲方的需求提供定制化服务，包括物资配送、安装调试、售后维修等，确保甲方在使用过程中获得优质的服务体验。

为提升服务质量，乙方将建立完善的客户服务体系，配备专业的销售和售后服务团队，及时响应甲方的需求和问题。同时，乙方将严格遵守国家法律法规和行业规范，确保所供物资的质量和安全性，并提供相应的质量证明文件和售后服务。在合作过程中，乙方将按照协议约定收取货款，并有权要求甲方提供必要的采购信息和订单确认。

双方合作的背景或前提条件如下：

武汉市行政单位采购中心作为武汉市行政单位物资采购的主管单位，在政府采购领域具有丰富的经验和资源。为优化采购流程、提升采购效率，甲方需要与具备良好信誉和服务能力的供应商建立长期稳定的合作关系。武汉华兴物资供应有限公司作为一家专业的物资供应商，具备完善的供应链体系和仓储物流能力，能够满足甲方多样化的采购需求。基于双方的共同利益和合作意愿，经友好协商，双方决定签订本协议，建立长期稳定的供货合作关系。

本协议的签订将有助于双方实现资源共享、优势互补，提升采购效率和物资供应质量。甲方将依托自身的采购资源和监管能力，为乙方提供稳定的采购订单和市场机会；乙方将依托自身的供应链体系和售后服务能力，为甲方提供优质的物资供应服务。双方将共同遵守协议约定，确保合作过程的合规性和高效性，实现互利共赢。

在本协议有效期内，双方将本着诚实信用、公平合理、互惠互利的原则，共同维护合作关系的稳定性和可持续性。如双方在合作过程中遇到任何问题或争议，将友好协商解决；协商不成的，将按照协议约定提交仲裁或诉讼解决。双方将共同努力，推动合作关系的健康发展，为武汉市行政单位提供更加优质的物资供应服务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确武汉市行政单位采购中心（以下简称“甲方”）与武汉华兴物资供应有限公司（以下简称“乙方”）在物资供应方面的权利与义务，建立长期、稳定、合规的供货合作关系。协议范围包括但不限于甲方所需办公用品、办公设备、耗材及其他行政单位日常使用物资的采购、供应、配送及售后服务。具体内容涵盖采购订单的下达与执行、物资质量标准、交货时间与地点、价格与支付条件、违约责任、争议解决方式等。通过本协议，甲方旨在优化物资采购流程，提升采购效率，确保物资供应的及时性和质量；乙方旨在拓展市场份额，稳定客户资源，提升服务质量，实现双方互利共赢。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）"采购订单"：指甲方根据自身需求向乙方下达的书面或电子文件，明确规定了所需物资的品类、数量、规格、价格等信息。

（二）"物资"：指本协议约定由乙方向甲方供应的办公用品、办公设备、耗材及其他行政单位日常使用物资。

（三）"质量标准"：指国家或行业标准规定的物资质量要求，以及双方在采购订单中约定的具体质量标准。

（四）"交货时间"：指乙方按照采购订单约定的时间将物资送达甲方指定地点的时间。

（五）"交货地点"：指甲方在采购订单中指定的物资接收地点。

（六）"支付条件"：指本协议约定的货款支付方式、时间和条件。

（七）"违约责任"：指双方违反本协议约定应承担的法律责任。

（八）"争议解决"：指本协议约定的争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方的权力：

1.有权根据自身需求下达采购订单，并要求乙方按照订单约定提供物资。

2.有权对乙方的供货能力、产品质量及服务水平进行监督和评估。

3.有权要求乙方提供物资的质量证明文件、售后服务及相关资料。

4.有权根据实际情况调整采购需求或终止合作，并要求乙方配合处理相关事宜。

5.有权按照协议约定收取乙方提供的物资，并支付相应的货款。

（二）甲方的义务：

1.应当按照协议约定及时下达采购订单，并提供准确的物资需求信息。

2.应当按照协议约定支付货款，并确保支付方式合法合规。

3.应当提供必要的接收地点和人员，确保乙方能够顺利交货。

4.应当对乙方提供的物资进行验收，并在验收合格后签收。

5.应当对乙方的服务质量进行监督，并提出合理的改进建议。

6.应当保守乙方的商业秘密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方的权力：

1.有权要求甲方按照协议约定下达采购订单，并提供准确的物资需求信息。

2.有权要求甲方按照协议约定及时支付货款，并享有相应的债权保障。

3.有权对甲方的采购需求进行合理建议，并协助甲方优化采购流程。

4.有权要求甲方提供必要的接收地点和人员，确保物资能够顺利送达。

5.有权对甲方的服务质量进行反馈，并提出合理的合作建议。

（二）乙方的义务：

1.应当按照甲方的采购订单约定，及时提供符合质量标准的物资。

2.应当确保物资的及时性和安全性，并按照约定时间将物资送达甲方指定地点。

3.应当提供物资的质量证明文件、售后服务及相关资料，并确保资料的真实性和完整性。

4.应当对甲方的需求进行积极响应，并提供专业的销售和售后服务。

5.应当遵守国家法律法规和行业规范，确保所供物资的质量和安全性。

6.应当保守甲方的商业秘密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

7.应当建立完善的客户服务体系，配备专业的销售和售后服务团队，及时响应甲方的需求和问题。

8.应当根据甲方的需求提供定制化服务，包括物资配送、安装调试、售后维修等，确保甲方在使用过程中获得优质的服务体验。

9.应当定期向甲方提供物资供应报告和服务质量报告，并接受甲方的监督和评估。

10.应当在发生质量问题或纠纷时，积极配合甲方进行调查和处理，并承担相应的责任。

11.应当在协议终止后，及时清理双方的合作事宜，并确保物资供应的平稳过渡。

12.应当在合作过程中，积极推广甲方的品牌和形象，提升双方的市场竞争力。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方供应的物资价格按照以下方式确定：

（一）固定价格：对于标准化的办公用品、办公设备及耗材，双方在协议签订时根据市场价格协商确定固定单价，具体价格详见附件一《物资价格清单》。该价格在协议有效期内保持不变，除非双方另有书面约定。

（二）浮动价格：对于非标准化的、定制化的或市场价格波动较大的物资，双方在采购订单中约定基础价格及浮动幅度。实际结算价格根据采购订单下达时的市场行情及双方协商确定。

甲方在收到乙方提供的符合协议约定条款的物资及发票后，应在30个工作日内通过银行转账方式支付货款。支付比例根据采购订单约定，首付款为订单总金额的30%，余款在物资验收合格后一次性付清。甲方支付货款时，乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。

如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

双方应确保支付方式合法合规，任何一方不得利用支付环节设置不合理条件或拖延支付时间。

第五条履行期限

本协议的有效期限为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

在协议有效期内，甲方应根据自身需求按季度或半年提前向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后5个工作日内完成供货。对于紧急采购需求，双方可另行协商交货时间。

协议履行过程中，任何一方如需变更协议内容或解除协议，应提前30日书面通知对方，并协商处理后续事宜。协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应在收到尾款后10日内配合甲方完成剩余物资的调拨或回收工作。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

（一）未按协议约定支付货款：甲方未按第四条约定按时足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付协议总金额20%的违约金。甲方逾期支付行为影响乙方正常经营，甲方还应承担相应的经济损失赔偿。

（二）虚假验收或无理拒收：甲方在验收过程中伪造验收记录或无正当理由拒绝接收符合协议约定的物资，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于运输费、仓储费等。乙方有权要求甲方恢复原状或支付等值赔偿，并按协议总金额的10%支付违约金。

（三）泄露商业秘密：甲方违反保密条款，泄露乙方在合作中获悉的物资价格、客户信息等商业秘密，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于10万元人民币。情节严重的，甲方还应承担相应的法律责任。

二、乙方违约责任

（一）未按协议约定供货：乙方未按约定时间、数量、质量提供物资，每延迟一日，应按延迟供货金额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总金额30%的违约金。因乙方原因导致的物资错发、漏发，乙方应负责在3日内补发或更换，并承担由此产生的额外费用。

（二）物资质量不合格：乙方提供的物资不符合国家或行业质量标准，或与采购订单约定不符，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，逾期未处理的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总金额50%的违约金。如因此给甲方造成直接经济损失，乙方还应承担赔偿责任。

（三）泄露商业秘密：乙方违反保密条款，泄露甲方在合作中获悉的采购计划、预算信息等商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于8万元人民币。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

三、不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议剩余部分。

四、违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过协议总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

第七条不可抗力

一、定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及相关防控措施、罢工、运输中断（非因乙方原因导致的）、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

二、不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

三、责任免除：根据不可抗力影响的程度和持续时间，受影响一方可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

四、不可抗力后果：不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按实际履行情况返还已支付款项或结算费用。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担，但政府行为导致的除外，相关责任由责任主体承担。

五、不可抗力通知义务：任何一方违反本条关于不可抗力通知义务的，应承担相应的违约责任，并不得以不可抗力为由免除责任。若因未及时通知导致对方损失的扩大，责任方应承担扩大部分的赔偿责任。

第八条争议解决

一、协商解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在武汉市内进行，由双方授权代表进行。协商期间，任何一方均不得单方面采取强制措施或损害对方利益。

二、调解解决：若协商未能达成一致，双方可共同向武汉市商务委员会申请调解。调解过程应遵循自愿、公平、合法的原则。调解协议达成后，双方应签订调解书并履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

三、仲裁解决：本协议特别约定，任何争议若协商、调解无法解决，应提交武汉市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

四、诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向武汉市武昌区人民法院提起诉讼。诉讼应提供充分的证据支持自己的主张，并遵守法院的诉讼程序。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

五、争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，尊重商业道德。争议解决过程中产生的费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等），除另有约定外，由败诉方承担。若双方均胜诉或部分胜诉，相关费用应按责任比例分担。

六、管辖权唯一：本协议约定的争议解决方式具有唯一性，任何一方不得在协议履行地以外的其他地点提起仲裁或诉讼，除非双方另有书面一致同意。任何一方违反本约定而导致的额外费用，由该方自行承担。

第九条其他条款

一、通知方式：双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知，在发出时视为送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱视为送达。

二、协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或暗示的变更不具有法律效力。变更内容应与本协议其他条款不冲突，并符合国家法律法规。

三、保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、采购计划等）承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。非经对方书面同意，任何一方不得向任