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文档简介

仓储协议书如何计算成本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家专业的国际贸易企业,在进出口业务过程中需要长期稳定的仓储服务以保障货物安全及物流效率;

鉴于乙方作为一家具备丰富行业经验及专业资质的物流服务提供商,拥有现代化仓储设施、完善的管理体系和高效的运营团队;

为明确双方在仓储合作过程中的权利与义务,确保仓储服务的顺利开展,经双方友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过规范化的合作模式,实现甲方货物存储需求与乙方仓储服务的最佳匹配,同时保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。本协议的签订基于双方真实意愿和合法合规原则,所有条款均符合相关法律法规的规定,具有法律约束力。双方将严格履行本协议各项约定,共同维护仓储业务的正常秩序,确保货物安全、存储高效、服务优质。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供仓储服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保货物在存储期间的安全、完整,并提高物流运作效率。协议范围包括但不限于:乙方向甲方提供指定货物的仓储存储服务,包括货物的接收、入库、存储、保管、养护、出库及运输协调等环节;双方就仓储费用、服务标准、责任承担、争议解决等进行约定;以及与仓储服务相关的其他合作事项。本协议旨在通过规范化操作,降低仓储成本,优化供应链管理,实现双方互利共赢。

第二条定义

1.**仓储服务**:指乙方根据本协议约定,为甲方提供货物的储存、保管、装卸、分拣、包装及相关物流服务的总称。

2.**货物**:指甲方委托乙方存储的各类商品,包括但不限于原材料、半成品、成品、进出口货物等,具体以甲方提供的货物清单为准。

3.**存储期限**:指本协议约定的货物实际存放时间,自货物完全入库之日起至最后一批货物出库之日止。

4.**保险责任**:指货物在存储期间因不可抗力或乙方责任导致的损失,乙方依据本协议约定承担的赔偿责任。

5.**服务标准**:指乙方提供的仓储服务应符合行业规范及本协议约定的货物保管、安全、操作等要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的仓储服务,并对乙方的服务过程进行监督与检查。甲方有权随时查阅乙方仓储管理记录及货物存放情况,乙方应予以配合。

(2)甲方应确保委托存储的货物符合国家法律法规及安全标准,货物本身不存在易燃、易爆、有毒、腐蚀等特殊风险,如因货物特性导致的安全事故,责任由甲方承担。

(3)甲方应按时向乙方提供货物的详细清单、数量、规格及存放要求,并保证清单内容的真实性。货物入库前,甲方需向乙方明确货物的特别保管需求,如温湿度控制、防潮防虫等,乙方根据甲方要求采取相应措施。

(4)甲方应负责办理货物入库前的检验及必要时的海关申报手续,并承担检验费用。货物出库时,甲方需及时办理相关手续,并确保提货单据的准确无误。

(5)甲方应按本协议约定支付仓储费用,逾期支付应承担违约责任,包括但不限于滞纳金或乙方停服。甲方有权要求乙方提供费用结算明细,乙方应予以配合。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储费用,并有权拒绝甲方不合规或存在安全隐患的货物入库。对于不符合存储条件的货物,乙方应提前书面通知甲方,甲方应在合理期限内处理,否则乙方有权自行处置或拒收。

(2)乙方应提供符合国家标准的仓储设施,确保货物存放环境的安全、干燥、通风,并根据甲方要求配备必要的监控、消防、温湿度调控等设备。乙方应建立完善的货物进出库管理制度,确保货物存取的准确性与高效性。

(3)乙方应配备专业的仓储管理团队,对货物进行分类存放、标识管理,并采取必要措施防止货物丢失、损坏、变质或受潮。对于贵重或特殊货物,乙方应提供额外的安保措施,如分区存储、专人管理或加锁保管,具体方案由双方协商确定。

(4)乙方应建立货物存储台账,详细记录货物入库时间、出库时间、存放位置等信息,并确保记录的真实完整。货物出库时,乙方应核对提货单据与货物信息,确认无误后方可放行,并协助甲方办理相关物流交接手续。

(5)乙方应承担因自身管理疏忽导致的货物损失责任,包括但不限于保管不善、操作失误等造成的损坏。乙方应投保仓储责任险,并将保险单复印件交甲方备案,保险范围应覆盖协议约定的责任期限及货物价值。如发生保险理赔,乙方应负责办理索赔手续,并将理赔结果及时告知甲方。

(6)乙方应配合甲方进行货物盘点,每年至少进行一次全面盘点,并提交盘点报告。盘点结果与账面记录的差异超出合理误差范围的,乙方应调查原因并承担相应责任。

(7)乙方应确保存储区域的消防安全,定期检查消防设施,并配合相关部门的消防验收。如遇紧急情况(如火灾、地震等),乙方应立即启动应急预案,优先保障人员安全,并尽力减少货物损失,同时及时通知甲方并协助后续处理。

(8)乙方有权要求甲方提供货物的相关证明文件(如检验报告、合格证等),以备查验。甲方应配合提供,否则乙方有权暂停该部分货物的存储或出库服务。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密及货物信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.仓储费用采用以下方式计算:乙方根据甲方存储货物的种类、数量、存储体积(以立方米或吨为单位)、存储期限及服务标准,按照双方事先约定的费率表确定每月仓储费用。费率表作为本协议附件一,具有同等法律效力。对于特殊存储条件(如温湿度控制、危险品存储等),双方另行协商确定费用标准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将仓储费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在每月结束后10个工作日内向甲方提供详细费用结算单,甲方核对无误后,应在收到结算单后20个工作日内完成支付。

3.首期付款:本协议生效后5个工作日内,甲方应支付相当于一个月仓储费用的首期定金。剩余费用按月结算,逐月支付。

4.逾期付款:若甲方未能按时支付仓储费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部款项及滞纳金。因甲方付款延迟导致乙方产生的额外费用(如催收费用),由甲方承担。

5.调价机制:本协议履行期间,如遇国家政策调整、主要原材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致乙方仓储成本显著变化,双方应在协商一致的基础上,对仓储费率进行相应调整,并签署补充协议。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自货物首批入库之日起三年,自202X年X月X日起至203X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。

2.协议期内,乙方应确保持续提供本协议约定的仓储服务,除非因不可抗力、甲方原因或双方协商一致终止。甲方应确保在其存储期限内,按约定完成货物的入库及出库。

3.关键时间节点:货物入库应于协议约定日期或双方书面确认的日期内完成;每月最后一天为当期费用结算日;甲方应于每月结算日后20个工作日内支付当期费用;每年X月X日前,双方进行年度仓储设施及货物盘点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方违反本协议第二条第1款规定,提供不符合安全标准的货物入库,导致乙方设施损坏或人员伤亡,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、误工费、医疗费及罚款。乙方有权拒绝该批货物入库或要求立即出库,因此产生的费用由甲方承担。

(2)甲方未能按时提供货物入库所需清单或特殊保管要求,导致乙方无法正常接收或保管货物,或造成货物损失,甲方应承担相应责任。乙方可因此产生的额外成本(如空置仓储成本)向甲方索赔。

(3)甲方逾期支付仓储费用,除按照第四条第4款支付滞纳金外,乙方还有权根据情况暂停该部分或全部货物的出库服务,直至费用结清。若甲方长期拖欠费用,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的经济损失,包括乙方寻找替代存储空间的费用、货物转运费用等。

(4)甲方未经乙方同意擅自变更或处置存储在其仓库内的货物,或提供虚假信息,给乙方造成损失的(如记录错误、管理混乱等),应赔偿乙方的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第三条第2款约定,提供符合标准的仓储设施和管理服务,导致货物发生丢失、毁损、变质或受潮,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应按照实际损失价值计算,包括直接损失和合理的间接损失。对于贵重货物,若乙方配备的安保措施不足导致损失的,赔偿比例应相应提高。

(2)乙方工作人员操作不当或管理疏忽,直接导致货物损坏或丢失的,乙方应承担全部赔偿责任。该责任不免除乙方根据保险合同向保险公司索赔的权利,但乙方应将索赔所得优先用于弥补甲方的损失。

(3)乙方未按约定提供货物出库服务,无故拖延放行或设置不合理障碍,甲方有权要求乙方立即履行义务,并要求赔偿因此造成的直接经济损失,如第三方仓储费用、货物转运费等。若因乙方原因导致货物无法按时送达,按延误时间及货物价值的一定比例计算违约金。

(4)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或货物信息,给甲方造成经济损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方提出的更高赔偿要求或法律诉讼。乙方还应承担相应的法律责任。

(5)乙方未能履行本协议第三条第7款关于消防安全和应急预案的义务,导致发生安全事故(如火灾)并造成货物损失或人员伤亡的,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任,包括但不限于民事赔偿、行政处罚等。

(6)乙方擅自提高仓储费用或改变服务标准,且未与甲方达成一致,甲方有权拒绝支付该部分费用,并视情况要求乙方退还已多收的费用。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、强制征用等)、传染病疫情、流行病、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后48小时内发出。

3.责任免除:不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议。如不可抗力持续时间超过30日,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任。受影响方应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施导致的额外损失,仍需承担责任。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,达成一致意见。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应通过友好协商解决。

2.协商程序:双方应指定专门联系人负责处理争议,通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)进行沟通。协商应首先在甲方所在地或乙方所在地进行,也可双方同意的其他地点进行。任何一方在收到对方提出的争议解决方案后,应在15个工作日内予以书面回应。

3.调解:若协商未能在争议发生后60日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地(即北京市朝阳区)的调解委员会进行调解。调解委员会应依据公平合理原则进行调解,调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,与原协议具有同等法律效力。调解不成的,或一方拒绝调解的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁:如调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地(即北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁费的一半。

5.诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务。

6.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵守法律,尊重商业习惯,以最小化双方损失为原则,优先选择协商或调解方式解决。任何一方不得因争议的解决而采取任何报复或歧视行为。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件,均应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达上述地址。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发出当日视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式送达即视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非经正式书面签署的变更,均不产生法律效力。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行

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