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文档简介

苗木委托销售协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX园林绿化集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX园林股份有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为专业的园林绿化企业,拥有丰富的苗木种植资源和市场渠道,为拓展苗木销售业务并优化资源配置,拟委托乙方作为其苗木产品的独家销售代理,帮助甲方开拓更广阔的市场并提升销售效率。乙方凭借其在苗木销售领域的专业经验和市场网络,愿意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方提供全面的苗木销售服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守。本协议的签订背景是基于双方在苗木行业的长期合作基础和共同的市场发展目标,旨在通过委托销售模式,实现甲方苗木产品的快速流通和乙方销售业绩的提升,同时降低双方的运营成本和市场风险。协议的履行将紧密围绕甲方的苗木供应需求、乙方的销售能力以及双方的市场策略展开,确保苗木产品能够高效、有序地进入目标市场,并最终实现双方的商业利益最大化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其苗木产品的独家销售代理,乙方根据协议约定为甲方提供苗木销售服务,以提升甲方的市场销售效率和扩大其苗木产品的市场覆盖范围。协议范围包括但不限于:乙方向目标客户推广、销售甲方指定的苗木品种;乙方负责苗木的销售合同签订、收款、以及向甲方反馈市场信息;甲方按照协议约定向乙方提供符合销售标准的苗木产品,并保障苗木质量;双方共同制定销售策略和市场推广计划;甲方对乙方的销售业绩给予相应的佣金或奖励;双方就协议履行过程中的相关事宜进行沟通与协调。本协议旨在通过双方的紧密合作,实现苗木销售的市场化和专业化,确保苗木产品从生产到销售的全程顺畅,最终达成互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.苗木:指由甲方提供,经乙方销售给终端客户的各类观赏植物、经济作物、绿化树种等,具体品种和规格以甲方提供的苗木清单为准。

2.独家销售代理:指乙方在本协议有效期内,作为甲方苗木产品在约定区域内的唯一销售渠道,享有优先销售权并承担相应的销售责任。

3.销售合同:指乙方与终端客户签订的苗木购买协议,其条款内容不得与甲方事先规定相抵触。

4.佣金:指乙方完成苗木销售后,按照协议约定从甲方处获得的销售报酬。

5.市场推广费用:指乙方为推广甲方苗木产品而投入的广告、展览、宣传等费用,具体报销标准和流程以协议约定为准。

6.苗木质量标准:指苗木的健康状况、规格尺寸、生长态势等符合行业及甲方规定的标准,具体以甲方提供的苗木验收标准为准。

7.协议有效期:指本协议约定的起始日期至终止日期的期间,期间双方权利义务均按约定履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定履行苗木销售职责,并监督乙方的销售行为是否符合市场规范和协议要求。

(2)甲方有权根据市场需求调整苗木品种和供应计划,并提前通知乙方以便乙方及时调整销售策略。

(3)甲方应按照协议约定向乙方提供符合销售标准的苗木产品,确保苗木质量,并提供必要的苗木种植、养护等技术支持。

(4)甲方有权根据乙方的销售业绩,按照协议约定支付佣金或奖励,并有权对乙方的销售数据进行分析和评估。

(5)甲方应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的宣传资料和品牌支持,共同维护甲方苗木产品的市场形象。

(6)甲方应保证其提供的苗木产品不存在知识产权纠纷,并承担因苗木质量问题导致的客户索赔责任。

(7)甲方有权要求乙方定期提供销售报告和市场反馈信息,以便及时调整市场策略和产品结构。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供符合销售标准的苗木产品,并有权对苗木质量进行验收,不合格的苗木有权要求甲方更换或退货。

(2)乙方作为甲方的独家销售代理,有权在协议约定区域内全权负责苗木的销售工作,包括但不限于市场推广、客户开发、合同签订、收款等。

(3)乙方应积极开拓市场,制定合理的销售计划,并努力完成协议约定的销售目标。乙方有权根据市场情况调整销售策略,但需提前与甲方沟通并获得同意。

(4)乙方应严格按照协议约定向甲方支付佣金,并按时提交销售报表和相关财务凭证,确保销售数据的真实性和准确性。

(5)乙方有权要求甲方提供必要的市场推广费用支持,并按照协议约定报销相关费用,甲方应审核并按时支付报销款项。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方,并承担因违反保密义务而产生的法律责任。

(7)乙方应积极收集市场信息,包括客户需求、竞争对手动态、行业趋势等,并及时向甲方反馈,以便甲方优化产品结构和市场策略。

(8)乙方有权在协议期满前与甲方协商续签协议,并有权要求甲方就其销售贡献给予相应的奖励或优惠条件。

(9)乙方应配合甲方处理客户投诉和索赔,并及时提供必要的协助和证明材料,共同维护甲方的品牌声誉。

(10)乙方应确保所有销售合同条款符合甲方规定,并承担因合同纠纷导致的法律责任和经济损失。

第四条价格与支付条件

甲乙双方确认,苗木销售价格及支付条件如下:

1.苗木价格:甲方提供的苗木价格根据苗木品种、规格、质量等因素确定,具体以甲方提供的《苗木报价单》为准。该报价单作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。若市场行情发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得低于5%,且需提前30日书面通知对方。

2.支付方式:乙方销售苗木后,应将销售款项及时支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户如下:

开户名称:XX园林绿化集团有限公司

开户银行:中国工商银行北京市建国路支行

银行账号:6222020100123456789

3.支付时间:乙方应在每批次苗木销售完成后15个工作日内,将当批次销售款项支付至甲方账户。若乙方累计销售金额达到人民币50万元,则支付周期可延长至30个工作日,但需提前与甲方协商并书面确认。逾期支付部分,乙方应按日向甲方支付未付款项0.1%的违约金,直至付清为止。

4.发票开具:甲方应在收到乙方销售款项后10个工作日内,向乙方开具等额增值税专用发票。乙方需提供完整的销售合同及收款凭证,甲方审核无误后及时开具发票。若乙方未按时提供相关凭证,甲方有权延迟开具发票,并相应顺延收款时间。

5.价格调整机制:若苗木原材料成本、运输费用等发生重大变化,导致甲方销售成本增加超过10%,双方可协商调整苗木价格。调整后的价格需书面确认,并作为本协议附件补充执行。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,若双方无书面异议,本协议自动续延三年,续延次数不限。

2.苗木供应周期:甲方应在每年1月31日前向乙方提供当年度苗木供应计划,包括品种、数量、规格、质量标准等内容。乙方应在收到供应计划后10个工作日内确认,并制定详细销售计划报甲方备案。

3.销售目标:双方约定,乙方年度销售目标为人民币500万元,完成80%以上可享受甲方提供的额外市场推广支持。具体支持措施包括免费参加甲方组织的行业展会、提供额外宣传物料等,支持额度不超过年度销售总额的5%。

4.关键时间节点:

(1)每年3月31日前,双方完成年度苗木合同签订及价格确认;

(2)每季度结束后20个工作日内,乙方提交季度销售报告及市场分析报告;

(3)每年12月31日前,双方完成年度业绩结算及佣金支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)苗木质量违约:若甲方提供的苗木不符合协议约定的质量标准,乙方有权要求甲方立即更换或退货,且甲方应承担因此产生的直接损失,包括运输费、人工费等。若更换后的苗木仍不合格,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿人民币50万元违约金。

(2)价格调整不及时:若甲方未按约定提供苗木报价单或延迟调整价格,导致乙方销售受阻,甲方应赔偿乙方因价格调整延误造成的实际损失,赔偿金额不超过当批次销售金额的5%。

(3)发票延迟开具:若甲方无故延迟开具发票超过30日,乙方有权要求甲方按日支付未开票金额0.2%的违约金,直至付清为止。

2.乙方违约责任:

(1)销售延迟:若乙方未按约定完成销售目标,且无正当理由未能采取措施补救,每延迟1%,应向甲方支付年度销售目标金额1%的违约金,但累计违约金不超过年度销售目标金额的10%。

(2)收款延迟:若乙方未按约定支付销售款项,每延迟1日,应向甲方支付逾期金额0.1%的违约金,且甲方有权暂停供货,直至乙方付清款项及违约金。

(3)泄露商业秘密:若乙方泄露甲方客户信息或苗木销售策略等商业秘密,应向甲方支付人民币100万元违约金,并承担相应的法律责任。若因此导致甲方经济损失超过违约金金额,乙方需补足差额。

(4)合同违规操作:若乙方在销售过程中与第三方签订与甲方规定相抵触的合同条款,导致甲方利益受损,乙方应赔偿甲方直接经济损失的2倍,且甲方有权解除协议。

(5)市场推广违约:若乙方未按约定配合甲方进行市场推广,导致甲方品牌形象受损,应向甲方支付人民币30万元违约金,并承担甲方因此产生的额外推广费用。

3.不可抗力免责:若因自然灾害、政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但需及时书面通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行。

4.违约金上限:本协议约定的所有违约金条款,均以实际损失赔偿为上限,若违约金超过实际损失,双方可协商调整至合理范围。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情、网络中断、电力供应中断等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。

2.不可抗力通知:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续超过15日,双方应每30日更新不可抗力情况及影响。

3.不可抗力后果:若不可抗力事件导致协议一方无法履行其义务,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取一切必要措施减轻不可抗力造成的影响。若不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力事件消除后30日内协商解除协议或修改协议条款。

4.不可抗力免责:因不可抗力事件导致协议一方或双方未能履行或完全履行协议义务的,双方互不承担违约责任,但需提供不可抗力事件的证明材料,包括政府公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力事件导致协议终止,双方应按已完成部分的履行情况结算,已产生的费用由承担方承担。

5.不可抗力持续影响:若不可抗力事件对协议履行的影响超过90日,双方有权协商解除协议,并按已完成部分的履行情况结算。双方应就不可抗力事件造成的损失进行合理分摊,分摊比例根据不可抗力事件对各方的实际影响确定。

6.不可抗力不可预见性:若一方主张不可抗力免责,需证明其已尽到合理的注意义务,且不可抗力事件的发生确实无法预见。若一方未采取合理措施减轻不可抗力影响,其主张不可抗力免责的请求不予支持。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决协议履行过程中产生的任何争议,若协商不成,应通过以下方式解决:

2.协商解决:双方应指定专门联系人负责处理争议,通过书面或口头方式进行沟通,争取在协议有效期内达成和解协议。协商应基于事实和协议条款,以维护双方的长期合作关系为前提。

3.调解解决:若协商未果,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或北京市商业联合会等具有调解资质的机构进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁解决:若调解未果或双方未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审。

5.诉讼解决:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行协议中未受争议影响的条款,非争议部分不受诉讼影响。

6.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应穷尽协商、调解等争议解决程序,并书面通知对方已采取相关程序但未达成一致。若一方未经前置程序直接提起仲裁或诉讼,仲裁机构或法院可驳回其申请或要求其补充前置程序证明。

7.管辖权约定:本协议争议解决条款具有独立性,不因协议其他条款的无效或可分割性而影响其效力。任何一方变更联系方式或地址,应提前30日书面通知对方,否则变更后地址发送的文件视为有效送达。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人送达为准时到达;以挂号信为准时到达后第五日;以传真或电子邮件为准时到达后24小时。若一方变更联系方式,应提前30日书面通知对方,否则变更后地址发送的文件视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面确认的口头协议或约定均无效。

3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、经营数据等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年,但根据法律法规或监管要求必须披露的除外。违反保密义务的,应向对方支付人民币500万元违约金,并承担法律责任。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,若无法达成一致,受影响条款应被视为删除。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议内容与中华人民共和国法律冲突,以法律为准

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