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文档简介

巴尔塞协议书3公布1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东一座南座18层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技发展有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦B座15层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需要采购一批高品质的电子元器件,以支持其下游产品的生产和销售;

鉴于乙方为专业从事电子元器件研发、生产和销售的高新技术企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和丰富的市场经验;

基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系,以及双方对电子元器件市场需求的共同认知,为明确双方在本次电子元器件采购合作中的权利与义务,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过规范化的合作模式,确保甲方的采购需求得到满足,乙方的销售目标得以实现,并促进双方长期稳定的合作关系。本协议的签订,不仅是对双方前期合作成果的巩固,更是对未来业务拓展的积极布局,符合双方的战略发展需求,具有明确的商业价值和实际意义。双方均应根据本协议的约定,诚信履行各自的责任,共同推动合作项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子元器件采购合作中的权利与义务,确保甲方能够按照约定采购到符合质量标准的电子元器件,满足其生产和销售需求,同时保障乙方能够通过销售电子元器件实现其经营目标,并获取合理利润。本协议涉及的采购内容具体包括但不限于以下电子元器件:型号为XYZ的晶体管、型号为ABC的集成电路、型号为DEF的电阻器以及型号为GHI的电容器。这些电子元器件将应用于甲方后续的电子产品制造过程中。通过本协议的签订和履行,双方旨在建立一种长期、稳定、互利的合作关系,促进双方在电子元器件领域的业务发展。协议的范围涵盖了从产品规格确认、订单下达、生产制造、质量检验、物流运输到售后服务等多个环节,确保整个采购流程的顺畅进行。

第二条定义

为清晰界定本协议相关内容,避免歧义,特对本协议中使用的关键术语进行如下定义:

1.电子元器件:指本协议附件一中详细列出的各类半导体器件、电阻、电容及其他电子元件,其技术参数和质量标准应符合双方约定的规格要求。

2.技术规格:指本协议附件二中规定的电子元器件的具体参数、性能指标、包装方式及检验标准。

3.订单:指甲方根据本协议约定向乙方发出的采购指令,应包含产品型号、数量、技术要求、交货日期等信息。

4.质量检验:指乙方在发货前对电子元器件进行的自我检验,以及甲方在收到货物后进行的接收检验。

5.交货期:指乙方承诺向甲方交付电子元器件的具体日期或时间段。

6.违约金:指一方违反本协议约定时,应向守约方支付的赔偿金额。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据自身生产经营需要,向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单要求提供符合约定的电子元器件。

(2)甲方有权对乙方提供的电子元器件进行技术规格和质量检验,并有权要求乙方对不合格产品进行更换或退货。

(3)甲方应按照本协议约定的价格和支付条件,及时向乙方支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

(4)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括产品型号、数量、技术要求等,并对订单信息的真实性负责。

(5)甲方有权要求乙方提供电子元器件的出厂检验报告和技术说明资料,以供内部审核和使用。

(6)甲方应妥善保管收到的电子元器件,并按照其技术规格进行储存和使用,避免因不当操作导致产品损坏。

(7)甲方应在订单约定的交货期内完成收货,如遇特殊情况需延迟收货,应及时通知乙方并协商处理方案。

(8)甲方应配合乙方进行质量问题的调查和处理,提供必要的协助和证明材料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购订单,并有权对订单信息的准确性进行确认。

(2)乙方有权根据甲方的订单要求,安排生产计划,并确保在约定的交货期内交付符合质量标准的电子元器件。

(3)乙方应严格按照本协议附件二中的技术规格生产电子元器件,并承担产品质量的主体责任。

(4)乙方必须在发货前对电子元器件进行严格的出厂检验,确保产品质量符合约定标准,并提供检验报告给甲方审核。

(5)乙方应按照本协议约定的价格和支付条件,及时向甲方开具发票并交付货物,任何延迟交货或发货均应承担相应的违约责任。

(6)乙方应确保运输过程中的货物安全,如因乙方原因导致货物在运输途中损坏,乙方应承担赔偿责任。

(7)乙方应向甲方提供电子元器件的技术说明资料和售后服务支持,包括但不限于产品使用指导、故障排除等。

(8)乙方应配合甲方进行质量问题的调查和处理,如因乙方产品质量问题导致甲方产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(9)乙方有权要求甲方在收到货物后及时进行验收,并反馈验收结果,以便双方及时解决可能出现的问题。

(10)乙方应保证所提供的电子元器件符合国家相关法律法规和行业标准,并对产品的知识产权不产生任何纠纷,如有纠纷由乙方承担全部责任。

(11)乙方应建立完善的质量管理体系,并定期向甲方提供质量改进报告,以提升产品质量和客户满意度。

(12)乙方应遵守本协议约定的保密条款,对甲方的采购信息和技术要求进行保密,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

(13)乙方应积极配合甲方进行库存管理和物流安排,确保货物能够按时送达甲方指定的收货地点。

(14)乙方应承担因自身原因导致的任何违约行为的全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此产生的直接经济损失和间接经济损失。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下电子元器件的采购价格根据附件三《价格清单》执行,该清单详细列明了各型号电子元器件的单价及总价。价格清单中的价格均为含税价格,并已包含乙方为完成本协议项下义务所产生的一切费用,但不含运输费用。甲方的支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方支付的全额货款后,安排电子元器件的发货。甲方应在本协议生效之日起10个工作日内,将首期订单的50%货款支付至乙方指定的银行账户,余款应在乙方完成首期订单的发货并交付给甲方后10个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方支付的首期货款后,向甲方开具等额的增值税发票。如甲方因故延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期支付金额的10%。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停发货或解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至最后一笔货款支付完毕且双方权利义务履行完毕之日终止,预计有效期为两年,自2024年1月1日至2025年12月31日。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在本协议有效期内,双方应根据本协议约定及附件中的具体时间节点履行各自义务。甲方应按照订单要求在规定时间内下达采购订单,乙方应在收到订单后确认并承诺交货期。乙方应在约定的交货期前完成生产、检验和包装,确保在交货期内将货物交付给甲方或承运人。甲方应在收到货物后及时进行验收,验收期为货到之日起5个工作日。如甲方对货物有异议,应在验收期内书面通知乙方,并配合乙方进行复检。双方应就履行过程中遇到的问题保持及时沟通,确保协议项下的各项义务能够按照预定计划顺利履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已订购货物总价的20%作为违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。

(2)若甲方提供的订单信息错误或incomplete,导致乙方产生额外成本或延误交货,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方的直接经济损失。

(3)若甲方无故拒绝接收符合约定的货物,或因甲方原因导致货物被退回,甲方应承担乙方因此产生的所有运输费用、检验费用和仓储费用,并按退回货物价值的10%向乙方支付违约金。

(4)若甲方未在约定时间内进行货物验收,或因甲方拖延验收导致货物损坏或丢失,甲方应自行承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(5)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或订单信息,应向乙方支付人民币100万元违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议约定按时交货,每逾期一日,应按逾期交付货物总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已订购货物总价的20%作为违约金,同时乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。

(2)若乙方交付的电子元器件不符合本协议约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或退货。若乙方未能按时更换或退货,甲方有权拒收货物,并要求乙方按不合格货物价值的30%支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的直接经济损失。

(3)若乙方在发货前未进行严格的出厂检验,导致甲方在使用过程中发现质量问题,乙方应负责免费更换合格产品,并承担由此产生的所有运输费用。若因乙方产品质量问题导致甲方生产线停工,乙方应赔偿甲方停工期间的直接经济损失,赔偿金额不超过该批次货物价值的50%。

(4)若乙方因包装不当或运输安排失误导致货物在运输途中损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任,并负责将损坏或丢失的货物更换为全新合格产品,所有相关费用由乙方承担。

(5)若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或采购信息,应向甲方支付人民币100万元违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.通用违约责任:

(1)任何一方违反本协议约定,守约方有权要求违约方停止违约行为,并赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失和间接经济损失。间接经济损失的计算应基于实际损失情况,并由违约方承担举证责任。

(2)若违约行为导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付本协议总标的额的30%作为违约金。违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。

(3)本协议项下的违约金、赔偿金应在违约方收到守约方书面通知后10个工作日内支付完毕。逾期支付超过30日,守约方有权采取进一步的法律措施维护自身权益,包括但不限于冻结违约方资产、申请强制执行等。

(4)双方同意,本协议项下的违约责任是相互独立的,任何一方违约行为的存在,并不影响守约方就其他违约行为主张权利的权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情、网络攻击、社会动荡等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务造成实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)的书面通知。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,也不需支付违约金。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并在不可抗力事件消除后,尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。

4.不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的相关证明材料,并在争议发生时提供给对方。任何一方提供的不可抗力证明材料被认定为虚假或不实的,应承担相应的法律责任。

5.不可抗力与免责:本协议中关于不可抗力的约定,不影响双方根据本协议其他条款享有的权利和应履行的义务。任何一方在不可抗力事件影响期间,仍应尽力维护本协议的完整性,并积极配合另一方处理相关事宜。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在协商开始后30日内达成一致解决方案。

2.调解解决:若双方在协商过程中未能达成一致,可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解机构的建议对双方不具有强制约束力,但若双方同意接受调解建议,应将其作为本协议的补充条款。调解费用由双方平均承担,或根据调解机构的具体规定分担。

3.仲裁解决:若双方在协商或调解后仍未解决争议,或任何一方直接选择仲裁方式,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,双方均同意,在仲裁程序开始前或仲裁过程中,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。但若仲裁裁决被法院撤销或不予执行,或双方明确约定诉讼优先,任何一方有权就同一争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,法院判决是终局的,对双方均有约束力。

5.争议管辖的单一性:双方同意,本协议项下的所有争议应通过上述约定的方式解决,且仅通过单一管辖机构解决。任何一方未经另一方事先书面同意,不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。任何一方就该争议向非约定机构或法院提出诉讼或仲裁的,该诉讼或仲裁程序均无效,且提出方应承担由此产生的全部费用,并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送时。若通过电子邮件发送,发送方应保留发送记录作为送达证明。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让行为均需遵守本协议的其他约定,且受让方不得享有优于原协议项下的权利。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但本协议的其他条款仍然有效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.可分割性:本协议的各条款应被视为相互独立的部分。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力确保本协议的整体目的得以实现。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.利益冲突:双方同意,在履行本协议过程中,应避免任何可能产生利益冲突的情况。若一方发现存在或可能存在利益冲突,应立即书面通知另一方,并采取合理措施避免或解决该冲突。

8.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容、附件信息以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露

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