木质托盘合作协议书范本

木质托盘合作协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机），zhangming@（电子邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流设备有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机），liqiang@（电子邮箱）

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于长期稳定的木质托盘交易需求，本着平等互利、诚实信用的原则，就木质托盘的采购、租赁或定制服务事宜达成一致。甲方作为国际贸易领域的专业企业，在日常运营中需大量使用木质托盘进行货物的存储、搬运及运输，而乙方作为木质托盘的设计、生产及租赁服务提供商，具备完善的生产工艺、严格的质量管理体系及高效的物流配送能力。双方基于各自的专业优势及市场需求，经友好协商，决定建立长期合作关系，通过本协议明确双方的权利与义务，确保木质托盘的供应与服务符合甲方的业务需求，同时保障乙方的合法权益。本协议的签订，旨在促进双方在木质托盘领域的深度合作，提升供应链效率，降低运营成本，并为未来可能拓展的合作领域奠定基础。协议的履行将紧密围绕甲方的业务节奏及乙方的生产计划展开，双方将共同遵守国际贸易惯例及国内相关法律法规，确保交易的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在木质托盘采购、租赁及定制服务方面的合作关系，确保木质托盘的供应与服务能够满足甲方国际贸易业务的需求，并保障乙方的合理权益。协议范围涵盖木质托盘的规格设计、生产制造、质量检验、物流配送、租赁管理（如适用）、售后服务及长期合作机制的建立。具体内容包括：甲方根据业务需求向乙方下达木质托盘订单或租赁需求，乙方按照甲方要求或双方约定的标准进行托盘的生产、检验、配送及维护（如适用），双方就托盘价格、支付条件、交货周期、质量标准、违约责任等进行约定，并共同维护供应链的稳定性和高效性。本协议旨在通过规范化的合作流程，实现双方资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“木质托盘”指由木材或木复合材料制成的，用于货物集装、堆放、搬运和运输的器具，包括但不限于平托盘、箱式托盘、轮式托盘等。其规格、结构及环保标准应符合国家相关行业规范及双方约定。

2.“采购模式”指甲方根据自身需求向乙方购买木质托盘所有权的交易方式。

3.“租赁模式”指甲方使用乙方提供的木质托盘，并按约定支付租金的交易方式，托盘所有权仍归乙方所有。

4.“定制服务”指乙方根据甲方提出的特定要求（如尺寸、结构、环保标准等）进行木质托盘的特殊设计和生产的专属服务。

5.“质量标准”指双方约定的木质托盘在材质、工艺、外观、承重能力、环保认证（如适用）等方面的具体技术要求。

6.“交货地点”指本协议附件中载明的或双方另行书面确认的木质托盘交付的具体位置。

7.“有效订单”指甲方按照本协议约定或双方协商一致的方式向乙方发出的，包含完整托盘数量、规格、交货时间等信息的书面或电子订单。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)**权利**：甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量标准及交货时间提供木质托盘。甲方有权对乙方提供的木质托盘进行验收，并有权根据约定提出质量异议。在租赁模式下，甲方有权在租赁期内按照约定使用、保管木质托盘。甲方有权要求乙方提供与木质托盘相关的必要文件，如材质证明、环保认证等。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供清晰、准确的木质托盘需求信息，包括但不限于规格型号、数量、用途、期望交货日期及地点等。甲方应按照本协议约定的价格与支付条件按时足额支付货款或租金。甲方应负责对乙方交付的木质托盘进行妥善保管和使用，并采取措施防止托盘的损坏、丢失或被盗。甲方应在收到托盘后按照约定进行验收，并在验收无误后签收确认。甲方应配合乙方进行租赁托盘的回收工作，并确保回收时托盘的完好状态符合约定标准。甲方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密。甲方如需修改订单内容或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担由此可能给乙方造成的损失。

**2.乙方的权利与义务**

(1)**权利**：乙方有权要求甲方提供明确、可行的木质托盘需求信息及订单。乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的货款或租金。乙方有权对甲方的订单进行审核，并在认为条件不合理时与甲方协商修改。乙方有权按照约定对木质托盘进行质量检验，并有权拒绝交付不符合质量标准的托盘。在租赁模式下，乙方有权要求甲方按时回收木质托盘，并有权对回收托盘的完好状态进行检验。

(2)**义务**：乙方应根据甲方的订单要求，按照本协议约定的质量标准、规格尺寸进行木质托盘的生产或准备。乙方应确保按时、按量、按地点向甲方交付木质托盘，并承担运输费用（如双方另有约定除外）。乙方应保证交付的木质托盘符合国家及行业相关质量标准，并提供必要的质量证明文件。乙方应向甲方提供符合约定的木质托盘，并对托盘的初始质量负责。在租赁模式下，乙方应确保提供给甲方的木质托盘处于可用状态，并应配合甲方进行托盘的回收、维修（如约定包含在内）及再利用。乙方应向甲方提供租赁托盘的详细使用说明及维护建议。乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方应遵守本协议约定的保密条款。乙方应对其生产、交付的木质托盘的合法性负责，确保不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因导致托盘存在质量问题或引发第三方索赔，乙方应承担全部责任。乙方应配合甲方进行必要的质量检验或审计工作。在订单变更或取消情况下，乙方应根据已产生的合理成本和费用向甲方主张权利，并应妥善处理未交付或已交付但未使用的托盘。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：木质托盘的价格根据甲方选择的交易模式（采购或租赁）及托盘类型、规格、数量、质量标准等因素确定。具体价格以双方签署的订单或价格确认书为准。如采用标准规格托盘采购，价格依据附件一《木质托盘采购价格表》执行；如采用非标定制或租赁模式，价格由双方根据具体需求协商确定。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流设备有限公司

账号：622202************（根据实际账号填写）

3.**支付时间**：

(1)采购模式：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内支付全额货款。如需分期付款，具体分期方案由双方另行书面约定。

(2)租赁模式：首期租金应在租赁期开始前支付；后续租金应在每期租赁期开始前支付。甲方应提前5个工作日将租金支付至乙方指定账户。

4.**付款凭据**：乙方应在收到甲方付款后，向甲方提供等额、合法的增值税发票或其他符合甲方税务要求的收款凭证。

5.**价格调整**：除本协议另有约定外，协议有效期内，如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动（幅度超过±5%）等不可归责于双方的因素，双方可友好协商调整价格，并签署补充协议。若甲方要求调整需求导致成本显著增加，双方应就新增成本进行协商。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行签署续期协议。

2.**订单履行周期**：甲方发出有效订单后，乙方应在收到订单确认的5个工作日内完成生产准备，并在确认订单无误后按照约定时间节点完成交付。具体交货周期根据订单规模、规格复杂度及物流安排确定，详细交货时间由双方在订单中明确。租赁模式下，乙方应确保甲方在约定租赁开始日期前将所需托盘交付至指定地点。

3.**持续合作**：在协议有效期内，除非本协议另有约定或双方一致同意终止，双方应持续根据市场需求及订单情况履行本协议项下的合作义务。甲方有权根据业务需要随时向乙方发出订单，乙方应优先保障甲方的合理需求。

4.**关键时间节点**：每年的第一季度，双方应就下一年度的合作计划、产能安排及价格策略进行协商，并在第一季度结束前完成初步框架协议的签署。所有订单的变更、取消或延期应以书面形式提前通知对方，并按双方约定处理。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**未按时支付款项**：如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付货款或租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或回收租赁托盘，并保留解除协议的权利。若逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付款项、违约金及因此造成的直接损失。

(2)**提供错误信息导致损失**：如因甲方提供的需求信息错误、地址错误或验收指示不当，导致乙方产生额外成本或托盘无法按预期使用，甲方应承担由此产生的全部直接损失，包括但不限于重新生产成本、运输费、合理的处理费等。

(3)**无正当理由取消订单**：如甲方在乙方已开始生产或交付前无正当理由取消订单，应向乙方支付该订单合同总价款20%的违约金。若乙方已产生实际损失且损失超过违约金数额，甲方应补足差额。

(4)**泄露商业秘密**：如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.**乙方违约责任**：

(1)**未按时交付托盘**：如乙方未按照本协议第五条及订单约定的时间节点交付托盘，每逾期一日，应按迟延交付托盘价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日，甲方有权解除相关订单，并要求乙方退还已支付但未收货部分的款项及违约金。逾期超过30日，甲方有权解除整个协议，并要求乙方支付全部已付款项的30%作为违约金，并赔偿因此给甲方造成的直接损失（包括但不限于替代采购成本、货物滞港费、延误交货罚金等）。

(2)**托盘质量不符合标准**：如乙方交付的木质托盘存在材质缺陷、结构隐患、尺寸偏差过大、环保不达标等问题，甲方有权拒收或要求乙方进行更换、维修。乙方应在收到甲方质量异议后15日内完成处理，逾期未处理的，甲方有权单方面视为乙方违约，并要求乙方按该批托盘价值的50%支付违约金。若质量问题导致甲方货物损失或产生额外费用，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)**交付托盘数量不足**：如乙方交付的托盘数量少于订单约定数量，不足部分应按订单价格向甲方补足，并按本条第一款第（1）项约定支付相应逾期违约金。若数量短缺超过订单总量20%，甲方有权解除该部分或全部订单，并要求乙方承担违约责任。

(4)**租赁托盘回收不及时或损坏**：在租赁模式下，如乙方未按约定时间或要求回收租赁托盘，或回收时托盘存在非正常损耗（超出正常使用范围造成的损坏），应向甲方支付每只损坏或未回收托盘500元的违约金。若因乙方原因导致托盘无法继续使用或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(5)**泄露商业秘密**：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.**不可抗力导致的违约**：如因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务，受影响方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.**违约金与赔偿的关系**：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。双方应友好协商解决争议，协商不成的，可按照本协议第十三条约定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、罢工、爆发传染病疫情以及双方不能控制的网络中断或系统故障等。

2.**影响及通知**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后十四日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含必要的细节，以便对方评估不可抗力对本协议履行的影响。

3.**责任免除**：不可抗力事件发生后，双方应根据事件的实际影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。若不可抗力持续超过三十日，双方仍无法达成一致，则本协议自动解除。因不可抗力造成的损失，包括但不限于直接经济损失、合理的额外费用（如临时替代方案的成本），双方互不承担赔偿责任。但任何一方有义务采取合理措施，减轻不可抗力可能造成的损失，并及时告知对方其采取的措施及效果。

4.**不可抗力消除**：一旦构成不可抗力的客观情况消除，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议项下的义务。双方应就因不可抗力造成的履行障碍及后续安排进行友好协商。

5.**不可抗力声明**：任何一方不能仅以对方存在潜在或已发生的不可抗力风险为由，而拒绝履行其在本协议项下的先期义务或责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，以促成双方达成和解协议。调解过程中达成的任何协议，经双方签署后具有约束力。

2.**法律途径**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权选择以下第一种方式解决：

(1)提交仲裁：将争议提交至被告住所地有管辖权的人民仲裁委员会（或双方事先书面约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用，但仲裁机构因审理案件产生的实际开支（如鉴定费、勘验费等）由败诉方承担。

(2)诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应根据本协议签订地或被告住所地的人民法院管辖权规则确定管辖法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的诉讼费用，除非法院判决由败诉方承担。

3.**适用法律**：解决争议所依据的法律为本中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

4.**争议的专属性质**：双方同意，在本协议履行过程中及协议终止后，与本协议相关的任何争议均应通过本条约定的方式解决，任何一方不得就同一争议向任何其他第三方提出诉讼或仲裁，亦不得在解决争议过程中就同一事项达成多个协议或提起多个诉讼/仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的信函，寄出后3日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。若通知地址或联系方式无效，发送方应立即尝试其他已知联系方式，并在合理期限内书面告知接收方。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，且受让方不得获得优于原协议约定条件的权利。

5.**独立缔约方**：本协议由双方授权代表签署，代表各自公司行使权限。各缔约方均为独立实体，本协议不构成任何合资、合伙、代理、雇佣或类似关系。一方不履行本协议，不影响另一方单独履行其在本协议项下的义务。

6.**适用法律与解释**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。